KLAIPĖDOS VERSLO IR TECHNOLOGIJŲ KOLEGIJA VERSLO FAKULTETAS APSKAITOS IR FINANSŲ KATEDRA
ILGALAIKIO TURTO INVENTORIZACIJA IR JOS REZULTATŲ APSKAITA PREKYBOS ĮMONĖSE Finansinės apskaitos kursinis darbas
Atliko 3 bn gr. studentė J.Gončarova 2005-04-03
Darbo vadovė Dėstytoja N. Budzinskienė 2005-…………..
Klaipėda, 2005 Turinys
Įvadas 31. Inventorizacijos esmė ir reglamentavimas 52. Inventorizacijos rūšys 63. Inventorizacijos terminai 84. Inventorizacijos etapai 9 4.1. Pasirengimas inventorizacijai 9 4.2. Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimas 11 4.2.1. Ilgalaikio nematerialaus turto inventorizacijos atlikimas 12 4.2.2. Ilgalaikio materialaus turto inventorizacijos atlikimas 12 4.2.3. Turto, išsinuomoto ar gauto pagal išperkamosios panaudos sutartis, inventorizacijos atlikimas 14 4.2.4. Investicijų inventorizacijos atlikimas 15 4.2.5. Nebaigtų statybos darbų inventorizacijos atlikimas 15 4.3. Inventorizacijos įforminimas 16 4.4. Inventorizacijos duomenų sutikrinimas su apskaitos duomenimis 19 4.5. Nustatytų apskaitos klaidų ištaisymas 20 4.6. Rezultatų išvedimas 21 4.7. Vadovo priimto sprendimo dėl rezultatų registravimo apskaitoje vykdymas 22 4.7.1. Vadovo sprendimas 22 4.7.2. Inventorizacijos rezultatų registravimas apskaitoje 23Išvados 29Literatūros sąrašas 30Schemos 31Priedai 36
ĮVADAS
Ilgalaikis turtas, arba pagrindinės priemonės, yra būtinas visomsįmonėms bei organizacijoms nepriklausomai nuo jų veiklos pobūdžio.Įvairioms ūkinės veiklos rūšims reikia įvairaus ilgalaikio turto. Pvz.,transporto firmai reikalingos transporto priemonės, žemės ūkio įmonei –žemė, gyvuliai ir kt. Kiekviena įmonė turi tiksliai žinoti, kokio dydžioturtu ji disponuoja, ir privalo (jeigu ji, aišku, nori pelningaifunkcionuoti) nustatyti optimalų ilgalaikio turto dydį bei struktūrą.Norint tai atlikti, reikia kruopščiai tvarkyti įmonės ilgalaikio turtoapskaitą. Ir nekilnojamasis materialusis turtas, ir kilnojamasis turtas vienodaisvarbūs įmonės prekybinei veiklai. Kilnojamojo turto, t.y. turto,tiesiogiai susijusio su prekių ar paslaugų prekyba, ir nekilnojamojo turto,t.y. turto, tiesiogiai nedalyvaujančio prekybos procese, optimalaussantykio nustatymas – viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų. Be abejo,šis santykis įvairiose įmonėse gali būti įvairus, tačiau svarbu, kad jisbūtų pasirinktas optimalus. Įmonės ilgalaikį turtą sudaro:1. Materialusis turtas 1. Nekilnojamasis turtas 1. Žemė 2. Pastatai 2. Kilnojamasis turtas 1. Transporto priemonės 2. Įvairūs įrenginiai 3. Įmonės baldai2. Nematerialusis turtas 1. Prestižas 2. Patentai 3. Licenzijos 4. Autorinės teisės 5. Mokslinio tyrimo išlaidos Viso šio turto reikia normaliam įmonės funkcionavimui. Įmonės valdymo personalas turi tiksliai ir nuolat žinoti turimoilgalaikio turto dydį, jo struktūrą, panaudojimo lygį, turto būklę beikitus svarbius duomenis. Kiekvienas turto objektas turi savininką ir kiekvienas savininkasstengiasi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti. Turtoišsaugojimo ir naudojimo užtikrinimu rūpinasi ne vien tik savininkas arsamdytas įmonės vadovas, bet tam tikslui yra sukurta daugybė kontrolėssistemų. Tai galima būtų paminėti ir Valstybinę bei vietos savivaldybiųkontrolės tarnybas, Valstybinę mokesčių inspekciją ir jos skyrius, Vidausreikalų sistemos tarnybas, Valstybinę saugumo tarnybą ir visą eilę kitųkontrolės sistemų. Viena iš šios kontrolės sistemos sudedamųjų dalių yraturto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra. Tam tikslui įmonėsvadovas ar savininkas savo įsakymu sudaro inventorizacijos komisiją, kuriaipaveda (vadovaujantis teisės norminiais aktais), patikrinti esantį natūrojevisą įmonės turtą. Turto natūroje inventorizavimas padeda užkirsti keliądarbuotojų nesąžiningumui, piktnaudžiavimui, turto grobstymui.
INVENTORIZACIJOS ESMĖ IR REGLAMENTAVIMAS
Inventorizacija (lot. inventorium – sąrašas, aprašas) – tai būdasfaktiniams turto likučiams natūra nustatyti ir palyginti su apskaitosrodikliais. Lyginant duomenis, siekiama atskleisti turto trūkumą arbaperteklių. Inventorizacija privaloma šiais atvejais: 1) prieš metinės atskaitomybės sudarymą; 2) keičiantis materialiai atsakingam asmeniui; 3) po vagysčių, apiplėšimų, piktybinio kenkimo; 4) perkainojant kai kurias materialiųjų vertybių grupes; 5) po stichinės nelaimės, gaisro, audros; 6) bankrutuojant įmonei; 7) darant auditą, teismo, tardymo institucijų reikalavimu; 8) keičiantis nuosavybės formai. Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis inventorizacijos atlikimotvarką, – Inventorizacijos taisyklės, patvirtintos Lietuvos Vyriausybės1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719, kuriame išdėstytos inventorizacijostvarkos nuostatos[1]. Inventorizacijos tvarka privaloma šioms įmonėms: 1) akcinėms bendrovėms; 2) uždarosioms akcinėms bendrovėms; 3) kooperatyvinėms bendrovėms; 4) žemės ūkio bendrovėms; 5) investicinėms bendrovėms; 6) valstybės įmonėms; 7) savivaldybių įmonėms; 8) viešosioms įstaigoms; 9) visuomeninėms organizacijoms; 10) visų tipų įmonių ir organizacijų junginiams (asociacijoms, federacijoms, susivienijimams, konfederacijoms); 11) biudžetinėms įstaigoms. Tvarkos reikalavimai rekomenduojami: 1) individualioms (personalinėms) įmonėms; 2) tikrosioms ūkinėms bendrijoms; 3) komanditinėms (pasitikėjimo) ūkinėms bendrijoms; 4) biurams (kontoroms).
INVENTORIZACIJOS RŪŠYS
Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Vienas išinventorizacijos skirstymo būdų pateiktas 1 schemoje[2]. Joje išskiriamosketurios didelės inventorizacijos grupės: – pagal priežastį; – pagal apimtį; – pagal pobūdį; – pagal inventorizuojamus objektus. Pagal priežastį inventorizacija gali būti planinė, priežastinė irnetikėta (neplaninė). Planinė inventorizacija atliekama pagal iš anksto sudarytą planą priešparengiant metinę finansinę atskaitomybę. Ji gali būti metinė ir periodinė.Metinės inventorizacijos metu patikrinamas visos įmonės turtas ir nuosavaskapitalas, įmonės įsipareigojimai pagal visus balanso straipsnius.Periodinės inventorizacijos metu atliekamas brangaus turto, buitinėspaskirties prekių ir kt. patikrinimas. Priežastinė inventorizacija atliekama tokiais atvejais: – keičiantis materialiai atsakingiems asmenims; – reorganizuojant arba likviduojant įmonę; – po įsilaužimų, stichinių nelaimių; – perduodant turtą nuomininkui; – nusprendus turtą perkainoti. Netikėtos inventorizacijos atliekamos kontrolės tikslais, gavussignalus apie turto grobstymą, norint įsitikinti, ar materialiai atsakingiasmenys sąžiningi. Netikėtai gali būti inventorizuojami pinigai kasoje. Pagal apimtį inventorizacija gali būti ištisinė, atrankinė ar dalinė. Per ištisinę inventorizaciją tikrinamas visas įmonės turtas, esantisįmonėje ir pas trečiuosius asmenis, turtas priimtas saugoti, perdirbti beimokėtinos skolos. Inventorizuojami šie objektai: – nematerialusis turtas; – materialusis turtas; – finansinis turtas (investicijos, gautinos skolos, vertybiniai popieriai); – atsargos (žaliavos, medžiagos, kuras, pašarai, pagaminta produkcija, nebaigta gamyba, nebaigta statyba); – pinigai (kasoje, atsiskaitomojoje sąskaitoje ir kt.); – trumpalaikiai ir ilgalaikiai įmonės įsipareigojimai; – kiti objektai. Atrankinė inventorizacija daroma, kai norima patikrinti vieną balansostraipsnį, pinigus, atskiras prekes, atskaitingus asmenis ir kt. Per dalinę inventorizaciją tikrinama kurio nors turto dalis. Taisusiję su tam tikromis priežastimis, pavyzdžiui, vagyste ar įsilaužimu įįmonės patalpas. Pagal pobūdį inventorizacija skirstoma į faktinę ir dokumentinę. Faktinės inventorizacijos metu turtas yra sveriamas, matuojamas,skaičiuojamas. Kito turto, įmonės įsipareigojimų, kurių negalima pasvertiar suskaičiuoti, pavyzdžiui, įmonės skolos, skolos įmonei, atliekamosdokumentinės inventorizacijos. Jų metu siunčiamas skolų suderinimo aktasdviem egzemplioriais įmonės skolininkams (debitoriams), prašoma patvirtintiįmonės apskaitoje užregistruotas sumas. Dokumentinė inventorizacija atliekama tikrinant įmonės kreditorinįįsiskolinimą ir kitus įsipareigojimus. Pagal inventorizuojamus objektus inventorizacija gali būti ilgalaikioturto, atsargų, finansinio turto, mokėtinų skolų ir kitų objektų. INVENTORIZACIJOS TERMINAI
Terminų, per kiek laiko turi būti atlikta inventorizacija, norminiaiaktai nenustato. Tačiau kai kurioms įmonėms Inventorizacijos taisyklėse yranustatytos anksčiausios atlikimo datos. Žemės ūkio įmonės, kurių veikla yrasąlygojama gamtos sąlygų, inventorizaciją gali atlikti tuo metu, kaigatavos produkcijos ir atsargų kiekiai yra mažiausi, bet ne anksčiau kaipataskaitinių metų birželio 30 dieną. Visos kitos įmonės, įstaigos ir organizacijos savo turtąinventorizuoja pačių pasirinktu laiku, tačiau, atsižvelgiant į tai, kadinventorizacijos duomenimis turi būti pagrįsti metinės atskaitomybėsduomenys, parankiausias laikas inventorizacijai – paskutinis metųketvirtis. Metinė inventorizacija gali būti atliekama ir prasidėjus kitiemskalendoriniams metams, kai norima jos duomenis maksimaliai priartinti prieatskaitomybės duomenų. Tačiau tokiu atveju negali būti imami vėlesni neigruodžio 31 dienos buhalterinės apskaitos duomenys, o inventorizacijąrekomenduojama atlikti per 2–3 pirmąsias metų savaites. Įmonės, kurioms pagal jų veiklą reglamentuojančius norminius aktusprivalomas auditas arba kurios atlieka auditą savo iniciatyva, metinėsinventorizacijos teminus turi suderinti su auditą atliekančia įmone, nes LRaudito įstatymo[3] 29 straipsnio 1 dalies 2 punkte auditoriui suteikta
teisė reikalauti, kad audituojamoje įmonėje būtų atlikta inventorizacija, o20 nacionaliniame audito standarte, patvirtintame Visuotiniame Lietuvosauditorių rūmų susirinkime 2003 m. vasario 28 d., inventorizacija yranumatyta kaip vienas iš audito įrodymų. INVENTORIZACIJOS ETAPAIInventorizacija, ypač didelėse, daug turto turinčiose įmonėse, galitrukti gana ilgai – iki kelių mėnesių. Norint šį procesą paspartinti,tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus. Jų trukmėturi būti nustatyta vadovo įsakymu. Pagrindiniai inventorizacijos etapai: 1) pasirengimas; 2) tikrinimas natūra; 3) inventorizacijos duomenų sutikrinimas su apskaitos duomenimis; 4) nustatytų apskaitos klaidų ištaisymas; 5) rezultatų išvedimas; 6) vadovo priimto sprendimo dėl rezultatų registravimo apskaitoje vykdymas. Atsižvelgiant į įmonės poreikius, šie etapai gali būti detalizuojamidar smulkiau. Tikrinimą natūra sudaro du etapai – ilgalaikio materialiojoturto tikrinimas ir dokumentų tikrinimas. Šie darbai gali būti atliekaminuosekliai, kai įmonėje sudaryta viena komisija, ir lygiagrečiai, kaisudaromos kelios nedidelės komisijos, kurios atlieka atskirusinventorizacijos darbus, o jų veiklą koordinuoja centrinė komisija. Bendra inventorizacijos organizavimo ir vykdymo eiga pavaizduota 2schemoje[4].
1 Pasirengimas inventorizacijai
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Atsižvelgiant įtai, kaip dažnai įmonėje atliekamos inventorizacijos, vadovas savo įsakymugali sudaryti nuolat veikiančią inventorizacijos komisiją arba komisiją tikvienai konkrečiai inventorizacijai atlikti. Sudaryti nuolat veikiančiąkomisiją ypač patogu įmonėse, kur inventorizuojama periodiškai. Nuolatinęinventorizacijos komisiją pravartu sudaryti visose įmonėse, turinčiose daugmaterialiai atsakingų asmenų, plėtojančių veiklą filialuose, taip pat toseįmonėse, kuriose didelė materialiai atsakingų asmenų kaita. Sudarant nuolat veikiančią inventorizacijos komisiją, įsakymaspaprastai rašomas ūkinių metų pradžioje. Jame būtinai nurodoma, kokiasinventorizacijas ir kada ši komisija atliks. Jeigu dėl nenumatytųaplinkybių (tarkime, materialiai atsakingų asmenų pasikeitimas, stichinėnelaimė ar vagystė) reikia atlikti įsakyme nenumatyta inventorizaciją,rašomas atskiras įsakymas, kuriuo nuolat veikiančiai komisijai pavedamaatlikti tokią neplanuotą inventorizaciją. Didelėse, turinčiose daug turto įmonėse inventorizacijai atliktisudaromos kelios komisijos, kurių darbą koordinuoja centrinė komisija.Atskiros inventorizacijos komisijos gali būti sudaromos ir tuomet, kaiįmonė vykdo savo veiklą struktūriniuose padaliniuose ar filialuose. Į tokiąkomisiją siūloma įtraukti centrinės komisijos narį arba buhalterijosdarbuotoją. Visais atvejais vadovo įsakyme dėl inventorizacijos komisijos sudarymoturi būti nurodoma: 1) komisijos pirmininko ir narių vardai, pavardės bei pareigos; 2) konkreti data, pagal kurios duomenis buhalterinėje apskaitoje atliekama inventorizacija; 3) inventorizacijos pradžios ir pabaigos laikas; 4) pavedimas inventorizacijos faktą įforminti dokumentais. Be šių punktų, įsakyme dar rekomenduojama nurodyti: 1) inventorizacijos apimtį (ištisinė, atrankinė, dalinė), atlikimo vietą (keičiantis materialiai atsakingiems asmenims, vagystės ar kitais atvejais); 2) sutikrinimo žiniaraščių sudarymo datą; 3) inventorizacijos aprašų ir sutikrinimo žiniaraščių pateikimo vadovui datą. Be to, kiekviena įmonė įsakyme gali aptarti ir kitas tik jai aktualiassąlygas bei reikalavimus. Įsakymo pavyzdys pateiktas 1 priede. Praktiškaiįsakyme turi būti nurodyti visi veiksmai, kuriuos turi atliktiinventorizacijos komisija, terminai, kaip reikalaujama Inventorizacijostaisyklėse, ir papildomi reikalavimai inventorizacijos dokumentams sudarytibei pateikti įmonės vadovui. Su vadovo įsakymu dėl inventorizacijos komisijos sudarymo turi būtisupažindinami visi į ją įtrukti darbuotojai ir materialiai atsakingi beiatskaitingi asmenys. Tai parankiausia padaryti atskirame pasitarime arsusirinkime. Prieš pradedama inventorizaciją, komisija privalo išsiaiškinti: 1) ar visi darbuotojai, kurių darbas susijęs su materialinių vertybių ir kito įmonės turto gavimu, išdavimu, saugojimu, tai atlieka vadovo raštiško įsakymo pavedimu; 2) ar su visais darbuotojais, dirbančiais su įmonės turto įsigijimu, gavimu, saugojimu, išdavimu susijusį darbą, sudarytos materialinės atsakomybės sutartys, o kai sudaryti visiškos materialinės atsakomybės sutartis nėra galimybės, nes įmonėje nėra sudaryta ir patvirtinta kolektyvinė sutartis, – ar materialinės atsakomybės ribos aptartos darbuotojų darbo sutartyse; 3) ar atlikta įmonėje naudojamų ilgio ir svorio matavimo priemonių privalomoji patikra pagal LR metrologijos įstatymo[5] 13 straipsnio nuostatas; 4) ar buhalterinės apskaitos duomenys leidžia nustatyti kiekvieno materialiai atsakingo asmens atsakomybėje esančio materialiojo turto kiekį ir vertę; 5) ar yra viso priemonės turtui tikrinti (matavimo priemonės, perkėlimo įranga), ar pakaks personalo matuojamam bei sveriamam turtui patikrinti. Inventorizacijos komisija vadovauja pasirengimo darbams, tačiau juosedalyvauja beveik visi įmonės skyriai. Ypač daug darbų tenka buhalterijai,nes turi būti atliekama tam tikra revizija, kad būtų galima atsakyti įiškeltus aukščiau klausimus. Pasirengimo inventorizacijai darbai ir jų sekavaizduojama 3 schemoje. Iki įsakyme nurodytos inventorizacijos pradžios datos būtinaapsirūpinti inventorizacijai įforminti reikalingais blankais. Jų galimaįsigyti apskaitos blankais prekiaujančiose įmonėse arba pasigamintiįmonėje. Būtina patikrinti, ar įsigyjamuose blankuose yra visiInventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai. Gaminamuose įmonėjeblankuose taip pat privalo būti visi reikalaujami rekvizitai. LR Vyriausybės patvirtintos Inventorizacijos taisyklės inventorizacijųaprašų formos nereglamentuoja, tik nurodo, kokie privalomieji rekvizitaijuose turi būti. Vadovaujantis Inventorizacijos taisyklių 55 punkto reikalavimais,atskiri aprašai sudaromi pagal šiuos požymius: 1) turto buvimo vieta; 2) inventorizacijos metu gautas turtas; 3) inventorizacijos metu išduotas turtas; 4) materialiai atsakingas asmuo; 5) buhalterinės apskaitos sąskaita, kurioje turtas apskaitomas; 6) išsinuomotas turtas; 7) nuomojamas turtas; 8) sugedęs ir netinkamas naudoti turtas; 9) priimtas perdirbti, saugoti, perduoti ar parduoti turtas.
2 Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimas
Ilgalaikio turto inventorizacijos objektas yra visas įmonėjeapskaitomas materialusis ir nematerialusis turtas, įskaitant investicijasir nebaigtą statybą. Pelno siekiančiose įmonėse pagal 12 Verslo apskaitosstandartą „Ilgalaikis materialusis turtas“[6] įmonių ilgalaikiam turtuipriskiriami turto objektai, kurie veikloje naudojami ilgiau kaip metus irjų vieneto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina yra lygi ar didesnė už įmonėsnusistatytą minimalią ilgalaikio materialiojo turto vertę. Šis turtasapskaitomas ilgalaikio turto apskaitai skirtose sąskaitose. Ilgalaikionematerialiojo ir materialiojo turto inventorizacija atliekamavadovaujantis Inventorizacijos taisyklių 18–27 ir 48–49 punktų nuostatomis.Individualios įmonės, tikrosios ūkinės bendrijos ir komanditinės ūkinėsbendrijos jų nuosavybei priklausantį ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjįturtą gali inventorizuoti ir nesilaikydamos šių taisyklių reikalavimų. Įmonių ilgalaikis nematerialusis turtas įmonėse pripažįstamas irapskaitomas vadovaujantis 13 Verslo apskaitos standarto nuostatomis.
1 Ilgalaikio nematerialaus turto inventorizacijos atlikimas
Inventorizuodama ilgalaikį nematerialųjį turtą, inventorizacijoskomisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą. Tuo tikslurevizuojami ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo pirminiai dokumentai:sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai. Todėl inventorizacijos metubūtina patikslinti, ar tas turtas visiškai amortizuotas, kad nebūtųnepagrįstai skaičiuojamos amortizacijos sumos, taip didinant sąnaudas, arbakad tie priskaitymai būtų teisingai priskiriami atitinkamiems laikotarpiamstiek finansinėje, tiek mokesčių apskaitoje. Inventorizuojant tokį ilgalaikį nematerialųjį turtą kaip teisės įprekių ženklus, licenzijos, rekomenduojama, tikrinant įsigijimo dokumentus,išsiaiškinti, ar užsienio šalių įmonėms išmokėtos sumos buvo apmokestintospelno mokesčiu prie šaltinio pagal Pelno mokesčio įstatymo nuostatas. Inventorizacijos taisyklių 51 punkte nustatyta, kad inventorizacijaįforminama sudarant inventorizacijos aprašus (2 priedas). Vienas išprivalomųjų inventorizacijos aprašo rekvizitų yra materialiai atsakingoasmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas, taip pat šio asmens raštiškaspatvirtinimas, kad turtą po inventorizacijos pasižada saugoti ir prisiimaatsakomybę. Todėl, sudarant įmonės nematerialiojo turto inventorizacijosaprašus, kyla klausimas, kas įmonėje gali ar turi būti materialiaiatsakingas, pavyzdžiui, už kompiuterių programas ar keliasdešimt tūkstančiųlitų kainavusią teisę naudoti užsienio įmonės prekių ženklą. Pagal Darbokodekso 253[7] straipsnio nuostatas materialinė atsakomybė atsiranda dėlturto ar vertybių neišsaugojimo ar žalos, padarytos asmenų veiksmais.Nematerialusis turtas, įregistruotas apskaitoje kaip prestižas ar teisėnaudotis prekių ženklais įmonėje yra amortizuojamas per gana trumpą laikąir įmonės negali šio turto kaip nors prarasti.
2 Ilgalaikio materialaus turto inventorizacijos atlikimas
Ilgalaikio materialiojo turto inventorizaciją reglamentuoja
Inventorizacijos taisyklių 18–27 punktai. Pagrindiniai šio turtoinventorizacijos reikalavimai:Kiekvienas ilgalaikio materialiojo turto objektas turi būti apžiūrėtas,įskaitant atskiras jo dalis.Į inventorizacijos aprašus ilgalaikio materialiojo turto objektai įrašomipavieniui.Nurodoma ilgalaikio materialiojo turto objekto paskirtis, inventoriausnumeris. Jeigu įmonėje ilgalaikio materialiojo turto yra daug, inventorizacijaituri būti skiriama pakankamai laiko, kad komisijos nariai galėtų kiekvienąobjektą apžiūrėti natūra. Negalima įrašyti į aprašus turto objektų, kurie„kažkur yra“ pagal materialiai atsakingo asmens žodinį pareiškimą.Inventorizacijos taisyklių 22 punkte reikalaujama kiekvieną ilgalaikiomaterialiojo turto objektą įrašyti į aprašus atskirą eilute, nepaisant to,kad įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug (3 priedas). Taigi,jeigu įmonėje yra 10 rašomųjų stalų, pirktų vienu metu iš vieno tiekėjo,jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių. Reikianepamiršti ir reikalavimo nurodyti ilgalaikio materialiojo turto objektųinventoriaus numerius. Nors jų suteikimo tvarka norminiuose aktuose nėraišsamiai apibrėžta (išskyrus Inventorizacijos taisyklių 23 punktą, kuriamenurodyta, kad inventoriaus numeris suteikiamas atiduodant ilgalaikįmaterialųjį turtą naudoti ir negali būti keičiamas visą jo naudojimolaiką), šis reikalavimas, įdėjus šiek tiek darbo sąnaudų, nesunkiaiįgyvendinamas per pirmą inventorizaciją. Paskui belieka nepamirštiinventoriaus numerį suteikti kiekvienam naujai įsigytam ilgalaikiomaterialiojo turto objektui nuo 1 didėjančia tvarka pagal sąskaitas,kuriose jis apskaitomas. Kaip skiriamasis ženklas inventoriaus numeryjegali būti pagrindinės sąskaitos numeris, pagaminimo metų paskutiniai duskaitmenys ir ilgalaikio materialiojo turto objekto eilės numeris įmonėje. Sakykime, kad UAB „Aguona“ 10 rašomųjų stalų yra apskaitomi 126sąskaitoje, jie pagaminti 1999 metais ir yra patys pirmieji įmonėje įsigytiilgalaikio materialiojo turto objektai. Stalams įmonė suteikė tokiusnumerius: 12699001, 12699002, 12699003, …, 12699010. Be minėtų pagrindinių reikalavimų, inventorizacijos metu į aprašą turibūti įtraukiami ir papildomi duomenys apie šiuos ilgalaikio materialiojoturto objektus – mašinas, transporto priemones, įrangą, įrankius ir kitusįrengimus: pagaminimo metai, turto objekto paskirtis, konstrukcija,galingumas. Taigi ilgalaikio materialiojo turto apskaita turi būti tvarkomataip, kad visus šiuos rekvizitus būtų galima inventorizacijos metu įrašytiį aprašus, kaip to reikalaujama Inventorizacijos taisyklėse. Šiuos duomenis leidžiama inventorizacijos metu įrašyti, jeiguapskaitoje iki inventorizacijos pradžios jie nebuvo įregistruoti. Taip pat inventorizacijos metu leidžiama patikslinti duomenis apieturtą, jei po paskutinės inventorizacijos buvo atlikti remonto arrekonstrukcijos darbai arba jeigu pasikeitė turto paskirtis. Inventorizacijos metu patikrinama, ar nusidėvėjusį ilgalaikįmaterialųjį turtą tikslinga toliau eksploatuoti. Tokie turto objektairegistruojami atskirame apraše, papildomai nurodant nusidėvėjimo laipsnį,jeigu turtas ne visai nudėvėtas, ir netinkamumo priežastį. Turto, kuris įmonėje būna tik tam tikrą laiką, pavyzdžiui, išsiunčiamųvežti krovinių ar keleivių įmonės transporto priemonių, inventorizacijaatliekama iki išvykimo iš įmonės arba grįžus. Inventorizuojant ilgalaikįmaterialųjį turtą, pravartu patikrinti, ar nustatyta visų turto objektųlikvidacinė vertė. Iki 1998 m. rugsėjo 1 d. toks reikalavimas teisėsaktuose, reglamentuojančiuose ilgalaikio turto apskaitą, nebuvo nustatytas.Tačiau visiškai nudėvėtas turtas, kurio likutinė vertė – 0, tiesiogdingsta, ypač tvarkant apskaitą kompiuteriais. Tiems turto objektams, kurieįsigyti iki LR Vyriausybės 1998 m. liepos 30 d. nutarimo Nr. 955įsigaliojimo, t.y. iki 1998 m. rugsėjo 1 d. rekomenduojama atstatytilikvidacinę vertę (dar galima vadinti atmintine verte).3 Turto, išsinuomoto ar gauto pagal išperkamosios panaudos sutartis, inventorizacijos atlikimas
Turtas, kurį įmonė yra įsigijusi pagal išperkamosios nuomos sutartis,inventorizuojamas taip pat kaip ir nuosavas, tik sudaromas atskirasaprašas. Jeigu dalį savo ilgalaikio materialiojo turto įmonė yra išnuomojusi aratidavusi naudoti pagal panaudos sutartį, toks turtas nuo 2004 metų turibūti apskaitomas vadovaujantis 20 Verslo apskaitos standarto 30–57 punktųnuostatomis. Tokiam turtui apskaityti tikslinga išskirti atskiras sąskaitas įmonėssąskaitų plane. Šio turto inventorizacija įmonėje atliekama sudarantinventorizacijos aprašus iš sutarčių ir turto perdavimo pagal sutartis aktųduomenų (buhalterinės apskaitos duomenų). Gauti iš turto naudotojoinventorizacijos aprašai (iš kiekvieno naudotojo atskirai) turi būtisutikrinami su pagal sutartis ir turto perdavimo aktus atliktosinventorizacijos duomenimis, o nustačius neatitikimus sudaromas sutikrinimožiniaraštis ir imamasis veiksmų neatitikimų priežastims išsiaiškinti irjoms pašalinti. Tokio turto inventorizacijos aprašai sudaromi trimis egzemplioriais iratskirai pagal kiekvieną turto savininką. Jeigu iš vieno turto savininkoišnuomoti turto objektai priklauso kelių materialiai atsakingų asmenųatsakomybei, inventorizacijos aprašai sudaromi atskirai kiekvienomaterialiai atsakingo asmens atsakomybei priklausančiam turtui. Kaippapildomas rekvizitas išsinuomoto ar naudojamo pagal panaudos sutartisilgalaikio materialiojo turto inventorizacijos aprašuose turi būtinurodomas sutarties pabaigos laikas. Jeigu inventorizacijos metu nustatoma,kad sutartis yra pasibaigusi, būtina ją atnaujinti arba aptarti turtogrąžinimo klausimus. Inventorizacijos baigimo dieną pirmasis aprašoegzempliorius atiduodamas į buhalteriją, antrasis išsiunčiamas turtosavininkui, trečiasis atiduodamas materialiai atsakingam asmeniui. Nors viešosios įstaigos Lietuvos Respublikos apskaitos institutostandartų tarybos 2004 m. sausio 7 d. nutarimu Nr. 2 patvirtintamePavyzdiniame sąskaitų plane 0 klasės sąskaitos nenumatytos, manoma, kad,netikslinga jų atsisakyti ir kaip anksčiau išsinuomotą ar naudojamą pagalpanaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose. Gavus turtą pagalturto priėmimo aktą, apskaitoje registruojama tokia ūkinė operacija: D 070 Ilgalaikės teisės naudotis turtu K 071 Nuomos kreditoriai Reikėtų atskirai aptarti tolesnį bendradarbiavimą su turto savininku.Gali būti kad, inventorizacijos aprašo duomenis sutikrinus su 07 sąskaitosTrečiųjų asmens turtas įmonėje duomenimis, paaiškėja, kad yra neatitikimų,arba turto savininkas, gautąjį aprašą sutikrinęs su savo išnuomoto(atiduoto pagal panaudos sutartį) turto inventorizacijos aprašu, juosnustato. Tokiu atveju įmonės turėtų išsiaiškinti neatitikimus, surašydamosatskirus aktus, taip pat turi būti patikslintos nuomos (panaudos) sutartysir turto perdavimo aktai. Dėl išsinuomoto (gauto pagal panaudos sutartį)turto materialiai atsakingas asmuo turi rašyti pasiaiškinimą.
4 Investicijų inventorizacijos atlikimas
Yra nustatyta ir ilgalaikio turto – investicijų – inventorizacija. Josmetu pirmiausia tikrinami dokumentai – sutartys, mokėjimo dokumentai. Jeigubuvo investuojama į vertybinius popierius, tikrinama jų nominalioji irįsigijimo vertės. Inventorizuojant investicijas, vykdomas per finansųmaklerio kontoras, rekomenduojama gauti jų patvirtinimą apie investavimorezultatus inventorizacijos atlikimo dienos duomenimis. Šiosinventorizacijos rezultatai taip pat turi būti įforminami surašantinventorizacijos aprašus su privalomaisiais rekvizitais (4 priedas).
5 Nebaigtų statybos darbų inventorizacijos atlikimas
Prie ilgalaikio turto įmonėse priskiriami nebaigti statybos darbaitiek pas užsakovus, tiek pačiose įmonėse, kai šiuos darbus įmonė atliekasavo jėgomis. Pagal Inventorizacijos taisyklių reikalavimus statybos įmonėsnebaigta statyba, atliekama užsakovams, inventorizuoja nustatydamosnebaigtų darbų apimtį. Tuo tikslu tikrinamos rangos sutartys, darbųpriėmimo – perdavimo aktai, gali būti atliekami objekto matavimai,peržiūrimos sąmatos. Taip pat gera proga išsiaiškinti atliktų darbų kokybę,pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų. Šiuo atveju nebaigtosstatybos inventorizacija būtų tikslingiau vadinti įsipareigojimųinventorizacija, nes svarbiausias dalykas yra pasitikrinti, ką dar reikėsatlikti pagal pasirašytą rangos sutartį. Įmonės – statybų užsakovės – nebaigtą statybą inventorizuojatikrindamos rangovo atliktų darbų apimtis. Tuo tikslu gali būti iš naujomatuojami ir apskaičiuojami atlikti darbai, kurių atlikimo – priėmimo aktusrangovas jau buvo pateikęs. Inventorizuojant šiuos nebaigtos statybosdarbus, taip pat galima įvertinti atliktų darbų kokybę, išsiaiškintiprirašymus. Tokia pat tvarka inventorizuojami nebaigtos statybos darbai,kuriuos įmonė atlieka savo jėgomis, nesudarydama rangos sutarčių. Nebaigtos statybos inventorizacija įforminama taip pat, kaip ir visoilgalaikio turto inventorizacija, surašant jos aprašą. Reikalaujama
ilgalaikio materialiojo turto objektus įrašyti į aprašus pavieniui. Todėlinventorizuojant nebaigtą statybą, rekomenduojama į aprašus rašytikonkrečius darbus objekte, pavyzdžiui, tinkavimas, grindų klojimas, sienųdažymas. Inventorizuojant nebaigtą statybą, kyla jau aptarta materialiaiatsakingo asmens problema: darbų vykdytojai ar aikštelių viršininkaimaterialiai atsako už medžiagas ir įrangą, naudojamą atliekant darbus, o neuž patį objektą.4.3. Inventorizacijos įforminimas
Inventorizacijos taisyklių 51 punkte nustatyta, kad inventorizacijosrezultatai įforminami surašant inventorizacijos aprašą, o 52, 53 ir 54punktuose išvardyti privalomieji šių dokumentų rekvizitai:įmonės pavadinimas;dokumento pavadinimas;sudarymo vieta;sudarymo pradžios data;sudarymo pabaigos data;turto objektų pavadinimai;matavimo rodikliai;kiekis;kaina;suma;inventorizacijos komisijos narių vardai, pavardės, pareigos ir parašai;materialiai atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos ir parašas. Atliekant inventorizaciją be apskaitos duomenų, kai tik surašomi turtosaugojimo vietose rastų turto objektų pavadinimai bei kiekiai, 9 ir 10rekvizito aprašuose gali nebūti. Be šių rekvizitų, kaip privalomasis rekvizitas turi būti raštiškaspatvirtinimas, kad pajamų ir išlaidų dokumentai, nurodant pastarųjų datasir numerius, atiduoti į buhalteriją, neužpajamuoto ir nenurašyto turtonėra, įrašas „Visą šiame inventorizacijos apraše išvardytą turtą komisiją,man dalyvaujant, patikrino natūra ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijoskomisijai pretenzijų neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau“ irmaterialiai atsakingo asmens parašas. Jeigu materialiai atsakingas asmuonesutinka su kai kuriais inventorizacijos apraše įrašytais duomenimis, taituri būti aptarta atskirai, ir prie inventorizacijos aprašo pridedamasraštiškas materialiai atsakingo asmens pasiaiškinimas. Inventorizuojant atskiras turto grupes, inventorizacijos aprašuoseturi būti nurodomi papildomi rekvizitai. Ilgalaikio turto inventorizacijosaprašuose papildomai įrašoma:turto objekto inventoriaus numeris;trumpa techninė charakteristika;pagaminimo metai;naudojimo pradžios metai ir mėnuo. Vertybinių popierių inventorizacijos aprašuose papildomai nurodoma jųnominalioji vertė ir įsigijimo savikaina. Jeigu inventorizacija atliekama keičiantis materialiai atsakingiemsasmenims, privalomieji rekvizitai aprašuose papildomi perduodančio irpriimančio asmenų vardais, pavardėmis, pareigomis ir parašais,patvirtinančiais, kad vienas jų apraše išvardytą turtą perdavė, o kitas –priėmė. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. įvieną aprašą surašomi tik konkrečioje turto buvimo vietoje rasti turtoobjektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Tai numatytainventorizacijos taisyklių 55 punkte. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas. Jeiguvienas materialiai atsakingas asmuo atsako už įvairų turtą, tarkime, joatsakomybei priklauso pastatai, staklės, įvairūs įrengimai, transportopriemonės, tai inventorizuojant šis turtas įrašomas į atskirus aprašuspagal sąskaitas, kuriose yra apskaitomas. Negalima į vieną aprašą įrašytikelių asmenų atsakomybei priklausančių turto objektų, nors jie irapskaitomi vienoje sąskaitoje. Inventorizacijos aprašų sudarymas pagal Inventorizacijos taisykliųreikalavimus pavaizduotas 4 schemoje. Iš schemos matyti, kad atskiri aprašai sudaromi inventorizuojantišnuomotą (perduotą pagal panaudos sutartį) ar išsinuomotą turtą, priimtąperdirbti, perduoti ar parduoti turtą. Tai numatyta Inventorizacijostaisyklių 55 punkte. Inventorizuojant patikrinama, ar turtas nesugedęs, nustatoma, artikslinga kai kuriuos turto vienetus toliau naudoti dėl didelio (visiško)nusidėvėjimo ar gedimų. Tokie turto objektai surašomi į atskirus aprašus. Inventorizacijos aprašai surašomi dviem egzemplioriais (pagalInventorizacijos taisyklių 56 punktą). Keičiantis materialiai atsakingiemsasmenims, rekomenduojama sudaryti tris egzempliorius. Inventorizuojantgautą iš trečiųjų asmenų ar jiems perduotą turtą, reikalaujamainventorizacijos aprašus sudaryti trimis egzemplioriais. Rašyti reikiaaiškiai, įskaitomas, netrinti ir nebraukyti. Jeigu skaičiuojant suklystamair į inventorizacijos aprašą įrašomi neteisingi duomenys, taisymai visuoseaprašo egzemplioriuose turi būti paaiškinti ir asmeniškai pasirašytiinventorizacijos komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenų, kaipnurodyta Buhalterinės apskaitos įstatymo[8] 18 straipsnyje. Dar viena šiuolaikiška kalkinio popieriaus alternatyva –inventorizacijos aprašų bei sutikrinimo žiniaraščių parengimas kompiuterinetechnika. Kadangi pastaruoju metu daugelis įmonių apskaitą tvarkokompiuterių programomis, inventorizacijos aprašus galima sudaryti irtechninėmis priemonėmis. Kompiuterine technika inventorizuojamų objektų duomenys gali būtikaupiami dviem pagrindiniais būdais: kompiuterių klaviatūromis arbabrūkšninių kodų skaitytuvais. Pirmasis duomenų kaupimo būdas gali būtitaikomas bet kokio tipo objektams – materialiesiems ir nematerialiesiems –inventorizuoti, antrasis – tik materialiojo turto objektams. Taikantpirmąjį duomenų kaupimo (įvedimo) būdą, pasirengimo inventorizacijai etapebuhalterijoje (arba ten, kur tvarkoma analitinė apskaita – atsižvelgiant įįmonėje taikomas apskaitos organizavimo sistemas) turėtų būti spausdinaminevisiškai užpildyti inventorizacijos aprašai (kad atskirtume nuo galutiniųinventorizacijos aprašų, būtų galima juos vadinti aprašaisinventorizacijai). Aprašuose inventorizacijai kompiuteriais užpildomadauguma inventorizacijos aprašų rekvizitų, paliekant neišspausdintus kiekį,sumą bei inventorizacijos komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenųparašus atitinkamose vietose. Materialiųjų objektų arba pirminių dokumentųtikrinimo metu inventorizacijos komisija rankiniu būdu pildo trūkstamusrekvizitus. Prireikus ranka arba kompiuterizuotai sudaromi papildomaiaptikto sugedusio ar netinkamo naudoti turto inventorizacijos aprašai. Mažmeninės prekybos parduotuvėse bei didmeninės prekybos įmoniųsandėliuose prekėms identifikuoti naudojamas brūkšninis kodavimas. Taiįmanoma įmonėje įdiegus automatizuotą apskaitos sistemą: įrenguskompiuterių tinklus, aprūpinus materialiai atsakingus asmenis irinventorizacijos komisiją brūkšninių kodų skaitymo įrenginiais beiinstaliavus atitinkamą programinę įrangą. Be kita ko, etiketės subrūkšniniais kodais gali būti sėkmingai taikomos inventorizuojant ne tikatsargas, bet ir ilgalaikį materialųjį turtą; tam įmonėje būtų reikalingaįranga šioms etiketėms spausdinti. Kai inventorizacijos duomenims kaupti naudojami brūkšninių kodųskaitytuvai, kiek pasikeičia inventorizacijos aprašų pildymo technologija.Tampa nereikalingas aprašų inventorizacijai išankstinis parengimas.Inventorizacijos aprašai suformuojami kompiuterių atmintyje, prieš tainuosekliai nuskaitant inventorizuojamų objektų kodus brūkšninių kodųskaitytuvais. Kompiuteriu sudaryti inventorizacijos aprašai išspausdinami,o komisijos nariams ir materialiai atsakingiems asmenims belieka šiuosaprašus pasirašyti – visus kitus reikiamus rekvizitus užpildo programinėįranga. Tai, kad inventorizacija bus atliekama ir aprašai sudaromikompiuterine technika, turėtų būti aptarta vadovo įsakyme ar pirmameinventorizacijos komisijos posėdyje. Visi įrašai, kuriais turto objektai įregistruojami inventorizacijosapraše, turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka. Inventorizacijos aprašai,sudaromi vienam materialiai asmeniui, numeruojami nuo 1 didėjančia tvarka. Užpildžius kiekvieną inventorizacijos aprašo lapą skaitmenimis iržodžiais, įrašomas rasto turto kiekis, susumavus natūrinius rodiklius.sumuojami visi kiekiai, nesvarbu, kokiais matavimo vienetais jie išreikšti,t.y. sudedami metrai, kilogramai, vienetai, ir gaunamas kontrolinisskaičius. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris. Jeiguinventorizacijos aprašo lape lieka neužpildytų eilučių, jos užbraukiamos.Paskutiniame (pagal kiekvieną materialiai atsakingą asmenį)inventorizacijos aprašo lape įrašomas skaičiais ir žodžiu rasto turtokiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius. Turtoobjektai inventorizacijos aprašuose turi būti įvertinti pagal buhalterinėsapskaitos duomenis, nurodant turto objekto vieneto kainą ir bendrą sumą.Inventorizuojant trečiųjų asmenų turtą įmonėje, inventorizacijos aprašuosegali būti nurodytas tik kiekis arba turtas, įvertinamas pagal jo buvimąįmonėje pagrindžiančius dokumentus: sutartis, perdavimo aktus ir pan.paaiškėjus, kad įmonėje nėra dokumentų, pagrindžiančių atskirų turtoobjektų vertę, komisija turi išsiaiškinti, ar teisingi buhalterinėsapskaitos duomenys, ar visi dokumentai, susiję su trečiųjų asmenų turtu,buvo pateikti inventorizacijos komisijai, ir rekomenduoja tokį turtąužpajamuoti kaip perteklių. Inventorizacijos metu sudaryti aprašai turi būti segami į segtuvus,kurie, atlikus inventorizaciją visose turto saugojimo vietose ir pagalvisus materialiai atsakingus asmenis, perduodami į buhalteriją rezultatams
išvesti. Galutinai inventorizacijos byla laikoma suformuota, kai gaunamasvadovo sprendimas dėl inventorizacijos rezultatų įregistravimo apskaitoje.Visi šie dokumentai susegami į segtuvą ir įmonės archyve saugomi 10 metų.Inventorizacijos dokumentai, kurių saugojimo terminas pagal Lietuvosarchyvų departamento prie LR Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymąNr. 38[9] yra 10 metų, priskiriami prie laikino saugojimo dokumentų.Pasibaigus saugojimo terminui, jie gali būti sunaikinami. Inventorizacijos bylos sudėtis pavaizduota 5 schemoje.4 Inventorizacijos duomenų sutikrinimas su apskaitos duomenimis
Baigus tikrinti, inventorizacijos aprašai perduodami į buhalterijąsutikrinti. Jeigu nustatoma buhalterinės apskaitos duomenų irinventorizacijos aprašų neatitikimų, sudaromas sutikrinimo žiniaraštis (5priedas). Kai apskaitos duomenys atitinka inventorizacijos aprašuoseįrašytus kiekius, iš inventorizacijos aprašų į apskaitos registrus –ilgalaikio materialiojo turto apskaitos korteles – perkeliami papildomaiinventorizacijos metu surinkti duomenys apie kiekvieną ilgalaikiomaterialiojo turto objektą, kurie laiku nebuvo užfiksuoti (pagalInventorizacijos taisyklių 19 punkto reikalavimus). Buhalterijoje, jei naudojamasi kompiuterine technika, faktiškiduomenys įvedami į kompiuterių duomenų bazes, kompiuterizuotai nustatomineatitikimai ir spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Tuo inventorizacijoskompiuterizavimas nesibaigia. Jos rezultatų atvaizdavimas apskaitoje galibūti labiau ar mažiau kompiuterizuotas. Kai buhalteriją pasiekia vadovosprendimas dėl inventorizacijos rezultatų įrašymo į apskaitą, įrašai daromipasitelkus kompiuterių programas, kurios gali atlikti standartinesbuhalterių iš anksto parengtas sąskaitų korespondencijas, prireikus leistijas koreguoti ir registruoti kompiuteriniuose apskaitos registruose.
5 Nustatytų apskaitos klaidų ištaisymas
Prieš sudarant sutikrinimo žiniaraščius, labai svarbu išsiaiškintineatitikimų atsiradimo priežastis. Jie gali susidaryti ne tik dėlmaterialiai atsakingų asmenų kaltės, bet ir dėl klaidų buhalterinėjeapskaitoje. Klaidos gali būti aritmetinės, kai neteisingai susumuojamiduomenys, ir dokumentinės, kai apskaitoje neįregistruojamos kai kuriosūkinės operacijos. Pavyzdžiui, perteklius gali susidaryti, kai apskaitojeneįregistruojami turto įsigijimo dokumentai, o vertybės gautos irnaudojamos įmonės veikloje. Todėl prieš sudarant sutikrinimo žiniaraščius,reikia atlikti apskaitos dokumentų reviziją, ir tik ištaisius apskaitosklaidas, nurodyti, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Sudarytisutikrinimo žiniaraščiai pateikiami inventorizacijos komisijai, kuri apienustatytus neatitikimus informuoja materialiai atsakingus asmenis irpareikalauja raštu paaiškinti, dėl ko susidarė perteklius ar trukumas. Išnagrinėjusi pateiktus materialiai atsakingų asmenų paaiškinimus,inventorizacijos komisija nustato susidariusių neatitikimų pobūdį beipriežastis ir pateikia įmonės vadovui rekomendacijas, kaip inventorizacijosir buhalterinės apskaitos duomenų skirtumai gali būti panaikinti. Čia labai svarbu išaiškinti visas apskaitos klaidas, nes ištaisiustokią apskaitos klaidą, t.y. nustačius, kad apskaitos dokumentai buvonepateikti ar neįtraukti į registrus, išnyksta ir pats neatitikimas. Tokiuatveju taisomas atitinkamas apskaitos registras ir analitinės apskaitosduomenys, o po to pagal patikslintus duomenis sudaromas naujas sutikrinimožiniaraštis, kuriame nebėra trūkumų ar pertekliaus pagal ištaisytaspozicijas. Susidarę dėl apskaitos klaidų neatitikimai pašalinami ištaisantapskaitos klaidas pagal 7 Verslo apskaitos standarto „Apskaitos politikos,apskaitinių įvertinimų keitimas ir klaidų taisymas“ reikalavimus. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. LR Vyriausybėspatvirtintose Inventorizacijos taisyklėse yra reglamentuojamas tikilgalaikio materialiojo turto, rasto kaip perteklius, įvertinimas.Ilgalaikio turto objektai, rasti įmonėje inventorizacijos metu iružpajamuoti kaip perteklius, turi būti įvertinami rinkos kainomis arbapasitelkiant turto vertintojus. Tai numato Inventorizacijos taisyklių 19punktas. Rinkos kainas ilgalaikiam materialiam turtui galima nustatytiremiantis Komisijos privalomam registruoti turtui įvertinti prie LR finansųministerijos nutarimuose skelbiamomis privalomo registruoti turtovidutinėmis rinkos kainomis, galiojančiomis inventorizacijos atlikimo irpertekliaus nustatymo metu. Bet kuriuo atveju turto, užpajamuojamo kaipperteklius, įvertinimas turi būti visapusiškai pagrįstas, nes visasperteklius ūkio subjektuose, išskyrus išlaikomus iš biudžeto,apskaičiuojant mokesčius priskiriamas apmokestinamosioms pajamoms. Apie nustatytas apskaitos klaidas turi būti pranešta inventorizacijoskomisijai. Tuo tikslu buhalteris, radęs klaidą, rašo pasiaiškinimą, kokiatai klaida, kada ji buvo padaryta ir kaip nustatyta. Vyriausiasisbuhalteris šį pasiaiškinimą ir atitinkamą tarnybinį pranešimą perduodainventorizacijos komisijai. Taip turi būti daroma dėl to, kad maksimaliaisumažėtų galimybė pataisyti apskaitos duomenis ir kartu pateisinti turtotrūkumus, juos nuslepiant arba neįregistruojant nustatyto pertekliaus. Išanalizavus materialiai atsakingų asmenų pasiaiškinimus, komisija,atsižvelgiant į nurodytas trūkumų ir pertekliaus susidarymo priežastis,gali paskirti pakartotinę inventorizaciją. Priežastys, dėl kurių gali būtipaskirta pakartotinė inventorizacija, gali būti šios: neatitikimai tarpsandėlio ir buhalterinės apskaitos duomenų, papildomai pateikti įsigijimo(pirkimo) ar išdavimo dokumentai, ne iki galo patikrintas turtas, buvęs tamtikrose patalpose. Jeigu komisija materialiai atsakingo asmenspasiaiškinime nurodytų priežasčių nepripažįsta svarbiomis, sutikrinimožiniaraščių duomenys apibendrinami, nustatomi trūkumų ir pertekliausdydžiai, sudaromas svarbiausių priežasčių, nurodytų materialiai atsakingųasmenų pasiaiškinimuose, sąrašas, nusprendžiama, kaip geriausiai suderintiapskaitos ir inventorizacijos duomenis. Visa ši medžiaga pateikiamavadovui.
6 Rezultatų išvedimas
Trūkumų sumos, kai yra išaiškinti kalti asmenys arba nustatyta, kadjie susidarė dėl materialiai atsakingų asmenų aplaidaus požiūrio į jiemspatikėto įmonės turto įmonės turto saugumą, gali būti išieškomos iš tųasmenų. Pasiūlymas trūkumus išieškoti iš kaltų asmenų turi būti teikiamasįvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus. Būtina atsižvelgti įDarbo kodekso 245 – 258 straipsnių nuostatas, reglamentuojančiasmaterialinę darbuotojų atsakomybę. Tik tuo atveju, jei materialiaiatsakingas asmuo sutinka su trūkumų sumomis ir savo noru pasižada jasatlyginti, sprendimas apie trūkumų padengimą kaltų asmenų sąskaita galibūti priimtas nedelsiant. Jeigu nuostolio suma ne didesnė kaip vienasdarbuotojo vidutinis mėnesinis atlyginimas, apskaičiuotas vadovaujantis LRVyriausybės 2003 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 650 patvirtinta „Vidutiniodarbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka“[10], vadovas savo įsakymu galinurodyti išskaičiuoti šią sumą ir darbuotojo atlyginimo. Toks įsakymas turibūti rašomas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nuostolio nustatymodienos. Šiuo atveju tai būtų sutikrinimo žiniaraščio ir komisijosrekomendacijų pateikimo vadovui priimti galutinį sprendimą diena. Jeigunuostolio suma didesnė kaip vienas materialiai atsakingo asmens vidutinismėnesinis atlyginimas arba darbuotojas nesutinka su išskaitymais išatlyginimo, ieškinys turi būti pateikiamas teismui. Atskirai reikia aptarti žalos, padarytos įmonei dėl turto trūkumų,įvertinimą. Kadangi pagal apskaitą reglamentuojančius norminius aktusįmonėje ilgalaikis turtas apskaitomas įsigijimo kainomis, sutikrinimožiniaraščiuose trūkumai įvertinami konkrečiomis apskaitoje įregistruotomiskainomis. Pagal Darbo kodekso nuostatas žala, padaryta įmonei dėlilgalaikio materialiojo turto trūkumų, įvertinama iš to turto savikainosatimant nusidėvėjimą. Paprasčiausias sprendimas – nuostolius dėl trūkumų priskirti veikossąnaudoms, tačiau tai prieštarauja savininkų (akcininkų) interesams, ir jiesavo ruožtu gali pareikalauti, kad kaip tik vadovas atlygintų dėl tokiosprendimo patirtus nuostolius.
4.7. Vadovo priimto sprendimo dėl rezultatų registravimo apskaitoje vykdymas
4.7.1. Vadovo sprendimas
Inventorizacijos taisyklių 67 punkte nustatyta, kad galutinį sprendimądėl inventorizacijos rezultatų įrašymo į apskaitą priima įmonėsadministracijos vadovas arba savininkas. Įmonės administracijos vadovas,įvertinęs inventorizacijos komisijos pateiktus pasiūlymus, materialiaiatsakingų asmenų pasiaiškinimus ir kitas aplinkybes, savo sprendimąįformina įsakymu. Jeigu pertekliaus ar trūkumų sumos įmonės požiūriu yragana didelės, savo sprendimą vadovas turi suderinti su akcininkai, nesantraip, akcininkai kaip tik jam gali pareikšti pretenzijas dėl savininkamspadarytų nuostolių. Todėl akcinėse bendrovėse (uždarosiose akcinėsebendrovėse) inventorizacijos rezultatų įregistravimo apskaitoje irnustatytų nuostolių priskyrimo veiklos sąnaudoms tvarka turi būti aptartavisuotiniame akcininkų susirinkime ir administracijos vadovui suteikti tamtikri įgaliojimai, pavyzdžiui, trūkumus iki 1000 Lt, kai nėra materialiai
atsakingo asmens kaltės, nurašyti į veiklos sąnaudas, didesnius kaip 1000Lt – nurašyti į veiklos sąnaudas tik gavus stebėtojų tarybos (valdybos)pritarimą. Ši tvarka gali būti aptarta ir įmonės įstatuose, nes sprendimųpriėmimas labai apribotas laiko atžvilgiu tiek pagal Darbo kodeksoreikalavimus, tiek pagal finansinės atskaitomybės pateikimo terminus. Paprasčiau šiuo atveju priimti sprendimą individualios įmonėssavininkui, nes tiek papildomi mokesčiai, tiek nuostoliai yra veiksniai,darantys įtaką jo paties nuosavybei. Jeigu kyla problemų dėl ilgalaikio materialiojo turto objektų, rastųkaip perteklius, rinkos kainų nustatymo, savo įsakyme vadovas turinurodyti, kokiu būdu turi būti nustatyta užpajamavimo kaina – pagalanalogiško turto rinkos kainas, nusistovėjusias toje vietovėje irnustatomas kainų apklausos būdu (panašiai kaip vykdant viešąjį pirkimąpagal LR viešųjų pirkimų įstatymą[11]), pasitelkiant turto vertintojus arpagal „Valstybės žiniose“ skelbiamas brangaus registruojamo turto rinkoskainas. Atsižvelgiant į tai, kad prieš priimant sprendimą pripažinti rastąturtą pertekliumi, turi būti ištaisytos visos apskaitos klaidos, tokieatvejai turėtų būti itin reti. Vienas vadovo įsakymo egzempliorius perduodamas į buhalteriją ir per10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose. Vadovo įsakymopagrindu buhalterijoje parengiamos buhalterinės pažymios, laikantisBuhalterinės apskaitos įstatymo 12 straipsnio reikalavimų dėl ūkiniųoperacijų dokumentavimo ir 13 straipsnio[12] reikalavimų dėl apskaitosdokumentų rekvizitų. Kai pajamuojamų ar nurašomų turto objektų yra daug,jie apskaitomi atskirose turto sąskaitose, kad nebūtų perrašinėjama įpažymas iš sutikrinimo žiniaraščių turto pavadinimas, kiekis ir kitiduomenys, prie jų gali būti pridedama papildomai padarytas sutikrinimožiniaraščio kopija su originaliais parašais.4.7.2. Inventorizacijos rezultatų registravimas apskaitoje
Iki Verslo apskaitos standartų įsigaliojimo per inventorizacijąnustatyti neatitikimai, neatsižvelgiant į jų susidarymo priežastį, būdavoregistruojami vienodai. Pajamuojant rastą perteklių būdavo pagautė,nurašant trūkumą – netekimai. Verslo apskaitos standartai ne tik susiaurinoypatingosios veiklos elementų – pagautės ir netekimų – sampratas, bet irnustatė specialią apskaitos klaidų taisymo metodiką. Pagal 3 Verslo apskaitos standarto „Pelno (nuostolių) ataskaita“nuostatas pagautė ir netekimai yra priskiriami ypatingiems straipsniams,t.y. straipsniams, kuriuose parodomi neįprastų, atsitiktinių, reguliariainesikartojančių ūkinių įvykių rezultatais. Šio standarto 21 punktas nurodo,kad ar įvykis skiriasi nuo įmonės įprastinės veiklos, nustatoma pagal jopobūdį, lyginant su įprastine įmonės veikla, o ne pagal tokio įvykiodažnumą. Todėl tam, kad pašalinti dėl inventorizacijos metu nustatytų pertekliųar trūkumų susidariusį pagrindinės apskaitos lygybės pažeidimą galimanaudoti specialią klaidoms ir neatitikimams registruoti skirtą 3908sąskaitą. Ją galima vadinti aiškinimosi arba laukimo sąskaita, nes įrašasšioje sąskaitoje ir reiškia, kad laukiama kokių nors sprendimų ar padėtiespaaiškėjimo. Šioje sąskaitoje atlikti įrašai rodo, kad pagal faktinępadėtį, nustatytą per inventorizaciją, įmonėje nerasta tam tikros turtodalies arba jo rasta per daug. Šioje sąskaitoje reikia išskirti atskirassubsąskaitas pertekliui ir trūkumams registruoti, pavyzdžiui, 39080Trūkumai ir 39081 Perteklius. Sakykime, kad UAB „Aguona“ pagal sutikrinimo žiniaraščius nustatytasilgalaikio materialiojo turto perteklius, įvertintas 5000 Lt. Laukiant, kolvadovas priims konkretų sprendimą, daromas toks įrašas: D 12 Kitas ilgalaikis turtas 5000 Lt K 39081 Laukimo sąskaita (perteklius) 5000 Lt Atlikus šį įrašą, įvykdomas Buhalterinės apskaitos įstatymoreikalavimas dėl duomenų apie ūkines operacijas įrašymo į apskaitosregistrus. Toks įrašas gali pasitarnauti ir kaip priemonė, raginantigreičiau ištaisyti esamą padėtį. Be to, tokį įrašą galima daryti pagalkiekvieną nustatytą neatitikimų sumą atskirai, nelaukiant, kol busapibendrinti visi inventorizacijos rezultatai. Tokiu būdu sąskaitos likutisrodo neišaiškintų nesutapimų sumą konkrečią dieną. 2004 m. rugsėjo mėn. UAB „Aguona“, atlikus ilgalaikio turtoinventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt. Ši suma įregistruota39080 sąskaitos debete: D 39080 Laukimo sąskaita (trūkumas) 2000 Lt K 12 Kitas ilgalaikis turtas 2000 Lt Vadovas savo sprendimą apie inventorizacijos metu nustatytų faktiniųturto likučių nesutapimo su apskaitos duomenimis pašalinimą turi įformintiįsakymu, kuriame nurodo, už kokias vertybes reikia išieškoti iš kaltųasmenų, ką laikyti įmonės nuostoliais. Tam tikra dalis, atsižvelgiant įteisės aktų reikalavimus, gali būti nurašoma į sąnaudas kaip natūraliojinetektis. Buhalterijoje, gavus vadovo įsakymą, rašoma buhalterinė pažyma (6priedas) ir daromi įrašai apskaitos registruose. Taigi buhalteriai, norėdami apskaitoje tinkamai užregistruoti perinventorizaciją faktiškai rastą, bet apskaitoje neužregistruotą turtą,pirmiausia turi nustatyti priežastis, kodėl šis turtas neužregistruotasapskaitoje arba užregistruotas netinkamai. Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. gruodžio31 d. duomenimis atliktos inventorizacijos metu buvo faktiškai rastasnaudojamas ilgalaikis materialusis turtas, kuris dėl apskaitos klaidųneapskaitomas ilgalaikio turto grupėje (čia PVM apskaita neaptariama).Šioje įmonėje visoms ilgalaikio materialiojo turto grupėms yra nustatyta1000 Lt minimali ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo savikaina. Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidos priskiriamos veiklossąnaudoms: 2004 m. spalio 10 d. įmonė įsigijo įrangą už 900 Lt. Įrangą įmonėparsivežė į gamybos cechą, sumontavo ir išbandė savo sąskaita. Šie darbaiįmonei kainavo 450 Lt. Įmonės apskaitininkas įrangos atsivežimo irparuošimo naudoti išlaidas nurašė į veiklos sąnaudas tą patį laikotarpį,kurį jos buvo padarytos: D 6118 Įvairios bendrosios sąnaudos 900 Lt D 6111 Remonto ir eksploatacinės sąnaudos 450 Lt K 4430 Įsipareigojimai prekių ir paslaugų tiekėjams 1350 Lt Įrenginys pradėtas naudoti 2004 m. spalio 20 d. Inventorizacijos metu tikrinant apskaitos duomenis atkreiptas dėmesys,kad šios įrangos įsigijimo savikaina yra didesnė, negu už juos sumokėtakaina, nes būtina įskaičiuoti ir tiesiogiai su įrangos įsigijimu susijusiasišlaidas. Patikslinus įsigijimo savikainą paaiškėja, kad ji viršijaminimalią ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo savikainą ir įranga turibūti priskirta ilgalaikio materialiojo turto įrengimų grupei. Toks neatitikimas taisomas įrangos atsivežimo ir paruošimo naudotiišlaidas priskiriant šio įrangos įsigijimo savikainai, kartu koreguojant(mažinant) įmonės veiklos sąnaudas, tokiu įrašu:
D 12410 Įrengimo įsigijimo savikaina 1350 Lt K 6118 Įvairios bendrosios sąnaudos 900 Lt K 6111 Remonto ir eksploatacinės sąnaudos 450 Lt Turi būti skaičiuojamas ir įrangos nusidėvėjimas. Pagal įmonėsapskaitos politiką tokia įranga nudėvima tiesiog proporcingu būdu, taikant5 metų nusidėvėjimo laikotarpį, likvidacinė vertė – 30 Lt. Todėl apskaitojeužregistruojamos ir ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos už2004 m. lapkričio – gruodžio mėn. (1350 Lt – 30 Lt) : 60 mėn. × 2 mėn. = 44Lt. D 61150 Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos 44 Lt K 12417 Įrengimo įsigijimo savikainos nusidėvėjimas (-) 44 Lt Panaši padėtis gali susidaryti ir tais atvejais, kai įmonė turtą kuriasavo jėgomis. Tuomet dėl buhalterijos darbuotojų arba kitų darbuotojųklaidų ar sąmoningų apgaulių (siekiant vėliau pasisavinti sukurtą irneapskaitomą turtą) sukurtas ilgalaikio materialiojo turto pripažinimokriterijus atitinkantis, bet neapskaitomas turtas taip pat užpajamuojamasjo įsigijimo savikaina mažinant tos rūšies sąnaudas, kurios buvopripažintos turtą kuriant (pavyzdžiui, tiesiogines ar netiesiogines gamybosišlaidas). Šiuo atveju visiškai nesvarbu, kada tas turtas buvo kurtas. Atkreipkime dėmesį, kad pateikta klaidos taisymo metodika tinka tiktaisant neesmines klaidas, t. y. klaidas, dėl kurių apskaitos duomenysreikšmingai neiškraipomi. Jeigu klaida esminė (dėl kurios praėjusio arkelių praėjusių laikotarpių finansinė atskaitomybė teisingai neatspindiįmonės finansinės būklės ir veiklos rezultatų), ji turi būti taisomaretrospektyviniu (jeigu taip neįmanoma – perspektyviniu) būdu. Įsigytas ilgalaikis materialusis turtas neparodomas finansinėje
apskaitoje Tarkim, 2004 m. vasario 12 d. UAB „Aguona“ skolon įsigijo baldųkomplektą už 7000 Lt. Baldai tą patį mėnesį buvo surinkti ir pradėtinaudoti įmonės veikloje. Tiekėjui už baldus reikėjo sumokėti iki 2004 m.balandžio pabaigos. Parvežęs baldus vadybininkas nepateikė buhalterijaibaldų įsigijimo dokumentų. Įmonės apskaitos registruose nebuvo padarytajokių įrašų apie baldų įsigijimą ir skolos atsiradimą, todėlneskaičiuojamas ir šių baldų nusidėvėjimas. Šiuo atveju klaida taisoma (anksčiau apskaitoje neparodyto turtoįsigijimo fakto registravimas apskaitoje pagal pateiktus baldų įsigijimodokumentus) įrašu: D 1260 Kitas materialusis turtas įsigijimo savikaina 7000 Lt K 4430 Įsipareigojimai prekių ir paslaugų tiekėjams 7000 Lt Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. neskaičiuotosįsigytų baldų nusidėvėjimo sąnaudos. Nenurašytas sumokėtas avansas už įsigytą ilgalaikį materialųjį turtą: 2004 m. liepos 12 d. įmonė pervedė 4000 Lt avansą už kompiuterį.Kompiuterį tiekėjas atvežė rugpjūtį, tą patį mėnesį kompiuteris buvopradėtas naudoti įmonės veikloje. Tiekėjui pristačius kompiuterį, apskaitosregistruose nebuvo padaryta įrašų apie kompiuterio įsigijimą ir avansonurašymą. Nebuvo skaičiuojamas ir šio kompiuterio nusidėvėjimas. Šiuo atveju atliekant inventorizaciją nustatyta klaida taisoma(apskaitoje neparodyto kompiuterio įsigijimo fakto registravimasapskaitoje) nurašant sumokėto avanso sumą (avansu buvo sumokėta visakompiuterio kaina): D 12300 Įranga įsigijimo savikaina 4000 Lt K 2021 Išankstiniai apmokėjimai tiekėjams 4000 Lt Apskaitoje reikia užregistruoti ir neskaičiuotas įsigyto kompiuterionusidėvėjimo sąnaudas. Įsigytas ilgalaikis materialusis turtas, skirtas naudoti įmonėsveikloje, registruojamas kaip trumpalaikis turtas (prekių atsargos) UAB „Aguona“ 2004 m. birželio 20 d. skolon įsigijo telefono aparatą už1400 Lt. Jis buvo pirktas iš to paties tiekėjo, kaip ir perparduoti skirtiaparatai. Įmonės administracijos darbuotojui skirto telefono įsigijimąbuhalteris per klaidą užregistravo kaip perparduoti skirtą prekę. Nebuvoužvesta įsigyto telefono aparato analitinė ilgalaikio turto apskaitoskortelė ir nebuvo skaičiuojamas jo nusidėvėjimas. Per inventorizaciją nustačius, kad šiuo telefonu naudojasiadministracijos darbuotojas, kaip perparduoti skirtos prekės parodytoįsigyto telefono aparato priskyrimas ilgalaikiam turtui apskaitojeregistruojamas įrašu: D 12300 Įranga įsigijimo savikaina 1400 Lt K 2014 Pirktos prekės, skirtos perparduoti 1400 Lt Apskaitoje turi būti užregistruotos neskaičiuotos įsigyto telefonoaparato nusidėvėjimo sąnaudos. Jeigu įmonė prekes apskaito periodiškai apskaitomų atsargų būdu ir dėlto įmonės vidaus tikslais naudojamą telefoną nurašė į parduotų prekiųsavikainą (kaip parduotą), užpajamuojant inventorizacijos metu rastątelefoną kredituoti reikėtų 600 sąskaita Parduotų prekių savikaina. Nurašyto ilgalaikio materialiojo turto likvidacinės vertėspatikslinimas Įmonė 1998 m. sausio 10 d. įsigijo automobilį už 36 100 Lt. Jamnudėvėti buvo pasirinktas tiesiog proporcingas būdas ir 6 metų nusidėvėjimolaikotarpis, t. y. nusidėvėjimas buvo baigtas skaičiuoti 2004 m. sausiomėn. 2004 m. sausio mėn. buhalteris, apskaičiavęs šio mėnesio nusidėvėjimosąnaudas, iš apskaitos registrų nurašė visiškai nusidėvėjusį turtą. Šioturto likvidacinė vertė nebuvo nustatyta. Atliekant inventorizaciją atkreiptas dėmesys, kad nurašytasautomobilis dar tinkamas naudoti, t. y. anksčiau buvo pasirinktas pertrumpas jo nudėvėjimo laikotarpis. Todėl nuspręsta atkurti dalį vertės(užregistruoti vadinamąją atmintinę vertę). Inventorizacijos komisijos pasiūlyta ir įmonės vadovo patvirtintaatmintinė vertė lygi mėnesinei nusidėvėjimo sąnaudų sumai. Todėl šiuoatveju apskaitoje turi būti atstatoma 2004 m. sausio mėn. nurašytamautomobiliui sukaupto nusidėvėjimo suma (100 Lt) ir koreguojamos(mažinamos) nusidėvėjimo sąnaudos. D 12200 Lengvieji automobiliai įsigijimo savikaina 36 100 Lt K 12207 Lengvųjų automobilių įsigijimo savikainos nusidėvėjimas (-) 36 000 Lt K 61150 Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos 100 Lt Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad tokiu pačiu įrašu apskaitoje būtųpatikslinta ir ilgalaikio materialiojo turto likutinė vertė, jei būtųnustatyta, kad buvo neteisingai nustatytas turto vieneto nusidėvėjimolaikotarpis ir dėl to buvo per daug priskaičiuota nusidėvėjimo sąnaudų.Pagal VAS nuostatas reikėtų koreguoti ilgalaikio materialiojo turtosukaupto nusidėvėjimo sumą ir ataskaitinio laikotarpio sąnaudas jasmažinant (tai laikoma apskaitinio įvertinimo tikslinimu), o ne registruotiypatingąsias pajamas (pagautę). Taigi išnagrinėjus pavyzdžius galima drąsiai teigti, jog įsigaliojusVAS inventorizacijos metu nustatytų neatitikimų negalima registruotinaudojant ypatinguosius straipsnius – pagautę ar netekimus. Tik tiksliainustačius neatitikimų priežastis turi būti taisomos apskaitos klaidosdarant įrašus buhalterinės apskaitos registruose. Visiškai priešinga situacija nei anksčiau nagrinėtos, kai atliekantinventorizaciją nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas. Taipdažniausiai atsitinka, kai turtas pavagiamas arba sunaikinamas dėlstichinės nelaimės, avarijos ir pan. priežasčių. Taip pat turtas gali būtiper klaidą nurašytas. Pavogto ilgalaikio turto nurašymas Įmonėje atliekant inventorizaciją nerastas spausdintuvas, kuriolikutinė vertė – 700 Lt. Tiriant aplinkybes kaltininko rasti nepavyko,tačiau pripažinta, kad jis galėjo būti tik pavogtas. Spausdintuvasnurašomas taip: D 1237 Kitų įrengimų nusidėvėjimas 300 Lt D 615 Kitos administracinės sąnaudos 700 Lt K 1230 Kitų įrengimų įsigijimo savikaina 1000 Lt Atkreiptinas dėmesys, kad dingusio spausdintuvo likutinė vertėnurašoma didinant veiklos sąnaudas, bet ne netekimus, kaip dažniausiai buvoregistruojama iki šiol. Pagal VAS nuostatas netekimams reikėtų priskirtitik atsitiktinių, nebūdingų įvykių rezultatus. Deja, vagysčių tokiemsnegalėtume priskirti. Tokiu pačiu įrašu būtų registruojamas ir nerastasturtas, jeigu jo dingimo priežasčių nepavyktų nustatyti. Dėl to, kad nežinoma kokią sąskaitą debetuoti, dažnai inventorizacijosmetu rasti trūkumai apskaitoje neregistruojami tol, kol įmonės vadovasnepriima sprendimo, kaip juos padengti. Tokiose situacijose galėtų gelbėtitranzitinių sąskaitų naudojimas, pavyzdžiui, 39 sąskaitų grupę galimapapildyti specialia Laukimų sąskaita. Tai yra tarpinė sąskaita, kurios likutis nepatenka nei į balansą, neiį kitas finansines ataskaitas. Todėl ataskaitinio laikotarpio pabaigojebūtina išanalizavus visą turimą informaciją nuspręsti, į kokią balansinęsąskaitą jos likutį perkelti. Tuo tarpu ataskaitinio laikotarpio metu jojegali būti registruojamos įvairios neaiškios sumos. Anksčiau nagrinėtojesituacijoje, jeigu nustačius spausdintuvo dingimo faktą dar kelias savaitesar mėnesius būtų ieškomas kaltininkas, šį trūkumą pravartu būtų registruotitokia sąskaitų korespondencija: D 1237 Kitų įrengimų nusidėvėjimas 300 Lt D 391 Laukimų sąskaita (inventorizacijos trūkumai) 700 Lt K 1230 Kitų įrengimų įsigijimo savikaina 1000 Lt Neradus kaltininko ir nusprendus turtą tiesiog nurašyti, Laukimųsąskaitos likutis būtų perkeltas į sąnaudų sąskaitą. D 615 Kitos administracinės sąnaudos 700 Lt K 391 Laukimų sąskaita (inventorizacijos trūkumai) 700 Lt Nenaudojamo turto nurašymas Inventorizacijos metu nustatyta, kad apskaitoje kaip nematerialusisturtas vis dar apskaitoma jau nebegaliojanti gamybos licencija. Tiriant šioneatitikimo susidarymo priežastis, nustatyta, kad įmonės buhalteris perklaidą nepriskaičiavo licencijos amortizacijos sąnaudų. Dėl to likonenurašyta jau negaliojančios licencijos likutinė vertė. Rasta klaidataisoma likutinę licencijos vertę nurašant į tos rūšies sąnaudas, kuriomsanksčiau buvo priskiriama licencijos amortizacija: D 6115 Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudos 300 Lt D 1138 Patentų, licencijų amortizacija (-)2000 Lt K 1130 Patentų, licencijų įsigijimo savikaina 2300 Lt Tokiu įrašu per mažai amortizuota licencijos dalis nurašoma,neatsižvelgiant į tai, ar licencijos amortizacija nebuvo skaičiuotaataskaitinį, ar praeitą ataskaitinį laikotarpį. Reikėtų atkreipti dėmesį įtai, kad šiuo atveju daryta prielaida, jog 300 Lt suma įmonei nereikšminga,t. y. kad dėl šios klaidos, apskaitos duomenys reikšmingai neiškraipomi. Tačiau jeigu klaida esminė (dėl kurios praėjusio ar kelių praėjusiųlaikotarpių finansinė atskaitomybė teisingai neatspindi įmonės finansinėsbūklės ir veiklos rezultatų), ji turi būti taisoma retrospektyviniu (jeigutaip neįmanoma – perspektyviniu) būdu. Taigi nurašomo inventorizacijos metu nerasto turto likutinė vertėdažniausiai priskiriama veiklos sąnaudoms. Netekimus galėtume registruotinebent tuo atveju, jeigu turtą būtume praradę dėl Lietuvą neseniaiištikusio žemės drebėjimo. Tačiau ateityje ir šios galimybės galimenetekti, nes siūloma Lietuvą priskirti seisminio aktyvumo sričiai.IŠVADOS
Kiekvienos įmonės pelningai veiklai reikalingos tokios pagrindinėspriemonės, kaip ilgalaikis turtas. Kiekvienas turto objektas turisavininką, kuris turi žinoti šio objekto vertę, būklę bei buvimo vietą. Tamtikslui įmonėje atliekama inventorizacija. Inventorizuojamas visas įmonėjeesantis turtas, ir ilgalaikis ir trumpalaikis. Pagrindinis inventorizacijos tikslas – patikrinti objektus natūra irsutikrinti rastus rezultatus su buhalterinės apskaitos duomenimis,nustatyti ar naudinga jau visiškai nudėvėtą turtą dar naudoti savoveikloje. Taip pat inventorizacija dar yra ir kaip apsisaugojimas nuomaterialiai atsakingų asmenų nesąžiningumo. Inventorizuojant ilgalaikį turtą, turi būti patikrinta: materialusisbei nematerialusis turtas, investicijos, turtas, gautas pagal panaudossutartį, turtas, atiduotas naudoti tretiesiems asmenims, nebaigtos statybosdarbai. Atlikus inventorizaciją, jos rezultatus reikia tinkamai įforminti,kaip reglamentuoja Lietuvos norminiai aktai. Taip pat būtų pravartu atliktiir įmonės buhalterijos reviziją tam, kad nustatyti, ar visi užpajamavimo irišdavimo dokumentai buvo perduoti į buhalteriją. Nes jei būtųneužregistruotų dokumentų, bet turtas jau perduotas naudoti, tai atliekantinventorizaciją, toks turtas figūruoti kaip perteklius. Ir atvirkščiai,nenurašius nudėvėtą turtą, bet jį nebenaudojant – gautųsi trūkumas. Jei ištaisius tokias klaidas ir atlikus inventorizacijos rezultatųsutikrinimą su apskaitos duomenimis, vis tiek randami trūkumai, taiišaiškinus situaciją dėl ko tai atsitiko, apskaitoje dažniausiai trūkumairegistruojami kaip veiklos sąnaudos, išskyrus tuos atvejus, kai turtas buvoprarastas dėl stichinių nelaimių arba trūkumai priskiriami prie gautinų užturto trūkumus sumų (kai galima išieškoti iš materialiai atsakingo asmens.Rastas perteklius užpajamuojamas.
Literatūros sąrašas
1. Būdvytienė D. „Kaip atlikti inventorizacija ir dokumentuoti jos rezultatus“, UAB „Pačiolis“, Vilnius, 2004 m. 2. Ivanauskienė A. „Buhalterinės apskaitos pradmenys“, leidykla TEV, Vilnius, 2004 m., 3. Valstybės žinios 1996 m. Nr. 74 (1768) 4. Valstybės žinios 1996 m. Nr. 84 (2000), pakeitimai Valstybės žinios 2004 m. Nr. 116 (4321) 5. Valstybės žinios 1997 m. Nr. 78 (2006), pakeitimai Valstybės žinios 2001 m. Nr. 99 (3577) 6. Valstybės žinios 1999 m. Nr. 50 (1622) 7. Valstybės žinios 1999 m. Nr. 59 (1916), 29 str. pakeitimai Valstybės žinios 2002 m. Nr. 54 (2114) 8. Valstybės žinios 2001 m. Nr. 99 (3515), 12 ir 13 str. pakeitimai Valstybės žinios 2003 m. Nr. 123 (5586)Valstybės žinios 2001 m. Nr. 99 (3515), 18 str. pakeitimai Valstybės žinios 2003 m. Nr. 73 (3347) 9. Valstybės žinios 2002 m. Nr. 64 (2569) 10. Valstybės žinios 2003 m. Nr. 52 (2326) 11. http://www.apskaitosinstitutas.lt
SCHEMOS 1 schema
Inventorizacijos skirstymas
[pic]
2 schema Inventorizacijos organizavimas
[pic]
3 schema Pasirengimo inventorizacijai darbai
[pic]
4 schema Inventorizacijos aprašų sudarymas
[pic]
5 schema Inventorizacijos byla
[pic]
PRIEDAI 1priedas UAB „AGUONA“
ĮSAKYMAS DĖL INVENTORIZACIJOS KOMISIJOS SUDARYMO
2004-01-04 Nr. V-5 Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybėsįstatymo 5 straipsnio ir Kasos darbo organizavimo bei operacijų vykdymotaisyklių 35 punkto reikalavimus,Sudarau nuolat veikiančią šios sudėties inventorizacijos komisiją: pirmininkas – Mikas Petraitis, direktoriaus pavaduotojas gamybai; nariai: 1. Jonas Kalvaitis – vyr. inžinierius, 2. Pranas Mykolaitis – ūkvedys, 3. Janina Jonaitienė – pardavimų vadybininkė, 4. Ona Laukaitienė – buhalterė.Pavedu šios sudėties komisijai atlikti viso įmonės turto, įskaitantišsinuomotą ir gautą iš trečiųjų asmenų atsakingam saugojimui, irnuosavybės ketvirtinės inventorizacijas ir metinę inventorizaciją.Nustatau, kad ketvirtinės inventorizacijos atliekamos kiekvieno ketvirčioantrojo mėnesio 10 d. duomenimis nuo 10 iki 18 d. įmonės darbo valandomispagal UAB „Aguona“ direktoriaus 1999 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 313patvirtintą darbo grafiką. Metinė inventorizacija turi būti atliktagruodžio 15 dienos duomenimis nuo gruodžio 15 iki 30 d.Įpareigoju:šios sudėties komisijai kiekvieno mėnesio 20 – 30 dienomis pasirinktinaiatlikti kasoje ir pas atskaitingus asmenis esančių grynųjų pinigųinventorizaciją;ketvirtinių inventorizacijų aprašus sutikrinti su buhalteriniais duomenimisiki inventorizavimo mėnesio 25 dienos;inventorizacijos aprašus ir sutikrinimo žiniaraščius pateikti manpasirašyti iki inventorizacijos mėnesio paskutinės darbo dienos;sutikrinti su buhalteriniais duomenimis;grynųjų pinigų inventorizacijos aprašus ir sutikrinimo žiniaraščiuspateikti man pasirašyti kitą darbo dieną po sutikrinimo su buhalteriniaisduomenimis. Šio įsakymo vykdymą kontroliuosiu asmeniškai.
Direktorius RRim – Rimas Rimaitis 2 priedas| |UAB “Aguona” | | | | || |(įmonės pavadinimas) | | | | | || |Ilgalaikio nematerialiojo turto |INVENTORIZACIJOS | | || |(turto pavadinimas) |APRAŠAS Nr. |1 | | || |Kabinetas Nr. 1 | | | | | || |(turto buvimo vieta) | | | | | || | | | |(įsakymo data, Nr.) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |Paskutiniojo perduoto į buhalteriją |16 | || |išlaidų dokumento Nr. | | || | | | |(pareigos)|(parašas) |(vardas, pavardė) | || |Inventorizacija |2004-10-29 8.00 | || |pradėta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | || |Inventorizacija |2004-10-29 8.20 | || |baigta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | || |Inventorizacijos aprašas |UAB “Aguona”, kabinetas Nr. 1 | || |surašytas | | || | | | | |(vieta) | || |Šį inventorizacijos aprašą |3 (trys) | || |sudaro | | || | | | | |(lapų kiekis skaičiais ir žodžiu, | || | | | | |įskaitant titulinį ir baigiamąjį lapus) | | 2 priedo tęsinysKabinetas Nr. 1 Inventorizacijos aprašo Nr. 1intarpas(turto buvimo vieta)
1 lapas
ILGALAIKIO NEMATERIALIOJO TURTO INVENTORIZACIJOS APRAŠAS
|(skaičiais ir žodžiu) || ||Visų lape įrašytų turto |1 (vienas) ||objektų kiekių suma | ||(skaičiais ir žodžiu) || |
| |ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų | || |neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau. | || | | || |Materialiai |dir. pav. administracijai Saulius Tumaitis | || |atsakingas asmuo | | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |STum- 2004 10 30 | || |(parašas, data) | || |ir žodžiu) | || | | || |(bendra suma natūrine ir vertine išraiška skaičiais ir žodžiu) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |ūkvedys Pranas Mykolaitis PMyk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |pardavimų vadybininkė Janina Jonaitienė JJon- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |buhalterė Ona Laukaitienė OLauk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || |Laima Narkutė LNark- | || |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | |(skaičiavimo lapai, | || | | || |materialiai atsakingų asmenų paaiškinimai, kiti dokumentai) | || |(įmonės pavadinimas) | | | | | || |Ilgalaikio materialiojo turto |INVENTORIZACIJOS | | || |(turto pavadinimas) |APRAŠAS Nr. |2 | | || |Kabinetas Nr. 1 | | | | | || |(turto buvimo vieta) | | | | | || | | | |(įsakymo data, Nr.) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |materialinės vertybės perduotos mano (mūsų) materialinėn atsakomybėn, | || |užpajamuotos, o išduotosios – nurašytos. | || |Paskutiniojo perduoto į buhalteriją |16 | || |išlaidų dokumento Nr. | | || | | | |(pareigos) |(parašas) |(vardas, pavardė) | || |Inventorizacija|2004-10-29 8.20 | || |pradėta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | || |Inventorizacija|2004-10-29 9.50 | || |baigta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | || |Inventorizacijos aprašas |UAB “Aguona”, kabinetas Nr. 1 | || |surašytas | | || | | | | |(vieta) | || |Šį inventorizacijos aprašą|3 (trys) | || |sudaro | | || | | | | |(lapų kiekis skaičiais ir žodžiu, | || | | | | |įskaitant titulinį ir baigiamąjį lapus) | |
3 priedo tęsinysKabinetas Nr. 1 Inventorizacijos aprašo Nr. 2intarpas(turto buvimo vieta)
1 lapas
ILGALAIKIO MATERIALIOJO TURTO INVENTORIZACIJOS APRAŠAS
| |ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų | || |neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau. | || | | || |Materialiai |dir. pav. administracijai Saulius Tumaitis | || |atsakingas asmuo | | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |STum- 2004 10 30 | || |(parašas, data) | || |ir žodžiu) | || | | || |(bendra suma natūrine ir vertine išraiška skaičiais ir žodžiu) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |ūkvedys Pranas Mykolaitis PMyk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |pardavimų vadybininkė Janina Jonaitienė JJon- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |buhalterė Ona Laukaitienė OLauk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || |Laima Narkutė LNark- | || |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | |(skaičiavimo lapai, | || | | || |materialiai atsakingų asmenų paaiškinimai, kiti dokumentai) | || |(įmonės pavadinimas) | | | | | || |Vertybinių popierių |INVENTORIZACIJOS | | || |(turto pavadinimas) |APRAŠAS Nr. |3 | | || |Kabinetas Nr. 1 | | | | | || |(turto buvimo vieta) | | | | | || | | | |(įsakymo data, Nr.) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |materialinės vertybės perduotos mano (mūsų) materialinėn atsakomybėn, | || |užpajamuotos, o išduotosios – nurašytos. | || |Paskutiniojo perduoto į buhalteriją |16 | || |išlaidų dokumento Nr. | | || | | | |(pareigos) |(parašas) |(vardas, pavardė) | || |Inventorizacija|2004-10-29 9.50 | || |pradėta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | |
| |Inventorizacija|2004-10-29 10.50 | || |baigta | | || | | |(metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) | || |Inventorizacijos aprašas |UAB “Aguona”, kabinetas Nr. 1 | || |surašytas | | || | | | | |(vieta) | || |Šį inventorizacijos aprašą|3 (trys) | || |sudaro | | || | | | | |(lapų kiekis skaičiais ir žodžiu, | || | | | | |įskaitant titulinį ir baigiamąjį lapus) | |4 priedo tęsinysKabinetas Nr. 1 Inventorizacijos aprašo Nr. 3intarpas(turto buvimo vieta)
1 lapas
VERTYBINIŲ POPIERIŲ INVENTORIZACIJOS APRAŠAS
|E|Ver|Vertybinių |Užreg|Vertybinių popierių vertė (Lt) |Pastab||i|tyb|popierių |istru| |os ||l|ini|įsigijimo |ota | | ||.|ų |dokumentai |apska| | ||N|pop| |itoje| | ||r|ier| |data | | ||.|ių | | | | || |pav| | | | || |adi| | | | || |nim| | | | || |as | | | | || | | | | | || |(skaičiais ir žodžiu) || ||Visų lape įrašytų turto |2240 (du tūkstančiai du šimtai keturiasdešimt)||objektų kiekių suma | || (skaičiais ir žodžiu) || |
4 priedo tęsinys| |ir įrašė į aprašą, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų | || |neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau. | || | | || |Materialiai |dir. pav. administracijai Saulius Tumaitis | || |atsakingas asmuo | | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė) | || |STum- 2004 10 30 | || |(parašas, data) | || |ir žodžiu) | || | keturiasdešimt) | || |(bendra suma natūrine ir vertine išraiška skaičiais ir žodžiu) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |ūkvedys Pranas Mykolaitis PMyk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |pardavimų vadybininkė Janina Jonaitienė JJon- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | | | |buhalterė Ona Laukaitienė OLauk- | || | | | |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || |Laima Narkutė LNark- | || |(pareigos, vardas, pavardė, parašas) | || | |(skaičiavimo lapai, | || | | || |materialiai atsakingų asmenų paaiškinimai, kiti dokumentai) | ||debetas |kreditas | ||2435 |16 |60,00 |
Surašė buhalterė Laima Narkutė LNark- (pareigos, vardas, pavardė, parašas)
Vadovas Rimas Rimaitis RRim- (pareigos, vardas, pavardė, parašas)
Vyr. buhalteris Jonas Petraitis JPetr- (vardas, pavardė, parašas)
———————–[1] Valstybės žinios 1999 m. Nr. 50 (1622)[2] Ivanauskienė A. „Buhalterinės apskaitos pradmenys“, leidykla TEV,Vilnius, 2004 m., p 166.[3] Valstybės žinios 1999 m. Nr. 59 (1916), 29 str. pakeitimai Valstybėsžinios 2002 m. Nr. 54 (2114)[4] Būdvytienė D. „Kaip atlikti inventorizacija ir dokumentuoti josrezultatus“, UAB „Pačiolis“, Vilnius, 2004 m., p. 13[5] Valstybės žinios 1996 m. Nr. 74 (1768), aktuali redakcija nuo 2000 m.gegužės 2 d.[6] http://www.apskaitosinstitutas.lt[7] Valstybės žinios 2002 m. Nr. 64 (2569)[8] Valstybės žinios 2001 m. Nr. 99 (3515), 18 str. pakeitimai Valstybėsžinios 2003 m. Nr. 73 (3347)[9] Valstybės žinios 1997 m. Nr. 78 (2006), pakeitimai Valstybės žinios2001 m. Nr. 99 (3577)[10] Valstybės žinios 2003 m. Nr. 52 (2326)[11] Valstybės žinios 1996 m. Nr. 84 (2000), pakeitimai Valstybės žinios2004 m. Nr. 116 (4321)[12] Valstybės žinios 2001 m. Nr. 99 (3515), 12 ir 13 str. pakeitimaiValstybės žinios 2003 m. Nr. 123 (5586)
———————– Inventorizuojami objektai
Pobūdis
Dokumentinė
Priežastis
I NVENTOR I ZAC I J A
Planinė
Priežastinė
Netikėta (neplaninė)
Periodinė
Metinė
Atsargų
Faktinė
Dalinė
Atrankinė
Ištisinė
Apimtis
Ilgalaikio turto
Finansinio turto
Mokėtinų skolų
Kitų objektų
ĮMONĖS VADOVAS
Išleidžia įsakymą apie inventorizacijos komisijos sudarymą
1
Teikia pasiūlymus dėl inventorizacijos ir buhalterinės ap-skaitos duomenųne-atitikimo panaikini-mo
5
Atlieka parengiamuosius darbus: patikrina sutartis su materialiai atsa-kingais asmenimis; buhalterijos dar-bo organizavimą; organizuoja mata-vimopriemonių patikrą; gauna de-betorinių ir kreditorinių skolų sąra-šus irkitus reikalingus duomenis; atlieka kitus parengiamuosius dar-bus
Inventorizacijos komisija
2
Tikrina faktinę būklę, parengia ir perduoda buhalterijai inventorizacijos aprašus
3
Buhalterija
Sutikrina inventorizacijos aprašus su apskaitos duomenimis; nustačiusnukrypimus tikslina apskaitos duo-menis, ištaiso apskaitos klaidas, pri-reikus sudaro sutikrinimo žinia-raščius ir perduoda juos kartu su in-ventorizacijos aprašais inventoriza-cijos komisijai
4
Per 10 dienų bu-halterija įvykdo va-dovo sprendimą – registruoja inven-torizacijos rezultatus apskaitoje
7
Vadovo sprendimas dėl inventori-zacijos rezultatų įrašymo į apskaitąperduodamas buhalterijai
6
VADOVAS
Išleidžia įsakymą
Aprūpina inventorizacijos komisiją priemonėmis, kurių reikia inventorizacijai atlikti
Patikrina, ar su visais materialiai atsakingais asmenimis sudarytos visiškos materialinės atsakomybės sutartys
Patikrina, ar yra įmonėje vadovo įsakymu paskirti atsakingi ir atskaitingi asmenys
Patikrina, ar apskaitos duomenys tvarkomi pagal materialiai atsakingus asmenis
Patikrina, ar atlikta matavimo priemonių patikra
Pasiruošia plombavimui inventorizacijos metu
Organizuoja įmonės skolų suderinimą
Komisija
Apskaičiuoja inventorizuojamo turto likučius pagal įsakyme nurodytos inventorizacijos dienos būklę
Patikrina, ar ilgalaikio materialaus turto objektams suteikti inventoriaus numeriai
Organizuoja materialiai atsakingų asmenų mokymą, nustato analitinės apskaitos duomenų suderinimo su buhalterinės apskaitos duomenimis terminus ir tvarką
Buhalterija
Vyr. buhalteris
Pamoko komisijos narius, kaip atlikti inventorizaciją
TURTO INVENTORIZACIJOS APRAŠAI
Materialiai atsakingas asmuo J. Jonaitis
Materialiai atsakingas asmuo P.Petraitis
Materialiai atsakingas asmuo S.Jurgaitis
Buhalterinės apskaitos sąskaita
Nr. 122
Sandėlis
Turto buvimo vieta
Kab. Nr. 2
Turto buvimo vieta
Ilgalaikis materialusis turtas
Ilgalaikis materialusis turtas
Garažas
Turto buvimo vieta
Ilgalaikis materialusis turtas
Ilgalaikis materialusis turtas
Kab. Nr. 1
Turto buvimo vieta
Nr. 123
Buhalterinės apskaitos sąskaita
Nr. 121
Buhalterinės apskaitos sąskaita
Nr. 122
Buhalterinės apskaitos sąskaita
Nr. 070
Užbalansinė sąskaita
Įsakymas dėl komisijos sudarymo
BYLA
Vadovo sprendimas dėl inventorizacijos
Inventorizacijos aprašai
Skaičiavimo, svėrimo, matavimo, techninių skaičiavimų lapai
Materialiai atsakingų asmenų pasiaiškinimai
Sutikrinimo žiniaraščiai
Rekomendacijos vadovui