Turinys
1. Įvadas 3 2. Proceso dalyviai 4 3. Planavimas 6 4. Skatinimas 6 5. Kontrolė 7 6. Išvados 8
1. Įvadas Šiuo namų darbu susipažinsime su įmonę UAB „LNK Studija“, bendrovėįregistruota Vilniaus miesto savivaldybėje 2001 m. Sausio 11 d. Bendrovėveikia, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių ir kitaisįstatymais bei teisės aktais, reguliuojančiais įmonių veiklą, savoįstatais. Bendrovė užsiima komercine – ūkine veikla, nurodyta Bendrovėsįstatuose. Organizacijos veikla galima apibūdinti ir kitaip, tai yra žmoniųšvietimas, arba kuriamas produktas skirtas yra žmonėms šviesti,pralinksminti, sudominti, ar tiesiog praleisti laisvalaiki. Taip pat prieveiklos galima priskirti įvairių renginių rėmimą. Pagrindinis organizacijosproduktas yra autorinių laidų kūrimas, filmavimas ir t.t. Tai yra žinios,publicistinės laidos („Antroji banga“), pramoginės laidos („Myli ne Myli),humoristinės laidos („Dviračio žynios“), diskusijų („Vakaras su Marijonu“).Pagrindiniai „LNK Studija“ vartotojai yra TV kanalai: TV1 ir LNK, neslaidos yra kuriamos abiem kanalam. Panašia veikla užsiimančių įmonių (konkurentai) galiu paminėti kaip UAB„Arteta“, tai bendra Lietuvos – Latvijos įmonė, viena didžiausiu videoprodukcijos kompanijų Lietuvoje. Taip pat UAB „Terra Media“, ji užsiimairgi video produkcijos gamyba ir dar kita veikla. Kaip jau minėjau produktas yra TV laidų kūrimas, pradedant nuo minties,komandos, piniginių lėšų, baigiant jos pardavimu TV kanalui irtransliavimui. Kad sukurtas produktas būtu perkamas, jis turėti atitiktitam tikrus reikalavimus: turi turėti savo žiūrovus arba reitingą, jeireitingas būna mažas produktas jau nėra perkamas, ir kuriamas. Kuriant produktą naudojamos darbo priemonės turi atitikti kiekvienodarbuotojo poreikius, todėl darbo priemonės gali būti ir lipni juostelė arsegtukas, ir baigiant video kameromis, automobiliais, kompiuteriais. Įmonės valdymo struktūra nėra konkreti, joje galima įžvelgti ir linijinėsir funkcinės struktūros bruožų, taip yra todėl kad vieni darbuotojai
atlieka jiems paskirtą funkciją, o kiti gauna nurodymus iš aukštesniųinstancijų (pvz. Direktoriaus). Įmonėje dirba apie 120 darbuotojų, apie 50dirba tik pagal autorines sutartis, t.y. jie nėra etatiniai darbuotojai,visi kiti yra etatiniai darbuotojai, daugelis darbuotojų yra su aukštuojuišsilavinimu, arba dar su nebaigtu aukštuoju išsilavinimu. Taip pat yratokiu kurie turi daktaro laipsnį pvz. redaktore, žurnalistė, reporterėJolanta Sviderskytė. Tiesiogiai prie produkto kūrimo prisideda: technikos padalinys, kuriamedirba 44 darbuotojai, kurie turi aukštąjį techninį įsilavinimą, TV laidųgamybos padalinys kuriame dirba 24 darbuotojai, TV laidų savireklamospadalinys, kuriame dirba 5 žmonės,informaciniu padalinys, kuriame dirba 28darbuotojai, reklamos padalinys, kuriame dirba 6 žmonės. Kaip ir sakiauvisi darbuotojai turi aukštąjį išsilavinimą.[pic]
1. pav. „Organizacijos struktūra“
Proceso dalyviai
Kad būtų lengviau suvokiamas darbų organizavimas iš pradžių peržvelkimepadalinių (1 pav) sudėtį: bendrovės struktūrą sudaro 8 padaliniai,padalinių vadovai yra asmeniškai atsakingi už padaliniams pavestų funkcijų,darbų organizavimą
Padalinių sudėtis: Direktorių skyrius: Generalinis direktorius Vyriausia buhalterė Darbų saugos inžinierius
Informacinių laidų padalinys: Vyriausias redaktorius Redaktoriai (25) Prodiuseris Kalbų stilistas
Informacinių technologijų skyrius: Informacinių technologijų specialistas Kompiuterinių tinklų inžinierius
TV reklamos padalinys: TV reklamos padalinio vadovė Projektų vadovai (3) Redaktoriai (3)
Technikos padalinys Vyriausias inžinierius Garso technikos inžinierius Garso technikos technikai (8) Vaizdo aparatūros technikai (15) Vaizdo aparatūros inžinieriai (5) Montažo aparatūros technikai (9) Išleidimo aparatūros technikai (4) Apšvietimo aparatūros technikas
TV Laidų gamybos padalinys: TV laidų padalinio vadovas Vyriausias prodiuseris Prodiuseriai (3) Grimuotojai (2) Kalbos redaktorės (3) Stilistės (2)
TV laidų savireklamos padalinys: Vyr. Redaktorė Redaktoriai (3) Prodiuseris
Administracija arba direktorius skyrius yra organizacijos valdymoorganas. Administracija tvarko galutines ataskaitas, taip pat galutinaipatvirtina įvairius projektus organizacijos viduje ir už jos ribų.Sekretorė atsakinga už įvairių dokumentų ruošimą, jų tvirtinimą. Buhalterėatsakinga už įvairius finansinių ataskaitų rengimą bei piniginių srautų
paskirstymą įvairiems darbams ir projektams. Darbų saugos inžinieriusatsakingas už organizacijos darbų saugą. Likę padaliniai yra atsakingi užkonkrečia organizacijos veiklą. Technikos padalinys atsakingas už vaizdo,garso, apšvietimo ir montažo technika. TV laidų padalinys yra atsakingas TVlaidos kūrybinę veiklą. Informacinių laidų padalinys rūpinasi šalies iružsienio įvykiai, kriminalais, sporto naujienomis, oru prognozėmis. Kuriant autorinę laida, daugiausia prisideda TV laidų gamybos padalinysir technikos padalinys. Norit sukurti laidą, reikia turėti mintį, priežastįkam sukurta laida bus skirta, kokio ji tipo, žanro arba išvis apie ką talaida bus. Po to reikia surinkti komandą, komandai vadovauja prodiuseris.Prodiuseris rūpinasi laidos kūrimui reikalingais finansiniais reikalais,ieško rėmėjų, derina laidos struktūrą. Komanda taip pat sudaro redaktoriai,tačiau tai yra pareiga, pagal profesijas redaktoriumi gali būti:režisierius, žurnalistas, stilistas, dailininkas, grimuotojas ir kt.Režisierius rūpinasi laido vaizdine puse, tai gi šie žmonės rūpinasikūrybine laidos puse. Toliau apžvelgiu technikos padalinį: garsi technikosinžinierius rūpinasi garso techniką, jos išdėstymą ir nepriekaištingąveikimą kūrimo procese. Vaizdo aparatūros technikai: tiksliau operatoriai,jų pareiga pagauti pačius įdomiausius, svarbiausius laidos momentus, arbakonkrečiau dirba su video kameromis. Garso aparatūros technikai yraatsakingi už garsinę medžiagą kuriant produktą, įrašo metu irtransliacijoje. Montažo aparatūros technikai, arba kitaip montuotojai yraatsakingi už galutini produktą, kuris bus išleistas į eterį. Išleidimoaparatūros technikai rūpinasi, laidų, reklamų, serialų ir kitų produktųišleidimu į eterį. Apšvietimo technikai rūpinasi laidos apšvietimu,visokiausiu šviesos efektais įrašo, ar transliacijos metu. Vaizdoaparatūros inžinieriai rūpinasi vaizdo aparatūros veikimų, vaizdoefektaitis įrašo ar tiesioginės transliacijos metu. Produktu kuriama yra daug, tad kaip pavyzdį pasirinkau tik vieną, neslaidos yra mažos ir didelės, didelės laidos turi daug grandžių, mažosmažiau. Tai vidutinio dydžio laida „6 Nuliai Milijonas“. Žemiau pateikiu(2. pav) kaip planuojamas šis projektas, ir kokias užduotis atliekadarbuotojai(2. pav „6 Nuliai Milijonas“ laidos struktūra“)
Čia prodiuseris rūpinasi finansiniais reikalai, ieško rėmėjų, tariasisu režisieriumi kaip bus kuriama laida. Koordinatorius rūpinasi dalyviais,prizais, žiūrovais, ir kt.reikalais. Šioje laidoje prodiuseris yra irlaidos vedėjas, tad jis turi padėjėjas, kur padeda vesti pačia laidą.Režisierius yra atsakingas prodiuseriui už laidos vizualine struktūra. Vyr.operatorius rūpinasi irgi laidos vizualine laidos struktūra, jis suapišvietėju rūpinasi šviesos efektais, o su režisieriumi derina vaizdineslaidos struktūra. Montažo režisierius yra atsakingas režisieriui užgalutini projektą, kuris bus išleistas į eterį. Kitu dalyviu užduočiųneaptarinėsiu, nes jos savaime yra aiškios.
3. Planavimas Labiausiai organizacijos planavimą įtakojo strategijos horizontas. Taigiplanuojant komercinę veiklą strategijos horizontas sunkei nusakomas, nesdidžiausia paklausa būna senojo metu (t.y. rudeni, žiema ir pavasari), irtai priklauso kokios laidos kuriamos (pramoginės, publicistinės ir kt.)Paprastai produktas planuojamas daryti vienam sezonui, tačiau jei laidaneturi reitingo, laidos kūrimas nutraukiamas, jos vietoje gali būtipakeičiama į kitą laidą, o jie produktas turi reitingą jis gali būtikuriamas sekančiam sezonui. Taigi pirmiausia, organizacijos mastu nustatoma gamino strategija –esminiai ir produktą identifikuojantys bruožai. Tada numatoma personalostrategija, jos metu nustatoma koks padalinys ar skyrius imsis konkrečiųužduočių. Priklausomai nuo produkto strategijos rašomas aprašomasis,rodiklinis arba konkrečių darbų planas. Kai planas aprašomas TV laidųskyriaus vyr. prodiuserė paskirsto darbus paprastiems darbuotojams. Po tovyr. prodiuserė sudaro planą dviem mėnesiams, toliau sudaro savaitini planą
ir konkrečiai paskirsto užduotis konkretiems darbuotojams.4. Skatinimas
Suplanavus veiklą, suorganizavus visą plano įgyvendinimo sistemą,naivu būtų tikėtis, kad darbai bus atlikti greitai ir puikiai. Todėlorganizacijoje stengiamasi skatinti darbuotojus gerai ir našiai dirbti.Skatinimui pasitelkiami filosofiniai, psichologiniai ir ekonominiaiskatinimo metodai. Už gerą pareigų vykdymą, našų darbą, ilgalaikį irnepriekaištingą darbą, taip pat už kitus darbo rezultatus darbuotojas galibūti skatinamas: pareikšta padėka, apdovanotas dovana, premijuotas,suteiktos papildomos atostogos, pirmumo teise pasiustas tobulintis ir kt.Labiausiai juntamas skatinimo metodas paprastam darbuotojui yra ekonominis.Tačiau kartais taikoma ir laikinė (pareiginė) sistema. Ji taikoma užilgalaikius vadovavimo pasiekimus, bet dažnai šios sistemos skatinimas būnamenkas ir teikia mažai naudos. Tačiau ne visada yra galimybė ekonominiampaskatinimui, todėl į pagalbą pasitelkiama psichologiniai ir filosofiniaimetodai. Filosofinis metodas taikomas ganėtinai retai. Dažniausiai jistaikomas naujiems darbuotojams. Prie darbo darbuotojai pratinami pamažupasitelkiant filosofines žinias, tai vadinama skatinimas darbo turiniu. Norint skatinti darbuotojus iš pradžių, reikia juos įvertinti. Darbuotojųįvertinimas dažniausiai nekelia problemų, nes organizacijoje darbaipaskirstomi aiškiai, o darbuotojų rezultatai puikiai matomi, ypačkomercinio produkto gamyboje. Tačiau, norint apsidrausti nuo nenumatytųatvejų, yra sukuriama darbuotojų vertinimo sistema. Ji kuriama glaudžiaibendradarbiaujant vadovui ir darbuotojui. Tai vadinama vertinimu kaippaskata, nes tuo metu darbuotojas būna psichologiškai skatinamas siektigeresnių rezultatų.
Kontrolė
Darbų kontrolė organizacijoje vykdoma dviem etapais: nustatomos normos,tikslai arba uždaviniai ir po to vertinami veiklos rezultatai arba procesaslyginamas su tomis normomis. Žinoma kontrolės tikslai arba uždaviniainustatomi taip pat su pačiais darbuotojais, kad jie būtų įvykdomi.Taisyklių tikslas yra nustatyti bendras darbuotojų elgesio bendrovėjenuostatus, įgalinančias našiai dirbti, racionaliai naudoti darbo laiką,gerbti kito teises bei laikytis priimtų elgesio normų. Už darbo drausmės
pažeidimus, darbo taisyklių nevykdymo, darbuotojams gali būti skiriamosdrausminės nuobaudos, pastaba, papeikimas, atleidimas iš darbo. Surinkustris griežtus papeikimus galima netekti darbo. Išskirtinė kontrolė taikomaskyriaus vadovui ir finansų skyriui. Be šių kontrolės būdų, organizacijoje skatinama savikontrolė, nes taimažiau erzina darbuotojus. Savikontrolę leidžia taikyti tai, kadorganizacijos darbuotojai yra pastovūs ir ilgalaikiai, vadovas irpavaldiniai puikiai sutaria, o darbuotojai puikiai supranta savo užduotisir moka jas įvertinti.5. Išvados Šio namų darbo metu susipažinau su UAB „LNK studija“ vadybiniu darbu irįgijau nemažai vadybinių žinių, kurios man pravers ateityje. Išnagrinėjąsvaldymo ypatybes suvokiau, kaip valdomos organizacijos, bei jojeveikiančius veiksnius ir panašiai. Deja, mano žinios dar neleidžiaįvertinti organizacijos valdymo ir siūlytį įvairius pakeitimus, kuriesuteiktų didesnį darbo našumą, geresnę kontrolę ir lengvesnį darbųplanavimą. Todėl sakykime, kad šios organizacijos valdymas yra neblogas.
6. Literatūra 1. UAB „LNK studija“ įmonės vidaus darbo tvarkos taisyklės 2. Paskaitų konspektas
———————–Garso ir vaizdo technikai
Montažo režisierius
Operatoriai
Apšvietėjas
Vyr. operatorius
Režisierius
Padėjėjas
Koordinatorius
Prodiuseris
TV Reklamos padalinys
Informacinių laidų padalinys
TV Laidų savireklamos skyrius
TV Laidų padalinys
IT padalinys
Technikos padalinys
Darbų saugos inžinierius
Vyr. Buhalterė
Sekretorė
Generalinis direktorius
TV Laidų gamybos padalinys