Raštvedybos pagrindiniai dokumentai

Protokolas– yra dok., kuriame fiksuojami kolegialiu struktūrų taip patpasėdžių, susirinkimų, pasitarimų, klausimų svarstymo eiga ir būtinipriimti nutarimai. Pasirašo išrinktas asmuo. Protokolo tekstas susideda išįvado ir pagrindines dalies. Įvade įrašoma posedžio pirmininko, sekretores,dalyvaujusiu asmenų vardai ir pavardes, pareigos taip pat įrašoma kokiaiįmonei firmai jie atstovauja. Jeigu kviestųjų asmenų yra daug surašomasatskiras sąrašas kaip protokolo priedas. Įvadinėja dalyje surašomisvarstomi klausimai. Dėstomojoje dalyje yra žymima kiekvieno klausimosvarstymo eiga (nutarimas), po žodžio SVARSTYTA rašomas darbotvarkesklausymas pranešėjo vardas pavarde ir trumpas pranešino turinys, poklausymo svarstymo dalies didžiosemis raidėmis rašomas žodis NUTARTA ir parašomas priimtas nutarimas konkrečiu darb.klaus. Jeigu svarstymų klaus.balsuojama tada nurodami ir balsavimo rezultatai jeigu nutarimas susidedaiš dalių ar daugiau punktų tada po žodžio NUTARTA dedamas dvitaškis irtekstas dėstomas punktais pi žodžio SVARSTYTA jeigu pranešimas pridedamasrašome klausima skliaustelėse pranešimas pridedamas. Pasirašo posėdžiopirmininkas ir sekretore. Suinteresuotom įstaigom siunčiamas protokolukopijas arba išrašai.Motyvuotas laiškas – kartu su gyvenimo aprašymų siunčiamas ir motyvuotaslaiškas, kad informacija taptų kreiptingesnė ir veiksmingesnė, kadsudomintų konkretų darbdavį. Motyvuota laišką reikia parašyti taip, kaditikintumet darb. ir įrodytume jog esate tinkamas tai pareigai į kuriapretenduojate. Laiško pradžioje nurodyti motivus kuriais kreipetes įvadavą. Reikėtu įrašyti keleta maloniu atsilepimų apie tą įstaigą.Pagrindinėje dalyje aprašyti savo gabejimus ir pasiektus rezultatus kurieįrodytu, kad jūsų pretenzijos pagristos. Baigiamoji pastraipa jojeįvardinsite tolesnius savo veiksmus.Kontraktai ir sutartys.Kontraktai- dokumentas, įteisinantis šalių susitarimądėl kokių nors santykių nustatymo ir reguliavimo.Konkretaus kontrakto sudarymas paprastai prasideda nuo pasiūlymo jį sudaryti. Siunčiama oferta. Ofertoje turi būti pagrindinės siūlomo sandėrio sąlygos. Kitos juridinės šalies pasiūlymo priėmimas, patvirtinamas vadinamas akceptu(sutikimu). Pasikeitimas dokumentais gali vykti el. paštu ir paprastuoju faksu.

Sutarties santykiai gali būti nustatyti vienai šaliai pateikus kontrakto projektą. Gavusi projektą, kita juridinė šalis jį nagrinėja ir jei nėra pakeitimų pasirašo. Vienos kontrakto egzempliorius grąžinamas projektą sudariusiai šaliai. Reikia skirti dėmesį teksto teisiniam raštingumui, vengti dviprasmiškų formuluočių, detaliai nušviesti sutarčių sąlygas, kruopščiai tikrinti įmonių adresų taisyklingą užrašymą. Raštas yra apibendrintas įvairaus turimo dokumentas, kurį įstaiga rašo ko nors klausdama, atsakydama, prašydama. Pagal turinį gali būti instrukciniai, direktyviniai, informaciniai, komerciniai.Instrukcinius raštus rašo valstybės valdymo struktūra. Tokiuose raštuose yra daug rekomendacijų, paaiškinimų, nurodymų.Informaciniams raštams priklauso raštai: pranešimai, prašymai, priminimai, pasiūlymai. Prašymais įmonė prašo atlikti kokį nors veiksmą arba suteikti informaciją.Komerciniai raštai rašomi sudarant ir vykdant kontraktus. Juose pirkėjai kreipiasi į pardavėjus, prašydami suteikti smulkią informaciją apie prekes, paslaugas arba atsiusti prekių pristatymo ofertą.Garantiniai raštai garantuoja mokėjimus, produkcijos, tiekimo terminus, produkcijos kokybę.Reklamacijose (pretenzijos) reikalauja padengti nuostolius dėl vienos iš šalių kontrakto nesilaikymo arba pažeidimo.Raštams įforminti naudojamas informacinių siunčiamųjų įstaigos dokumentų blankas. Rašto rekvizitai: adresatas, dokumento antraštė, data, registracijos numeris, gauto dokumento nuoroda, tekstas, parašas, rengėjo nuoroda. Rašto tekstas rašomas dokumento sudarytojo vardu daugiskaitos pirmojo asmens forma arba trečiojo asmens forma. Tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių: pirmojoje įvardijami faktai, įvykiai, dokumentas kuo remiantis yra parašytas raštas. Antrojoje formuluojamas pagrindinis tekstas.Ofertos (prekių pasiūlos raštai) būna: paprastoji, išplėstinė, visiškai apibrėžtų pirkimų sąlygų .Skundas – tai dokumentas rašomas gyventoju ir adresuojamaskompetitingomsinstitucijoms. Skunde gali būti pranešama dėl kieno kalties įvyko nelaimė.Pareiškimų ir skundų informacija surašoma ta pačia tvarka kaip ir prašymų.
LR viešojo administravimo įstatyme numatytos administracinės procedūros,kurias turi atlikti viešojo administravimo institucijos, nagrinėdamosasmens pračymą, pareiškimą. Kiekviena viešojo administravimo institucijaprivalo priimti asmenų prašymus ir juos nagrinėti pagal savo kompetenciją.Prašymo priėmimo aktas turi būti patvirtinamas atitinkamu dokumentu,kuriame nuridoma prašymo priėmimo data, valstybės tarnautojo, kuriampavesta nagrinėti prašymą,vardas, pavardė, tel nr, prašymo registravomo nr.Prašymo nagrinėjimo terminas pradėdamas skaičiuoti nuo tos dienos, kaikompetitinga institucija gauna prašymą. Už prašymo priėmimo ir nagrinėjimotvarkos kaikymąsi atsako organizacijos vadovas. Priimami svarstytirašytiniai svarstymai. Jie turi būti tvarkingi, parašyti taisyklingai, turibūti nurodytas pareiškėjo vardas, pavardė, tikslus adresas, tel nr.Anoniminiai prašymai nenagrinėjami. Prašymas parašytas nevalstybine kalba,verčiamas I lt kalbą ir nagrinėjamas bendra tvarka. Priimant prašymą ant jodedamas registracijos antspaudas, užrašoma gavomo data ir registracijos nr.Raštu pateikti prašymai registruojami žurnale arba kompiuterinėselaikmenose. Išnagrinėjus prašymą užrašomas nagrinėjimo rezultatas. Jeiguorganizacija, kuriai paduotas prašymas neturi įgaliojimų spręsti prašymeišdėstytus klausimus, tada per 5 darbo dienas turi jį persiųstikompetitingai institucijai ir apie tai pranešti pareiškėjui.