Integruota programinė įranga

TURINYS
PAVEIKSLAI 3
ĮVADAS 4
1. INTEGRUOTA PROGRAMINĖ ĮRANGA 5
2.INTEGRUOTŲ TAIKOMŲJŲ PROGRAMŲ PAKETŲ PALYGINIMAI 6
2.1.MICROSOFT OFFICE 6
2.2.LOTUS SMART SUITE 7
2.3.WORDPERFECT OFFICE 8
3.1.WORD 2003 10
3.2.NAUJO DOKUMENTO SUKŪRIMAS 10
3.3.PAGRINDINIAI LANGO ELEMENTAI 11
3.4.DOKUMENTO IŠSAUGOJIMAS 12
3.5.RAŠYBOS TIKRINIMAS IR KOREGAVIMAS 13
3.6.PUSLAPIO DYDŽIO IR PARAŠČIŲ NUSTATYMAS 13
4.EXEL 2003 16
4.1.LĄSTELĖS FORMATAI 18
4.2.DARBAS SU LĄSTELĖMIS IR BLOKAIS 19
4.3.FUNKCIJŲ APRAŠYMAS 20
5.ACCESS 2003 21
5.1.LENTELIŲ PROJEKTAVIMAS 24
5.2.PIRMINIS RAKTAS 25
5.3.LENTELIŲ SĄRYŠIAI 25
6.POWER POINT 2003 28
6.1.NAUJO PRISTATYMO KŪRIMAS 30
IŠVADOS 32
LITERATŪRA 33PAVEIKSLAI
1 pav. Microsoft office 2003..............................6
2 pav. Smart suite..............................7
3 pav. Corel WordPerfect..............................8
4 pav. Microsoft Word langas..............................11
5 pav. Save As lentelė..............................12
6 pav. Find and Replace lentelė..............................12
7 pav. Language lentelė..............................13
8 pav. Page Setup lentelė..............................14
9 pav. Lentelė antraštėms nustatyti..............................14
10 pav. Pastraipos formatavimo lentelė.............................15
11 pav. Microsoft Excel langas..............................16
12 pav. Ląstelės koordinatės..............................17
13 pav. Ląstelės fiziniai formatai..............................18
14 pav. Funkcijos lentelė..............................20
15 pav. Kūrimo ir tvarkymo laangas..............................21
16 pav. access lentelė..............................22
17 pav. Formos (Forms)..............................22
18 pav. Access lentelė..............................23
19 pav. Lentelių projektavimas..............................24
20 pav. Lentelių sąryšiai..............................26
21 pav. Saryšių redagavimas..............................26
22 pav. PowerPoint langas..............................29
23 pav. PowerPoint lentelė..............................30
24 pav. PowerPoint lentelė..............................31
25 pav. PowerPoint lentelė..............................31ĮVADAS
Integruota programinė įranga – tai taikomųjų programų paketas, kuriame yra keletas modulių, įgalinančių atlikti įvairius darbus. Įvairių dokumentų rengimas – dažniausiai kompiuteriais atliekamas darbas, kuriuo užsiima milijonai žmonių administracinėse ir mokymo įstaigose, raštinėse ir namuose. Dokumentams rengti skirtos programos, kurios, atsižvelgiant į jų sudėtingumą ir galimybes, vadinamos tekstų redaktoriais arba tekstų procesoriais, gerokai palengvina ir paspartina vartotojo darbą, padeda parengti aukštos kokybės dookumentus.
Windows terpėje dirbančių tekstų apdorojimo programų pavyzdžiu gali būti Microsoft Word, kurią rasime kiekvienoje Microsoft Office paketo versijoje. Savo galimybėmis panašios yra ir kitų firmų tekstų apdorojimo programos – Word Perfect, esantis Corel Office Professional pakete, Word Pro, esantį Lotus Smart Su

uite pakete.
Skaičiuoklės (elektroninės lentelės – angl. Spreadsheets) – viena plačiausiai naudojamų skaitmeninių duomenų apdorojimo priemonių. Duomenys jose organizuojami lentelių pavidalu, o su skaičiais atliekami skaičiavimai gali būti aprašyti sudėtingomis formulėmis. Pakeitus duomenis, visi su jais susiję rezultatai gali būti automatiškai perskaičiuojami. Elektroninės lentelės gali būti labai didelės – jose gali būti šimtai stulpelių ir tūkstančiai eilučių. Skaičiavimams palengvinti yra sukurtos standartinės funkcijos, pavyzdžiui, sumai, vidurkiui skaičiuoti.
Windows terpėje dirbančių skaičiuoklių pavyzdžiu gali būti Excel (paketas Microsoft Office). Savo galimybėmis panašios ir kitų firmų skaičiuoklės – Quatro Pro (paketas Corel Office Professional), Lotus 1-2-3 (paketas Lotus Smart Suite).
Dabartiniai teksto redaktoriai atlieka daugybę naudingų funkcijų. Šiuo metu konkuruoja „Corel”, „Lotus” ir „Microsoft” kompanijos. Jos ketina tobulinti esamas funkcijas ir papildyti savo paketus naujomis. Kuo dar galima papildyti teksto reedaktorius?
Kaip sakoma, tobulumui nėra ribų. Šio principo numato laikytis ir mano paminėtos kompanijos.
Šiame baigiamajame darbe nusprendžiau palyginti tris didžiausius ir populiariausius paketus. Belygindamas įsitikinau, jog Lietuvos vartotojui pats priimtiniausias yra „Microsoft office“ paketas, tai nusprendžiau šį paketą aprašyti išsamiau. „Microsoft office“ integruotos programos labai susijusios viena su kita, tiek žvelgiant iš pirmo žvilgsnio, tiek pradėjus naudotis šia programa.1. INTEGRUOTA PROGRAMINĖ ĮRANGA
Tai taikomųjų programų paketas, kuriame yra keletas modulių, įgalinančių atlikti įvairius darbus, pvz., ruošti dokumentus, valdyti duomenų bazę, atlikti skaičiavimus elektronine le
entele ir kt. Naujausių integruotų paketų privalumai:
• vieno tipo vartotojo sąsaja;
• galimybė perduoti duomenis iš vieno modulio į kitą;
• vienoda bendros paskirties užduočių vykdymo metodika (failų tvarkymas, redagavimas, siuntimas elektroniniu paštu ir kt.);
• priemonės dirbti Internete.
Apžvelgsiu plačiausiai naudojamus taikomųjų programų integruotus paketus, apimančius tekstų rengimo, elektroninių lentelių, duomenų bazių valdymo sistemų, grafinių (prezentacijos) paketų ir kt. programinę įrangą.
Šiuo metu yra trys pagrindinės pasaulinės kompanijos, dirbančios ir besivaržančios dėl šios įrangos kūrimo: Microsoft, Corel ir Lotus.

Kasmet didžioji trijulė – “Microsoft”, “Lotus”, ir “Corel” – išleidžia vis didesnius ir galingesnius raštinės paketus, “praryjančius” nuolat didėjančius kompiuterio resursus: diskų talpą ir procesoriaus galią. Kiekvienais metais šios kompanijos papildo savo produktus naujais vartotojo sąsajos elementais, kurie atrodo įspūdingai, bet dažniausiai nėra labai naudingi. Kyla klausimas, ar verta gaišti laiką ir įsisavinti naują paketą, jei senąja įranga galite atlikti visus reikalingus darbus? O jei jau apsisprendėte įsigyti naują, ar verta pradėti naudoti kitos firmos paketą?2.INTEGRUOTŲ TAIKOMŲJŲ PROGRAMŲ PAKETŲ PALYGINIMAI
2.1.MICROSOFT OFFICE
Nesunku suprasti, kodėl daugiau nei 90 proc. verslo programų vartotojų renkasi „Microsoft Office“. Ir ne tik todėl, kad neturėtų rūpesčių keičiantis failais su kolegomis. Turbūt net ne todėl, kad dirbant nekyla jokių problemų dėl lietuviškų rašmenų ir pakete yra priemonių lietuviškai rašybai tikrinti. „Microsoft Office“ – visapusiškai solidus produktas, nuo ku

urio gali atbaidyti vienintelis dalykas – jo kaina.
„Microsoft Office“ įdiegimo vedlys – pats lanksčiausias. Čia galėsite pasirinkti, kuriuos paketus įdiegti, kuriuos leisti iš
1 pav. Microsoft office 2003
kompaktinio disko, o kuriuos – įdiegti tik bandant pirmą kartą pasinaudoti. Jei įdiegsite visą paketą, turėsite tekstų redaktorių „Word“, skaičiuoklę „Excel“, grafinių pristatymų programą „PowerPoint“, duomenų bazių įrankį „Access“ ir asmeninį informacijos tvarkytuvą „Outlook“.
Apskritai vartotojo sąsaja labai aiški ir išbaigta, meniu prisitaiko prie kiekvieno vartotojo, todėl po dienos kitos dažniausiai naudojamas komandas galėsite pasiekti akimirksniu ir neklaidžiodami. Naujoji užduočių paletė dažniausiai atliekamas užduotis padarė dar suprantamesnes ir greičiau pasiekiamas. O programos pagalbos sistema – aukščiausio lygio.

„PowerPoint“ – turi labai išvaizdžių pristatymo šablonų. Apskritai kiekvieno komponento šablonai yra itin aukštos kokybės, gaila, ne visuomet pritaikomi Lietuvoje.
Tiesa, dėl daugybės galimybių ir populiarumo teks šį tą paaukoti. Pavyzdžiui, pasiruoškite atlaisvinti vietos diske, nes „Office 2003“ dokumentai užima jos daugiau nei anksčiau. Tarkim, 15 puslapių „Word“ dokumentas su lentelėmis „Word 2002“ formatu užėmė 345 KB, o tas pats dokumentas, prarandant tik šiek tiek formatavimo, išsaugotas „Word 95“ formatu, teužėmė 42 KB. Tačiau yra ir kita medalio pusė: „Office 2003“ komponentai – pagrindinis virusų kūrėjų taikinys. Taigi su „Office“ jums būtina įsigyti ir patikimą antivirusinį produktą.2.2.LOTUS SMART SUITE
Savotiška vartotojo sąsaja ir kai kurios suderinamumo problemos ne kiekvienam leis sklandžiai pereiti nuo „Microsoft Office“ pr
rie šio paketo, tačiau kai kurių įrankių (pirmiausia – asmeninio informacijos tvarkytuvo „Lotus Organizer“) galimybės galbūt kai kam bus vertos vargo. Ir nors šis paketas nebus geriausias pasirinkimas taupiesiems, jis, ko gero, būtų tinkamiausias „Lotus Notes“ naudojančioje įmonėje (su juo paketas puikiai suderinamas).
“Lotus SmartSuite” įdiegti nepateikiamas tipinių parinkčių šablonas, todėl vartotojai turi įdiegti visą paketą arba patys nuspręsti, ko jiems reikės.
2 pav. Smart suite
Nors įdiegimo vedlio sąsaja – kaip ir “Microsoft Office”, negalėsite parinkti, kad tam tikri komponentai būtų paleidžiami tik iš kompaktinio disko ar įdiegiami pareikalavus. Be to, nors vietos užima toli gražu ne daugiausiai, “Lotus SmartSuite” įdiegti truko, ko gero, ilgiausiai.
Įdiegę visą paketą rasite tekstų redaktorių „Word Pro“, skaičiuoklę „1-2-3“, grafinių pristatymų programą „Freelance Graphics“, duomenų bazių įrankį „Approach“, asmeninį informacijos tvarkytuvą „Lotus Organizer“ ir interneto tinklapių kūrimo programą „FastSite“. Pastaroji tarsi liudija glaudžią paketo ir kiekvieno jo komponento integraciją su Voratinkliu.
Su paketu bus įdiegta ir nuolat ekrane matoma „SmartCenter“ įrankių juosta. Nors ir patogi, dabar, kai visi taip vertina vietą ekrane, ji galbūt bus per didelė prabanga. Juolab kad įrankių juosta – ne be trūkumų, pavyzdžiui, joje esantis kalendorius niekaip nesusietas su „Organizer“.
„Word Pro“ yra galingas tekstų redaktorius, turintis beveik visus įsivaizduojamus įrankius ir nemažai neblogai parengtų šablonų. Po keletą jų rasite ir kai kuriose kitose programose, pavyzdžiui, „FastSite“ interneto tinklapiams kurti ar „Approach“ duomenų bazėms. Kažkada rinkos standartas buvusi skaičiuoklė „1-2-3“ ir dabar veikia be priekaištų, be to, puikiai integruota su internetu.
„Lotus Organizer“ – paketo pažiba, kaip asmeninis informacijos tvarkytuvas netgi kokybiškesnis nei „Microsoft Outlook“. Deja, jam trūksta elektroninio pašto komponento, kuris „Outlook“ daro pilnavertiškesnį.
Gaila, kad paketas nesužibėjo suderinamumo testuose: dažnai netinkamai atidarė „Office“ dokumentus, kartais iškraipydavo lietuviškas raides. Jei ne šie trūkumai ir didelė, palyginti su „OpenOffice“, kaina, „Lotus SmartSuite“ galėtų pretenduoti į geriausiojo titulą.2.3.WORDPERFECT OFFICE
„WordPerfect Office 2002“ būtų dar viena puiki alternatyva „Microsoft Office“, jei pigiau kainuotų. Vargu ar kas nors pasmerks save perėjimo vargams vien tam, kad sutaupytų kelis šimtus (ar dar mažiau) litų. Juolab kad ir produktas šiek tiek prastesnis.
Šį galingą paketą įdiegti nėra taip paprasta, kaip, tarkim, “Microsoft Office”, tačiau gana suprantama kiekvienam. Įdiegdami galėsite pasirinkti vieną iš trijų variantų – tipinį (300 MB), kompaktišką (160 MB) arba savarankišką.

3 pav. Corel WordPerfect
Įdiegę paketą randame tekstų redaktorių „WordPerfect 10“, skaičiuoklę „Quattro Pro 10“, grafinių pristatymų programą „Presentations 10“, duomenų bazių įrankį „Paradox 10“ ir asmeninį informacijos tvarkytuvą „CorelCENTRAL 10“, kuris, galėtų būti labiau integruotas.
„WordPerfect“ tekstų redaktorius – centrinė šio paketo figūra, iš kitų šios kategorijos programų ypač išsiskirianti viena savybe. Įjungus „Reveal Codes“ galimybę, matyti visas naudotas formatavimo kodas – taip lengviau suprasti, kokios šrifto savybės, perkėlimai ir kita buvo naudoti. „Quattro Pro“ atliks visas reikalingas matematines funkcijas, o į „Presentations“ pristatymus dabar jau galėsite įkelti ir MP3 failus. Darbą su šiomis programomis palengvins daugybė profesionaliai parengtų šablonų.
Paketas priderintas ir internetui: dokumentus vos keliais pelės paspaudimais galėsite išsaugoti HTML (ir PDF) formatu. Neblogai paketas pasirodė ir suderinamumo testuose, kiek suklupęs tik atidarant naujausiu „Word 2003“ formatu išsaugotus failus bei „PowerPoint“ pristatymus. Naudojantis paketu nekilo jokių problemų dėl lietuviškų rašmenų.

„WordPerfect Office 2002“ su „Microsoft Office“ yra pilnavertiškiausi verslo programų paketai šioje apžvalgoje. Deja, ir brangiausi.

Buvo atlikta įvairiausių tyrimų, apklausų ir buvo nuspręsta, jog Lietuvoje yra populiariausias kompanijos „microsoft“ produktas „microsoft office“. „Microsoft office“ yra labiausiai paplitęs Lietuvoje, todėl manau labai nedaug vartotojų ryžtųsi pradėti naudotis kitos firmos produktu, nes tokiu atveju vartotojui dažnai iškiltų problemų dėl lietuviškų raidžių rašybos, dėl gramatikos tikrinimo.
Biuro programų rinkinys MS Office šiuo metu yra viena patogiausių ir geriausių asmeninių bei įstaigos dokumentų ruošimo, tvarkymo, apsikeitimo informacija bei informacijos valdymo priemonių. Visos MS Office programos yra lengvai įsisavinamos. Joms būdingi bendri dizaino elementai, pagrindines komandas rasite tose pačiose vietose, o vienodai besivaldančios komandos reiškia tą patį visose rinkinio programose. Programoms būdingas intelektualus elgesys – numatomi tolesni vartotojo veiksmai ir padedama juos atlikti.
Populiariausio integruoto taikomųjų programų paketo „Microsoft Office“ naujausia versija yra „Microsoft Office 2003“ tai nusprendžiau plačiau aprašyti jos labiausiai naudojamas programas: tekstų redaktorių „Word 2003“, elektronines lenteles „Excel 2003“, pristatymų ruošimo „Power Point 2003“, bei „Access 2003“

3.WORD 2003

Tekstų redaktorius MS Word skirtas ne tik rinkti ar redaguoti tekstą, bet ir paruošti puikiai atrodantį dokumentą – ataskaitą, verslo planą ir pan., o paruoštą dokumentą publikuoti internete.
MS Word programoje galėsite patikrinti gramatiką, bus automatiškai pakeičiami neteisingai parašyti žodžiai, galėsite spausdinti masinius laiškus, adresus ant vokų.
Sutvarkytą dokumentą tiesiai iš MS Word galėsite išsiųsti elektroniniu paštu, faksu, padėti į bendrus katalogus, publikuoti internete.

3.1.NAUJO DOKUMENTO SUKŪRIMAS

Programą Ms Word iškviečiame :Start→Programs→Microsoft Word.
Norėdami kurti naują dokumentą, paprastai paimame tuščią lapą ir jame rašome norimą tekstą. Naudodami tam tikslui redaktorių Word XP, galime elgtis panašiai. Tuščią lapą tekstui rašyti galite gauti netgi ne vienu būdu, jei jau paleidote programą Word, galite:
1. Įrankių juostoje spragtelti mygtuką
2. Meniu grupėje File pasirinkti punktą New .; šiuo atveju jums bus atidarytas dialogo langa.s New, kuriame yra keletas kortelių su įvairiais šablonais, kortelėje General paspaudę Blank Document, tuščią lapą.

3.2.PAGRINDINIAI LANGO ELEMENTAI

Tuščiame lape matome:
Lango viršuje – užrašą su redaktoriaus pavadinimu ir failo vardu; kol vardas nesuteiktas, redaktorius jį vadina Document1;
meniu juostą, kurioje išvardintos pagrindinių meniu komandų grupės (File – veiksmams su failais, Edit – redagavimo ir t.t.);
įrankių juostos; juostų skaičius priklauso nuo to, kiek įrankių nori matyti vartotojas (šiame paveiksle – dvi juostos);
langas tekstui, kuris iš kairės ir iš viršaus gali būti aprėmintas liniuotėmis, o iš dešinės ir apačios – slinkties juostomis;

4 pav. Microsoft Word langas

Apatinėje eilutėje – būsenos juostą (informacinę eilutę), kurioje nurodyta kursoriaus pozicija dokumente ir puslapyje bei kiti parametrai.
Šio lapo pradžioje matome mirksintį kursorių, nurodantį poziciją, kurioje bus įrašytas įvedamo teksto simbolis ar įterptas kitoks objektas.
3.3.DOKUMENTO IŠSAUGOJIMAS

Baigę kurti dokumentą, norėsite jį įrašyti į diską ar diskelį (jei dokumentas ilgas, tai galite daryti ir anksčiau). Jei failui vardas nesuteiktas, norėdami įrašyti paspauskite mygtuką . Ekrane pasirodys dialogo langas failo vardui ir katalogui nurodyti.

5 pav. Save As lentelė

Dialogo langas failo vardui ir katalogui nurodyti
Kartais visame tekste tenka vieną terminą pakeisti kitu. Jei šis terminas sutinkamas keletą kartų, paspauskite CTRL+H, ir ekrane bus pateiktas dialogo langas Replace arba nueikite i viršutinį meniu Edit ir pasirinkite komandą Replace.

6 pav. Find and Replace lentelė

Laukelyje Find What įrašykite keičiamą terminą, o laukelyje Replace With – kokiu terminu reikia jį pakeisti. Jei norite keisti iš karto visus termino pasikartojimus, paspauskite mygtuką Replace All, jei norite keisti po vieną – mygtuką Replace. Jei reikia keisti atsižvelgiant į formatavimo ypatumus, juos pažymėkite atitinkamuose žymimuosiuose laukeliuose.

3.4.RAŠYBOS TIKRINIMAS IR KOREGAVIMAS

Dokumento kalbą nurodykite pasirinkę Tools meniu komandą Language laukelyje Mark
Selected Text As –

7 pav. Language lentelė

Dokumento tikrinimui Tools meniu pasirinkite komandą Spelling.. Word nuosekliai analizuos tekstą ir, suradusi ne teisingai parašytą ar nesuprantamą žodį, jį parodys dialogo lange.

3.5.PUSLAPIO DYDŽIO IR PARAŠČIŲ NUSTATYMAS

Puslapio dydį ir formą geriau pasirinkti iš anksto, prieš pradedant kurti dokumentą. Meniu grupėje File spragtelkite Page Setup. Ekrane pasirodys puslapio formatui ir kitiems parametrams nustatyti skirtas langas, turintis keturias korteles. Antroji šio lango kortelė ir skirta puslapio formatui nustatyti. Pirmiausia pasirinkite puslapio dydį (laukelis Paper Size; žemiau matysite jo matmenis – plotį ir aukštį), orientaciją (laukelis Orientation): jei norite rašyti stačiame lape, pažymėkite Portrait, jei gulsčiame – Landscape. Kortelėje Margins, pasirinkite paraščių dydžius (laukeliai Top, Bottom, Left, Right). Be to, jei būtina įrišimui palikti atskirą juostą – nurodykite jos dydį (laukelis Gutter). Jei žadate dokumentą spausdinti abiejose lapo pusėse, patariame pažymėti laukelį Mirror Margins; tuomet lyginiuose puslapiuose kairioji ir dešinioji paraštės bus sukeistos vietomis – tai patogiau susegant lapus.

8 pav. Page Setup lentelė

Rašant ilgesnius dokumentus (pavyzdžiui, knygos skyrius) dažnai puslapio viršuje ir jo apačioje būna įrašai, nurodantys dokumento pavadinimą, autorių ar autorinių teisių savininką ir pan. Tokie puslapio formato elementai vadinami antraštėmis – viršutine ir apatine. Apačioje yra du langeliai, skirti antraštėms nurodyti:
Header – atstumui nuo lapo viršutiniojo krašto iki viršutinės antraštės viršaus,
Footer – atstumui nuo lapo apatiniojo krašto iki apatinės antraštės apačios.
Jei norite, kad jūsų dokumente būtų antraštės, meniu grupėje View spragtelkite Header and
Footer. Ekrane pasirodys antraščių formatui. nustatyti skirtas langas, o puslapio viršuje punktyrine linija bus apibrėžta sritis, skirta viršutinės antraštės tekstui. Kai norėsite suformuoti apatinę antraštę, paspauskite pirmąjį mygtuką.

9 pav. Lentelė antraštėms nustatyti

10 pav. Pastraipos formatavimo lentelė

4.EXEL 2003

MS Excel programa galėsite surinkti duomenis, atlikti įvairius skaičiavimus, pateikti duomenis grafiškai, duomenis rūšiuoti, filtruoti, apibendrinti, analizuoti. Galėsite rengti finansines ataskaitas, planuoti biudžetą bei spręsti kitokias problemas.

Programos paleidimas Start-> Programs-> Microsoft Excel.

11 pav. Microsoft Excel langas

• Lentelės kursorius – paryškintų linijų rėmelis darbo lentelėje, kuris žymi aktyvų, parengtą duomenų rašymui, ekrane rodomos lentelės langelį.
• Valdymo komandų meniu – pele arba funkciniais valdymo klavišais parenkamų paketo valdymo komandų vardų sąrašas arba komandas vaizduojančių ženkliukų rinkinys.
• Įvedimo laukas – ekrano eilutė tarp valdymo komandų ženkliukų juostos ir darbo lango, kurioje yra rodomi aktyvaus langelio saugomi arba į jį įvedami duomenys.
• Valdymo ženkliukų meniu – pele parenkamų valdymo komandų grafinių įvaizdžių juosta.

• Darbo lentelių parinkimo žymės – į darbo langą siunčiamų darbo knygos lentelių parinkimui skirtos žymės.
• Informacinis laukas – ekrano dalis su duomenimis apie paketo darbo režimą ir tvarkomo dokumento savybes.
• Procesų konstruktorius (Wizard) – dialoginė paketo valdymo priemonė, kuri siūlo vartotojui tipinių lentelių tvarkymo darbų organizavimui skirtą komandų seką ir konsultuoja apie tų veiksmų valdymo būdus.
Pačiame viršuje, kaip ir daugelyje Windows terpės programų, yra meniu eilutė, truputi žemiau standartinė įrankių juosta, na o dar žemiau turėtų būti formulės juosta Formula Bar. Toliau prieiname prie pačios Excel lentelės. Ji yra sudaryta iš ląstelių cells, kurios yra gražiai surikiuotos į stulpelius columns ir eilutes rows. Kairėje ekrano pusėje yra vertikaliai sunumeruotos eilutės (nuo 1 iki 65536), o viršuje – horizontaliai stulpeliai (nuo A iki IV). Kiekviena ląstelė turi savo koordinates, eilutės ir stulpelio atžvilgiu.

Pvz.:

12 pav. Ląstelės koordinatės

Nurodant ląstelių koordinates ir yra susiejamos ląstelės viena su kita. Suaktyvinus ląstelę, jos koordinatės yra rodomos kairėje formulės juostos pusėje, vadinamoje vardo dėžutėje name box.
Puslapiai Sheet. Pačioje lentelės apačioje yra Excel’io puslapiai, kurie pagal nutylėjimą būna trys arba keturi (priklausomai matyt nuo versijos). Yra tokios kortelės su užrašais: Sheet1, Sheet2.. Juos galima pervardinti ir įterpti. Puslapiai Sheet labai praverčia tada, kada reikia suvesti daug duomenų iš kurių yra gaunami konkretūs rezultai, juos perkeliame į kitą puslapį, kurį paruošiame taip, kad būtų patogu spausdinti.4.1.LĄSTELĖS FORMATAI
MS Excel programos ląstelė turi gana nemažai fizinių formatų.

13 pav. Ląstelės fiziniai formatai

Juos visus keisti galima taip: pažymėjus ląstelę ar jų bloką Format-> Cells..(arba Ctrl+1) ir ten atsidaro atsidariusiame lange yra šešios kortelės, apie kurias toliau ir kalbėsiu:
1. Pirmoji kortelė su pavadinimu Number. Joje galima ląstelei priskirti kategoriją. Lauke
Category yra išvardintas kategorijų sąrašas: General, Number, Currency ir tt.
2. Antroji kortelė pavadinimu Alignment. Joje galima nurodyti, kaip tekstas bus
lygiuojamas horizontalumo atžvilgiu Horizontal:, vertikalumo Vertical:. Taip pat ląstelėje galima
pasukti tekstą kokiu nors kampu (Orentation).
3. Trečioji kortelė Font. Na apie ją tikriausiai nieko daug kalbėti nereikia, nors ir nėra
daug ką pasakyti. Čia galima pasirinkti šriftą, stilių, dydį, galima tekstą pabraukti, nubraukti, parašyti indekse ir t.t.
4. Ketvirtoji kortelė Border. Ji yra skirta ląstelėms uždėti rėmelius, kurie bus
spausdinami (tos linijos, kurias jūs matėte iki šiol, jos nėra spausdinamos(Gridlines)).

5. Penktoji kortelė Patterns. Čia galima pasirinkti ląstelės fono spalvą ir uždėti kokį nors
štrichą, taip pat galima pasirinkti ir štricho spalvą. Lauke Sample, po kiekvieno veiksmo jūs matysite pavyzdį, kaip atrodys jūsų ląstelė arba blokas.
6. Na paskutinioji kortelė Protection. Ten galima ant dviejų punktų uždėti arba nuimti
varneles. Locked, reiškia, kad ši ląstelė yra rakinama. Pagal nutylėjimą, visos ląstelės yra rakinamos. Bet sakykime, kad jūs darote, kokią dinaminę lentelę, į kurią kiti žmonės ves tam tikrus duomenis, ir jie bus, sakykime sumuojami. Tokiu atveju tas ląsteles, į kurias bus vedami duomenys padarykite ne Locked, o kuriuose bus formulės, palikite Locked. Paskui meniu eilutėje Tools-> Protection->Protect sheet. galima užrakinti puslapį, išskyrus tas lasteles, nuo kurių nuimtas atributas Locked.4.2.DARBAS SU LĄSTELĖMIS IR BLOKAIS
Kaip pastebėjote atsidarius MS Excel programą, ląstelė A1 būna ryškiau apibraukta. Tai reiškia, kad ji yra pažymėta. Pažymėti kitą ląstelę labai paprasta, tiesiog užvedate ant jos pelės žymeklį ir paspaudžiate kairį pelės mygtuką, arba su klaviatūros rodyklėmis aukštyn, žemyn, į kairę ir į dešinę nueinate iki norimos ląstelės. Ta ląstelė arba blokas kuris yra apvestas ryškiau yra pažymėtas (toliau vadinsime aktyvus). Aktyvią ląstelę galima kopijuoti perkelti, formatuoti ir t.t. Viskas kas bus daroma, bus priskiriama būtent aktyviai ląstelei arba jų blokui.4.3.FUNKCIJŲ APRAŠYMAS
Į ląsteles rašyti ranka visas kitų ląstelių koordinates, dėti skliaustelius, kabliataškius yra labai nepatogu ir aplamai sunku nesusimaišyti tarp tiek daug ląstelių ir jei rašome ilgas funkcijas skliaustelių.

14 pav. Funkcijos lentelė

Pirma, norėdami į ląstelę įvesti funkciją, ženklą “=” spauskite ne klaviatūroje o Formula bar juostoje, paveikslėlyje “=” mygtukas pažymėtas violetine spalva. Tada rašykite funkcijos pavadinimą ir padėkite pirmąjį skliaustelį. Atsidarys langas, kur bus išvardinti tos funkcijos kintamieji (arba konstantos). Prie kiekvieno kintamojo eilutės gale bus mygtukas (paveikslėlyje pažymėtas geltonai), kurį paspaudus, jūs savo byloje gali nurodyti ląstelę arba bloką, kur yra tas kintamasis (arba konstanta), paskui paspaudus vėl tokį pat mygtuką, grįšite į tą patį langą. Taip nurodykite visus kintamuosius, jei kiti yra visada konkretus skaičius galima rašyti ir ranka. Tada spauskite OK. Visi skliausteliai ir kabliataškiai bus sudėti kaip priklauso ir nereikės galvoti: Kokioje dabar ląstelėje aš įrašiau tą kintamąjį.

5.ACCESS 2003

Žemiau pateiktas pagrindinis duomenų bazės kūrimo ir tvarkymo langas. Kairiajame šio lango krašte, srityje Objects, yra išvardinti duomenų bazės sandaros objektų, kuriuos galima sukurti, pavadinimai. Duomenų laikymo, tvarkymo ir apdorojimo tikslams kuriami tokie tipiniai objektai:
• Lentelės (Tables)
• Formos (Forms)
• Užklausos (Query)
• Ataskaitos (Reports)
• Makrokomandos (Macros)
• Moduliai (Modules)

15 pav. Kūrimo ir tvarkymo langas

Lentelės (Tables). Jose yra laikomi pagal duomenų apdorojimo poreikius arba dalykinės srities požymius sugrupuoti duomenys. Dažniausiai kiekviena lentelė naudojama informacijai saugoti tik apie tam tikrą objektą, pvz., darbuotojus. Bet kuri lentelė susideda iš stulpelių (laukų) ir eilučių (įrašų). Įraše (eilutėje) yra saugoma informacija apie konkretaus objekto, pvz., darbuotojų, atributus, pvz., vardas, pavardė, pareigos, priėmimo į darbą data, namų adresas ir pan. Kiekvienoje lentelėje parenkamas laukas (stulpelis) arba laukų grupė, kurie gali turėti tik unikalias reikšmes (pirminis raktas). Pirminis raktas lentelėje reikalingas vienareikšmiai identifikuoti kiekvieną įrašą (eilutę).

16 pav. access lentelė

Formos (Forms). Skirtos duomenims įvesti, pavaizduoti ir valdyti . Formos gali būti sudaromos lentelių arba užklausų pagrindu. Įdedant vieną formą į kitą galima sukurti, sudėtinę formą Main/Subform, aptarnaujančią kelias lenteles. Formoje gali būti talpinami įvairūs valdymo elementai, kontroliuojami įvykiai ir iškviečiamos reikiamos makrokomandos ir procedūros.

17 pav. Formos (Forms)

Užklausos (Query). Jomis naudojantis galima iš vienos ar kelių lentelių išrinkti, modifikuoti arba pašalinti duomenis, taip pat vykdyti skaičiavimus, sudaryti (panaudojant duomenis iš vienos arba kelių anksčiau sukurtų lentelių) naujas lenteles .Užklausai sudaryti naudojama QBE (Query by example – užklausa pagal pavyzdį) arba SQL (Structured Query Language – struktūrizuota užklausų kalba).

18 pav. Access lentelė

Ataskaitos (Reports). Jose pateikiami ne tik iš duomenų bazės atrinkti duomenys, bet ir įvairių skaičiavimų rezultatai, diagramos, iliustracijos bei kiti elementai, suteikiantys duomenims didesnį vaizdumą (dokumentus, blankus, etiketes ir pan.)(jos gali būti spausdinamos, rodomos ekrane, laikomos diskuose ar perduodamos kitoms programoms).Duomenys ataskaitoms imami iš lentelių arba užklausų. Duomenys spausdinamose ataskaitose gali būti grupuojami ir rūšiuojami. Be to, yra galimybė apskaičiuoti tarpines ir galutines sumas, numeruoti puslapius, apipavidalinti titulinį puslapį, kolontitulus ir t.t. Makrokomandos (Macros) automatizuoja dažnai kartojamų komandų sekų vykdymą, pvz., galima paruošti makrokomandą, kuri vartotojui paspaudus valdymo mygtuką iškvies suformuotas ataskaitos spausdinimo peržiūrėjimo ekrane režimą. Dažniausiai makrokomandos naudojamos kuriant vartotojo interfeisą darbui su duomenų bazėmis. .Makrokomandos taip pat naudojamos įvairioms sąlygoms tikrinti, vedamų duomenų kontrolei, pradinėms reikšmėms įvedimo laukuose nustatyti ir t.t.5.1.LENTELIŲ PROJEKTAVIMAS
Paspaudus pagrindiniame duomenų bazės lange objektų srityje Objects (Objektai) mygtuką Tables (Lentelės), peržiūros lauke pateikiamas lentelių kūrimo būdų sąrašas:
1. Create table in Design View – kurti lentelę naudojant konstruktorių.
2. Create table by using wizard – kurti lentelę naudojant “vedlio” siūlomą tipinių lentelių sąrašą.
3. Create table by entering table – kurti lentelę įvedant duomenis.
Create table in Design View – kurti lentelę naudojant konstruktorių.
• Dialogo lange Database (Duomenų bazė) spragtelėti pele ties pavadinimu Create table in Design View arba viršutiniame kairiajame lango kampe priemonių juostoje pasirinkti New (Naujas) ir atsidariusiame lange iš sąrašo pasirinkti Design View,ir OK.
• Atsidaro lentelės sandaros aprašymo langas su dvejomis skirtingos paskirties dalimis: lentelės
aprašymo (Field Name,Data Type,Description) ir laukų parametrų parinkimo (General ir Lookup).

19 pav. Lentelių projektavimas
• Stulpelyje Field Name (Lauko pavadinimas) įvesti laukų (stulpelių) pavadinimus kuriamai lentelei.
• Stulpelyje Data Type (Duomenų tipas) išsirinkti iš sąrašo duomenų tipą kiekvienam lentelės laukui (stulpeliui).5.2.PIRMINIS RAKTAS
Kiekviena reliacinės duomenų bazės lentelė privalo turėti pirminį raktą (Primary key), kuris vienareikšmiai identifikuoja jos įrašus ir padeda išvengti pasikartojančių įrašų.
Raktais gali būti šie laukeliai: Text (Teksto), Number (Skaičiaus), Date/Time (Datos/Laiko), AutoNumber (Automatinio skaičiaus). Netinka : OLE object (OLE objekto),Yes/No (Taip/Ne) ir Memo (atminties).AutoNumber (Skaitiklio) laukelis pagal nutylėjimą padaromas raktu.
Sudarant lentelės pirminį raktą patartina jį sudaryti pirmame lentelės lauke (stulpelyje).Tačiau pele paspaudę kairiau lauko pavadinimo (pilkoje zonoje) jį galite pernešti ir į kitą vietą. Negali būti : vienodų rakto reikšmių ir tuščių rakto reikšmių. Pirminis raktas yra sukuriamas. Išrinkti tą lentelės lauką, kuriam pageidaujate suteikti pirminio rakto teises (pvz., ID laukelį) ir pele paspausti piktografiniame meniu esantį mygtuką, kuriame yra pavaizduotas raktas. Kiti būdai: iškvieskite meniu Edit (Redaguoti) komandą Set Primary Key (Sukurti pirminį raktą) arba paspaudus pelės dešinį mygtuką ir pasirodžiusio kontekstinio pasirinkti Primary Key (Pirminis raktas). Iš kelių lentelės laukų galima sudaryti sudėtinį pirminį raktą. Tada, prieš paspaudžiant mygtuką Primary Key (Pirminis raktas),juos visus reikia išrinkti. Gretimus aprašų lentelės laukus galima pažymėti pelės spragtelėjimu, kai yra nuspaustas klavišas Shift, o žymint išsisklaidžiusius laukus, laikomas nuspaustas klavišas Ctrl. Sudėtiniame rakte yra svarbi jo elementų seka.5.3.LENTELIŲ SĄRYŠIAI
Sudarius duomenų bazės lenteles, formuojami jų sąryšiai. Prieš formuojant sąryšius, Ms Access lange reikia uždaryti visų lentelių langus.Be to, norint sukurti ryšį tarp lentelių, visų pirma reikia nustatyti lentelių pirminius raktus. Lentelių sąryšiai formuojami iškvietus meniu Tools (Įrankiai) komandą Relationships (Sąryšiai).Pasirodžiusiame dialogo lange Add Table (Pridėti lentelę) dukart spragtelėjus ties lentelės pavadinimu arba pažymėjus pavadinimą ir paspaudus mygtuką Add (Pridėti) yra įkeliamos lentelės į Relationships (Sąryšiai) langą. Įkėlus visas lenteles, kurias norėsite susieti, spausti mygtuką Close (Uždaryti). Lentelių susiejimas atliekamas: nuspaudus kairįjį pelės klavišą ties vienos lentelės sąryšio lauko (pvz., lentelės Customers lauko Customer ID pavadinimo) ir neatleidžiant tempiant prie atitinkamo lentelės sąryšio lauko (pvz., lentelės Orders lauko Cpustomer ID pavadinimo).Atleidus pelės klavišą, atveriamas sąryšio redagavimo langas Edit Relationships ,kurio apačioje, lauke Relationship Type (Sąryšio tipas) matomas automatiškai parinkto sąryšio tipas:
• Jei abu jungiami laukai yra pirminiai raktai, parenkamas ryšys “vienas su vienu” (1:1)
• Jei pirminis raktas yra tik vienas, formuojamas ryšys “vienas su daugeliu” (1:N) arba “daugelis su vienu” (N:1).
Nenaudojantys pirminių raktų sąryšiai vartojami retai.
Ms Access apibrėžia susietas lenteles kaip pagrindinę (Table) ir kaip pagalbinę (Related table).

20 pav. Lentelių sąryšiai

Edit Relationships (Sąryšių redagavimo) lange galima įjungti požymį Enforcer Referential Integrity (Duomenų vientisumo užtikrinimas arba sąryšio integralumas) ir paspauskite mygtuką Create (Sukurti).Sąryšio integralumo savybė rodo, kad pirminiam laukui pavaldaus išorinio rakto lauke negali būti tokių reikšmių, kurių nėra pagrindinės lentelės valdančiajame lauke

21 pav. Saryšių redagavimas

Mygtuko Join Type (Sąryšio tipas) atveriamame lange galima parinkti sąryšio tipą (atmainą), o mygtukas Create New (Sukurti naują) atidaro dialogo langą, kuriame galima aprašyti naujus sąryšius, negrįžtant į grafinį sąryšių langą.
Parinktas lentelių sąryšio tipas nurodo lentelių pavaldumo kryptį ir susietų įrašų atrinkimo būdą užklausose:
1. Sąryšis apima tik tuos įrašus, kuriuose ryšio laukų reikšmės sutampa.
2. Sąryšis apima visus pagrindinės sąryšio lentelės įrašus ir tuos pavaldžios lentelės įrašus, kurių ryšio lauko reikšmės yra pirmoje lentelėje.
3. Sąryšis apima visus pavaldžios sąryšio lentelės įrašus ir tuos pagrindinės lentelės įrašus, kurių ryšio lauko reikšmės yra antroje lentelėje. Redagavimo lange parinktos sąryšių savybės patvirtinamos mygtuku OK. O meniu File (Failas) komanda Save (Išsaugoti) išsaugojamas sąryšių projektas. Sąryšių lange susietų lentelių pavaldumą nurodo rodyklės, kurios matomos tiktai tada, kai yra įjungtas požymis Enforcer Referential Integrity (Duomenų vientisumo užtikrinimas arba sąryšio integralumas).

6.POWER POINT 2003

Jei norite savo darbo rezultatus pademonstruoti kolegoms, paruošti pristatymą apie savo firmos veiklą ar gaminamą produkciją, MS PowerPoint bus nepakeičiama darbo priemonė.
Su PowerPoint sukursite skaidres elektroniniam pristatymui. Jas galėsite papildyti tekstu, grafika, paveikslėliais, garso, vaizdo bei kitais efektais.
Pristatymą galite rengti viename kompiuteryje, kompiuterių tinkle, internete.
Skaidres galėsite atspausdinti spalvotu arba nespalvotu spausdintuvu.
Iš elektroninių skaidrių specialių paslaugų teikėjai galės pagaminti 35 mm skaidres.

„PowerPoint 2003″ veikia iš esmės panašiai kaip ankstesnės versijos. Naujoje versijoje pakitusi – trijų panelių – vartotojo aplinka, leidžianti stebėti planą, skaidrę ir pastabas viename lange. HTML galima naudoti kaip standartinį formatą pasirenkant, su kokiomis tam tikromis naršyklių versijomis failai veiks. Pristatymuose, sukurtuose HTML formatu, sukuriamas navigacijos rėmelis (frame) lango viršuje ir plano rėmelis – kairėje. Tačiau t.o galima ir atsisakyti. Programa automatiškai pakeičia jūsų kuriamų skaidrių dydį, kad šios tilptų į langą, o teksto – kad jis tilptų į savo rėmelį. Pristatymų kūrėjai labai apsidžiaugs nematomais patobulinimais – pavyzdžiui, programa paslepia pelės rodyklę, jei pelė tam tikrą laiką buvo nejudinama, taip pat sumažina pelės jautrumą – kad rodyklė vėl neatsirastų, esant nestipriems atsitiktiniams stumtelėjimams. Demonstruojant pristatymus, ekrano užsklandos ir kitos energiją taupančios galimybės išjungiamos, kad būtų išvengta staigių užtemimų.

Taip atrodo Microsoft Office PowerPoint.

22 pav. PowerPoint langas

Tai yra pristatymų rengimo programa. Tai yra pirmasis žvilgsnis žvelgiant į pirmą puslapį jį pradedant redaguoti (keisti).6.1.NAUJO PRISTATYMO KŪRIMAS
Užduočių juostoje NEW PRESENTATION pasirinkus BLANK PRESENTATION, bus atidaryta užduočių juosta SLIDE LAYOUT, kurioje galėsite pasirinkti, kaip skaidrėje bus išdėstytas tekstas, įterpti grafikos elementai, lentelės, daugialypės terpės failai.

23 pav. PowerPoint lentelė

24 pav. PowerPoint lentelė

Skaidrių maketo užduočių juostoje ant pasirinkto maketo pavyzdžio nuvedus pelės žymeklį, dešinėje skaidrės pusėje bus matoma rodyklė; spustelkite ją pele ir galėsite pasirinkti:

25 pav. PowerPoint lentelėIŠVADOS
Rašant šį baigiamąjį darbą supratau, kad ofiso paketas labai reikalinga programa, be jos manau daug žmonių dabar pasijustų kaip be rankų, nes visose įmonėse visi dokumentai ruošiami kompiuteriu. Šios integruotos programos palengvina daugelio iš mūsų darbus, tiek daug laiko sutaupoma šių programų pagalba.
Pradedant rašyti šį darbą buvau nusprendęs palyginti tris didžiausius integruotų taikomųjų programų paketus, tai : “Corel”, “Lotus” ir „Microsoft” kompanijų. Jau darbo pradžioje susidūriau su informacijos trūkumu, nes Lietuvoje plačiausiai naudojamas yra kompanijos „Microsoft” paketas. Naudojamos yra įvairiausios šio paketo versijos, bet šiuo metu populiariausios yra „Office Xp“ ir „Office 2003“, pastaroji yra pati naujausia versija.

Norint pradėti naudotis kitos kompanijos paketu tiek “Corel” ar “Lotus” firmų, neišvengsime įvairių nesuderinamumo problemų, tiek dėl lietuviškų raidžių rašybos, tiek dėl lietuviškos gramatikos tikrinimo, tiek keičiantis informacija tarp skirtingų firmų paketų.

„Microsoft” kompanijos „Office 2003“ yra pats brangiausias tarp savo konkurentų, bet palyginus labiausiai vertus dėmesio paketus, lengvai galima nuspręsti, kad jis nors ir brangiausias, bet ir kokybiškiausias. Deja tačiau yra ir kita medalio pusė: „Office 2003“ komponentai – pagrindinis virusų kūrėjų taikinys. Taigi su „Office“ jums būtina įsigyti ir patikimą antivirusinį produktą.
„Microsoft” kompanijos „Office“ paketai naudojami daugumoje verslo įmonių, mokyklose ir tarp namų vartotojų tai pats populiariausias produktas.

Visos „MS Office“ programos yra lengvai įsisavinamos. Joms būdingi bendri dizaino elementai, pagrindines komandas rasite tose pačiose vietose, o vienodai besivaldančios komandos reiškia tą patį visose rinkinio programose. Programoms būdingas intelektualus elgesys – numatomi tolesni vartotojo veiksmai ir padedama juos atlikti.LITERATŪRA
1. Interneto tinklapis http://www.google.lt
2. Interneto tinklapis http://www.nktv.lt
3. Interneto tinklapis http://www.microsoft.lt
4. Žurnalas „Kompiuterija“
5. Birutė Leonavičienė – Microsoft office XP
6. Asta Pasmokytė, Bangimantas Starkus – OpenOffice 1.0.
7. Birutė Leonavičienė – Microsoft Office 2003
8. Antanas Vidžiūnas – Microsoft Word XP ir 2003

Leave a Comment