Rekvizitų įforminimas

RaštvedybaTestasVidutinio ilgio2 278 žodžių12 min. skaitymo

TESTAI: REKVIZITŲ ĮFORMINIMAS

1 variantas.

1. Kokio formato popieriaus lapuose įforminami dokumentai?

Dokumentai įforminami tokių formatų, pagal LST EN 20216:2001 ir ISO

353:1975 standartus, popieriaus lapuose: A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210

mm) ir A4 L (210 x 297mm), A5 L (148 x 210 mm). Dokumentams, kurie rengiami ir saugomi tik skaitmeninėje laikmenoje, nurodyti formatai netaikomi.

2. Kokio pločio paliekamos paraštės?

Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes: kairioji – 30

mm, dešinioji – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė – 20 mm, apatinė – ne mažesnė kaip 20 mm.

l .3. Kaip numeruojami dokumento lapai?

Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir tolesni lapai.

l .4. Kur ir kaip užrašomas lapo numeris.

Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių.

1.5. Kas tai yra rekvizitas?

Rekvizitas – dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią vietą.

2.1. Kokie yra dokumentų rekvizitų rašymo būdai?

Išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaiga vienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių.

Kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodai nutolusios nuo kairiosios paraštės.

Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote.

Kai dokumento rekvizitai išdėstomi ne viename lape, jie turi būti išdėstyti taip, kad į atskirą lapą nebūtų perkeliamas vien parašo rekvizitas ir po juo rašomi kiti rekvizitai.

2.2. Kur spausdinamas herbas?

Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas (toliau – herbas) arba prekių ženklas spausdinamas popieriaus lapo viduryje, po viršutine parašte.

Prekių ženklas gali būti spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, paliekant paraštes. Herbas ir prekių ženklas kartu nespausdinami.

2.3. Kur spausdinamas prekių ženklas?

Prekių ženklas gali būti spausdinamas popieriaus lapo viduryje, po viršutine parašte arba lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, paliekant paraštes.

2.4. Kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po herbo arba prekių ženklo rekvizitu, jei šis rekvizitas išspausdintas po viršutine parašte lapo viduryje. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo. Kai herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po viršutine parašte.

2.5. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo.

2.6. Jei herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Kai herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po viršutine parašte.

3.1. Kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas didžiosiomis paryškintomis raidėmis, gali būti didesnėmis negu kiti rekvizitai, ir išdėstomas išilginiu centruotu būdu.

3.2. Jei dokumento sudarytojas yra neatsiejama įstaiga ar įstaigos struktūrinis padalinys, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Pavyzdys.

Pavadinimas rašomas nurodant priklausomybę, pvz.:

LIETUVOS KARIUOMENĖS

KARO MEDICINOS TARNYBA

arba

VILNIAUS APSKRITIES VIRŠININKO ADMINISTRACIJOS

ŽEMĖS TVARKYMO DEPARTAMENTAS

3.3. Jei dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, arba įstaigos vadovas, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigos vadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis tarnautojas, rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERAS

arba

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LAZDIJŲ LIGONINĖS

VYRIAUSIASIS GYDYTOJAS

arba

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SEKRETORIUS

3.4. Jei dokumento sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?

Pavyzdys.

Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.)

sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų, sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.:

VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS MONETŲ KALYKLOS

SEKRETORIUS REFERENTAS

3.5. Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai, kaip rašomi jų pavadinimai?

Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigų atstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijos funkciją, pvz.:

PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMO

KOMISIJA

Kai dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai, jų pavadinimai rašomi vienas po kitu ir atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. Pavadinimų ir su jais susijusių kitų rekvizitų rašymui plotas neribojamas.

4. l. Kaip ir kur rašomi įstaigos duomenys?

Įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje arba išdėstomi stulpeliais po dokumento sudarytojo pavadinimu arba dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje.

4.2. Jei įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, kaip atskiriamos sudėtinės informacijos dalys?

Kai įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, tarp atskirų duomenų paliekamas didesnis intervalas arba dedami atitinkami skyrybos ženklai.

4.3. Kokiomis raidėmis rašomi įstaigos duomenys?

Įstaigos duomenys rašomi mažesnėmis negu kiti rekvizitai raidėmis ir gali būti atskirti linija.

4.4. Jei informacinio dokumento(rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos, kaip rašomi įstaigos duomenys?

Kai informacinio dokumento (rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos, įstaigos duomenys rašomi po kiekvienos įstaigos pavadinimu.

4.5. Kas sudaro įstaigos duomenis?

Įstaigos duomenis sudaro: įstaigos kodas, buveinės adresas ir kita reikalinga informacija (telefonų ir faksų numeriai, elektroninio pašto adresas ir kt.).

4.6. Kur rašoma specialioji žyma?

Specialioji žyma rašoma dokumento pirmojo lapo viršutinės paraštės dešinėje pusėje paryškintomis raidėmis arba dedamas spaudas, pvz.:

Projektas, Išrašas, Kopija, Faksograma.

4.7. Kur rašoma priedo žyma?

Priedo žyma rašoma dokumento priedo viršutinės paraštės dešinėje pusėje.

4.8. Kas sudaro priedo žymą?

Žymą sudaro: dokumento, kuriam priklauso priedas, pavadinimas, priedo eilės numeris ir žodis ,,priedas“.

4.9. Kaip išdėstomos priedo žymos? Pavyzdys._____________________

Žymos dalys išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, žodis ,,priedas“

kartu su eilės numeriu rašomas iš naujos eilutės, pvz.:

5.1. Kaip įforminama dokumento registracijos žyma?

Dokumento gavimo registracijos žyma rašoma arba dedamas spaudas dokumento pirmojo lapo viršutinės paraštės dešiniajame kampe.

5.2. Kas sudaro registracijos žymą?

Žymą sudaro: dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas), žodis ,,Gauta“, dokumento gavimo data ir registracijos numeris.

5.3. Kur rašomas tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentų pavadinimas?

Tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentų pavadinimas rašomas po dokumento sudarytojo pavadinimu.

5.4. Jei yra adresato rekvizitas, kur rašomas dokumento pavadinimas?

Informacinių dokumentų, kuriuose yra adresato rekvizitas, pavadinimas rašomas po šiuo rekvizitu.

5.5. Kur rašomas organizacinių ir tvirtinamųjų informacinių dokumentų pavadinimas?

Organizacinių ir tvirtinamų informacinių dokumentų pavadinimas rašomas po tvirtinimo žymos rekvizitu.

5.6. Kas sudaro dokumento pavadinimą?

Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir teksto antraštė.

2 variantas.

1. 16 rekvizitas: parašo rašymo tvarka.

1. Jei dokumentą pasirašo komisija ir kviestieji asmenys, kokia parašo įforminimo tvarka? Pavyzdys.

Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenų pareigos komisijoje. Komisijos pirmininko vardas ir pavardė rašoma pirmoji, o jos narių vardai ir pavardės – pavardžių abėcėlės tvarka. Jei teisės aktų nustatytais atvejais dokumentą pasirašo ir dalyvaujantys (kviestieji)

asmenys, jų parašai rašomi po komisijos narių parašais, pvz.:

Komisijos pirmininkas (Parašas)

(Vardas ir pavardė)

Nariai (Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

Dalyvaujantys (kviestieji) asmenys (Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

1.2.Kas dedama dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite?_____

Dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite, vietoj parašo dedamas už įstaigos raštvedybą atsakingo struktūrinio padalinio antspaudas.

2. 17 rekvizitas: suderinimo žyma.

2.1. Kur rašoma suderinimo žyma?

Dokumento suderinimo žyma įforminamos teisės aktų nustatytos dokumentų suderinimo tarp įstaigų procedūros. Suderinimo žyma rašoma po parašo rekvizitu, organizaciniuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu.

2.2. Kokia tvarka rašoma suderinimo žyma organizaciniuose dokumentuose?

Suderinimo žyma rašoma po baigiamuoju brūkšniu.

2.3. Kas sudaro suderinimo žymą? Pavyzdys.

Suderinimo žymą sudaro didžiosiomis raidėmis rašomas žodis SUDERINTA, įstaigos, su kuria dokumentas suderintas, vadovo pilnas pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, data. Rekvizito dalys pradedamos rašyti nuo kairiosios paraštės ir išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, pvz.:

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministras

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

2.4. Kaip išdėstomos rekvizito dalys? Pavyzdys.

Rekvizito dalys pradedamos rašyti nuo kairiosios paraštės ir išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, pvz.:

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministras

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

2.5. Kai suderinimo procedūra patvirtinama įstaigos raštu, pasirašytu jos vadovo, kas nurodoma suderinimo žymoje? Pavyzdys.

Kai suderinimo procedūra patvirtinama įstaigos raštu, pasirašytu jos vadovo, suderinimo žymoje nurodomas įstaigos pavadinimas, rašto data ir registracijos numeris, pvz.:

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos

2001-11-14 raštu Nr. 0-00

2.6. Jei dokumente rašomos dvi ar daugiau suderinimo žymos, kaip jos

___rašomos? Pavyzdys.___________________________

Kai dokumente rašomos dvi ar daugiau suderinimo žymos, jos rašomos greta viena kitos, tarp žymų paliekant tarpus, pvz.:

|SUDERINTA |SUDERINTA |

|Lietuvos Respublikos |Lietuvos Respublikos |

|finansų ministras |aplinkos ministras |

|(Parašas) |(Parašas) |

|(Vardas ir pavardė) |(Vardas ir pavardė) |

|(Data) |(Data) |

3. 18 rekvizitas: vizos.

3.1. Kur ir kada rašomos vizos?

Vizos rašomos po parašo rekvizitu ir gali būti išdėstytos viena šalia kitos arba viena po kitos.

3.2. Kas sudaro vizos rekvizitą?

Vizą sudaro tarnautojo parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, jei reikia – pareigų pavadinimas.

3.3. Kaip viza įforminama? Pavyzdys.

Viza gali būti rašoma ranka, rekvizito dalys dėstomos kampiniu vėliaviniu būdu arba dedamas spaudas su vizuojančiojo asmens vardu (vardo raide) ir pavarde, jei reikia – ir su pareigų pavadinimu, pasirašoma ir parašoma data, pvz.:

(Parašas)

Ekspertų komisijos pirmininkas

(Vardas ir pavardė) arba

(Parašas)

(Data)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

3.4. Kaip rašoma viza dokumentuose, kuriuose yra rengėjo nuoroda? Pavyzdys.

Dokumentuose, kuriuose yra rengėjo nuoroda, rengėjo vizą sudaro jo parašas ir data, jie rašomi virš rengėjo nuorodos, pvz.:

(Parašas)

(Data)

(Rengėjo nuoroda)

3.5. Jei vizuojantis darbuotojas dėl dokumento turi atskirą nuomonę, kur

___rašoma jos nuoroda? Pavyzdys.________________________

Kai vizuojantis tarnautojas dėl dokumento turi atskirą nuomonę, nuoroda apie pridedamas pastabas rašoma virš vizos, pvz.:

Pastabos pridedamos

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

4. 19 rekvizitas: supažindinimo žyma.

4.1. Kur ir kada rašoma supažindinimo žyma?

Supažindinimo žyma rašoma po parašo ir vizų rekvizitais, esančiame laisvame plote, kampiniu vėliaviniu būdu.

4.2. Kaip rašoma supažindinimo žyma?

Supažindinimo žyma rašoma kampiniu vėliaviniu būdu.

4.3. Jei tarnautojas pasirašytinai turi būti supažindintas su dokumentu, kas rašoma žymoje. Pavyzdys.

Teisės aktų nustatytais atvejais, kai tarnautojas pasirašytinai turi būti supažindintas su dokumentu, žymoje rašomi susipažinimą reiškiantys žodžiai, parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, pvz.:

Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

arba

Sutinku (Nesutinku)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

4,4. Jei įstaigos vadovui paveda supažindinti su dokumentu tarnautojus, kur rašoma supažindinimo žyma? Pavyzdys.

Įstaigos vadovui pavedus supažindinti su dokumentu tarnautojus, supažindinimo žyma rašoma dokumento paskutinio lapo antroje pusėje, pvz.:

Susipažinome

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)

5. 20 rekvizitas: rengėjo nuoroda.

5.1. Kur rašoma rengėjo nuoroda?

Rengėjo nuoroda rašoma dokumento paskutinio lapo kairėje pusėje virš apatinės paraštės.

5.2. Kas rašoma rengėjo nuorodoje. Pavyzdys.

Rengėjo nuorodoje vienoje eilutėje rašomas dokumentą parengusio tarnautojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, galimi ryšio duomenys (telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas), pvz.:

Jonė Jonaitytė, 66 22 32, faks. 66 22 58, el.p. akademija@vadis.lt.

4 variantas

1. 9 rekvizitas – Dokumento registracijos numerio rašymo tvarka:

1. Kur ir kada rašomas šis rekvizitas?

Dokumento registracijos numeris rašomas šalia dokumento datos rekvizito dešinėje pusėje. Kai dokumentas tvirtinamas tvarkomuoju dokumentu, tvirtinimo žymą sudaro: žodis PATVIRTINTA, tvarkomojo dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento data, dokumento rūšies pavadinimas ir dokumento registracijos numeris.

2. Kas sudaro dokumento registracijos numerį?

Dokumento registracijos numerį sudaro simbolis Nr., registracijos žurnalo identifikavimo žymuo ir dokumento registravimo eilės numeris.

3. Jei dokumento registracijos numeris papildomas paieškos duomenimis, tai kaip jie rašomi? Pavyzdys.

Dokumento registracijos numeris gali būti papildomas paieškos duomenimis (bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą), kurie rašomi skliausteliuose, pvz.: Nr. (00)-1-159 arba Nr. 1-159-(00).

4. Kaip rašomas dokumento registracijos numeris, jei sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai? Pavyzdys.

Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai, registracijos numeris susideda iš dokumento registracijos numerių, atskirtų vienas nuo kito įstrižu brūkšneliu, pvz.: Nr. 1-159/1-254.

2. 10 rekvizitas – Gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose.

2.1. Kaip rašoma gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose?

Gauto dokumento nuoroda rašoma atsakomuosiuose raštuose po dokumento datos ir registracijos numerio rekvizitais.

2.2. Kaip ji rašoma, jei yra adresato rekvizitas?

Kituose atsakomuosiuose informaciniuose dokumentuose, kuriuose yra adresato rekvizitas, gauto dokumento nuoroda rašoma lapo dešinėje pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu.

2.3. Kaip ji rašoma, jei įstaigos duomenys rašomi apatinėje paraštėje?

Jei įstaigos duomenys rašomi apatinėje paraštėje, gauto dokumento nuoroda rašoma lapo dešinėje pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

2.4. Kas sudaro gauto dokumento nuorodą? Pavyzdys.

Gauto dokumento nuorodą sudaro raidė „Į“, dokumento, į kurį atsakoma, data ir jo registracijos numeris, pvz.: Į 2001-10-02 Nr. 2-156

2.5. Jei nėra gauto dokumento registracijos numerio, kaip rašoma? Pavyzdys.

Jei gauto dokumento registracijos numerio nėra, nurodoma dokumento data ir dokumento rūšies pavadinimas, pvz.: Į 2001-02-23 prašymą

2.6. Kaip rašoma, jei nėra gauto dokumento datos ir registracijos numerio?

Pavyzdys.

Jei gauto dokumento datos ir registracijos numerio nėra, nurodoma dokumento gavimo data, pvz.: Į 2001-03-16 gautą prašymą

3. 11 rekvizitas – Dokumento sudarymo vieta.

3.1. Kaip rašoma dokumento sudarymo vieta?

Dokumento sudarymo vieta rašoma mažosiomis raidėmis po dokumento datos ir dokumento registracijos numerio rekvizitais išilginiu centruotu būdu.

3.2. Kur rašoma dokumento sudarymo vieta? Pavyzdys._________________

Dokumento sudarymo vieta rašoma tvarkomuosiuose dokumentuose ir informaciniuose įstaigos vidaus dokumentuose, pvz.:

2005-04-05

Vilnius

4.Kaip ir kur rašoma teksto antraštė raštuose?

Teksto antraštė pradedama prielinksniu „DĖL“ ir rašoma didžiosiomis neparyškintomis raidėmis. Antraštė pradedama rašyti nuo kairiosios paraštės, plotas horizontalia kryptimi neribojamas. Antraštė atskiriama nuo aukščiau parašyto adresato rekvizito ne mažesniu kaip trijų eilučių intervalu. Siunčiamų dokumentų lydraščiuose antraštė nerašoma, tekstas atskiriamas nuo auksčiau parašyto adresato rekvizito ne mažesniu kaip dviejų eilučių intervalu.

4.1. Kaip rašoma teksto antraštė, jei ji labai ilga?

5. 8 rekvizitas – Dokumento data

5.1. Kur rašoma data raštuose?

Raštuose data rašoma lapo dešinėje pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu. Data nuo aukščiau parašyto rekvizito atskiriama ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.

5.2. Kaip rašoma data, jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje?

Jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje, dokumento data rašoma dešinėje lapo pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

5.3. Dokumentų datos rašymo pavyzdžiai. Parašykite teisingai dviem būdais šią datą: 2001/05/05._________________________________________

2001-05-05, 2001 m. gegužės 5 d.

6. 12 rekvizitas – Adresato rašymas.

6.1. Kur rašomas adresatas?

Adresatas rašomas kairėje lapo pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu.

6.2. Kur rašomas adresatas, jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje?

Kai įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje, adresatas rašomas lapo kairėje pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.

6.3. Kokia tvarka rašomas adresatas?

Adresatas rašomas mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuo kairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto rekvizito ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. Jei rašomi keli adresatai, jie vienas nuo kito atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.

6.4. Jei dokumentas adresuojamas įstaigai, kaip rašomas jos pavadinimas?

Kai dokumentas adresuojamas įstaigai, jos pavadinimas rašomas naudininko linksniu, pvz.:

Vilniaus apskrities viršininko administracijai.

6.5. Jei keli adresatai?

Jei adresatų daug, surašomas adresatų sąrašas, o kiekviename siunčiamame dokumente užrašomas tik vienas konkretus adresatas.

6.6. Jei dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui?

Kai dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui, įstaigos pavadinimas rašomas kilmininko linksniu, įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas – naudininko linksniu.

6.7. Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui? Pavyzdys.

Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui, rašomas tarnautojo pilnas pareigų pavadinimas, vardas (vardo raidė) ir pavardė naudininko linksniu, pvz.:

Sveikatos apsaugos ministerijos

Farmacijos skyriaus viršininkui

J.Jonaičiui

Civilinės aviacijos priešgaisrinės

saugos taisyklių

1 priedas