TurinysĮvadas 3Trumpas įmonės veiklos aprašymas 3Įmonės valdymo struktūra 4Raštvedybos sistema 6Dokumentų apyvartos schema ir aprašymas 6Registravimo priemonės ir reikalavimai 8Bylų sudarymas, nomenklatūra 9Išvados ir pastabos 15Literatūra 16Priedai……………………………………………………………………………………………………………………………….…..17ĮvadasNorint sėkmingai organizuoti valdymo darbą, būtina tinkamai nukreiptidarbuotojų veiklą bei pastangas, taikyti naujausius technikos pasiekimus,priimti efektyvius sprendimus. Tai įgyvendinama tik tinkamai kaupiant beinaudojant informaciją, kitaip tariant, gerai organizuojant raštvedybą. Nuoto, kaip greitai, teisingai darbuotojai geba parengti dokumentus, priklausoorganizacijos darbo sėkmė. Taigi mano namų darbo tikslas yra išanalizuotipasirinktos įmonės raštvedybos sistemą, suvokti ją ir palyginti, kiek šiosorganizacijos dokumentai atitinka raštvedybos taisykles. O uždaviniai –palyginti praktiką su raštvedybos taisyklėmis, susipažinti su įmonės veiklair dokumentais. Trumpas įmonės veiklos aprašymasBendrovės veiklos tikslas yra pelno gavimas, tenkinant gyventojų, įmonių,įstaigų, organizacijų (nepriklausomai nuo jų rūšies ir nuosavybės formos)poreikį teikiamoms paslaugoms bei atliekamiems darbams pagal nustatytąūkinės veiklos rūšį, taip pat investuojant lėšas. Bendrovė privalo sudarytiir nepelningus sandorius, siekiant išvengti nuostolių (didesnių nuostolių)arba sudaryti įmonės darbuotojams geresnes darbo ar buities sąlygas.
Įmonė Lietuvos Respublikoje ir už jos ribų vykdo šią ūkinę veiklą: • Pastatų nugriovimas, išardymas; žemės darbai; • Paruošiamieji žemės kasimo darbai tiesiant kelius; • Žemės darbai statybos aikštelėse; • Sausinimo ir drėkinimo sistemų tiesimas; • Žvalgomasis gręžimas; • Bendroji pastatų statyba ir inžinerinių statinių statyba; • Laikančių stogo konstrukcijų ir stogo dangų montavimas; • Automagistralių, kelių tiesimas, aerodromų ir sporto įrenginių statyba; • Vandens statinių statyba; • Kiti statybos darbai, įskaitant specialius profesinius darbus; • Elektros įrangos ir kitų įtaisų įrengimas; • Gaisro pavojaus signalizacijos įrengimas; • Liftų, keltų ir eskalatorių įrengimas; • Antenų, ryšio sistemų įrengimas; • Izoliacijos įrengimas; • Vandentiekio ir panašių sistemų įrengimas;
• Kitokių pastatų ir statinių įrengimas; • Tinkavimas; • Staliaus dirbinių įrengimas; • Grindų ir sienų dengimas; • Dažymas ir įstiklinimas; • Kiti baigiamieji statybos darbai; • Statybos ar griovimo įrenginių nuoma. Įmonės valdymo struktūra[pic]Visuotinis akcininkų susirinkimasĮmonės visuotiniame akcininkų susirinkime turi teisę dalyvauti visiasmenys, susirinkimo dieną esantys jos akcininkais, nesvarbu, kiek akcijųjiems nuosavybes teise priklauso. Dalyvauti visuotiniame akcininkųsusirinkime su patariamojo balso teise gali ir administracijos vadovas, jeijis ir nėra akcininkas.Tik visuotinis akcininkų susirinkimas turi teisę: • Keisti ir papildyti įstatus; • Rinkti ir atšaukti audito įmonę. Jei bendrovė dirba nuostolingai, visuotinis akcininkų susirinkimas privalo svarstyti, ar administracijos vadovas tinka eiti pareigas; • Nustatyti bendrovės administracijos, revizorių bei audito paslaugų apmokėjimo sąlygas; • Tvirtinti metinę finansinę atskaitomybę, administracijos vadovo pareiktą bendrovės veiklos ataskaitą; • Priimti nutarimą padidinti įstatinį kapitalą; • Priimti nutarimą keisti vienos rūšies ar klasės bendrovės akcijas į kitos, tvirtinti akcijų keitimo tvarką; • Spręsti bendrų įmonių, dukterinių įmonių, bendrovės filialų ir atstovybių steigimo klausimus; • Nustatyti bendrovės išleidžiamų akcijų rūšį, skaičių ir minimalią kainą; • Priimti nutarimą sumažinti bendrovės įstatinį kapitalą.
Bendrovės administracijaJi organizuoja ir vykdo bendrovės ūkinę veiklą. Administracijai vadovaujageneralinis direktorius.Bendrovės administracijos vadovas: • Sprendžia bendrovės operatyvios ūkinės veiklos klausimus; • Priima ir atleidžia iš darbo bendrovės darbuotojus (išskyrus savo pavaduotojus bei vyriausiąjį finansininką), nustato jų atlyginimus ir įgaliojimų ribas, skiria drausmines nuobaudas, o taip pat, jeigu yra bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas, skiria bendrovės darbuotojams premijas; • Vykdo visuotinių akcininkų susirinkimų sprendimus; • Be įgaliojimo veikia bendrovės vardu ir sudaro visus bendrovės sandorius, išskyrus tuos, kuriems sudaryti yra būtinas išankstinis bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimas; • Leidžia įsakymus, išduoda įgaliojimus, tvirtina bendrovės vidaus darbo taisykles ir instrukcijas;
• Tvarko visus operatyvinius bendrovės reikalus ir kt.Bendrovės revizorius (auditorius)Bendrovėje, ūkiniams metams pasibaigus, iki visuotinio akcininkųsusirinkimo privalo būti patikrinta buhalterinė apskaita ir finansinėatskaitomybė. Tikrina revizorius arba auditorius. Visuotinis akcininkųsusirinkimas renka revizorių (auditorių) ne ilgesniam kaip 4 metų terminui.Bendrovės auditoriumi gali būti veiksnus fizinis asmuo, turintiskvalifikacinį diplomą, arba juridinis asmuo, teikiantis buhalterinėsapskaitos ar audito paslaugas. Auditoriumi negali būti renkamas bendrovėsdarbuotojas, taip pat akcininkas, turintis daugiau kaip 10 procentųbendrovės akcijų. Jis įstatymų nustatyta tvarka atsako už nepatenkinamąbendrovės veiklos kontrolę ir veiklos trūkumų slėpimą. Raštvedybos sistemaPasirinktos įmonės raštvedybos sistema yra centralizuota, kadangiįmonėje visus dokumentus tvarko vienas žmogus – sekretorė. Tai gautoskorespondencijos priėmimas, registravimas, įmonės dokumentų spausdinimas,įforminimas, išsiuntimas, bylų formavimas, bylų saugojimas. Šią raštvedybossistemą taiko ir dėl to, kad įmonėje yra nedidelė dokumentų apyvarta. Dokumentų apyvartos schema ir aprašymasDokumentų apyvarta – įstaigos dokumentų tvarkymas nuo jų parengimo irgavimo iki jų įdėjimo į bylą.Raštvedybos darbai įmonėje, kurie apibūdinami terminu – dokumentų apyvarta,yra šie: • Gaunamų dokumentų priėmimas ir vykdymas; • Siunčiamų dokumentų tvarkymas; • Perdavimas įmonės viduje; • Dokumentų kiekio apskaita; • Dokumentų indeksavimas ir registravimas; • Dokumentų užduočių vykdymo kontrolės organizavimas; • Bylų formavimas.
Įmonės dokumentus sudaro gauti dokumentai ir įmonėje parengti (siunčiamiejiir vidaus). Gautas dokumentas – tai atsiųstas į įmonę dokumentas. Jameužfiksuota pradinė informacija tam tikriems valdymo veiksmams. Taiaukštesniųjų įstaigų, organizacijų dokumentai (nutarimai, sprendimai,įsakymai, nurodymai), pavaldžių ir kitų įstaigų (raštai, ataskaitos,pažymos), darbuotojų skundai ir prašymai. Siunčiamas dokumentas – tai dokumentas, sudarytas bei įformintasįmonėje ir išsiųstas konkrečiam adresatui. Vidaus dokumentas – sudarytas įmonėje ir skirtas jos reikalams.
Tai tvarkomieji dokumentai – protokolai, aktai, tarnybiniai pranešimai irpan.[pic]Įmonėje gaunami dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus(sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai ir kt.). Sekretorė patikrina,ar gauta korespondencija atsiųsta pagal paskirtį ir ar vokuose yra visidokumentai. Jei voke trūksta dokumentų ar jų priedų, apie tai pranešamasiuntėjui. Netinkamai įforminti (nepasirašyti, nepatvirtinti ir pan.) beiapgadinti dokumentai grąžinami siuntėjui. Ne tuo adresu gautakorespondencija persiunčiama pagal paskirtį ar grąžinama siuntėjui nevėliau kaip kitą darbo dieną. Dokumento pirmajame lape dedamasregistracijos spaudas, spaude užrašoma gavimo data, registracijos numerisir perduodama direktoriui ir vykdymui nukreipti. Nukreipdamas dokumentąvykdyti, direktorius rašo rezoliuciją pirmame dokumento lape (standartonustatytoje vietoje). Rezoliucijoje trumpai išdėstoma, kas ir kaip turispręsti dokumente keliamus klausimus, paprastai nurodomas užduotiesįvykdymo terminas. Dokumentai su rezoliucija grąžinami įmonės sekretorei.Rezoliucijos surašomos į žurnalą. Dokumentas atiduodamas vykdytojuivykdyti, kuris turi pasirašyti žurnale.Bendrovės siunčiami dokumentai rengiami dviem egzemplioriais, iš kuriųpirmasis spausdinamas įmonės blanke ir siunčiamas adresatui, antrasispaliekamas saugojimui kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu.Siunčiamame dokumente turi būti nurodyta vykdytojo pavardė ir telefononumeris. Jeigu siunčiamas dokumentas į gautą raštą. turi būti nurodytirašto, į kurį atsakoma, rekvizitai. Bendrovės sekretorė tikrina, arsiunčiama korespondencija tinkamai įforminta. Ne pagal standartoreikalavimus įforminti dokumentai grąžinami vykdytojams. Siunčiamakorespondencija registruojama žurnale. Tvarkomieji ir organizaciniaidokumentai yra vizuojami rengėjų ir suderinami su suinteresuotomisįstaigomis. Pasirašomas ir tvirtinamas vienas dokumento egzempliorius. Kaidokumento sudarytojai būna keli, pasirašoma tiek dokumento egzempliorių,kiek yra sudarytojų. Kai dokumentas yra užregistruotas, atliekami kitiveiksmai: dokumentų kopijos ir nuorašai tvirtinami antspaudu skirturaštams, kuris dedamas taip, kad liestų dokumentus pasirašiusių asmenų
pareigų pavadinimus, organizaciniuose dokumentuose – po baigiamuojubrūkšniu. Informaciniai siunčiamieji dokumentai išsiunčiami adresatams,rengėjų dokumentų nuorašai patvirtinami ir dedami į bylas. Tiktelekomunikacijų įrenginiais siunčiamame dokumente rengėjas ar siuntėjasnurodo, kad dokumento originalas nebus išsiųstas. Jei siunčiamas dokumentasyra atsakomasis, į bylą jis dedamas kartu su tuo dokumentu, …į kurįatsakoma. Su tvarkomaisiais dokumentais, jei reikia, supažindinamidarbuotojai ir dokumentai dedami į bylas. Kai darbuotojus reikiasupažindinti su patvirtintais organizaciniais dokumentais, supažindinimožymos rašomos patvirtintose dokumento kopijose ar patvirtintuosenuorašuose. Kopijos ar nuorašai dedami į darbuotojų asmens bylas.Tvarkomųjų dokumentų ir jais patvirtintų organizacinių dokumentųpatvirtintos kopijos ar patvirtinti nuorašai, jei reikia, perduodamiužduočių vykdytojams. Informaciniai bendrovės vidaus dokumentai dedami įbylas po jų registravimo ar po užduočių vykdymo. Registravimo priemonės ir reikalavimaiĮmonės gaunami dokumentai registruojami popierinėje laikmenoje, t. y.žurnaluose. Žurnalo galiojimo laikas – vieneri raštvedybiniai metai, t. y.vieneri kalendoriniai metai. Yra tęstinių žurnalų, kurie negali pasibaigti,baigiantis raštvedybiniams metams. Jie yra tęsiami toliau. „Raštvedybostaisyklės“ numato, kad kol dokumentas nebus užregistruotas, jokios kitostolesnės operacijos, susijusios su dokumentais, nebus galimos įvykdyti,todėl atsirado būtinybė registruoti bendrovės dokumentus atskiroseregistracijos žurnaluose. Dokumentų registracijos žurnalų kiekį nustato irpatvirtina generalinis direktorius. Sąraše yra kiekvieno dokumentųregistracijos žurnalo pavadinimas, jo identifikavimo žymuo, žurnalo pildymolaikotarpis. UAB „Toris“ dokumentų sąrašas yra visiems prieinamas. Šiosįmonės parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai yra registruojami,kad būtų įrodytas jų buvimas bendrovės apskaitos sistemoje ir būtųužtikrinta jų paieška.Dokumentai registruojami yra tokia tvarka: 1. Registracijos žurnale įrašomi šie duomenys: dokumento registracijos eilės numeris, registravimo data, o jei dokumentas yra gautas – dokumento registracijos eilės numeris ir dokumento gavimo data. 2. Registracijos žurnale įrašomi dokumentą identifikuojantys duomenys: dokumento pavadinimas (antraštė), gauto dokumento sudarytojas, jei dokumentas yra siunčiamas – dar ir adresatas.Dokumentai yra registruojami po to, kai jie yra pasirašomi ir patvirtinami. Bylų sudarymas, nomenklatūraBylų nomenklatūra – numatomų sudaryti bylų antraščių sąrašas, nurodant bylųsaugojimo terminus. Bylų nomenklatūra padeda tinkamai paskirstytidokumentus į bylas, palengvina jų paiešką, laiduoja vienodą bylų formavimotvarką ir jų apskaitą. Įmonėje bylos tvarkomos praėjus vieneriemsraštvedybiniams metams po bylų užbaigimo. Nomenklatūroje bylos surašomospagal įmonei nustatytas funkcijas ir veiklos sritis. Veiklos sritys irbylos sisteminamos bendrovės patikslinta tvarka. Jos nomenklatūroje yranumeruojamos iš eilės kaip punktai, o kiekvienos srities byla – atskiranumeracija kaip papunkčiai. Kiekvienai nomenklatūroje įrašytai bylaisuteikiamas indeksas, kurį sudaro bylų nomenklatūros punkto ir papunkčioeilės numeris. Bylos eilės numeris nomenklatūroje yra nekeičiamas. Jeikitais raštvedybiniais metais tokia byla nesudaroma, jos numeris į bylųnomenklatūrą neįrašomas ir kitai bylai nesuteikiamas.Už dokumentų saugojimą atsakinga sekretorė. Pasikeitus sekretorei,dokumentų bylos perduodamos pagal generalinio direktoriaus tvirtinimo aktą.Įmonės veikloje susikaupę neterminuoto ir ilgo saugojimo organizaciniaitvarkomieji dokumentai saugomi archyve. Archyvas formuojamas pagalbendrovės suvestinę bylų nomenklatūrą, kuri sudaroma bylų nomenklatūrųpagrindu ir tvirtinama įmonės administratoriaus. Neterminuoto ir ilgosaugojimo bylos vienerius metus saugomos struktūriniuose padaliniuose, poto nustatyta tvarka įformintos perduodamos į archyvą. Laikinojo saugojimodokumentų bylos saugomos bylų nomenklatūroje numatytą terminą.Administratoriaus įsakymu sudaryta dokumento vertės ekspertizės komisijaatrenka dokumentus neterminuotam ir ilgam saugojimui, o sekretorė įformina,garantuoja jų apskaitą ir saugojimą.
1995–2001 metų laikino saugojimo bylų sąrašas
|Eil.|Bylos antraštė |Chronologinės|Saugojimo |Pastabos ||Nr. | |ribos |terminas | |
| |1995 metai | | | ||1 |Kasos pirminiai dokumentai |1995 |10 metų | ||2 |Banko pirminiai dokumentai |1995 01 |10 metų | ||3 |Banko pirminiai dokumentai |1995 02 |10 metų | ||4 |Banko pirminiai dokumentai |1995 03 |10 metų | ||5 |Banko pirminiai dokumentai |1995 04 |10 metų | ||6 |Banko pirminiai dokumentai |1995 05 |10 metų | ||7 |Banko pirminiai dokumentai |1995 06 |10 metų | ||8 |Banko pirminiai dokumentai |1995 07 |10 metų | ||9 |Banko pirminiai dokumentai |1995 08 |10 metų | ||10 |Banko pirminiai dokumentai |1995 09 |10 metų | ||11 |Banko pirminiai dokumentai |1995 10 |10 metų | ||12 |Banko pirminiai dokumentai |1995 11 |10 metų | ||13 |Banko pirminiai dokumentai |1995 12 |10 metų | ||14 |05 sąskaitos dokumentai |1995 |10 metų | ||15 |Avanso apyskaitos |1995 09–10 |10 metų | ||16 |Avanso apyskaitos |1995 11–12 |10 metų | ||17 |Tabeliai |1995 |10 metų | ||18 |Aktavimų dokumentai |1995 |10 metų | ||19 |Medžiagų apyskaita |1995 |10 metų | ||20 |Medžiagų apyskaita |1995 |10 metų | ||21 |Pažymos |1995 |10 metų | ||21a |Sutartys |1992–1995 |10 metų | ||21b |Atostogų suteikimo lapeliai |1993–1995 |10 metų | … || | | | | || |1996 metai | | | ||22 |Kasos pirminiai dokumentai |1996 |10 metų | ||23 |Banko pirminiai dokumentai |1996 |10 metų | ||24 |Žurnalas–orderis Nr.15 |1995–1996 |10 metų | ||25 |Statistinės ataskaitos |1994–1996 |10 metų | ||26 |Nedarbingumo pažymėjimai |1992–1996 |10 metų | ||27 |71 sąskaitos dokumentai |1996 01 |10 metų | ||28 |71 sąskaitos dokumentai |1996 02 |10 metų | ||29 |71 sąskaitos dokumentai |1996 03 |10 metų | ||30 |71 sąskaitos dokumentai |1996 04 |10 metų | ||31 |71 sąskaitos dokumentai |1996 05 |10 metų | ||32 |71 sąskaitos dokumentai |1996 06 |10 metų | ||33 |71 sąskaitos dokumentai |1996 07 |10 metų | ||34 |71 sąskaitos dokumentai |1996 08 |10 metų | ||35 |71 sąskaitos dokumentai |1996 09 |10 metų | ||36 |71 sąskaitos dokumentai |1996 10 |10 metų | ||37 |71 sąskaitos dokumentai |1996 11 |10 metų | ||38 |71 sąskaitos dokumentai |1996 12 |10 metų | ||39 |Medžiagų apyskaita |1996 |10 metų | ||40 |Medžiagų apyskaita |1996 |10 metų | ||41 |05 sąskaitos dokumentai |1996 |10 metų | ||42 |Aktavimo dokumentai |1996 |10 metų | ||43 |Pažymos apie darbuotojus |1996 |10 metų | ||44 |Žurnalas–orderis Nr.01, 02, 03, |1996 |10 metų | || |04, 05 | | | || | | | | ||45 |1997 metai |1997 01 |10 metų | ||46 |Banko pirminiai dokumentai |1997 02 |10 metų | ||47 |Banko pirminiai dokumentai |1997 03 |10 metų | ||48 |Banko pirminiai dokumentai |1997 04 |10 metų | ||49 |Banko pirminiai dokumentai |1997 05 |10 metų | ||50 |Banko pirminiai dokumentai |1997 06 |10 metų | ||51 |Banko pirminiai dokumentai |1997 07 |10 metų | ||52 |Banko pirminiai dokumentai |1997 08 |10 metų | ||53 |Banko pirminiai dokumentai |1997 09 |10 metų | ||54 |Banko pirminiai dokumentai |1997 10 |10 metų | ||55 |Banko pirminiai dokumentai |1997 11 |10 metų | ||56 |Banko pirminiai dokumentai |1997 12 |10 metų | ||37a |Banko pirminiai dokumentai |1997 01 |10 metų | ||38a |Medžiagų apskaita |1997 02 |10 metų | ||39a |Medžiagų apskaita |1997 03 |10 metų | ||40a |Medžiagų apskaita |1997 04 |10 metų | ||41a |Medžiagų apskaita |1997 05 |10 metų | ||42a |Medžiagų apskaita |1997 06 |10 metų | ||43a |Medžiagų apskaita |1997 07 |10 metų | ||44a |Medžiagų apskaita |1997 08 |10 metų | ||45a |Medžiagų apskaita |1997 09 |10 metų | ||46a |Medžiagų apskaita |1997 10 |10 metų | ||47a |Medžiagų apskaita |1997 11 |10 metų | … ||48 |Medžiagų apskaita |1997 12 |10 metų | ||49a |Medžiagų apskaita |1997 02 |10 metų | ||50a |Avanso apyskaitos |1997 05 |10 metų | ||51a |Avanso apyskaitos |1997 06 |10 metų | ||52a |Avanso apyskaitos |1997 07 |10 metų | ||53a |Avanso apyskaitos |1997 08 |10 metų | ||54a |Avanso apyskaitos |1997 09 |10 metų | ||55a |Avanso apyskaitos |1997 10 |10 metų | ||56 |Avanso apyskaitos |1997 |10 metų | ||57 |Žurnalas–orderis Nr.07 |1997 01 |10 metų | ||58 |71 sąskaitos dokumentai |1997 03 |10 metų | ||59 |71 sąskaitos dokumentai |1997 |10 metų | ||60 |Kasos pirminiai dokumentai |1997 |10 metų | ||61 |Registrai |1997 |10 metų | ||62 |Sutartys |1997 |10 metų | ||63 |Pažymos apie atliktus darbus |1997 |10 metų | ||64 |Pažymos apie atliktus darbus |1997 |10 metų | ||65 |Medžiagų apskaita (padangos) |1997 |10 metų | || |Griežtos atskaitomybės dokumentų | | | ||66 |blankų apskaitos pajamų–išlaidų |1997 01–09 |10 metų | ||67 |knyga |1997 10 |10 metų | ||68 |Pažymos apie atliktus darbus |1997 |10 metų | ||69 |Pažymos apie atliktus darbus |1997 |10 metų | || |Pažymos apie atliktus darbus | | | || |Pažymos apie atliktus darbus | | | ||70 | |1996–1998 |10 metų | ||71 |1998 metai |1997–1998 |10 metų | ||72 |Atlyginimų priskaičiavimo |1998 |10 metų | ||73 |suvestinės |1998 |10 metų | ||74 |Nedarbingumo pažymėjimai |1998 |10 metų | ||75 |Statistinės ataskaitos |1995–1998 |10 metų | || |Kasos pirminiai dokumentai | | | ||76 |Pelno mokesčio avanso apyskaitos |1996–1998 |10 metų | ||77 |Kortelė–pažyma apie griežtos |1998 |10 metų | ||78 |atskaitomybės blankų panaudojimą |1998 |10 metų | ||79 |Darbo laiko apskaitos |1998 01–07 |10 metų | ||80 |žiniaraščiai |1998 08–12 |10 metų | ||81 |Operacijų pinigais registras |1998 |10 metų | ||82 |Registrai |1998 |10 metų | ||83 |Pažymos apie atliktus darbus |1998 01 |10 metų | ||84 |Pažymos apie atliktus darbus |1998 02 |10 metų | ||85 |Transporto išlaidos |1998 03 |10 metų | ||86 |Transporto išlaidos |1998 04 |10 metų | ||87 |Banko pirminės išlaidos |1998 05 |10 metų | ||88 |Banko pirminės išlaidos |1998 06 |10 metų | ||89 |Banko pirminės išlaidos |1998 07 |10 metų | ||90 |Banko pirminės išlaidos |1998 08 |10 metų | ||91 |Banko pirminės išlaidos |1998 09 |10 metų | ||92 |Banko pirminės išlaidos |1998 10 |10 metų | ||93 |Banko pirminės išlaidos |1998 11 |10 metų | … ||94 |Banko pirminės išlaidos |1998 12 |10 metų | ||95 |Banko pirminės išlaidos |1998 01 |10 metų | ||96 |Banko pirminės išlaidos |1998 02 |10 metų | ||97 |Banko pirminės išlaidos |1998 03 |10 metų | ||98 |Banko pirminės išlaidos |1998 04 |10 metų | ||99 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 05 |10 metų | ||100 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 06 |10 metų | ||101 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 07 |10 metų | ||102 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 08 |10 metų | ||103 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 09 |10 metų | ||104 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 10 |10 metų | ||105 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 11 |10 metų | ||106 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 12 |10 metų | ||107 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 01 |10 metų | ||108 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 02 |10 metų | ||109 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 03 |10 metų | ||110 |2000 sąskaitos dokumentai |1998 04 |10 metų | ||111 |Avanso apyskaitos |1998 05 |10 metų | ||112 |Avanso apyskaitos |1998 06 |10 metų | ||113 |Avanso apyskaitos |1998 07 |10 metų | ||114 |Avanso apyskaitos |1998 08 |10 metų | ||115 |Avanso apyskaitos |1998 09 |10 metų | ||116 |Avanso apyskaitos |1998 10 |10 metų | ||117 |Avanso apyskaitos |1998 11 |10 metų | ||118 |Avanso apyskaitos |1998 12 |10 metų | ||119 |Avanso apyskaitos |1998 |10 metų | ||120 |Avanso apyskaitos |1998 |10 metų | ||121 |Avanso apyskaitos |1998 |10 metų | || |Avanso apyskaitos | | | || |Medžiagų apyskaita | | | ||122 |Medžiagų apyskaita |1999 01 |10 metų | ||123 |Medžiagų apyskaita |1999 02 |10 metų | ||124 | |1999 03 |10 metų | ||125 |1999 metai |1999 04 |10 metų | ||126 |Banko pirminiai dokumentai |1999 05 |10 metų | ||127 |Banko pirminiai dokumentai |1999 06 |10 metų | ||128 |Banko pirminiai dokumentai |1999 07 |10 metų | ||129 |Banko pirminiai dokumentai |1999 08 |10 metų | ||130 |Banko pirminiai dokumentai |1999 09 |10 metų | ||131 |Banko pirminiai dokumentai |1999 10 |10 metų | ||132 |Banko pirminiai dokumentai |1999 11 |10 metų | ||133 |Banko pirminiai dokumentai |1999 12 |10 metų | ||134 |Banko pirminiai dokumentai |1999 01 |10 metų | ||135 |Banko pirminiai dokumentai |1999 02 |10 metų | ||136 |Banko pirminiai dokumentai |1999 03 |10 metų | ||137 |Banko pirminiai dokumentai |1999 04 |10 metų | ||138 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 05 |10 metų | ||139 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 06 |10 metų | ||140 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 07 |10 metų | ||141 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 08 |10 metų | … ||142 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 09 |10 metų | ||143 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 10 |10 metų | ||144 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 11 |10 metų | ||145 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 12 |10 metų | ||146 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 01 |10 metų | ||147 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 02 |10 metų | ||148 |2000 sąskaitos dokumentai |1999 03 |10 metų | ||149 |2004 sąskaitos dokumentai |1999 04 |10 metų | ||150 |Medžiagų apyskaita |1999 05 |10 metų | ||151 |Medžiagų apyskaita |1999 06 |10 metų | ||152 |Medžiagų apyskaita |1999 07 |10 metų | ||153 |Medžiagų apyskaita |1999 08 |10 metų | ||154 |Medžiagų apyskaita |1999 09 |10 metų | ||155 |Medžiagų apyskaita |1999 10 |10 metų | ||156 |Medžiagų apyskaita |1999 11 |10 metų | ||157 |Medžiagų apyskaita |1999 12 |10 metų | ||158 |Medžiagų apyskaita |1999 |10 metų | ||159 |Medžiagų apyskaita |1999 |10 metų | ||160 |Medžiagų apyskaita |1999 |10 metų | ||161 |Medžiagų apyskaita |1999 |10 metų | ||162 |Medžiagų apyskaita |1999 |10 metų | ||163 |Medžiagų apyskaita |1996–1999 |10 metų | ||164 |Registrai |1999 |10 metų | ||165 |Kasos pirminiai dokumentai |1999 |10 metų | ||166 |Sodra, ataskaitos mokesčių |1999 |10 metų | ||167 |inspekcijai |1999 |10 metų | ||167a|Atostogų suteikimo lapeliai |1999 |10 metų | || |Pažymos apie atliktus darbus | | | || |Sutartys | | | ||168 |Transporto išlaidos |2000 |10 metų | ||169 |Atlyginimų priskaičiavimo |1992–2000 |10 metų | ||170 |dokumentai |1993–2000 |10 metų | ||171 |Darbo lauko apskaitos dokumentai |1992–2000 |10 metų | ||172 | |2000 |10 metų | ||173 |2000 metai |1999–2000 |10 metų | ||174 |Kasos pirminiai dokumentai |2000 |10 metų | ||175 |Kasos knyga |1992–2000 |10 metų | ||176 |Didžioji knyga |1994–2000 |10 metų | ||177 |Sodra, pranešimai, ataskaitos |1992–2000 |10 metų | ||178 |Darbo laiko apskaitos dokumentai |2000 |10 metų | ||179 |Nedarbingumo pažymėjimai |1997–2000 |10 metų | ||180 |Registrai |2000 01–08 |10 metų | ||181 |Įgaliojimų registracijos žurnalai|2000 09–12 |10 metų | ||182 |Audito ataskaitos |1995–2000 |10 metų | || |Balansai (ketvirtiniai) | | | ||183 |PVM deklaracijos |1995–2000 |10 metų | || |Atostogų suteikimo lapeliai | | | ||184 |Banko pirminiai dokumentai |1993–2000 |10 metų | ||185 |Banko pirminiai dokumentai |2000 01–08 |10 metų | ||186 |Panaudotų griežtos atskaitomybės |2000 09–12 |10 metų | … ||187 |blankų nurašymo aktai |2000 |10 metų | ||188 |Griežtos atskaitomybės blankų |2000 |10 metų | ||189 |panaudojimo patikrinimo aktai |2000 |10 metų | ||190 |Inventorizacijos apyrašai |2000 |10 metų | ||191 |2000 sąskaitos dokumentai |2000 |10 metų | ||192 |2000 sąskaitos dokumentai |2000 |10 metų | ||193 |Pažymos apie atliktus darbus |2000 01 |10 metų | ||194 |Medžiagų apyskaitos |2000 02 |10 metų | ||195 |Medžiagų apyskaitos |2000 03 |10 metų | ||196 |Medžiagų apyskaitos |2000 04 |10 metų | ||197 |Draudimo dokumentai (mašinų) |2000 05 |10 metų | ||198 |Kuro apyskaita |2000 06 |10 metų | ||199 |Avanso apyskaita |2000 07 |10 metų | ||200 |Avanso apyskaita |2000 08 |10 metų | ||201 |Avanso apyskaita |2000 09–12 |10 metų | ||201a|Avanso apyskaita |2000 |10 metų | || |Avanso apyskaita | | | || |Avanso apyskaita | | | ||202 |Avanso apyskaita |2001 |10 metų | ||203 |Avanso apyskaita |2001 01–06 |10 metų | ||204 |Avanso apyskaita |2001 07–12 |10 metų | ||205 |Sintet. Apyvartos žiniaraštis |2001 |10 metų | ||206 | |2001 |10 metų | ||207 |2001 metai |2001 |10 metų | ||208 |Kasos pirminiai dokumentai |2001 01–03 |10 metų | ||209 |Banko pirminiai dokumentai |2001 07–09 |10 metų | ||210 |Banko pirminiai dokumentai |2001 10–12 |10 metų | ||211 |Nedarbingumo pažymėjimai |2001 |10 metų | ||212 |Darbo laiko apskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||213 |Sodra, ataskaitos, pranešimai |2001 |10 metų | ||214 |Registrai |2001 01–03 |10 metų | ||215 |Registrai |2001 04–06 |10 metų | ||216 |Registrai |2001 07–09 |10 metų | ||217 |450 sąskaitos dokumentai |2001 10–12 |10 metų | ||218 |450 sąskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||219 |488 sąskaitos dokumentai |1998–2001 |10 metų | ||220 |2561 sąskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||221 |2561 sąskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||222 |2561 sąskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||223 |2561 sąskaitos dokumentai |2001 |10 metų | ||224 |Medžiagų apskaita |2001 |10 metų | || |Tarpusavio suderinimo aktai | | | || |Pažymos apie atlyginimus | | | ||225 |Pažymos apie atliktus darbus |1995–1999 |10 metų | ||226 |Mašinų remonto dokumentai |1994–1995 |10 metų | ||227 |Transporto išlaidos |1999 |10 metų | || |Specrūbų išdavimo apskaita | | | || | | | | || |1995–1999 metų papildymas | | | || |Susirašinėjimo dokumentai | | | … || |Atlyginimų priskaičiavimo | | | || |suvestinės | | | || |Komandiruočių įsakymai, | | | || |pranešimai apie atleidimą iš | | | || |darbo | | | | Išvados ir pastabosRašydama namų darbą, susipažinau su UAB „Toris“ raštvedybos sistema. Taippat išanalizavau ją. Kadangi ši įmonė nėra valstybinė organizacija, jinelabai tiksliai laikosi dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybostaisyklių. Būtent dėl šios priežasties nagrinėtuose dokumentuose suradaunemažai klaidų: • Pateiktame įsakyme (priedas nr.1) buvo padarytos tokios klaidos: 1. Herbas arba prekių ženklas (nėra); 2. Dešinioji paraštė (10 cm); 3. Dokumento sudarytojo pavadinimas; 4. Dokumento pavadinimas; 5. Dokumento data; 6. Dokumento sudarymo vieta (nėra); 7. Lygiavimas pagal dešinę paraštę. • Pateiktame akte (priedas nr.2) buvo padarytos tokios klaidos: 1. Dokumento sudarytojo pavadinimas; 2. Tarpas tarp dokumento sudarymo vietos ir teksto (nėra); 3. Dokumento registracijos numeris (nėra); 4. Lygiavimas pagal dešinę paraštę. • Pateiktuose įstatuose (priedas nr.3) buvo padarytos tokios klaidos: 1. Dešinioji paraštė (10 cm); 2. Sutrumpinimas „mėn.“ po mėnesio pavadinimo; 3. Įstatų numeravimas Literatūra• Vladarskienė Rasuolė „Dokumentų tekstai“, Lietuvių kalbos instituto leidykla, 2004 • Interneto prieiga: www.archyvai.lt • UAB „Toris“ įstatai———————– Visuotinis akcininkų susirinkimasBendrovės administracija
Bendrovės revizorius (auditorius)
Dokumento vizavimas
Dokumento tikrinimas
Dokumento sudarymas
Bylų sudarymas
Dokumento išsiuntimas
Dokumento pasirašymas
Dokumento registravimas
Archyvavimas