TESTAI: REKVIZITŲ ĮFORMINIMAS1 variantas.
1. Kokio formato popieriaus lapuose įforminami dokumentai? Dokumentai įforminami tokių formatų, pagal LST EN 20216:2001 ir ISO353:1975 standartus, popieriaus lapuose: A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210mm) ir A4 L (210 x 297mm), A5 L (148 x 210 mm). Dokumentams, kurie rengiamiir saugomi tik skaitmeninėje laikmenoje, nurodyti formatai netaikomi.
2. Kokio pločio paliekamos paraštės? Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes: kairioji – 30mm, dešinioji – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė – 20 mm, apatinė – nemažesnė kaip 20 mm.
l .3. Kaip numeruojami dokumento lapai? Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis irtolesni lapai.
l .4. Kur ir kaip užrašomas lapo numeris. Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškaisskaitmenimis be taškų ir brūkšnelių.
1.5. Kas tai yra rekvizitas? Rekvizitas – dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytasdokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastoviąvietą.
2.1. Kokie yra dokumentų rekvizitų rašymo būdai? Išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaigavienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių. Kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodainutolusios nuo kairiosios paraštės. Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote.Kai dokumento rekvizitai išdėstomi ne viename lape, jie turi būti išdėstytitaip, kad į atskirą lapą nebūtų perkeliamas vien parašo rekvizitas ir pojuo rašomi kiti rekvizitai.
2.2. Kur spausdinamas herbas? Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas (toliau – herbas) arbaprekių ženklas spausdinamas popieriaus lapo viduryje, po viršutine parašte.Prekių ženklas gali būti spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėjepusėje, paliekant paraštes. Herbas ir prekių ženklas kartu nespausdinami.
2.3. Kur spausdinamas prekių ženklas? Prekių ženklas gali būti spausdinamas popieriaus lapo viduryje, poviršutine parašte arba lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, paliekant
paraštes.2.4. Kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas? Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po herbo arba prekių ženklorekvizitu, jei šis rekvizitas išspausdintas po viršutine parašte lapoviduryje. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėjepusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo. Kai herbasarba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo pavadinimasrašomas po viršutine parašte.
2.5. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje,kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas? Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėjepusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo.
2.6. Jei herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas? Kai herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojopavadinimas rašomas po viršutine parašte.
3.1. Kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas? Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas didžiosiomis paryškintomisraidėmis, gali būti didesnėmis negu kiti rekvizitai, ir išdėstomasišilginiu centruotu būdu.
3.2. Jei dokumento sudarytojas yra neatsiejama įstaiga ar įstaigosstruktūrinis padalinys, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?Pavyzdys. Pavadinimas rašomas nurodant priklausomybę, pvz.:
LIETUVOS KARIUOMENĖS
KARO MEDICINOS TARNYBA
arba
VILNIAUS APSKRITIES VIRŠININKO ADMINISTRACIJOS ŽEMĖS TVARKYMO DEPARTAMENTAS
3.3. Jei dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, arba įstaigosvadovas, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas? Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigosvadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintistarnautojas, rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę,pvz.:
KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERAS
arba
VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LAZDIJŲ LIGONINĖS
VYRIAUSIASIS GYDYTOJAS
arba
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SEKRETORIUS
3.4. Jei dokumento sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintisjuridinių įgaliojimų, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?Pavyzdys. Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.)sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų,
sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jospriklausomybę, pvz.:VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS MONETŲ KALYKLOS
SEKRETORIUS REFERENTAS
3.5. Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigųvadovai, kaiprašomi jų pavadinimai? Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigųatstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijosfunkciją, pvz.:
PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMO
KOMISIJA
Kai dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigųvadovai, jų pavadinimai rašomi vienas po kitu ir atskiriami ne mažesniukaip vienos eilutės intervalu. Pavadinimų ir su jais susijusių kitųrekvizitų rašymui plotas neribojamas.
4. l. Kaip ir kur rašomi įstaigos duomenys? Įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje arba išdėstomi stulpeliaispo dokumento sudarytojo pavadinimu arba dokumento pirmojo lapo apatinėjeparaštėje.4.2. Jei įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, kaip atskiriamossudėtinės informacijos dalys? Kai įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, tarp atskirų duomenųpaliekamas didesnis intervalas arba dedami atitinkami skyrybos ženklai.4.3. Kokiomis raidėmis rašomi įstaigos duomenys? Įstaigos duomenys rašomi mažesnėmis negu kiti rekvizitai raidėmis irgali būti atskirti linija.
4.4. Jei informacinio dokumento(rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos,kaip rašomi įstaigos duomenys? Kai informacinio dokumento (rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos,įstaigos duomenys rašomi po kiekvienos įstaigos pavadinimu.
4.5. Kas sudaro įstaigos duomenis? Įstaigos duomenis sudaro: įstaigos kodas, buveinės adresas ir kitareikalinga informacija (telefonų ir faksų numeriai, elektroninio paštoadresas ir kt.).4.6. Kur rašoma specialioji žyma? Specialioji žyma rašoma dokumento pirmojo lapo viršutinės paraštėsdešinėje pusėje paryškintomis raidėmis arba dedamas spaudas, pvz.:Projektas, Išrašas, Kopija, Faksograma.4.7. Kur rašoma priedo žyma? Priedo žyma rašoma dokumento priedo viršutinės paraštės dešinėje
pusėje.4.8. Kas sudaro priedo žymą? Žymą sudaro: dokumento, kuriam priklauso priedas, pavadinimas, priedoeilės numeris ir žodis ,,priedas“.
4.9. Kaip išdėstomos priedo žymos? Pavyzdys._____________________ Žymos dalys išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, žodis ,,priedas“kartu su eilės numeriu rašomas iš naujos eilutės, pvz.:
5.1. Kaip įforminama dokumento registracijos žyma? Dokumento gavimo registracijos žyma rašoma arba dedamas spaudasdokumento pirmojo lapo viršutinės paraštės dešiniajame kampe.
5.2. Kas sudaro registracijos žymą? Žymą sudaro: dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (gali būtisutrumpintas), žodis ,,Gauta“, dokumento gavimo data ir registracijosnumeris.
5.3. Kur rašomas tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentųpavadinimas? Tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentų pavadinimasrašomas po dokumento sudarytojo pavadinimu.
5.4. Jei yra adresato rekvizitas, kur rašomas dokumento pavadinimas? Informacinių dokumentų, kuriuose yra adresato rekvizitas, pavadinimasrašomas po šiuo rekvizitu.
5.5. Kur rašomas organizacinių ir tvirtinamųjų informacinių dokumentųpavadinimas? Organizacinių ir tvirtinamų informacinių dokumentų pavadinimasrašomas po tvirtinimo žymos rekvizitu.5.6. Kas sudaro dokumento pavadinimą? Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir tekstoantraštė.
2 variantas. 1. 16 rekvizitas: parašo rašymo tvarka. 1. Jei dokumentą pasirašo komisija ir kviestieji asmenys, kokia parašo įforminimo tvarka? Pavyzdys. Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenųpareigos komisijoje. Komisijos pirmininko vardas ir pavardė rašoma pirmoji,o jos narių vardai ir pavardės – pavardžių abėcėlės tvarka. Jei teisės aktųnustatytais atvejais dokumentą pasirašo ir dalyvaujantys (kviestieji)asmenys, jų parašai rašomi po komisijos narių parašais, pvz.:Komisijos pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė)Nariai (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Parašas) (Vardas ir pavardė)Dalyvaujantys (kviestieji) asmenys (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
1.2.Kas dedama dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite?_____
Dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite, vietoj parašo dedamasužįstaigos raštvedybą atsakingo struktūrinio padalinio antspaudas.2. 17 rekvizitas: suderinimo žyma.2.1. Kur rašoma suderinimo žyma? Dokumento suderinimo žyma įforminamos teisės aktų nustatytosdokumentų suderinimo tarp įstaigų procedūros. Suderinimo žyma rašoma poparašo rekvizitu, organizaciniuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu.
2.2. Kokia tvarka rašoma suderinimo žyma organizaciniuose dokumentuose? Suderinimo žyma rašoma po baigiamuoju brūkšniu.
2.3. Kas sudaro suderinimo žymą? Pavyzdys. Suderinimo žymą sudaro didžiosiomis raidėmis rašomas žodis SUDERINTA,įstaigos, su kuria dokumentas suderintas, vadovo pilnas pareigųpavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, data. Rekvizito dalys pradedamosrašyti nuo kairiosios paraštės ir išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu,pvz.:SUDERINTALietuvos Respublikos kultūros ministras(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
2.4. Kaip išdėstomos rekvizito dalys? Pavyzdys. Rekvizito dalys pradedamos rašyti nuo kairiosios paraštės irišdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, pvz.:SUDERINTALietuvos Respublikos kultūros ministras(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
2.5. Kai suderinimo procedūra patvirtinama įstaigos raštu, pasirašytu josvadovo, kas nurodoma suderinimo žymoje? Pavyzdys.Kai suderinimo procedūra patvirtinama įstaigos raštu, pasirašytu josvadovo, suderinimo žymoje nurodomas įstaigos pavadinimas, rašto data irregistracijos numeris, pvz.:SUDERINTALietuvos Respublikossveikatos apsaugos ministerijos2001-11-14 raštu Nr. 0-00
2.6. Jei dokumente rašomos dvi ar daugiau suderinimo žymos, kaip jos___rašomos? Pavyzdys.___________________________ Kai dokumente rašomos dvi ar daugiau suderinimo žymos, jos rašomosgreta viena kitos, tarp žymų paliekant tarpus, pvz.:|SUDERINTA |SUDERINTA ||Lietuvos Respublikos |Lietuvos Respublikos ||finansų ministras |aplinkos ministras ||(Parašas) |(Parašas) ||(Vardas ir pavardė) |(Vardas ir pavardė) ||(Data) |(Data) |
3. 18 rekvizitas: vizos.3.1. Kur ir kada rašomos vizos? Vizos rašomos po parašo rekvizitu ir gali būti išdėstytos viena šalia
kitos arba viena po kitos.3.2. Kas sudaro vizos rekvizitą? Vizą sudaro tarnautojo parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data,jei reikia – pareigų pavadinimas.
3.3. Kaip viza įforminama? Pavyzdys. Viza gali būti rašoma ranka, rekvizito dalys dėstomos kampiniuvėliaviniu būdu arba dedamas spaudas su vizuojančiojo asmens vardu (vardoraide) ir pavarde, jei reikia – ir su pareigų pavadinimu, pasirašoma irparašoma data, pvz.:(Parašas) Ekspertų komisijos pirmininkas(Vardas ir pavardė) arba (Parašas)(Data) (Vardas ir pavardė)
(Data)
3.4. Kaip rašoma viza dokumentuose, kuriuose yra rengėjo nuoroda? Pavyzdys. Dokumentuose, kuriuose yra rengėjo nuoroda, rengėjo vizą sudaro joparašas ir data, jie rašomi virš rengėjo nuorodos, pvz.:(Parašas)(Data)(Rengėjo nuoroda)
3.5. Jei vizuojantis darbuotojas dėl dokumento turi atskirą nuomonę, kur___rašoma jos nuoroda? Pavyzdys.________________________ Kai vizuojantis tarnautojas dėl dokumento turi atskirą nuomonę,nuoroda apie pridedamas pastabas rašoma virš vizos, pvz.:Pastabos pridedamos(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
4. 19 rekvizitas: supažindinimo žyma.4.1. Kur ir kada rašoma supažindinimo žyma? Supažindinimo žyma rašoma po parašo ir vizų rekvizitais, esančiamelaisvame plote, kampiniu vėliaviniu būdu.4.2. Kaip rašoma supažindinimo žyma? Supažindinimo žyma rašoma kampiniu vėliaviniu būdu.4.3. Jei tarnautojas pasirašytinai turi būti supažindintas su dokumentu,kas rašoma žymoje. Pavyzdys. Teisės aktų nustatytais atvejais, kai tarnautojas pasirašytinai turibūti supažindintas su dokumentu, žymoje rašomi susipažinimą reiškiantysžodžiai, parašas, vardas (vardo raidė) ir pavardė, data, pvz.:Susipažinau(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
arba
Sutinku (Nesutinku)(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
4,4. Jei įstaigos vadovui paveda supažindinti su dokumentu tarnautojus, kurrašoma supažindinimo žyma? Pavyzdys. Įstaigos vadovui pavedus supažindinti su dokumentu tarnautojus,
supažindinimo žyma rašoma dokumento paskutinio lapo antroje pusėje, pvz.:Susipažinome(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)(Parašas)(Vardas ir pavardė)(Data)
5. 20 rekvizitas: rengėjo nuoroda.5.1. Kur rašoma rengėjo nuoroda? Rengėjo nuoroda rašoma dokumento paskutinio lapo kairėje pusėje viršapatinės paraštės.5.2. Kas rašoma rengėjo nuorodoje. Pavyzdys. Rengėjo nuorodoje vienoje eilutėje rašomas dokumentą parengusiotarnautojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, galimi ryšio duomenys(telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas), pvz.:Jonė Jonaitytė, 66 22 32, faks. 66 22 58, el.p. akademija@vadis.lt.4 variantas1. 9 rekvizitas – Dokumento registracijos numerio rašymo tvarka:1. Kur ir kada rašomas šis rekvizitas? Dokumento registracijos numeris rašomas šalia dokumento datosrekvizito dešinėje pusėje. Kai dokumentas tvirtinamas tvarkomuojudokumentu, tvirtinimo žymą sudaro: žodis PATVIRTINTA, tvarkomojo dokumentosudarytojo pavadinimas, dokumento data, dokumento rūšies pavadinimas irdokumento registracijos numeris.
2. Kas sudaro dokumento registracijos numerį? Dokumento registracijos numerį sudaro simbolis Nr., registracijosžurnalo identifikavimo žymuo ir dokumento registravimo eilės numeris.
3. Jei dokumento registracijos numeris papildomas paieškos duomenimis, tai kaip jie rašomi? Pavyzdys. Dokumento registracijos numeris gali būti papildomas paieškosduomenimis (bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą), kurie rašomiskliausteliuose, pvz.: Nr. (00)-1-159 arba Nr. 1-159-(00).
4. Kaip rašomas dokumento registracijos numeris, jei sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų vadovai? Pavyzdys. Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigųvadovai, registracijos numeris susideda iš dokumento registracijos numerių,atskirtų vienas nuo kito įstrižu brūkšneliu, pvz.: Nr. 1-159/1-254.
2. 10 rekvizitas – Gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose.2.1. Kaip rašoma gauto dokumento nuoroda atsakomuosiuose raštuose? Gauto dokumento nuoroda rašoma atsakomuosiuose raštuose po dokumentodatos ir registracijos numerio rekvizitais.
2.2. Kaip ji rašoma, jei yra adresato rekvizitas? Kituose atsakomuosiuose informaciniuose dokumentuose, kuriuose yra
adresato rekvizitas, gauto dokumento nuoroda rašoma lapo dešinėje pusėje poįstaigos duomenų rekvizitu.2.3. Kaip ji rašoma, jei įstaigos duomenys rašomi apatinėje paraštėje? Jei įstaigos duomenys rašomi apatinėje paraštėje, gauto dokumentonuoroda rašoma lapo dešinėje pusėje po dokumento sudarytojo pavadinimu.
2.4. Kas sudaro gauto dokumento nuorodą? Pavyzdys. Gauto dokumento nuorodą sudaro raidė „Į“, dokumento, į kurį atsakoma,data ir jo registracijos numeris, pvz.: Į 2001-10-02 Nr. 2-156
2.5. Jei nėra gauto dokumento registracijos numerio, kaip rašoma? Pavyzdys. Jei gauto dokumento registracijos numerio nėra, nurodoma dokumentodata ir dokumento rūšies pavadinimas, pvz.: Į 2001-02-23 prašymą
2.6. Kaip rašoma, jei nėra gauto dokumento datos ir registracijos numerio?Pavyzdys. Jei gauto dokumento datos ir registracijos numerio nėra, nurodomadokumento gavimo data, pvz.: Į 2001-03-16 gautą prašymą
3. 11 rekvizitas – Dokumento sudarymo vieta.3.1. Kaip rašoma dokumento sudarymo vieta? Dokumento sudarymo vieta rašoma mažosiomis raidėmis po dokumentodatos ir dokumento registracijos numerio rekvizitais išilginiu centruotubūdu.
3.2. Kur rašoma dokumento sudarymo vieta? Pavyzdys._________________ Dokumento sudarymo vieta rašoma tvarkomuosiuose dokumentuose irinformaciniuose įstaigos vidaus dokumentuose, pvz.: 2005-04-05 Vilnius
4.Kaip ir kur rašoma teksto antraštė raštuose? Teksto antraštė pradedama prielinksniu „DĖL“ ir rašoma didžiosiomisneparyškintomis raidėmis. Antraštė pradedama rašyti nuo kairiosiosparaštės, plotas horizontalia kryptimi neribojamas. Antraštė atskiriama nuoaukščiau parašyto adresato rekvizito ne mažesniu kaip trijų eilučiųintervalu. Siunčiamų dokumentų lydraščiuose antraštė nerašoma, tekstasatskiriamas nuo auksčiau parašyto adresato rekvizito ne mažesniu kaipdviejų eilučių intervalu.
4.1. Kaip rašoma teksto antraštė, jei ji labai ilga?
5. 8 rekvizitas – Dokumento data5.1. Kur rašoma data raštuose?
Raštuose data rašoma lapo dešinėje pusėje po įstaigos duomenųrekvizitu. Data nuo aukščiau parašyto rekvizito atskiriama ne mažesniu kaipvienos eilutės intervalu.5.2. Kaip rašoma data, jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapoapatinėje paraštėje? Jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėjeparaštėje, dokumento data rašoma dešinėje lapo pusėje po dokumentosudarytojo pavadinimu.
5.3. Dokumentų datos rašymo pavyzdžiai. Parašykite teisingai dviem būdaisšią datą: 2001/05/05._________________________________________2001-05-05, 2001 m. gegužės 5 d.
6. 12 rekvizitas – Adresato rašymas.6.1. Kur rašomas adresatas? Adresatas rašomas kairėje lapo pusėje po įstaigos duomenų rekvizitu.
6.2. Kur rašomas adresatas, jei įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojolapo apatinėje paraštėje? Kai įstaigos duomenys rašomi dokumento pirmojo lapo apatinėjeparaštėje, adresatas rašomas lapo kairėje pusėje po dokumento sudarytojopavadinimu.
6.3. Kokia tvarka rašomas adresatas? Adresatas rašomas mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuokairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto rekvizito nemažesniu kaip vienos eilutės intervalu. Jei rašomi keli adresatai, jievienas nuo kito atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.
6.4. Jei dokumentas adresuojamas įstaigai, kaip rašomas jos pavadinimas? Kai dokumentas adresuojamas įstaigai, jos pavadinimas rašomasnaudininko linksniu, pvz.:Vilniaus apskrities viršininko administracijai.
6.5. Jei keli adresatai? Jei adresatų daug, surašomas adresatų sąrašas, o kiekvienamesiunčiamame dokumente užrašomas tik vienas konkretus adresatas.
6.6. Jei dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui? Kai dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui,įstaigos pavadinimas rašomas kilmininko linksniu, įstaigos struktūriniopadalinio pavadinimas – naudininko linksniu.
6.7. Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui? Pavyzdys. Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui, rašomas
tarnautojo pilnas pareigų pavadinimas, vardas (vardo raidė) ir pavardėnaudininko linksniu, pvz.:Sveikatos apsaugos ministerijosFarmacijos skyriaus viršininkuiJ.Jonaičiui———————–Civilinės aviacijos priešgaisrinėssaugos taisyklių
1 priedas