Turinys 1. Įvadas 2. Elektroninio pašto programų analizė 1. Eudoros aprašymas 2. Adresų knygelės 3. Laiško rašymas 3. Outlook Expreess aprašymas 1. Dresų knygelė 2. Laiško rašymas 4. Netscape Communicator aprašymas 1. Naujo vartotojo sukūrimas 5. Darbas su Netscape Messanger 6. Elektroninių pašto programų privalumai ir trūkumai Išvados Literatūros sąrašas
1.Įvadas
Elektroninis paštas yra seniausia ir populiariausia Interneto ryšiopriemonė. Naudojant e-paštą galima pasiųsti informaciją į bet kurį pasauliokraštą. Tai daug paprasčiau negu siųsti įprastus laiškus : tiesiog parašaižinutę ir iš karto pasiunčiame ją vieno klavišo paspaudimu. Įdomiausia tai,kad žinutė adresatą pasiekia per keletą minučių, nesvarbu kaip toli jisbebūtų. E-pašto valdymui yra sukurtos atitinkamos taisyklės ( protokolai ) irspeciali programinė įranga. Interneto naudotojai rašo ir skaito e-paštopranešimus, panaudodami e-pašto kliento programinę įrangą. Interneto tinklee-paštą iš individualių naudotojų priima ir nukreipia į paskirties taškąInterneto e-pašto serveriai. Tuose serveriuose yra atskirų naudotojų paštodėžutės, kuriose e-paštas saugomas tol, kol nepersiunčiamas į personalinįInterneto naudotojo kompiuterį. Jūsų pasirinktas ISP paskiria jums e-paštoadresą ir sukuria jam e-pašto dėžutę savo serveryje. Interneto naudotojams yra sukurta daugybė e-pašto kliento programų.Populiariausios iš jų yra Microsoft Internet Mail, Netscape Mail, PegasusMail, Eudora Light. Visos šios programos naudoja standartinius protokolusbendravimui su serveriais (POP3 e-pašto gavimui ir SMTP e-pašto siuntimui).Jos taip pat leidžia prikabinti priedus prie laiško, pvz. Dokumentus,paveikslėlius, programas arba didelius duomenų rinkinius. Šiame darbe susipažinsime su pašto tvarkymo programomis OutlookExpress, Eudora ir Netscape Messanger. Jos, dauguma atvejų, yra panašiosviena į kitą, tačiau turi skirtumų. Šio darbo tikslas, išanalizuotiprogramas.Žemiau pateikiami trumpi programų Eudora, Outlook Express ir Netscape
Messanger aprašymai.2.Elektroninio pašto programų analizė 2.1 Eudoros aprašymas
Jeigu dar nebuvo sukurta jūsų pašto dėžutė, tai paleidus Eudorą:
Einame į “Tools” “Options”. Atsiranda pašto dėžutės kofiguravimo langasSpaudžiame “Getting Started”. Langelyje “POP account” įrašome savo paštodėžutės adresą.Langelyje “Real name” įrašome savo vardą.Spaudžiame “Hosts” Langelyje “SMTP” įrašome SMTP serverio adresą.Spaudžiame “Cheking Mail” Langelyje “Check for mail every…minutes” įrašometokį minučių skaičių, kuris rodys kas kiek laiko bus automatiškaitikrinamas paštas. Saugumo sumetimais nuimame varnelę langelyje “Savepassword”Spaudžiame “OK”.
Pabaigus kurti naują pašto dėžutę, ekrane pasirodo pagrindinis programoslangas. Jis turi menių ir įrankių juostą. Čia nesimato standartiniųkatalogų “Inbox”, “Outbox”, “Sent Items”, “Deleted Items”. Eudoroje visišie katalogai turi kitokius pavadinimus ir jie randami viršutiniame menių“Mailbox”. Pavyzdžiui katalogas “inbox” čia pavadintas “In”. Išsiųstilaiškai saugomi kataloge “Out”. Atsidarius katalogą “In” matosi gautilaiškai, jų atsiuntimo data. Menių ir įrankių juostos pagalba taip pat galima atlikti ir šiuosveiksmus:Naujo laiško rašymas per “Message” “New message” arba tiesiog įrankiųjuostoje nuspaudus atitinkamą piešinėlį (ikoną).Atsakymas į laišką: atsidarome katalogą, išsirenkame ir pažymime laišką įkurį norime atsakyti ir spaudžiame “Message” “Reply”.Laiško persiuntimas: pažymite laišką, kurį norite persiūsti ir spaudžiame“Message” “Forward”.Adresų knygelė iškviečiama “Tools” “Nicknames”.
2.2 Adresų knygelėNaujo adreso įrašymas: menių spaudžiame “Special” “make nickname…”iružpildome turimą informaciją. Svarbiausia turi būti užpildytas Vardas ir e-mail adresas.Adreso pakeitimas: išsikviečiame adresų knygelę, pažymite kurį norimekeisti, ir lauke “address(es)” keičiame reikalingą informaciją.Adreso pervadinimas: pažymime kurį norime pervadinti ir spaudžiame “Rename”
Adreso ištrynimas: pažymime kurį norite ištrinti, ir spaudžiame “Delete”Iš adresų knygelės taip pat galima pradėti rašyti laišką: pažymime vieną arkelis adresus iš lauko “Nickname” ir spauskite “To”, arba “Cc” arba “Bcc”.(Priklausomai nuo jūsų norų.)2.3 Laiško rašymas
Pradedame nuo gavėjo adreso įrašymo laukelyje “To”. Galite gavėjo adresąišrinkti iš adresų knygelės.Laukeliuose “Cc” ir “Bcc” galite įrašyti kitus to paties laiško gavėjus.Skirtumas tik tas, kad adresai įrašyti “Cc” bus matomi gavėjo ir jis žinos,kad laiškas buvo išsiųstas ne tik jam, o adresai įrašyti į “Bcc” gavėjuinematomi.Laukelyje “Subject” įrašykite temą, kurią norite aptarti laiške.Toliau rašomas laiško tekstas.Prie laiško galite prijungti ir įvairius priedus. Priedais gali būtinuotrauka, Excel lentelė ar kt. Priedai prijungiami: “Message” “AttachFile”.
3.Outlook Express aprašymas
Pirmą kartą jums dirbant su pašto programa ji paprastai dar “niekonežino” apie jūsų pašto dėžutę. Ją reikia sukurti. Taigi, jeigu dar nebuvosukurta jūsų pašto dėžutė, tai paleidus Outlook Express ekrane atsirandalangas “Internet Connection Wizard”, kuris padeda tai padaryti.Pažymime “Create new internet account” ir spaudžiame “next”.Langelyje “display name” įrašome savo vardą ir pavardę ir spaudžiame“next”.Langelyje “E-mail address” įrašome savo pašto dėžutės adresą ir spaudžiame“next”.Langelyje “My incomming mail server” pasirenkame pašto serverio tipą,laukelyje “Incomming mail (POP3 or IMAP) server” įrašome POP3 arba IMAPserverio adresą, langelyje “Outgoing mail (SMTP) server” įrašome SMTPserverio vardą ir spaudžiame “next”. Savo pašto dėžutės POP3, IMAP ir SMTPserverius jūs galite sužinoti iš sistemos administratoriaus.
Pažymime ”Log on using”, laukelyje “POP account name” įrašome prisijungimovardą, laukelyje “Password” – slaptažodį (saugumo sumetimais geriau paliktituščią) ir spaudžiame “next”.Laukelyje “Internet mail account name” įrašome savo accounto pavadinimą irspaudžiame “next”Pažymime “Connect using my local area network (LAN)” ir spaudžiame “next”.Spaudžiame “Finish”.Pabaigus kurti naują pašto dėžutę, ekrane pasirodo pagrindinis programoslangas. Jis yra padalintas į tris dalis. Kairėje pusėje jūs matote paštodėžutės katalogus. Standartiniai katalogai yra “Inbox”, “Outbox”, “SentItems” ir “Deleted Items”. Viršutinėje dalyje jūs matote aktyvaus katalogo,pavyzdžiui, “Inbox” turinį, t.y. visų ten esančių laiškų antraštes.Apatinėje dalyje rodomas pažymėto laiško turinys. Programos langas taip patturi meniu ir įrankių juostą. Iš meniu ar įrankių juostos galite atliktišiuos pagrindinius veiksmus:Naujo laiško rašymas per “Compose” “New message”.Atsakymas į laišką: pasižymime laišką, kurį norime atsakyti ir spaudžiame“Compose” “Reply to author”.Dalyvaujant diskusijoje, gali tekti atsakymą išsiųsti visiems diskusijosdalyviams. Pasižymite laišką, kurį norite atsakyti ir spaudžiate “Compose”“Reply to All”.Laiško persiuntimas: pažymite laišką, kurį norite persiųsti ir spaudžiate“Compose” “Forward”.Galima persiųsti laišką kaip priedą. Tada spaudžiate “Compose” “Forward asAttachment”.Adresų knygelė iškviečiama “Tools” “Address book”.Papildoma pašto dėžutė sukūriama pasirinkus “Tools” ir “Accounts”.
3.1Adresų knygelė
Naujo adreso įrašymas: įrankių juostoje spaudžiame “New Contact” iružpildome turimą informaciją. Svarbiausia turi būti užpildytas Vardas,Pavardė ir e-mail adresas.Adreso pakeitimas: pažymite kurį norite keisti, įrankių juostoje spaudžiame“Properties” ir keičiame reikalingą informacijąAdreso ištrynimas: pažymite kurį norite ištrinti, įrankių juostoje
spaudžiame “Delete”Iš adresų knygelės taip pat galima pradėti rašyti laišką: pažymėkite vienąar kelis adresus iš įrankių juostoje spauskite “Send Mail”.Taip pat galima sukurti adresų grupę. Į tokias grupes galite apjungtiįvairiausiais aspektais susijusius adresus: įrankių juostoje spauskite “NewGroup”, įrašykite grupės vardą ir pasirinkite grupės narius. Laiškąparašius grupei, jo kopiją automatiškai gauna kiekvienas grupės narys.3.2 Laiško rašymas
Pradedame nuo gavėjo adreso įrašymo laukelyje “To”. “Tools” “SelectRecipients” galite gavėjo adresą išrinkti iš adresų knygelės.Laukeliuose Cc: ir Bcc: galite įrašyti kitus to paties laiško gavėjus.Skirtumas tik tas, kad adresai įrašyti Cc: bus matomi gavėjo ir jis žinos,kad laiškas buvo išsiųstas ne tik jam, o adresai įrašyti į Bcc gavėjuinematomi.Laukelyje “Subject” įrašykite temą, kurią norite aptarti laiškeToliau rašomas laiško tekstas.Prie laiško galite prijungti ir įvairius priedus. Priedais gali būtinuotrauka, Excel lentelė ar kt. Priedai prijungiami “Insert” “FileAttachment”.Laiško formato pasirinkimas. Interneto vystymosi pradžioje laiškai buvo tiktekstiniai ir būdavo rašomi vienodu šriftu. Tačiau ištobulėjustechnologijoms
atsirado galimybės parašyti laišką, kuris atrodytų panašiai kaip Word’odokumentas ar interneto puslapis. Norėdami parašyti gražesnį laišką jūsturite pasirinkti tinkamą laiško formatą. Laiško formatas pasirenkamas“Format” “Rich Text (HTML)” arba “Plain Text”.Parašę tekstą, laišką galite išsiųsti “File”, “Send Message”, atidėtisiuntimą “Send Later” arba išsaugoti “Save”.
4.Netscape Communicator aprašymas
Netscape Communicator yra Netscape firmos produktas. Pirmos šiopaketo versijos buvo skirtos vien interneto puslapių peržiūrai. Šiuo metupakete yra priemonės ne tik interneto puslapių peržiūrai, bet ir jų
kūrimui, pašto sistema, tinklo naujienų pranešimų sistema, grupinio darbo(konferencijų vedimo) sistema ir automatinės tinklo informacijos (tinklokanalų) sekimo ir informacijos atrinkimo sistema. Netscape Communicator yravienas iš plačiausiai vartojamų šios srities paketų. Jis yra pritaikytasdaugeliui populiariausių operacinių sistemų. Tai yra šios sistemosprivalumas, kadangi įvairiose operacinėse sistemose darbas su Netscapepaketu lieka toks pats.4.1 Naujo vartotojo sukūrimas
Paleidžiame programą “User Profile Manager”. Šią programą galima rastiNetscape programų sekcijos dalyje “Utilities”. Programa išveda langą“Profile Manager” su egzistuojančių vartotojų sąrašu ir mygtukais “New”,“Rename”, “Delete”, “Start Communicator” ir “Exit”. Naujas vartotojas bussukurtas paspaudus mygtuką “New” ir įvedus reikalingą informaciją keliuoseatsiradusiose languose. Pirmas langas yra skirtas pranešti jums koksveiksmas yra atliekamas ir jei norima, galima atsisakyti naujo vartotojosukūrimo. Į kitą langą pereiname paspaudę mygtuką “Next”. Kitas langas yraskirtas pagrindinės informacijos apie naują vartotoją įvedimui. Jame yra duįvedimo laukai. Vienas iš jų skirtas įvesti pilną vartotojo vardą, kitas –jo pašto adresą. Toliau eina langas, skirtas nustatyti kokiu vardu busįrašyta jūsų vartotojo informacija ir kur ji bus saugoma. Patartinanustatyti tokį vardą, kuris būtų prasmingas ir kurį vėliau prisiminsite,ypač jeigu vartotojų bus daug. Kelią iki katalogo, kuriame bus saugoma šiovartotojo informacija, geriausiai nustatyti į savo asmeninį katalogą.Nurodytame kataloge sistema pati sukurs visą jai reikalingą failų irkatalogų struktūrą. Kitame lange jūs turite įvesti informaciją, susijusiąsu laiškų išsiuntimo procedūra. Pirmas laukas yra skirtas įvesti jūsų pilnąvardą, kuris bus prijungtas prie jūsų siunčiamų laiškų tarnybinės dalies.Antras laukas yra skirtas jūsų pašto adresui, pagal kurį jūsų laiškogavėjas galės pasiųsti jums laišką. Ši informaciją irgi automatiškai
prijungiama prie jūsų laiško tarnybinės dalies. Trečias laukas yra skirtasnurodyti kompiuterį, kuris atliks siuntimo veiksmus. Jį galima sužinoti ištinklo administratoriaus. Kitas langas yra skirtas įvesti informaciją,leidžiančią sistemai paimti iš pašto serverio naujus laiškus. Primame laukeįveskite jūsų vartotojo vardą pašto serveryje. Antrame – nurodykite pačiopašto serverio adresą. Taip pat galima pasirinkti pašto serverio tipą. Jūsųpašto serverio tipą ir jo adresą galite sužinoti iš tinkloadministratoriaus. Paskutinis langas yra skirtas įvesti informaciją apietinklo naujienų serverį. Vartotojo kūrimas užbaigiamas mygtuko “Finish”paspaudimu. Daugumą nustatymų galima vėliau pakeisti darbo metu pasirinkus iš betkurios paketo programos menių punktą Edit ->Preferences. Ten galimanustatyti ir papildomas galimybes.5.Darbas su Netscape Messanger
Netscape Messanger pagrindinis langas yra sudarytas iš šių dalių:meniu ir įrankių juostos (toolbar) lango viršuje, ir darbo srities,suskirstytos į dvi dalis. Viršutinė dalis yra skirta laiškų sąrašuiatvaizduoti, apatinė – žinutės turiniui atvaizduoti.Prisijungus prie tinklo, nauji laiškai paimami iš serverio automatiškaiįsijungus programą Netscape Messanger. Nauji laiškai yra sukeliai įkatalogą “INBOX”. Jei paleidus programą PC nėra prijungtas prie tinklo,nauji laiškai automatiškai nebus paimami iš serverio. Tokiu atveju iš meniuFile pasirinkite Get New Messages. Visi nauji laiškai bus išvardintiviršutinėje lango dalyje esančiame laiškų sąraše. Pažymėtos žinutės turinysbus išvestas apatinėje lango pusėje. Nauja žinutė pradedama rašytipasirinkus New Message iš meniu Message. Viršutinėje lango dalyje tiestekstu “To:” yra įrašomi gavėjų adresai, trumpas laiško apibūdinimasrašomas eilutėje pažymėtoje “Subject:”. Apatinėje lango dalyje rašomas patslaiškas. Rašant laišką galima naudotis įvairiais šriftais ir kitomis teksto
išdėstymo galimybėmis, tačiau reikėtu prisiminti, kad senesnės paštosistemos gali jų neturėti ir jūsų laiško vartotojas gali neperskaityti.Žinutė išsiunčiama paspaudus Send Now, esantį meniu File. Ten pat esantįSend Later galite pasirinkti, jeigu laiskų siuntimą norite atidėti.Atsakyti į laišką galima pagrindiniame programos lange paspaudusMessage(Reply arba Reply to All, jeigu norite atsakyti visiems adresatams,paminėtiems laiske. Tokiu atvėju programa automatiškai užpildys dalįsiuntimo lango laukų, o taip pat įtrauks gauto laiško tekstą į jūsųsiunčiamą laišką. Laišką persiųsti galima pasirinkus meniuMessage(Forward ir nurodžius gavėjo adresą.Adresų knygelė. Netscape Messanger, kaip ir kitos panašios programos turiadresų knygelę, kurioje jūs galite užrašyti draugų, artimųjų ar klietųadresus. Į adresų grupes galima sujungti įvairiais aspektais susijusiusadresus, galima turėti kelias adresų knygeles. Naujas adresas į knygelęįtraukiamas pasirinkus meniu File(New Card ir įrašius informaciją įatsidariusį langą. Adresų grupė sukuriama pasirinkus meniu File(New List.Adresai į grupę surašomi arba gali būti pertempiami pele iš adresųknygelės. Papildoma adresų knygelė sukuriama pasirinkus meniu File(NewAddress Book. Adresą į adresų knygelę galima įtraukti tiesiai iš gautolaiško. Norėdami tai atlikti pažymėkite laišką, kurio siuntėją noriteįtraukti į adresų knygelę, pasirinkite meniu Message(Add Sender to AddressBook.6.Elektroninių pašto programų privalumai ir trūkumai
Elektroninio pašto privalumai yra pirma greitis- laiškui pasiekti bet kurįpasaulio kampelį pakanka keliolikos ar kelių minučių ir netgi sekundžių.Antra – pigumas ir patikimumas. Dažnai už naudojimąsi elektroniniu paštutereikia mokėti keletą centų arba visai nieko, net jei laiškas siunčiamasiš Lietuvos į Ameriką ar Australiją. Ne mažiau svarbu ryšio patikimumas.
Dauguma elektroninio pašto programų teikia papildomas paslaugas: informuojasiuntėją, ar jo laiškas pasiekė gavėją, ir net praneša, kad jis jauperskaitytas. Taigi laiško siuntėjas gali būti tikras, jog jo laiškasniekur nedings. Egzistuoja gana daug įvairių pašto programų – jų visų aprašyti neįmanomair nėra prasmės. Daugelis vartotojų praktiškai įsitikino, kad labai patogunaudotis elektroninio pašto programomis, esančiomis tokiose standartinėseWWW peržiūros programose kaip Internet Explorer ir Netscape Navigator.Išnagrinėjome tris elektroninio pašto programas. Matome, kad josgana panašios viena į kitą, tačiau taip pat jos turi ir skirtumų.Elektroninio pašto sistema “EUDORA” pagrindinis pranašumas yra tas, kad josprograminė įranga yra nedidelės apimties, lyginant su kitomis paštoprogramomis. Taip pat labai lengvai ir greitai sukonfiguruojama paštodėžutė. Galima pastebėti ir kelis trūkumus, tai būtų vienodas šrftas (nėragalima rašyti dokumentų taip vadinamu rich text formatu). Taip patmanyčiau, kad trūkumas yra ir tai, kad galima susikonfiguruoti ir naudotis,tik tuo momentu sukonfiguruota viena pašto dėžute. Kitose pavyzdžiui,programoje “Outlook Express” galima susikonfiguruoti kelias pašto dėžutesir visas vienu metu patikrinti. Paleidžiant “Netscape Messanger”atsiradusiame lange reikia išsirinkti savo pašto dėžutę. Kitaip tariantprograma “EUDORA” gali dirbti tik vienas vartotojas, ir norint, kadnereiktų perkonfiguruoti jos iš naujo, reikia persirašyti ją į savo katalogą. O dirbant su kitomisprogramomis to daryti nereikia. “Outlook Express” privalumas yra tas, kad tuo pat metu galima lengvaidirbti su keliomis elektroninio pašto dėžutėmis, kaip matėme to nebuvogalima padaryti dirbant su “EUDORA” elektroninio pašto programa. “Netscape Messanger” pagrindinis šios programos pranašumas tas,kad vienu metu gali vykdyti paiešką Internet’o tinkleir pasitikrinti savo
pašto dėžutės turinį. Tačiau tai gali būti ir trūkumas, nes jeigu nenorimeeiti į internetą, o tik norime patikrinti paštą, mes negalėsime topadaryti, nes šios programos veikimo principas yra tas, kad tuo pat metupasileidžia ir Internt’o naršyklė. Didžiausias mano manymu “Outlook Express” ir “NetscapeMessanger” pašto prgramų trūkumas yra tas, kad nėra laiškų konfidencialumokai yra daug šios programos naudotojų.Išvados
Apibendrintai galima daryti išvadas peržiūros programa NetscapeNavigator ar Internet Explorer taip pat rekomenduojama naudoti kaipkontrolės priemones kuriant pačius WWW puslapius. Tada galima iš kartoištaisyti pastebėtas klaidas bei trūkumus, o nepatyrusiam vartotojui taiplengviau mokytis pačios HTML kalbos.
Literatūros sąrašas
1.Internet,o Pradžiamokslis Eugenija Žiniauskaitė, Vitalijus DenisovasKlaipėdos Universitetas, CITAS,1997m.