organizacija kaip sistema,jos elementai

Organizacija – tai žmonių grupė, kurią sudaro du ar daugiau žmonių, kartudirbančių tam tikroje struktūroje, sąmoningai derinančių pastangas siektibendro tikslo. Kiti teigia, kad tai procesas, kuris padeda kurti ir saugotivaldomos ir valdomosios sistemos struktūrą.

Sistema – tai objektas, kurį sudaro mažiausiai du, o praktikoje, kaiptaisyklė, žymiai daugiau sudėtinių elementų, tarpusavyje susietų vienodopobūdžio ryšiais.

Organizacija kaip sistema – skirtingų reiškinių sąsaja, išskiriantituos reiškinius iš aplinkos kaip vientisą, santykinai savarankišką derinį.

Elementai – tai pirminė sudėtinė dalis, iš kurių sudaryta sistema.

REFERATO TIKSLAS: savarankiškai studijuoti mokslinę literatūrą,mokytis formuluoti svarbiausias vadybos mokslo ir praktikos problemas,pastebėti literatūroje skelbiamų nuomonių įvairovę ir remiantis ja ugdytisavarankišką vadybinę mąstymą.

Kadangi vadybos mokslas atsirado tik dvidešimtojo amžiaus pradžioje,jo moksliniai pagrindai dar nėra labai paplitę visuomenėje, kai kurios šiomokslo sritys bei terminai vis dar keičiamos, tobulinamos ir atnaujinamos.Dėl šios priežasties studijuodami literatūrą galime rasti daug nesutapimų,tačiau tai nebūtinai reiškia, kad kažkuris autorius yra neteisus, galbūtvisi autoriai iš dalies yra teisūs. Pateiksiu keletą pavyzdžiu, kaipskirtinguose literatūros šaltiniuose apibrėžiamas terminas organizacija: Organizacija – tai „žmonių bendrijos, sąmoningai derinančios pastangassiekti bendro tikslo“ [1, psl. 5]. Organizacija – tai „du ar daugiau žmonių, kartu dirbančių tam tikrojestruktūroje, kad pasiektų tikslą ar tam tikrų tikslų visumą“ [5, psl. 6]. Organizacija – tai „žmonių, kuriuos sieja bendradarbiavimo ryšiai,bendri interesai ir tikslai, grupė“ [3, psl. 85]. Organizacija – tai „procesas, kuris padeda kurti ir saugoti valdomosir valdomosios sistemos struktūrą. Kiti teigia, kad organizacija – taitarpusavio santykiu, teisių, pareigų, tikslų, veiklos sričių, sudarančiųbendrą darbo procesą, visuma“ [2, psl. 44]. Organizacija – tai „grupė žmonių, kurie sąmoningai derina savo veiklą,

siekdami bendro tikslo ar tikslų“ [6, psl. 7]. Iš pateiktų apibrėžimų galima išskirti esminį skirtumą: vienuoseliteratūros šaltiniuose organizacija traktuojama,kaip žmonių grupė, kituose– kaip procesas arba santykių, teisių,veiklos sričių visuma; taip pat nevisuose apibrėžimuose paminėta, kad žmonės bendro tikslo siekia sąmoningai,savo noru. Mano manymu, kiekviename apibrėžime taip pat turėtų būtipaminėta, kad žmones gali siekti ne vieno bendro tikslo, o tam tikrų tikslųvisumos. Nagrinėdama literatūrą pastebėjau skirtumų ne tik apibrėžimuose, betir struktūroje. Visuose skaitytuose literatūros šaltiniuose organizacijoseišskiriama vidinė ir išorinė aplinkos, tašiau jų sudėtiniai elementaiskiriasi. Kadangi visose skaitytose knygose rašoma, kad vidiniaiorganizacijos elementai sąveikauja, tai juos pateiksiu diagramos forma, kadmatytųsi jų tarpusavio ryšiai bei skirtingoje literatūroje rastinesutapimai:

1 pav. Organizacijos vidaus elementų tarpusavio ryšys[2, psl. 58; 6, psl. 25]

2 pav. Organizacijos vidaus elementų tarpusavio ryšys [4, psl. 22]

Nors skiriasi tik vienas struktūrinis elementas, bet skirtumas visgiyra. Pirmame šaltinyje kaip vienas iš elementų įvardintas žmonės, o antrame– įmonės. Mano nuomone, teisingesnis įvardinimas yra žmonės, nes įmonės,tai gana konkretus dalykas, tuo tarpu organizacija yra gana abstraktisąvoka, tai ir jos sudėtiniai elementai turėtų buti abstraktūs. Skaitydama pasirinktą literatūrą, pastebėjau, kad knygose skiriasiorganizacinių sistemų skirstymai, klasifikavimai, todėl aš manau skiriasiir elementai. Viename šaltinyje išskiriamos tik dvi sistemos: socialinė irekonominė[3, psl.85 ], kitame išskiriamos netgi 9 sistemos: statinės,paprastosios dinaminės, kibernetinės, atvirosios, augalų, gyvūnų, žmonių,socialinės ir transcendentinės[1, psl. 35], dar viename šaltinyje radau duorganizacinių sistemų skirstymus į: morfologines, kaskadines, veiksmo irreakcijos tipo, valdomąsias sistemas bei į: izoliuotąsias, uždarasias,atvirasias sistemas[4, psl. 11]. Visiškai kitokią organizacijos struktūrą

radau dar viename šaltinyje, čia sakoma, kad organizacijos sistemą sudarotrys sistemos, kurių kiekviena turi savo dalis:

SOCIALINĖ SISTEMA:VALDYMO SISTEMA: SimboliaiValdymo diagnozė ApdovanojimaiValdymo ir tikrinimo taškai PripažinimasPolitikos skleidimas Už jūsų – vartotojasTarpfunkcinis valdymas PrivilegijosTikslų nustatymas TECHNINĖ SISTEMA: Priemonės ir technika

3 pav. Trys sistemos, už kurias yra atsakingi vadovai [5, psl. 218]

Dviejuose šaltiniuose aprašyta bendra organizacijos struktūra, tačiauir čia gausu skirtumų:Organizacijos penkios sudėtinės dalys: 1. Strateginė viršūnė: direktorių taryba, prezidentas, vykdomasis komitetas. 2. Vidurinysis lygis: marketingo vadovai, įmonių vadovai, perdavimų vadovai, cechų viršininkai. 3. Vykdomoji (operacinė) grandis: pirkimų agentai, produkto gamintojai, pardavimų agentai, transporto darbuotojai. 4. Technostruktūra: strateginis planavimas, kontrolė, personalo valdymas, operatyvinis valdymas, gamybos planavimas, darbo organizavimas, organizaciniai patarnavimai. 5. Aptarnavimo struktūra: juridiniai patarnavimai, ryšiai su visuomene, ryšiai su partneriais, tyrimai ir vystymas, kainodara, apmokėjimai, priėmimai, paštas, kavinės[3, psl. 145].Organizacijos struktūros elementai: 1. Strateginė viršūnė 2. Viduriniai vadovai 3. Politika 4. Darbo dalis 5. Technostruktūra 6. Paramos tarnybos 7. Ideologija[1, psl. 40] Matome, kad skiriasi ne tik sudėtinių dalių skaičius, bet ir patyselementai. Abiejuose šaltiniuose sutampa keturios sudedamosios dalys,skiriasi pirmame šaltinyje paminėta aptarnavimo struktūra, kurios antramešaltinyje nėra, vietoj jos antrame šaltinyje paminėta paramos tarnyba beiideologija. IŠVADOS

Išnagrinėjusi palyginti nedaug literatūros šaltinių radau nemažainesutapimų, kur išsiskiria autorių nuomonės, tašiau tikrai nemanau, kadkažkuris iš jų neteisus. Vadybos mokslas dar nėra galutinai apibrėžtas, nesjis atsirado dar visai nesenai. Išnagrinėjau tik vieną vadybos sritį,susiėjusią su organizacinėm sistemom ir jų elementais. Turiu pastebėti, kadorganizacijos yra skirstomos įvairiais aspektais, todėl ir jos elementaigali skirtis priklausomai nuo to, iš kokio požiūrio taško žvelgsime.Pagrindiniai mano pastebėti skirtumai yra:

✓ Nesutapimai apibrėžiant patį organizacijos terminą; ✓ Skiriasi organizacijos vidaus elementai; ✓ Nesutampa ir bendri organizacijos struktūros elementai; ✓ Nevienodai skirstomos organizacinės sistemos įvairioje literatūroje; ✓ Pastebėjau, kad naujesnėje literatūroje labiau atkreipiamas dėmesys į taip pat gana naują mokslo sritį – informacines technologijas, kas seniau išleistoje literatūroje neakcentuojama; ✓ Priklausomai nuo literatūros šaltinio skiriasi ir dėmesys skiriamas vienai ar kitai sričiai. Vienur išsamiau detalizuojamas vienas klausimas, kitur – kitas, todėl gana sunku surasti skirtumus;

Literatūros sąrašas

1. Butkus, F. S. Organizacijos ir vadyba. Vilnius: Alma litera, 1996m.2. Paliulis, N.; Chlivickas, E.; Pabedinskaitė, A. Valdymas ir informacija. Vilnius: Technika, 2004m.3. Zakarevičius, P. Vadyba: genezė, dabartis, tendencijos. Kaunas: VDU, 2002m.4. Paliulis, N.; Chlivickas, E. Vadybos pagrindai. Mokomoji metodinė medžiaga. Vilnius: Technika, 1998m.5. Stoner, J. A. F.; Freeman, R. E.; Gilbert, D. R.Vadyba. Kaunas: Poligrafija ir informatika, 1999m.6. Neverauskas, B.; Rastenis, J. Vadybos pagrindai. Kaunas: Technika, 2001m.

———————–ORGANIZACIJA

TIKSLAI

STRUKTŪRA

ŽMONĖS

TECHNOLOGIJOS

UŽDUOTYS

ORGANIZACIJA

TIKSLAI

STRUKTŪRA

ĮMONĖS

TECHNOLOGIJOS

UŽDUOTYS