INFORMATIKAKonspektas
Kompiuterio techninė įranga 2Operacinė sistema 2Failų tvarkymas 2Programų paketas MS Office 2Darbas su MS Word 2Programos langas 2Dokumento atvėrimas, įrašymas ir užvėrimas 3Dokumento peržiūra 4Redagavimas 4Dokumento kūrimas 7Šriftai ir simbolių įterpimas 7Pastraipų formatavimas 9Sulpeliai Klaida! Žymelė neapibrėžta.Tabuliatoriai 11Lentelės ir rėmeliai 11Sąrašai 13Stiliai 13Nuorodos ir turinys 15Iliustracijos 17Lapų sandara 19Lapo dydis ir orientavimas 19Puslapių numeravimas, kolontitulai 19Šablonai 20Darbas su MS WordProgramos langasLango tvarkymo komandos:Rodymas View Įrankių juostos Toolbars Rodyti (nerodyti) įrankių juostasLiniuotė Ruler Rodyti (nerodyti) liniuotes Įrankiai / Pasirinktys /Rodymas Tools / Options / View Būsenos juosta Status Bar Rodyti (nerodyti) būsenos juostą Horizontalioji slinkties juosta Horizontal Scroll Bar Rodyti (nerodyti) horizontaliąją slinkties juostą Vertikalioji slinkties juosta Vertical Scroll Bar Rodyti (nerodyti) vertikaliąją slinkties juostą Vertical Ruler Rodyti (nerodyti) vertikaliąją liniuotęDokumento atvėrimas, įrašymas ir užvėrimasKomanda Mygt. Klavišų kombinacija AprašasFailas File Naujas New Ctrl + N Pateikiamas langas su galimais būsimo dokumento šablonais Atidaryti Open Ctrl + O Pateikiamas dialogo langas su katalogų medžiuUždaryti Close Ctrl + W Uždaro dokumentąUždaryti langą Exit Alt + F4 Uždaro programos Word langąĮrašyti Save Ctrl + S Įrašo dokumentą į kietąjį diską, diskelį ar kitą kaupiklį esamu vardu. Jei dokumentas naujas — atveria dialogo langą „Įrašyti kaip“.Įrašyti kaip Save As Atveria dialogo langą su katalogų medžiu. Čia pasirenkamas aplankas (katalogas) ir laukelyje „Failo vardas“ („File name“) įrašomas dokumento pavadinimas: Pvz.:
Spragtelėjus mygtuką „Įrašyti“ („Save“) dokumentas bus įrašytas į aplanką (katalogą, direktoriją) „Jakulytė“ vardu „konspektas_informatika“. Kiti mygtukai: Atgal Grįžta į prieš tai žiūrėtą aplanką Vienu lygiu aukščiau Ieškoti voratinklyje Paleidžia interneto naršyklę paieškai Naikinti Ištrina (perkelia į šiukšliadėžę „Recycle Bin“) pažymėtą failą ar aplanką.
Kurti naują aplanką Sukuria naują aplanką atvertame aplanke (pavyzdyje – naujas aplankas būtų sukurtas aplanke „Jakulytė“ greta „Informatika“) Rodiniai Pasirenkamas failų rodymo būdas (piktogramos, sąrašas etc.Ieškoti Search Jei neatkreipėte dėmesio, į kurį katalogą įrašėte, norėdami atverti dokumentą, galite jo ieškoti, nurodydami vardą (ar jo dalį). Jei neatsimenate vardo, galite jo ieškoti pagal kitus požymius, pvz., teksto atkarpą („Advanced Search“)Dokumento peržiūraFailas File Spaudinio peržiūra Print Preview Spaudinio peržiūros režimas. Galima peržiūrėti po vieną lapą ( ) ar po kelis ( ). Lapų skaičių galima keisti ir nurodant dydžio procentus.Rodymas View Paprastas Normal Ctrl+Alt+N Teksto režimasTinklapio maketas Web Layout Tinklapio režimasSpaudinio maketas Print Layout Ctrl+Alt+P Spaudinio režimas (ekrane matome lapą su visom paraštėm ir psl. Numeriais etc.)Struktūra Outline Ctrl+Alt+O Dokumento sandaros režimasUžduočių sritis Task Pane Ekrano dešinėje rodomas langas su užduotim. Paprastai jis atidaromas automatiškai po atitinkamos komandos, pvz. Failas/Naujas (File/New) Rodyti (nerodyti) nespausdinamus simbolius. Kokie bus rodomi, galima nustatyti Įrankiai / Pasirinktys / Rodymas (Tools / Options / View) lauke Formatavimo žymės (Formatting marks)RedagavimasTeksto fragmento pažymėjimasFragmentas Veiksmai su pele Klaviatūra KomandosSimbolis (iai) Vilkti Shift+rodyklė Žodis Dukart spragtelėti Ctrl+Shift+rodyklė Žodžių seka Vilkti (Ctrl)+Shift+rodyklė Eilutė Spragtelėti iš kairės, kai žymeklis yra rodyklės formos () Eilučių seka Vilkti Lentelės langelis Spragtelėti kairiajame apatiniame kampe Table / Select / CellLentelės eilutė Spragtelėti iš kairės Table / Select / RowLentelės stulpelis Spragtelėti iš viršaus Table / Select / ColumnLentelė Spragtelėti viršutiniame kairiajame kampe Table / Select / TablePavieniai žodžiai, teksto atkarpos Ctrl+ (bet kurie aukščiau išvardinti pelės veiksmai)
Visas dokumento tekstas Ctrl+A Edit/Select AllDokumento dalis Ctrl+Shift+Page UpCtrl+Shift+Page DownCtrl+ HomeCtrl+ End Teksto fragmento redagavimasVeiksmas Klaviatūra Komandos PastabosIštrinti Delete Trina pažymėtą fragmentą arba po žymeklio esantį tekstąTrina prieš žymeklį esantį tekstą Ctrl+X Edit/Cut Trina ir perkelia į „kišenę“ pažymėtą fragmentąKopijuoti Ctrl+C Edit/Copy Perkelia į „kišenę“ pažymėtą fragmentąĮterpti Ctrl+V Edit/Paste Įterpia teksto fragmentą, objektą ar kt. Iš „kišenės“Įterpti dokumentą Insert/File Žymeklio vietoje įterpia visą nurodyto dokumento tekstą Keisti Ctrl+H Edit/Replace Atveriamas dialogo langas, kuriame nurodoma ko ieškoti ir kuo pakeisti. Galima ieškoti ir keisti teksto atkarpas, simbolius, formatus, specialiuosius simbolius ir t.t.
Į laukelius tekstas įterpiamas klaviatūra. Jei reikalingo simbolio klaviatūra įterpti negalima, jį reikia nukopijuoti iš dokumento ir įterpti į laukelį klavišų kombinacija Ctlr+V.Specialiesiems simboliams įterpti spustelėkite mygtuką Daugiau (More) ir pamatysite Specialus:
Nustačius kursorių laukelyje „Rasti“ (Find what) ir pasirinkus Specialus/Pastraipos žymė (Paragraph Mark), į laukelį bus įrašyta ^p . Jei nieko neįrašysite į laukelį „Keisti į“ (Replace with), paspaudus Keisti viską (Replace All) visi pastraipos simboliai dokumente bus išnaikinti.Norėdami nurodyti ieškomo teksto formatą, spustelėkite Formatas. Pasirinkus reikiamą formatą, jo parametrai atsiras po atitinkamu laukeliu (kuriame buvo kursorius). Jei ieškosite teksto, ras tik tokio formato tekstą. Jei norite keisti bet kokio teksto formatą (pvz., Paryškintąjį šriftą keisti išretintuoju), laukelius palikite tuščius, pvz.:
Visi formatai atšaukiami mygtuku Neformatuoti (No Formatting).Dokumento kūrimasŠriftai ir simbolių įterpimasKomanda Meniu Mygt. Klavišų kombinacija AprašasFormatavimas Format Šriftas Font
Šriftas Font Šrifto stilius: Font style: Paprastas Regular Paprastas šriftasPasvirasis Italic Ctrl + I PasvirasisParyškintasis Bold Ctrl + B Paryškintasis
Paryškintasis Pasvirasis Bold Italic Pasvirasis paryškintasisDydis Size 10 punktų, 12 punktų, 14 punktų Ctrl + Shift + >Ctrl + Shift + <Ctrl + ]Ctrl + [ Padidina šriftą vienu ar keliais punktaisSumažina šriftą vienu ar keliais punktaisPadidina šriftą vienu punktuSumažina šriftą vienu punktuŠrifto spalva Font color Spalvina tekstą Išskiria tekstą fonuPabraukimo stiliusTik žodžiaiUnderline styleWords only
Ctrl + Shift +WCtrl + UCtrl + Shift +D
Pabraukia tik žodžiusPabraukia tekstąPabraukia tekstą dvigubu brūkšniuEfektai Effects Perbraukimas Strikethrough Perbrauktas tekstasViršutinis indeksas Superscript Ctrl + Shift + + Paverčia viršutiniu indeksuApatinis indeksas Subscript Ctrl + = Paverčia apatiniu indeksuMažos didžiosios Small caps Ctrl + Shift + K PAVERČIA MAŽOM DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMISDidžiosios All caps Ctrl + Shift + A PAVERČIA DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMISFormatavimas Format Keist didžiąsias mažosiomis ir atvirkščiai Change case Shift + F3
Insert / Symbol:Simbolių įterpimas Specialiųjų simbolių įterpimas
Nespausdinami simboliai rodomi spragtelėjus mygtuką Greičiau simbolius galima įterpti:A) [simbolio kodas] Alt + xB) Klavišų kombinacija, t.y., priskyrus sparčiuosius klavišus (Shortcut):
Numatytieji klavišų derinai specialiesiems simboliams:Eilutės pabaiga Shift+EnterPuslapio lūžis Ctrl+EnterStulpelio lūžis Ctrl+Shift+EnterBrūkšnelis žodžiams skiemenuoti Ctrl+-Brūkšnelis žodžiams sujungti Ctrl+Shift+-Žodžius jungiantis tarpas Ctrl+Shift+TarpasPastraipų formatavimasKomanda Meniu Mygt. Klavišų kombinacija AprašasFormatavimas Format Pastraipa Paragraph
Lygiuotė Alignment Kairėje Left Ctrl + L Išlygiuoja tekstą tik kairiajame pastraipos krašteCentre Centered Ctrl + E Lygiuoja pastraipą simetriškai lapo centreDešinėje Right Ctrl + R Išlygiuoja tekstą tik dešiniajame pastraipos krašteIšlygiuoti Justified Ctrl + J Išlygiuoja tekstą abiejuose pastraipos kraštuoseĮtraukimas Indentation Kairėje Left Ctrl + M
Ctrl + Shift + M Atitraukia pastraipą nuo kairiojo krašto // pritraukia pastraipą prie kairiojo kraštoDešinėje Right Atitraukia pastraipą nuo dešiniojo krašto Specialus Indentation Pirmoji eilutė First Line Pirmoji eilutė atitraukiama nuo krašto laukelyje Pagal (By) nurodytu atstumuĮtrauka Hanging Ctrl + TCtrl + Shift + T Visos eilutės išskyrus pirmąją, atitraukiamos nuo kairiojo kraštoPastraipos įtraukas kalima keisti ir pele stumdant liniuotės žymeklius:Tarpai Spacing Prieš Before Ctrl + O Nurodomas virš pastraipos paliekamas tarpasPo After Nurodomas po pastraipos paliekamas tarpasTarp eilučių Line Spacing Nurodomi tarpai tarp eilučių Ctrl + 1 Šrifto dydžio tarpas Ctrl + 2 Dvigubo šrifto dydžio tarpas Ctrl + 5 Pusantro šrifto dydžio tarpas
Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V Kopijuoja pažymėto teksto stiliųFormatuoja tekstą nukopijuotu stiliumi Ctrl + Space Atkuria šablone numatytąjį stiliųDaugkartinis kopijavimas — dukart spragtelint mygtuką StulpeliaiKomanda Meniu Mygt. Klavišų kombinacija AprašasFormatavimas Format Stulpeliai Columns
„Pirmasis“ = Vienas stulpelis„Antrasis“ = Du stulpeliai…„Lygu stulpelio pločiui“ = Stulpeliai vienodo pločio„Eilutė tarp“ = Linija (brūkšnys) tarp stulpelių
Stulpelio lūžis įterpiamas Įterpimas / Lūžis / Stulpelio lūžis (Insert / Break / Column break) arba Ctrl+Shift+EnterTabuliatoriaiTuščio dokumento šablone tabuliatoriams priskiriami tokie standartiniai parametrai:– išdėstomi kas 1,27 cm, pradedant nuo kairiojo tekstui skirto lauko krašto;– nurodo kairįjį jų valdomo teksto elemento kraštą.Tabuliacijos žingsniai nurodomi:– Format / Tabs
– Liniuotės kairiajame kampe yra parengto įterpti tabuliatoriaus tipo mygtukas. Jį spragtelint keičiamas tipas, po to pele spragtelima liniuotėje, nurodant vietą:Lentelės ir rėmeliaiLentelės įrankių juosta iškviečiama spragtelėjus arba Rodymas / Įrankių juostos / Lentelės ir kraštinės (View / Toolbar / Tables and Borders):
Komanda Mygt. AprašasLentelė Table Braižyti Draw Žymeklis tampa pieštuko formos ir lentelė piešiama lape. Ši komanda visada aktyvuojama mygtuku iškvietus lentelės įrankių juostą.
Įterpti Insert Pats teisingiausias lentelės įterpimo būdasNaikinti Delete Komanda naikina pasirinktą langelį / eilutę etc. Spustelėjus mygtuką žymeklis tampa trintuko formos ir trina bet kurias lentelės kraštines, jas spustelėjus.Žymėti Select Pažymi lentelę / jos stulpelį / eilutę, kurioje yra žymeklisSulieti langelius Merge cells Sulieja pažymėtus langelius į vienąPerskirti langelius Split cells Lentelės perskyrimas Split table Dalina lentelę į dvi ir įterpia tuščią pastraipą virš tos eilutės, kurioje yra kursorius / kuri yra pažymėta.Automatinis lentelės formatavimas AutoFormat Galima pasirinkti lentelės stilių iš esamų šablonųAutomatinis talpinimas Auto fit 1) Automatiškai talpina į turinį (priklausomai nuo teksto kiekio kinta stulpelių pločiai) / 2) Automatiškai talpina į langą (išplečia lentelę horizontaliai per visą lapą)3)Fiksuotas stulpelių plotis (nekinta, net ir naujus stulpelius įterpiant) Eilučių paskirstymas lygiai Stulpelių paskirstymas lygiaiAntraštės eilutės kartojimas Heading Rows Repeat Kai kursorius yra pirmojoje lentelės eilutėje ar pažymėjus pirmąją(ąsias) eilutę(es) ši komanda tampa aktyvi. Ją pasirinkus pirmoji(osios) eilutė(ės) kartojama(os) kiekviename lapeKonvertuoti Convert Konvertuoja lentelę į ištisinį tekstą, atskirtą pastraipos, tabuliacijos ar kt. pasirinktais simboliais ir atvirkščiai (pastraipos, tabuliacijos ar kt. pasirinktais simboliais atskirtą tekstą konvertuoja į lentelę su pasirinktu stulpelių skaičiumi)Rūšiuoti Sort Išrikiuoja eilutes pagal pasirinktą stulpelį didėjančia ar mažėjančia tvarka (pagal abėcėlę). Taip galima rikiuoti ir teksto pastraipas.Formulė Formula Automatinis sumavimas Word‘o lentelė palaiko kai kurias Excel‘o funkcijas. Į ją galima įterpti formulę apskaičiuoti sumą, vidurkį etc. Langelių adresai formulėje – kaip ir excel‘yje (A1,B1, C1etc. – 1 eilutė, A1, A2, A3 etc. – 1 stulpelis). Sudėtingesnėse lentelėse langelio adresą (eilutės ir stulpelio numerį) galima sužinoti komanda Lentelė / Lentelės ypatybės.
Slėpti tinklelį / Rodyti tinklelį Hide Gridlines/ Show gridlines Lentelės ypatybės Table Properties Lentelės, stulpelio, eilutės ir langelio ypatybės (aukštis, plotis, lygiuotė etc.) Lygiuotė Teksto lygiavimas langeliuoseFormatavimas Format Teksto kryptis Text direction Kraštinės ir spalvinimas Boarders and shading Linijos stilius Apibrėžti galima tiek lentelę, pažymėtus jos langelius, tiek ir bet kokią teksto atkarpą. Pvz.:Iš visų pusiųPastraipa iš viršaus ir apačios
Pažymėtai lentelės daliai galima nubrėžti ar nuimti atskiras linijas (iš viršaus, apačios ar iš šonų. Linijos plotis Linijos spalva Linijos brėžimas Užpildo spalvaSąrašaiStiliaiStilius — daugkartiniam naudojimui parengtas formatų rinkinys. Pvz., jei norime, kad visos tam tikro tipo pastraipos būtų vienodo formato, neformatuojame kiekvienos iš jų, o sukuriame stilių priskiriame toms pastraipoms. Šablone Normal (žr. Skyrių Šablonai) jau numatyta keletas stilių:Įprastasis Normal Įprastasis stilius. Tokį turi visos pastraipos, kol nenurodomas kitasAntraštė 1 Heading 1 Didžiausia antraštėAntraštė 2 Heading 2 Antro lygmens antraštėAntraštė 3 Heading 3 Trečio lygmens antraštėApatinis kolontitulas Footer Teksto apatinėje paraštėje formatas. Taikomas automatiškaiViršutinis kolontitulas Header Teksto viršutinėje paraštėje formatas. Taikomas automatiškaiNumeruotas sąrašas Numbered list Čia nurodoma, koks bus teksto formatas, nurodžius jį numeruoti ar žymėti ( )Žymėtas sąrašas Bulleted list Puslapio numeris Page number Taikomas automatiškaiIšnašos nuoroda Footnote Reference Taikomas automatiškaiIšnašos tekstas Footnote Text Taikomas automatiškaiEtc. . Koks konkrečios pastraipos stilius galite pamatyti ir pakeisti Formatavimo įrankių juostos pradžioje esančiame laukelyje:
Keičiant stiliaus formatą, keičiamas visų to stiliaus pastraipų formatas.Pasirinkus komandą Formatavimas / Stiliai ir formatavimas (Format/Styles and Formatting) dešinėje lango dalyje atveriamas pagalbinis meniu:
Čia pateikiamas pasirinktos pastraipos (pastraipos, kurioje yra kursorius) stilius. Jį galime keisti išskleistame meniu pasirinkę „Modifikuoti stilių“ (Modify).
Atsivėrusiame dialogo lange galime nurodyti pagrindinius formatus. Jei to nepakanka, spustelėję mygtuką Formatas pasirenkame norimus keisti parametrus: Įdėti į šabloną (Add to Template) — tokio formato stilius įkeltas į šabloną, t.y., toks stiliaus formatas bus visuose naujuose to šablono dokumentuose. Automatiškai naujinti (Automatically update) — visada, taikant bet kuriai pastraipai su šiuo stiliumi rankinį formatavimą, programa Word automatiškai iš naujo apibrėš jūsų pažymėtą stilių..Nuorodos ir turinysNuorodos įterpiamos komanda Įterpimas/ Nuoroda (Insert/Reference): Išnaša (Footnote) Nuorodinė antraštė (Caption), t.y., paveikslų, grafikų, lentelių antraštės:
Čia galima sukurti naują etiketę, pvz. Pav. , ir pažymėjus paveikslą ją įterpti po juo (Below selected item) ar kitoje pozicijoje. Po paveikslu atsiras teksto laukelis su „Pav. 1.“ po kurio įrašysite paveikslo antraštę (numeruojama automatiškai). Kryžminė nuoroda (Cross-reference)
Pvz. Dar žr. skyrių Sąrašai, (2 psl.)Čia antraštės pavadinimas ir puslapio numeris įterpti automatiškai. Jei antraštė ar puslapio numeris keičiasi, nuoroda turi būti atnaujinama. Visos nuorodos atnaujinamos pažymėjus tekstą (Ctrl+A) ir dešiniuoju pelės klavišu iškviestame meniu pasirinkus Naujinti lauką (Update field). Čia galima automatiškai įterpti nuorodą į tam tikrus teksto elementus:
Galima nurodyti visą elementą, jo numerį, ar puslapio, kuriame jis yra numerį:
P.S. Žymelės pažymėtam tekstui (Bookmark) kuriamos komanda Įterpimas/ Žymelė (Insert/Bookmark)Rodyklė ir sąrašai / TurinysIndex and Tables / Table of contents
Turinys sudaromas iš pastraipų, kuriom nurodyti stiliai Antraštė 1, Antraštė 2 (Heading 1, Heading 2) etc. Plačiau apie tai žr. Skyriuje Stiliai, 13 psl.Turinys atnaujinamas kartu su kitom nuorodom (pažymėjus visą tekstą) arba atskirai, bakstelėjus jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkus Naujinti lauką (Update Field).Iliustracijos
PiešinysDaugelio formatų piešinius, nuotraukas ir pan. galima įterpti į Word‘o dokumentą komanda Įterpimas / Paveikslėlis / Iš failo (Insert/Picture/From file).Norimą paveikslėlį galima pasirinkti ir iš MS Office kolekcijos komanda Įterpimas / Paveikslėlis / Paveikslėlių archyvas (Insert/Picture/Clip Art). Tuomet pagalbiniame lange atveriamas paieškos langas. 1) Čia laukelyje „Ko ieškoti:“ (Search text:“) įvedus raktinį žodį pateikiamos viso tą žodį atitinkančios iliustracijos:2) Galima apačioje bakstelėti „Tvarkyti įrašus“ („Clip Organizer“) ir pateiktame kataloge pasirinkti Office collections.
Čia pageidaujamas paveiksliukas kopijuojamas (Edit/Copy) ir grįžus į Word‘ą įterpiamas (Redagavimas / Įklijuoti; Edit/Paste)Grafiniai objektai (WordArt)Iš grafinių figūrų sudarytus brėžinius galima sukurti braižymo (Drawing) įrankiais. Įrankių juosta iškviečiama Komanda Rodymas / Įrankių juostos / Piešimas (View/Toolbars/Drawing) arba mygtuku :
Diagramą galima sukurti • Komanda Įterpimas / Paveikslėlis / Diagrama (Insert/Picture/Chart) ir pateikiamoje lentelėje įrašius duomenis.• Komanda Įterpimas / Objektas / Microsoft Excel Diagrama (Insert/Object/Microsoft Excel Chart) iškvietus programos Excel diagramų kūrimo įrankius.• Nupiešti diagramą (schemą) galima Piešimo (Drawing) meniu Diagramos įrankiu.Lapų sandaraLapo dydis ir orientavimasFile / Page setup / Margins nurodoma:Paraščių dydžiai: nuo viršaus (Top), apačios (Bottom), iš karės (Left) ir dešinės (Right)Papildomas tarpas iš kairės įrišimui (Guter). Jis gali būti kairėje ar viršuje (Guter position)Lapo orientacijaVeidrodinis lapo parametrų taikymas, jei bus spausdinama iš abiejų lapo pusių (Miror margins)Nurodyti parametrai gali būti taikomi visam dokumentui ar jo daliai (Apply to) File / Page setup / Paper nurodomas lapo dydis. Nurodyti parametrai gali būti taikomi visam dokumentui ar jo daliai (Apply to)
File / Page setup / LayoutViršutinysis ir apatinysis kolontitulai, t.y., plotai, kuriuose rašomas tekstas paraštėse, besikartojantis kiekviename lape, puslapio numeriai etc. (Header, Footer). Žr. toliau:Puslapių numeravimas, kolontitulai
Puslapių numeriai įterpiami Insert / Page Numbers.Skaičių formatą galima keisti bei tekstą kolontituluose įrašyti dukart bakstelėjus jau esantį tekstą (pvz. puslapio numerį) ar komanda View / Header and Footer. Pakeitimus galima daryti bet kuriame lape.Tekstas kolontituluose bus vienodas, skirsis pirmame lape ar lyginiuose ir nelyginiuose priklausomai nuo to kas nurodyta File/Page Setup/Layout: