1. Įvadas
Šiuo namų darbu susipažinsime su įmonę UAB „LNK Studija“, bendrovė įregistruota Vilniaus miesto savivaldybėje 2001 m. Sausio 11 d. Bendrovė veikia, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių ir kitais įstatymais bei teisės aktais, reguliuojančiais įmonių veiklą, savo įstatais. Bendrovė užsiima komercine – ūkine veikla, nurodyta Bendrovės įstatuose.
Organizacijos veikla galima apibūdinti ir kitaip, tai yra žmonių švietimas, arba kuriamas produktas skirtas yra žmonėms šviesti, pralinksminti, sudominti, ar tiesiog praleisti laisvalaiki. Taip pat prie veiklos galima priskirti įvairių renginių rėmimą. Pagrindinis organizacijos produktas yra autorinių laidų kūrimas, filmavimas ir t.t. Tai yra žinios, publicistinės laidos („Antroji banga“), pramoginės laidos („Myli ne Myli), humoristinės laidos („Dviračio žynios“), diskusijų („Vakaras su Marijonu“).
Pagrindiniai „LNK Studija“ vartotojai yra TV kanalai: TV1 ir LNK, nes laidos yra kuriamos abiem kanalam.
Panašia veikla užsiimančių įmonių (konkurentai) galiu paminėti kaip UAB
„Arteta“, tai bendra Lietuvos – Latvijos įmonė, viena didžiausiu video produkcijos kompanijų Lietuvoje. Taip pat UAB „Terra Media“, ji užsiima irgi video produkcijos gamyba ir dar kita veikla.
Kaip jau minėjau produktas yra TV laidų kūrimas, pradedant nuo minties, komandos, piniginių lėšų, baigiant jos pardavimu TV kanalui ir transliavimui. Kad sukurtas produktas būtu perkamas, jis turėti atitikti tam tikrus reikalavimus: turi turėti savo žiūrovus arba reitingą, jei reitingas būna mažas produktas jau nėra perkamas, ir kuriamas.
Kuriant produktą naudojamos darbo priemonės turi atitikti kiekvieno darbuotojo poreikius, todėl darbo priemonės gali būti ir lipni juostelė ar segtukas, ir baigiant video kameromis, automobiliais, kompiuteriais.
Įmonės valdymo struktūra nėra konkreti, joje galima įžvelgti ir linijinės ir funkcinės struktūros bruožų, taip yra todėl kad vieni darbuotojai atlieka jiems paskirtą funkciją, o kiti gauna nurodymus iš aukštesnių instancijų (pvz. Direktoriaus). Įmonėje dirba apie 120 darbuotojų, apie 50
dirba tik pagal autorines sutartis, t.y. jie nėra etatiniai darbuotojai, visi kiti yra etatiniai darbuotojai, daugelis darbuotojų yra su aukštuoju išsilavinimu, arba dar su nebaigtu aukštuoju išsilavinimu. Taip pat yra tokiu kurie turi daktaro laipsnį pvz. redaktore, žurnalistė, reporterė
Jolanta Sviderskytė.
Tiesiogiai prie produkto kūrimo prisideda: technikos padalinys, kuriame dirba 44 darbuotojai, kurie turi aukštąjį techninį įsilavinimą, TV laidų gamybos padalinys kuriame dirba 24 darbuotojai, TV laidų savireklamos padalinys, kuriame dirba 5 žmonės,informaciniu padalinys, kuriame dirba 28
darbuotojai, reklamos padalinys, kuriame dirba 6 žmonės. Kaip ir sakiau visi darbuotojai turi aukštąjį išsilavinimą.
[pic]
1. pav. „Organizacijos struktūra“
Proceso dalyviai
Kad būtų lengviau suvokiamas darbų organizavimas iš pradžių peržvelkime padalinių (1 pav) sudėtį: bendrovės struktūrą sudaro 8 padaliniai, padalinių vadovai yra asmeniškai atsakingi už padaliniams pavestų funkcijų, darbų organizavimą
Padalinių sudėtis:
Direktorių skyrius:
Generalinis direktorius
Vyriausia buhalterė
Darbų saugos inžinierius
Informacinių laidų padalinys:
Vyriausias redaktorius
Redaktoriai (25)
Prodiuseris
Kalbų stilistas
Informacinių technologijų skyrius:
Informacinių technologijų specialistas
Kompiuterinių tinklų inžinierius
TV reklamos padalinys:
TV reklamos padalinio vadovė
Projektų vadovai (3)
Redaktoriai (3)
Technikos padalinys
Vyriausias inžinierius
Garso technikos inžinierius
Garso technikos technikai (8)
Vaizdo aparatūros technikai (15)
Vaizdo aparatūros inžinieriai (5)
Montažo aparatūros technikai (9)
Išleidimo aparatūros technikai (4)
Apšvietimo aparatūros technikas
TV Laidų gamybos padalinys:
TV laidų padalinio vadovas
Vyriausias prodiuseris
Prodiuseriai (3)
Grimuotojai (2)
Kalbos redaktorės (3)
Stilistės (2)
TV laidų savireklamos padalinys:
Vyr. Redaktorė
Redaktoriai (3)
Prodiuseris
Administracija arba direktorius skyrius yra organizacijos valdymo organas. Administracija tvarko galutines ataskaitas, taip pat galutinai patvirtina įvairius projektus organizacijos viduje ir už jos ribų.
Sekretorė atsakinga už įvairių dokumentų ruošimą, jų tvirtinimą. Buhalterė atsakinga už įvairius finansinių ataskaitų rengimą bei piniginių srautų paskirstymą įvairiems darbams ir projektams. Darbų saugos inžinierius atsakingas už organizacijos darbų saugą. Likę padaliniai yra atsakingi už konkrečia organizacijos veiklą. Technikos padalinys atsakingas už vaizdo, garso, apšvietimo ir montažo technika. TV laidų padalinys yra atsakingas TV
laidos kūrybinę veiklą. Informacinių laidų padalinys rūpinasi šalies ir užsienio įvykiai, kriminalais, sporto naujienomis, oru prognozėmis.
Kuriant autorinę laida, daugiausia prisideda TV laidų gamybos padalinys ir technikos padalinys. Norit sukurti laidą, reikia turėti mintį, priežastį kam sukurta laida bus skirta, kokio ji tipo, žanro arba išvis apie ką ta laida bus. Po to reikia surinkti komandą, komandai vadovauja prodiuseris.
Prodiuseris rūpinasi laidos kūrimui reikalingais finansiniais reikalais, ieško rėmėjų, derina laidos struktūrą. Komanda taip pat sudaro redaktoriai, tačiau tai yra pareiga, pagal profesijas redaktoriumi gali būti:
režisierius, žurnalistas, stilistas, dailininkas, grimuotojas ir kt.
Režisierius rūpinasi laido vaizdine puse, tai gi šie žmonės rūpinasi kūrybine laidos puse. Toliau apžvelgiu technikos padalinį: garsi technikos inžinierius rūpinasi garso techniką, jos išdėstymą ir nepriekaištingą veikimą kūrimo procese. Vaizdo aparatūros technikai: tiksliau operatoriai, jų pareiga pagauti pačius įdomiausius, svarbiausius laidos momentus, arba konkrečiau dirba su video kameromis.
Garso aparatūros technikai yra atsakingi už garsinę medžiagą kuriant produktą, įrašo metu ir transliacijoje. Montažo aparatūros technikai, arba kitaip montuotojai yra atsakingi už galutini produktą, kuris bus išleistas į eterį. Išleidimo aparatūros technikai rūpinasi, laidų, reklamų, serialų ir kitų produktų išleidimu į eterį. Apšvietimo technikai rūpinasi laidos apšvietimu, visokiausiu šviesos efektais įrašo, ar transliacijos metu. Vaizdo aparatūros inžinieriai rūpinasi vaizdo aparatūros veikimų, vaizdo efektaitis įrašo ar tiesioginės transliacijos metu.
Produktu kuriama yra daug, tad kaip pavyzdį pasirinkau tik vieną, nes laidos yra mažos ir didelės, didelės laidos turi daug grandžių, mažos mažiau. Tai vidutinio dydžio laida „6 Nuliai Milijonas“. Žemiau pateikiu
(2. pav) kaip planuojamas šis projektas, ir kokias užduotis atlieka darbuotojai
(2. pav „6 Nuliai Milijonas“ laidos struktūra“)
Čia prodiuseris rūpinasi finansiniais reikalai, ieško rėmėjų, tariasi su režisieriumi kaip bus kuriama laida. Koordinatorius rūpinasi dalyviais, prizais, žiūrovais, ir kt.reikalais. Šioje laidoje prodiuseris yra ir laidos vedėjas, tad jis turi padėjėjas, kur padeda vesti pačia laidą.
Režisierius yra atsakingas prodiuseriui už laidos vizualine struktūra. Vyr.
operatorius rūpinasi irgi laidos vizualine laidos struktūra, jis su apišvietėju rūpinasi šviesos efektais, o su režisieriumi derina vaizdines laidos struktūra. Montažo režisierius yra atsakingas režisieriui už galutini projektą, kuris bus išleistas į eterį. Kitu dalyviu užduočių neaptarinėsiu, nes jos savaime yra aiškios.
3. Planavimas
Labiausiai organizacijos planavimą įtakojo strategijos horizontas. Taigi planuojant komercinę veiklą strategijos horizontas sunkei nusakomas, nes didžiausia paklausa būna senojo metu (t.y. rudeni, žiema ir pavasari), ir tai priklauso kokios laidos kuriamos (pramoginės, publicistinės ir kt.)
Paprastai produktas planuojamas daryti vienam sezonui, tačiau jei laida neturi reitingo, laidos kūrimas nutraukiamas, jos vietoje gali būti pakeičiama į kitą laidą, o jie produktas turi reitingą jis gali būti kuriamas sekančiam sezonui.
Taigi pirmiausia, organizacijos mastu nustatoma gamino strategija –
esminiai ir produktą identifikuojantys bruožai. Tada numatoma personalo strategija, jos metu nustatoma koks padalinys ar skyrius imsis konkrečių užduočių. Priklausomai nuo produkto strategijos rašomas aprašomasis, rodiklinis arba konkrečių darbų planas. Kai planas aprašomas TV laidų skyriaus vyr. prodiuserė paskirsto darbus paprastiems darbuotojams. Po to vyr. prodiuserė sudaro planą dviem mėnesiams, toliau sudaro savaitini planą ir konkrečiai paskirsto užduotis konkretiems darbuotojams.
4. Skatinimas
Suplanavus veiklą, suorganizavus visą plano įgyvendinimo sistemą, naivu būtų tikėtis, kad darbai bus atlikti greitai ir puikiai. Todėl organizacijoje stengiamasi skatinti darbuotojus gerai ir našiai dirbti.
Skatinimui pasitelkiami filosofiniai, psichologiniai ir ekonominiai skatinimo metodai. Už gerą pareigų vykdymą, našų darbą, ilgalaikį ir nepriekaištingą darbą, taip pat už kitus darbo rezultatus darbuotojas gali būti skatinamas: pareikšta padėka, apdovanotas dovana, premijuotas, suteiktos papildomos atostogos, pirmumo teise pasiustas tobulintis ir kt.
Labiausiai juntamas skatinimo metodas paprastam darbuotojui yra ekonominis.
Tačiau kartais taikoma ir laikinė (pareiginė) sistema. Ji taikoma už ilgalaikius vadovavimo pasiekimus, bet dažnai šios sistemos skatinimas būna menkas ir teikia mažai naudos. Tačiau ne visada yra galimybė ekonominiam paskatinimui, todėl į pagalbą pasitelkiama psichologiniai ir filosofiniai metodai. Filosofinis metodas taikomas ganėtinai retai. Dažniausiai jis taikomas naujiems darbuotojams. Prie darbo darbuotojai pratinami pamažu pasitelkiant filosofines žinias, tai vadinama skatinimas darbo turiniu.
Norint skatinti darbuotojus iš pradžių, reikia juos įvertinti. Darbuotojų įvertinimas dažniausiai nekelia problemų, nes organizacijoje darbai paskirstomi aiškiai, o darbuotojų rezultatai puikiai matomi, ypač komercinio produkto gamyboje. Tačiau, norint apsidrausti nuo nenumatytų atvejų, yra sukuriama darbuotojų vertinimo sistema. Ji kuriama glaudžiai bendradarbiaujant vadovui ir darbuotojui. Tai vadinama vertinimu kaip paskata, nes tuo metu darbuotojas būna psichologiškai skatinamas siekti geresnių rezultatų.
Kontrolė
Darbų kontrolė organizacijoje vykdoma dviem etapais: nustatomos normos, tikslai arba uždaviniai ir po to vertinami veiklos rezultatai arba procesas lyginamas su tomis normomis. Žinoma kontrolės tikslai arba uždaviniai nustatomi taip pat su pačiais darbuotojais, kad jie būtų įvykdomi.
Taisyklių tikslas yra nustatyti bendras darbuotojų elgesio bendrovėje nuostatus, įgalinančias našiai dirbti, racionaliai naudoti darbo laiką, gerbti kito teises bei laikytis priimtų elgesio normų. Už darbo drausmės pažeidimus, darbo taisyklių nevykdymo, darbuotojams gali būti skiriamos drausminės nuobaudos, pastaba, papeikimas, atleidimas iš darbo. Surinkus tris griežtus papeikimus galima netekti darbo. Išskirtinė kontrolė taikoma skyriaus vadovui ir finansų skyriui.
Be šių kontrolės būdų, organizacijoje skatinama savikontrolė, nes tai mažiau erzina darbuotojus. Savikontrolę leidžia taikyti tai, kad organizacijos darbuotojai yra pastovūs ir ilgalaikiai, vadovas ir pavaldiniai puikiai sutaria, o darbuotojai puikiai supranta savo užduotis ir moka jas įvertinti.
5. Išvados
Šio namų darbo metu susipažinau su UAB „LNK studija“ vadybiniu darbu ir įgijau nemažai vadybinių žinių, kurios man pravers ateityje. Išnagrinėjąs valdymo ypatybes suvokiau, kaip valdomos organizacijos, bei joje veikiančius veiksnius ir panašiai. Deja, mano žinios dar neleidžia įvertinti organizacijos valdymo ir siūlytį įvairius pakeitimus, kurie suteiktų didesnį darbo našumą, geresnę kontrolę ir lengvesnį darbų planavimą. Todėl sakykime, kad šios organizacijos valdymas yra neblogas.
6. Literatūra
1. UAB „LNK studija“ įmonės vidaus darbo tvarkos taisyklės
2. Paskaitų konspektas
Garso ir vaizdo technikai
Montažo režisierius
Operatoriai
Apšvietėjas
Vyr. operatorius
Režisierius
Padėjėjas
Koordinatorius
Prodiuseris
TV Reklamos padalinys
Informacinių laidų padalinys
TV Laidų savireklamos skyrius
TV Laidų padalinys
IT padalinys
Technikos padalinys
Darbų saugos inžinierius
Vyr. Buhalterė
Sekretorė
Generalinis direktorius
TV Laidų gamybos padalinys