| INFORMACIJOS SISTEMOS
PRAKTINIS DARBAS UAB ‘‘NUOMOS BIURAS‘‘
|
Turinys
1Įvadas 3
1.1Tikslai 3
1.3Užduotis 3
2Veiklos analizė 3
2.1Analizės objektas 3
2.3Duomenų srautų analizė 4
2.4.1Aukščiausio lygio duomenų srautų diagrama 5
2.4.2Nulinio lygio duomenų srautų diagrama 7
2.4.3Pirmo lygio „Buhalterija“ diagrama. 8
2.4.4Pirmo lygio „Nuomos paslaugos“ diagrama. 9
3Probleminė sritis 10
3.1Probleminė sritis 10
4Išvados 11
5Informacijos šaltinių sąrašas 11
7Iliustracijų sąrašas 11
1Įvadas 1.1Tikslai 1.2
Išanalizuoti pasirinkta įmonę jos veikimo principą bei veikimo struktūras.
Pateikti duomenų srautu analize grafiškai bei raštiškai (aukščiausio lygio, nulinio lygio, pirmo lygio).
Išanalizuoti bei aprašytį veiklos procesus.
Nustatyti problemine įmones sritį.
1.3Užduotis
Sudaryti pasirinktos organizacijos veikos aprašymą bei argumentuotai nustatyti probleminę organizacijos veiklos sritį.
2Veiklos analizė 2.1Analizės objektas 2.2
Šiuos analizes objektas yra įmonė UAB „NUOMOS BIURAS“.
„Mūsų tikslas yra pasiūlyti tai, ko laukia šiandienos Užsakovas. Ir be abejo, padaryti tai geriausiai. Mes to siekiame nuolat tobulėdami ir dirbdami profesionaliai, kaip dirbame nuo 1991 metų. Naudodami savo žinias ir dirbdami su ugnele, entuziastingai. Savo dabartiniams ir būsimiems Klientams teikiame ne tik butų, namų, biurų, parduotuvių, sandėlių ir kitų verslo bei gyvenamujų patalpų paieškos. Sąžiningai, tiksliai ir teisingai. Verslo Klientams padėsime taip suderinti savo Kompanijų plėtrą, kad Jie kuo greičiau pasiektų savo trokštamus tikslus. Aprūpinsime Juos reikiama informacija, padėsiančia išlikti konkurentabiliais greitai besikeičiančioje verslo aplinkoje. Tinkama ir laiku gauta informacija skatina eiti i priekį, duoda daugiau žinių ir idėjų.“
Paskirtis – teikti patalpų nuomos paslaugas.
Tikslai – pasiūlyti tai, ko laukia „šiandienos“ Užsakovas.
Įšeiga – suteikiamos patalpu nuomos paslaugos.
2.3Duomenų srautų analizė 2.4 2.4.1Aukščiausio lygio duomenų srautų diagrama
Visų pirma kad išanalizuoti imonę yra sukuriamą auksčiausio lygio duomenų srautų diagrama, kurios pagalba mes matome kaip keliauja duomenis tarp imones ir išorinių objektų.
| Išorinis objektas: | Aprašymas: |
| Bankas
|
Saugo įmones finansinius ištekliu teikia finansines paslaugas. |
| Teikėjai
|
Teikia įmonei prekių bei kitos produkcijos. |
| Brokerių biuras | Imonė teikianti pardaveju aprodanciu patalpas paslaugas. |
| Nuomininkai
|
Naudojasi įmonės paslaugomis įeškant sau patalpų. |
Pav. Aukščiausio lygio duomenų srautu diagrama.
2.4.2Nulinio lygio duomenų srautų diagrama
Noredami isigylinti į imones sudeti mes dekomponojame nulinio lygio modeli ir gauname detalesni duomenu keliavimo vaizda.
| Proceso pavadinimas: | Proceso aprašymas: |
| Buhalterija | |
| Vadovybe | Vadovybe nurodo įmonės darba. Perduoda nurodimus visiems likusiems skiriams. |
| Nuomos paslaugos | Atsako uz nuomos paslaugų vykdima. (Įesko butus | pateikia nuomos pasiūlimus | teikia konsultacijas | sudaro sutartis) |
Pav. Nulinio duomenų lygio srautu diagrama
2.4.3Pirmo lygio „Buhalterija“ diagrama.
Noredami isigylinti į tai kaip „Buhalterija“ procese keliauja duomenis mes dekomponojam ta procesa ir iš jo gaunam pirmo lygio diagrama, iš kurios galime matyti duomenų keliavima ir galimas problemisnes srytis.
Pav. Pirmo duomenų lygio „Buhalterija“ diagrama.
| Proceso pavadinimas: | Proceso aprašymas: |
| Buhalterinė apskaita | |
| Finansu operacijos | Užsiema visom įmones finansu operacijomis: pinigų pervedimai, mokejimai. |
2.4.4Pirmo lygio „Nuomos paslaugos“ diagrama.
Norint isigylinti į „Nuomos pasulaugos“ procesa mes dekomponojame ji ir gauname pirmo lygio modeli kuriame metamo kaip keliauja duomenis bei galimas problemines srytis.
Pav. Pirmo lygio „Nuomos paslaugos“ diagrama.
| Proceso pavadinimas: | Proceso aprašymas: |
| Komercine nuoma | |
| Nekomercine nuoma | Atsakinga už patalpų nuoma nekomerciniems tikslamas. (Nuoma paprastiems fiziniems asmenims | renginiai) |
| Nuomos padalinių vadovybe | Atsakinga uz „Komercine nuoma“ ir „Nekomercine nuoma“. Prižiuri, duoda nurodimus bei ruosia ataskaitas is jų pateiktu ataskaitų vadovybei. |
| Vadovybe | Vadovybe nurodo įmonės darba. Perduoda nurodimus visiems likusiems skiriams. |
3Probleminė sritis 3.1Probleminė sritis
| Duomenų srautas: “Paieska_K” | |
| Srauto pavadinimo santrumpa | – |
| Srauto tipas | Duomenų srautas | Dokumentų srautas |
| Srauto šaltinis | Duomenų baze „Galimos patalpos“ |
| Srauto adresatas | Komercine nuoma |
| Srauto perdavimo būdas | Telefonu | Kompiuteriniu ryšiu |
| Srauto perdavimo greitis | 5-7 minutės |
| Srauto perdavimo dažnis | Nereguliarus | Kai atsirada nuomininkai |
| Nereguliaraus srauto perdavimo sąlygos | – |
| Perduodamų paketų struktūra | Adresas + kaina + kambarių kiekis + patalpu dydis + aukštas |
| Duomenų srautas: “Paieska_Nk” | |
| Srauto pavadinimo santrumpa | – |
| Srauto tipas | Duomenų srautas | Dokumentų srautas |
| Srauto šaltinis | Duomenų baze „Galimos patalpos“ |
| Srauto adresatas | Nekomercine nuoma |
| Srauto perdavimo būdas | Telefonu | Kompiuteriniu ryšiu |
| Srauto perdavimo greitis | 5-7 minutės |
| Srauto perdavimo dažnis | Nereguliarus | Kai atsirada nuomininkai |
| Nereguliaraus srauto perdavimo sąlygos | – |
| Perduodamų paketų struktūra | Adresas + kaina + kambarių kiekis + patalpu dydis + aukštas |
| Duomenų srautas: “Mokestis_N” | |
| Srauto pavadinimo santrumpa | – |
| Srauto tipas | Materialusis srautas | Banko pervedimas |
| Srauto šaltinis | Išorinis objektas „Nomininkai“ |
| Srauto adresatas | Buhalterija |
| Srauto perdavimo būdas | Tesioginis | Kompiuteriniu ryšiu |Bankas |
| Srauto perdavimo greitis | 2-3 minutės |
| Srauto perdavimo dažnis | Kas menesį | Kaip nurodyta sutarti |
| Nereguliaraus srauto perdavimo sąlygos | Sutartije nurodita kitoks mokejimo dažnumas |
| Perduodamų paketų struktūra | Pinigai |
4Išvados
Išnagrinėjus įmone buvo rasto kelios problemines sritis dėl kuriu imoneije galėtu kilti nepatogumai arba rimtos problemos. Norėdami pašalinti problema su duomenų baze kurioje yra saugomi galimi butų variantai, reikėtu susitarti su įmone kuri teikia tuos duomenų bazes paslaugas kad ji ja atnaujinti kaip tik galima dažniau kad išvengti pelną bei pasitikejima mazinanciu situacijų. Išvengti problemos su nuomininku mokesčiais galima apmokant suma mėnesio pradžioje. Tai suteiks stabilumo jeigu nuomuojačioji įmone bankrutuos.
5Informacijos šaltinių sąrašas 6
Paskaitų metu įgytos žinios
Paskaitų metu gauta medžiaga
http://moodle.viko.lt/file.php/984/2013_teorija/2.2_-_informacijos_valdymas_-_dfd.pdf
http://moodle.viko.lt/file.php/984/2013_teorija/6_-_informacijos_valdymas_-_veiklos_procesai.pdf
7Iliustracijų sąrašas