TAIKOMOJO KOMPLEKSO APRAŠAS1. Bendras apibūdinimasTuri būti nurodyta: kompiuterizavimo tikslas ir paskirtis; kompiuterizuojami objektai (valdymo technologiniai objektai, padaliniai, įmonės ir t.t., kurių valdymui skiriamas); skaičiavimų periodiškumas ir trukmė; sąlygos, kurioms esant kompiuteriai nenaudojami (jei reikia); komplekso informaciniai srautai ir ryšiai su kitais kompleksais; pareigybiniai asmenys ir (arba) padaliniai, kurie lemia konkrečių rezultatų gavimo sąlygas ir laiką (jei jie nenusakyti bendru sistemos funkcionavimo algoritmu); veiksmų paskirstymas tarp valdymo personalo (žmonių) ir techninių priemonių, esant įvairioms sprendimo situacijoms.Taikymo srities informacinį modelį galima aprašyti objektiškai orientuotomis duomenų srautų schemomis. Juose vartojamos taikymo srities sąvokos ir nusakomi esminiai ryšiai tarp objektų. Su objektais siejami duomenys (duomenų bazės) ir procesai. Jie (kaip ir duomenų srautai, duomenų šaltiniai ir adresatai) suprantami taip pat, kaip ir duomenų srautų schemose.Taikomojo komplekso ryšiai su kitais sistemoje gali būti nurodyti lentelėje. Tada duomenų rinkmenų (failų) aprašymai pateikiami priede.2. Rezultatinė informacijaTuri būti vartotojams formuojami informaciniai pranešimai: rezultatinių pranešimų sąrašas ir aprašai; rezultatinių pranešimų struktūrinių vienetų, turinčių savarankišką prasminę reikšmę, (rodiklių, rekvizitų ir jų rinkinių) sąrašas ir aprašai arba nuorodos į dokumentus, kuriuose jie aprašyti.Pateikiama tik ta informacija, kuri perduodama valdymo objektui: rezultatiniai pranešimai – mašinogramos kaip dokumentai; vaizdų kadrai ekrane -videokadrai; duomenų rinkmenos (failai ir pan. mašininėse laikmenose, ar perduodami ryšio kanalais kitoms informacinėms sistemoms), valdymo signalai. Aprašant kiekvieną rezultatinį pranešimą, nurodoma: pavadinimas, pateikimo forma, kodas, pateikimo periodiškumas ir laikas (leidžiamas sprendimo trukmės laikas), jo gavėjai ir paskirtis. Atsižvelgiant į pranešimo rūšį ir ypatumus, aprašą galima papildyti kitokiomis žiniomis.Aprašant kiekvieną informacijos struktūrinį vienetą, nurodoma: pavadinimas to rezultatinio pranešimo, kuriame tas struktūrinis vienetas yra, pavadinimas, identifikatorius; skaičiavimų tikslumo ir patikimumo reikalavimai (jei reikia). Priede pateikiami dokumentų ir videokadrų formų pavyzdžiai (maketai). Rezultatinės informacijos pranešimų sąrašas ir aprašai gali būti pateikti lentelėje.
3. Pradinė informacijaTuri būti informacija, gaunama iš valdymo objekto: informacinių pranešimų sąrašas ir aprašai, pirminių pranešimų informacijos struktūrinių vienetų sąrašai ir aprašai.Pateikiama tik pirminė informacija, gaunama iš valdymo objekto (dokumentai, videokadrai, kodogramos). Aprašant kiekvieną pranešimą, nurodoma: pavadinimas, pateikimo forma, kodas, gavimo dažnis ar laikas ir jo siuntėjas. Aprašant kiekvieną pirminio pranešimo struktūrinį elementą, nurodoma: pavadinimas, reikalingas tikslumas (jei to reikia), informacijos šaltinis (padalinys, iš kurio jis gaunamas), to šaltinio identifikatorius. Priede pateikiami dokumentų ir videokadrų formų pavyzdžiai (maketai).4. Algoritmo aprašas 4.1. Paskirtis ir charakteristikaTuri būti nurodyta algoritmo (jo dalies) paskirtis; algoritmo panaudojimo apribojimai, galimybės ir sprendimų kokybės reikalavimai (tikslumas, sprendimo laikas ir pan.); bendri rezultatų ir pradinių duomenų (jų formatų, kodų ir kt.) reikalavimai, kurie padeda suderinti sprendžiamų uždavinių kompleksus.4.2. Matematinis aprašasTuri būti nurodyti matematinis modelis arba kompiuterizuojamo proceso (objekto) ekonominis matematinis aprašas; priimtų prielaidų sąrašas ir pasirinkto modelio adekvatumo realiam procesui (objektui), esant įvairiems darbo režimams, reikalavimai; žinios apie mokslinio tyrimo darbų rezultatus, jei jie panaudojami algoritmams sudaryti. Aprašoma kuo plačiau naudojant matematikoje priimtas formalizavimo priemones ir žymėjimus.4.3. Naudojama informacijaTuri būti skaičiavimams naudojamų (pradinių) duomenų failų, duomenų bazių ir kitokių rinkmenų sąrašas, kuris pateikiamas tokia tvarka: duomenų rinkmenos, suformuotos iš normatyvų ir žinynų dokumentų, valdymo signalų, arba nuorodos į dokumentus, kur yra tie duomenys (normatyvų ir žinynų duomenys, naudojamos duomenų bazės); pirminių pranešimų duomenų rinkmenos, suformuotos iš operatyviai gaunamų planų ir apskaitos dokumentų (operatyviniai duomenys); duomenų rinkmenos, suformuotos duotuoju ir kitais algoritmais, saugomi algoritmo realizavimui. Jei jų aprašai atskirai nepateikiami, tai kiekvienai rinkmenai (failui) nurodoma: pavadinimas, žymuo ir maksimalus skaičius įrašų, rekvizitų, kurie naudojami (arba nenaudojami). Patys dokumentai (blankai) pateikiami priede.
4.4. Sprendimo rezultataiTuri būti duomenų rinkmenų (failų, duomenų bazių), formuojamų realizuojant algoritmą, sąrašas, kuris pateikiamas tokia tvarka: failai ir (arba) valdymo signalai, formuojami rezultatiniams pranešimams (dokumentams, videokadrams, valdymo signalams ir t.t..) gauti; failai, kurie paliekami saugoti šių ir kitų uždavinių kompleksams spręsti. Kiekvienam failui nurodoma: pavadinimas, žymuo ir maksimalus reikšmių skaičius, rezultatinių pranešimų rekvizitų pavadinimų sąrašas ir žymenys arba nuoroda, kuriuose dokumentuose tos žinios yra.Sprendimo metu suformuotos ir saugomos duomenų rinkmenos gali būti pateiktos lentelėje. Tada jų aprašai gali būti pateikti priede.4.5. Sprendimo algoritmasAlgoritmo logikos ir panaudojimo rezultatų formavimo nuoseklumo aprašas, nurodant skaičiavimo etapus (žingsnius), skaičiavimų ir (arba) logines formules, kurios panaudojamos algoritme; nurodymai apie skaičiavimų tikslumą (jei reikia); priklausomybės, kurios reikalingos skaičiavimų tikrumui patikrinti; ryšių tarp algoritmo dalių ir operacijų aprašas; nurodymai, kokia tvarka rezultatiniuose dokumentuose turi būti išdėstomos reikšmės arba eilutės (pavyzdžiui, objektų kodų reikšmių didėjimo tvarka pagal objektų grupes ir t.t.).Algoritme nurodomos ir aptariamos visos situacijos, kurios gali susidaryti jį vykdant. Reikia panaudoti sistemos rekvizitų, signalų, skilčių (stulpelių) ir eilučių sąlyginius žymenis (vardus), duodant nuorodas, kur jie aprašyti (jei tokie yra). Skaičiavimo formulėse reikia naudoti tuos rekvizitų žymenis, kurie panaudoti aprašant jų sudėtį kituose dokumento skyriuose.Algoritmai dažniausiai pateikiami grafine forma. Paprastesnėmis situacijomis gali pakakti ir lentelių, kuriose surašomos matematinės rodiklių aritmetinių ir loginių ryšių formulės, arba net aprašyti žodžiu, pateikiant nuorodas Į taikomųjų programų paketų aprašus ir kitus dokumentus, kuriuose aptarti naudojami algoritmai.Kai algoritmai nėra sudėtingi ir pakanka nurodyti tik skaičiavimo formules bei jų panaudojimo nuoseklumą, jos gali būti pateikiamos lentelėje.TAIKOMOJO KOMPLEKSO “KOMPIUTERINĖS FIRMOS BUHALTERINĖ APSKAITA” APRAŠAS1. Bendras apibūdinimasPagrindinis tikslas – kompiuterių dalių, programinės įrangos įsigijimo, jų kiekio ir judėjimo įmonės sandėliuose bei sunaudojimo (gavimo, išdavimo ir laikymo įmonės sandėliuose), darbuotojų atlyginimų, mokesčių apskaita. Kaip pradinė imama informacija, esanti kompiuterių dalių ir programinės įrangos apskaitos pirminiuose dokumentuose, įstatymų nustatytas minimalus atlyginimas (toliau – MMA), darbuotojų pareigos, išdirbtas laikas per mėnesį. Kompiuterių dalys (toliau – KD) ir programinė įranga (toliau – PĮ) į sandėlį gaunami su jų lydimaisiais dokumentais. Iš sandėlio išduodamos pagal limitines korteles arba reikalavimus. Tos operacijos vykdomos nuolat (gavimo ir išdavimo laikas nereglamentuojamas).Visų dokumentų informacija į mašinines laikmenas įrašoma buhalterijoje, ir formuojama duomenų bazė. Pagrindiniai rezultatai pateikiami mašinogramose, kurios perduodamos sandėlininkams ir buhalteriams, t.y. jų gavėjais yra sandėlis ir buhalterija. Prireikus galima peržvelgti laikomų duomenų bazėje informaciją, formuojant atitinkamus vaizdo kadrus ekrane (videokadrus). Informacija apdorojama tik kompiuterizuotai. Jei atsiranda sunkumų tai padaryti, tokios situacijos sprendžiamos pasitelkiant kitų padalinių kompiuterius, tačiau priimtoji technologija nekeičiama, nes keitimai gali pakenkti informacijos tikrumui.Taikomojo komplekso ryšiai su kitais sistemos kompleksaisNaudojama informacija Sprendimo rezultataiKomplekso kodas Failo kodas Failo kodas Komplekso kodasDBKDPĮl NF0l M13 PIB
Čia DBKDPĮl – taikomasis kompleksas, kuriame formuojamas kompiuterių dalių ir programinės įrangos kainynas, duomenys apie darbuotojus, darbuotojų atlyginimus, mokesčius, o PIB – kuriame skaičiuojamas pajamų bei išlaidų balansas.
2. Pradinė informacijaInformacija, gaunama iš valdymo objektoPranešimo pavadinimas ir pateikimo forma Pranešimo kodas Gavimo dažnis Informacijos siuntėjas
Dokumentai 1.Pajamų orderis 2.Limitinė kortelė 3.Reikalavimas 4.Perdavimo važtaraštis5.Duomenys apie darbuotojus6.Mokesčiai Dl D2 D3 D4D5D6 Gavus KD ir PĮIšdavus KD ir PĮIšdavus KD ir PĮ
Perdavus KD ir PĮPriėmus naują darbuotojąKas mėnesį BuhalterijaBuhalterijaParduotuvėBuhalterijaKadrų skyriusBuhalterijaVideokadrai 1.Gauti KD ir PĮ2.Išduoti KD ir PĮ3.Duomenys apie darbuotojus VK0lVK02VK03 Gavus KD ir PĮIšdavus KD ir PĮEsant poreikiui SandėlisSandėlisKadrų skyriusDuomenų rinkmenos (failai) 1.KD ir PĮ kainynas2.Duomenys apie darbuotojusNF0lNF02 Pakitus kainomsKas mėnesį Marketingo skyrius
3. Rezultatinė informacija Informacija, perduodama vartotojamsPranešimo pavadinimas ir pateikimo forma Pranešimo kodas Pateikimo periodiškumas ir laikas Informacijos gavėjasDokumentai (mašinogramos) 1.KD ir PĮ gavimo žiniaraštis 2.KD ir PĮ išdavimo žiniaraštis3.KD ir PĮ perdavimo žiniaraštis 4.KD ir PĮ gavimo per mėnesį žiniaraštis 5. KD ir PĮ išdavimo per mėnesį žiniaraštis 6. Apyvartos žiniaraštis7. Įmonės balansas8. Darbuotojų kartoteka MGll MG12 MG13 MG21
MG22
MG23MG31MG41 10 dienų 10 dienų 10 dienų Mėnuo
Mėnuo
Mėnuo10 dienų10 dienų Sandėlis Sandėlis Sandėlis Buhalterija
Buhalterija
Buhalterija, marketingo skyriusBuhalterijaBuhalterijaVideokadrai 1. KD ir PĮ gavimas 2. KD ir PĮ išdavimas 3. KD ir PĮ pardavimas 4. KD ir PĮ judėjimas (apyvarta)5. Darbuotojų kartoteka VKl VK2 VK3 VK4VK5 Kai reikia Kai reikia Kai reikia Kai reikiaKai reikia Sandėlininkas, buhalteris Sandėlininkas, buhalteris Sandėlininkas, buhalteris Sandėlininkas, buhalterisBuhalterisDuomenų rinkmenos (failai) KD ir PĮ M15 Pasibaigus mėnesiui Mėnuo
4. Algoritmo aprašas5.3. Naudojama informacija. Pradinė sprendimo informacijaDuomenų rinkmenos pavadinimas Duomenų rinkmenos kodas Informacijos šaltinisNormatyvų ir žinynų duomenys 1. KD ir PĮ kainynas2. MMA NF0lNF02 Marketingo skyriaus KD ir PĮ kainynasKadrų skyriaus duomenų bazėOperatyviniai duomenys 2. KD ir PĮ gavimas 3. KD ir PĮ limitų panaudojimas 4. KD ir PĮ poreikis 5. KD ir PĮ vidiniai perdavimai6. Darbuotojų darbo kokybė
M0l M021
M03 M04M05 DID2 (išdavus KD ir PĮ) D3 D4D5Failai, gauti sprendžiant kompleksą7.KD ir PĮ likučiai mėnesio pradžioje8.Atlyginimų balansas9.Bendras įmonės balansas M151M161M171 Praėjusio mėnesio duomenys, laikomi M1511Praėjusio mėnesio duomenys, laikomi M1611Praėjusio mėnesio duomenys, laikomi M17114.4. Sprendimo rezultataiSprendimo rezultataiDuomenų rinkmenos pavadinimas Duomenų rinkmenos kodas Pateikimo periodiškumasDuomenų rinkmenos (failai)1. KD ir PĮ gavimo suvestinė2. KD ir PĮ išdavimo suvestinė3. KD ir PĮ judėjimo suvestinė4. KD ir PĮ judėjimas per mėnesį (sandėlio apyvarta)5. KD ir PĮ likučiai mėnesio pabaigoje6. Darbuotojų atlyginimų išmokėjimo suvestinė7. Bendro įmonės balanso suvestinė M11M12M13M14Ml5M16M17 10 dienų10 dienų10 dienųMėnuoMėnuoMėnuo Mėnuo
4.5. Sprendimo algoritmasAlgoritmų, pateikiamų grafine forma turinys ir detalizavimas priklauso nuo įvairių objektyvių ir subjektyvių veiksnių tačiau jose vartojami tie patys standartizuoti simboliai. Jie taip pat vartojami aprašant informacijos technologijas, jų realizavimo būdus ir priemones, įvairias duomenų ar programų srautų, jų struktūros, tinklines ir pan. schemas. Jose naudojami nustatytos formos duomenų, procesų. Bene bendriausios yra schemos, kuriose aprašomos pradinių duomenų (duomenų rinkmenų) apdorojimo ir rezultatų formavimo nuoseklios operacijos, o kiekvienai operacijai – įvestis ir išvestis. Jos apibendrintai gali būti vadinamos kompleksų schemomis. Plačiai žinomos hierarchinėmis informacijos apdorojimo (įvesties, apdorojimo ir išvesties) procesų schemomis.
Bendras algoritmas (hierarchinė informacijos ir jos apdorojimo procesų schema)