Darbo su AK ataskaita

| |
| |
| |
| |
| | | |
| |

TURINYS

1 Microsoft Windows XP 2

1.1 Nauja XP išvaizda 2

1.2 XP privalumai ir trūkumai 3
2 Microsoft Office XP 4
3 Microsoft Word XP 5

3.1 Kas naujo Microsoft Word XP? 5

3.1.1 Atnaujintoje “Word 2002” aplinkoje yra keletas naudingų priedų.

5

3.1.2 “Word XP” panaikinta keletas funkcijų, trukdžiusių ankstesnių.

versijų darbui. 5

3.2 Naujo dokumento kūrimas 6

3.2.1 Komandos File Page Setup kortelė Margins 6

3.2.2 Komandos Format Paragraph kortelė Line and Page Breaks. 7

3.3 Lentelių kūrimas 8

3.4 Komanda Format 9

3.4.1 Kortelė Font 9

3.4.2 Kortelė Paragraph 10

3.5 Komanda Insert 11

3.5.1 Kortelė Insert Reference 12

3.6 Komanda Wiew 14

3.7 Masiniai laiškai ir etiketės 15
4 Microsoft Excel XP 16

4.1 Kas naujo Microsoft Excel XP? 16

4.2 Excel knnyga 17

4.3 Sekos, ląstelių žymėjimas 18

4.4 Funkcijos 19

4.5 Nuorodų tipai 20

4.6 Informacijos apsauga 20

4.7 Komanda Format 21

4.8 Komanda Tools 22

4.9 Komanda Data 23

4.10 Komanda Window 23

4.11 Komanda Insert 24
5 Lentelės duomenų grafinis apipavidalinimas 24

5.1 Makrokomandos 25

Microsoft Windows XP

Daugelis vartotojų dvejoja, ar “Windows XP” jiems iš ties reikalinga
Atsakymas paprastas: “Windows 98” ir “Windows Me” vartotojams, kurių
kompiuteriai gali veikti su šia sistema, ji reikalinga.
Spalio 25 d. pristatyta “Windows XP” sistema turėtų būti pati stabiliausia
iš visų “Windows” sistemų. “Microsoft” atstovų. teigimu, ji bent jau tokia
pat stabili kaip “Windows 2000” ir turi daugiausia funkcijų. Tokio puikaus
derinio šaknys, dviguba siistemos prigimtis:

➢ Iš “Windows NT” bei “Windows 2000” ji paveldėjo saugų ir stabilų

branduolį.

➢ Iš “Windows 9x” ir “Me” suderinamumą su programine bei aparatūrine

įranga.

Skaitmeninių paveikslėlių, vaizdo bei garso apdorojimo įrankiai paveldėti
taip pat iš šios sistemos. Abi sistemos rūšys (“Home Edition” ir
“Professional”) puikiai tinka naujausiems ko

ompiuteriams su sparčiais
procesoriais, dideliais diskiniais kaupikliais bei greitaeigiais
įrašomaisiais CD įrenginiais. “Microsoft” pasirūpino, kad vartotojai,
atnaujinantys sistemą, lengviau ja įdiegtų, mat “Windows 2000” diegimas
kartais keldavo siaubą. Daugeliui “PC World” redakcijos darbuotojų bei jų
draugų, įdiegusi tiek negalutinę, tiek galutinę “Windows XP” versijas, kilo
mažai rūpesčių, susijusių su suderinamumu.

Daugeliui, tačiau ne visiems. Kaip visada atnaujinant rūpesčių gali kelti
svarbiausia programa ar išorinis įrenginys. Apie suderinamumo bėdas sunku
kalbėti, kol XP sistemos neįdiegė milijonai vartotojų ir aparatūrinės bei
programinės įrangos gamintojai neišleido įvairių atnaujinimų bei pataisų.

Vartotojams patiko ne tik atnaujinimo procesas, bet ir sparti sistemos
įkrova. Tačiau tie, kurie atnaujino sistemas senuose kompiuteriuose, beveik
neatitinkančiuose mažiausių “Microsoft” keliamų reikalavimų, pajuto
nedidelį spartos sumažėjimą . Be to, visus kompiuterių vartotojus sužavėjo
naujosios sistemos patikimumas.

Jei anksčiau naudojotės dažnai “pakimbančiomis” “Windows 9x/Me”
sistemomis, jas atnaujinti verta. Abi operacijų sistemos veersijas sudaro
tas pats branduolys kaip ir “Windows 2000” ar NT. Joms svarbu, kaip
programos, tvarkyklės ir pati “Windows” naudoja sistemos atmintinę. Tokiu
būdu apsisaugoma nuo nepageidaujamo vieno kodo poveikio kitam. Net jei
programoje gausu klaidų, XP paprastai gali ja izoliuoti taip, kad nebūtų
“nulaužtos” kitos programos ar pati “Windows” sistema.
Kai kurie kompiuterių vartotojai, įpratę visur diegti “Windows”, ėmė
abejoti, ar naujasis “Windows Product Activation” antipiratinis
mechanizmas, esantis “Windows XP”, nekels rūpesčių. Tačiau naujoji apsaugos
nuo kopijavimo sistema nepakenks daugeliui licencinę sutartį vertinančių
vartotojų.

Kadangi “Windows XP” sistema pasižymi įvairiomis savybėmis, su
ugrupavome
jas į keturias pagrindines sritis:

➢ vartotojo aplinka

➢ skaitmeninio garso bei vaizdo apdorojimo įrankiai

➢ vartotojo saugumo funkcijos

➢ priežiūra ir pagalba bei interneto įrankiai.

1 Nauja XP išvaizda

Windows XP” aplinka pernelyg neišsiskiria. Galite keisti daugiau
sistemos darbo bei išvaizdos parametrų, pavyzdžiui, nustatyti, kad
piktogramos pasirodytų darbalaukyje, kaip turi būti vaizduojami sisteminiai
katalogai (pavyzdžiui, “Control Panel”) ir kokio fono bei spalvų langai ir
piktogramos. Apskritai pokyčiai krypsta į gerąją pusę. Nepageidaujamas
savybes dažniausiai galima išjungti. Vienintelė nervinanti funkcija, kurios
išjungti nepavyks,-tekstiniai paaiškinimai, kartais

pasirodantys iš keleto piktogramų. Sisteminiame laukelyje (system tray)
labiausiai priešintis skatina vienas įkyrus laukelis, nuolat prašantis
užsiregistruoti “Microsoft Passport” oficialioje gamintojo sistemoje, kuri
reikalinga tik “Windows Messenger” ar MSN paslaugoms. Būkite kantrūs, šis
pranešimas vėliau dings. “Windows XP” gali pasiūlyti naujų temų (spalvų ir
langų fonų kolekcijų): suapvalintų langų kampų bei šešėlių .

2 XP privalumai ir trūkumai

Privalumai:

1. Stabilumas. Taip, kompiuteris, kuriame yra “Windows XP”, (ne “Windows

2000”), tikrai veiks ir “nepakibs” kelias dienas ar net savaites.

2. “Remote Desktop” (“Windows XP Professional” versija).Su savo staliniu

kompiuteriu galėsite susisiekti būdami kelionėje, turėdami nešiojamąjį

kompiuterį.

3. Pagalba per atstumą. Prisijunkite prie kompiuterio XP sistema,

išspręskite problemas arba jį iš naujo įkraukite.

4. Vartotoj˜ sąskaitos. Kai kiti vartotojai naudosis kompiuteriu, jūsų

duomenys bus saugūs, puikiai veiks programos.

5. “Windows Messenger”. Atvirais standartais pagrįsta pagalbinė programa

galėtų tapti pranešimų siuntimo, balso, vaizdo konferencijų ir

dalijimosi programomis priemone realiu laiku.

Trūkumai

1. “Windows” aktyvavimas.Įstatymus gerbiantiems vartotojams schema gali

trukdyti.

2. Nekviestas šuo.Jei nemėgote “Office” kalbančios sąvaržėlės, matyt,

jums nepatiks ir mi

ielas šunelis padėjėjas, pasirodantis “Windows XP”

paieškos funkcijoje.

3. Sisteminio laukelio pranešimai.Nors jie pamažu dingsta, nuolatinis

raginimas sukurti “Net Passport” sąskaitą labai nervina.

4. “Windows Movie Maker”.Vis dar trūksta dažnai naudojamų vaizdo

apdorojimo funkcijų

Microsoft Office XP

Biuro programų rinkinys MS Office šiuo metu yra viena patogiausių ir
geriausių asmeninių bei įstaigos dokumentų ruošimo, tvarkymo, apsikeitimo
informacija bei informacijos valdymo priemonių. Visos MS Offise programos
yra lengvai įsisavinamos. Joms būdingi bendri dizaino elementai,
pagrindines komandas rasite tose pačiose vietose, o vienodai
besivadinančios komandos reiškia tą patį visose rinkinio programose. MS
Office XP yra patobulintas lyginant su MS Office 97.
Keletas naujų ir patobulintų MS Office XP galimybių:

1. Intelektualiosios žymės (Smart Tags)
Mygtukų rinkinys, veikiantis visose MS Office XP programose, kuris
automatiškai atsiranda reikalingu momentu ir problemos sprendimui pasiūlo
įvairius variantus, pvz., kaip padaroma klaida Excel formulėje.

2. Užduočių sritys (Task Panes)
Suteikia vartotojui galimybę atlikti užduotis, pasirenkant komandas vienoje
vietoje. Iš užduočių srities, kuri matoma dešinėje programos dalyje,
vartotojas gali vykdyti paiešką, atidaryti, kurti naujus dokumentus,
peržiūrėti kaupyklės turinį, tvarkyti dokumentus ir pristatymus,
parsisiųsti šablonus iš interneto ir t.t.

3. Užduokite klausimą (Ask a Question)
Klausimą galite įrašyti tiesiog Office meniu juostoje, nepaleisdami Office
pagalbininko ar atsakymo vedlio.

4. Office kaupyklė (Office Clipboard)
Patobulinta Office galimybė. Dabar kaupyklėje gali būti išsaugomi 24
objektai. Kaupyklėje objektai parodomi kaip ženkliukai.

5. Office pagalbininkas (Office Assistant)
Office XP pagalbininkas yra nematomas, atsiranda tik atidarius žinyną.

6. Mano duomenų šaltiniai (My Data Sources)
Naujame kataloge (

(My Document) saugoma informacija apie tai, kokiais
failais vartotojas pastaruoju metu naudojosi.

7. Dokumento atkūrimas (Document Recovery)
Kaip programose įvyksta klaida, Ms Word, Excel, PowerPoint, Access suteikia
galimybę išsaugoti failus, su kuriais dirbote. Sugaišite mažiau laiko juos
sukurdami.

8. Programų ir dokumentų atkūrimas (Application and Dokument Recovery)
Tai būdas saugiai uždaryti programą, jai nulūžus. Uždarant programą,
inicijuojamas dokumento duomenų įrašymas.

Microsoft Word XP

1 Kas naujo Microsoft Word XP?

“Word 2000” buvo daug pakeitimų, tačiau dauguma jų labiau nervinantys
nei padedantys. “Word 2002” ištaisyta daugelis įsisenėjusių klaidų ir yra
nemažai funkcijų, padedančių taupyti laiką.

1 Atnaujintoje “Word 2002” aplinkoje yra keletas naudingų priedų.

➢ Naujas langas įrankinėje rodo esamą dokumento žodžių skaičių, kurį

atnaujinti galima spragtelėjus pele.

➢ “Word 2000” savybė, kai kiekvienas dokumentas atverčiamas atskirame

lange, dabar yra pasirenkama.

➢ Didžiausia naujovė. “Task Panes” langai. Viename jų galima pasirinkti

dokumento stilius, tarp kurių yra ir naujieji “Word” stiliai, skirti

sąrašams bei lentelėms.

➢ “Reveal Formatting” langas padeda pakeisti ir peržiūrėti dokumento

formavimą. Pavyzdžiui, lange matyti paragrafo arba sąrašo įtraukos

(indent) parametrai.

➢ Įtraukos parametrų nustatymo langas atveriamas vienu klavišo

spragtelėjimu. Galima net palyginti dviejų dokumento dalių formavimą.

➢ “Mail Merge” langas veikia kaip vedlys, padedantis sukurti laišką.

2 “Word XP” panaikinta keletas funkcijų, trukdžiusių ankstesnių. versijų

darbui.

➢ “Word” automatiškas formavimas arba pataisymai vis dar gali pakeisti

tekstą, pavyzdžiui, sukurti sąrašą. Tačiau naudojant “Smart Tags”

paprasčiau atkurti šiuos nereikalingus pakeitimus. Dar vienas

naudingas “Smart Tag” atsiranda tuomet, kai iš laikinosios saugyklos

įkeliamas tekstas. Atsiradusiame meniu galima arba palikti įkelto

teksto originalų formavimą, arba įkelta tekstą formuoti pagal aplink

esantį tekstą. “Word 2000” ta patį buvo galima atlikti meniu

pasirinkus “Edit” . “Paste Special”, tačiau naujoji sistema yra

lengvesnė ir spartesnė.

➢ “Word XP” tekstą, kuris kopijuojamas arba įkeliamas į laikinąją

saugyklą, galima pasirinkti nenuosekliai, t.y. pažymėti kelis jo

blokus. Jei norite savo viršininką nustebinti pardavimo skaičiais,

pažymėkite keletą svarbiausių finansinės ataskaitos vietų,

nukopijuokite tekstą į saugyklą ir įdėkite į laišką vadovui.

➢ Grupėse dirbantiems žmonėms taip pat pasiūlyta keletas naujovių

Viena dokumentą tuo pačiu metu gali taisyti keli darbuotojai.

Dokumento pakeitimus kiti darbuotojai pamatys tuomet, kai vienas iš

redaktorių užvers dokumento langą. Peržiūros žymos, pašalintas ar

kitaip suformuotas tekstas pateikiami nedideliuose laukeliuose,

esančiuose teksto dešinėje.

➢ Naudojant naująją sistema, paprasčiau sekti redaguotą dokumento

versiją, tačiau sunkiau suprasti, kokie būtent pakeitimai buvo

atlikti. Jei jums priimtinesnis senasis redagavimo būdas, jį kai

kuriais atvejais taikyti dar galima.

➢ Dokumentų redaktoriams, dirbantiems ne biure, turėtų patikti “Send

for Review” funkcija, kuri automatizuoja kelių dokumentų siuntimą ir

gavimą elektroniniu paštu.

➢ Kuriant “Word” programa HTML dokumentus, nauja funkcija leidžia

filtruoti išsaugotą interneto puslapį ir pašalinti “Word” vidines XML

žymas. Tokiu būdu dokumentas tampa kartais net 40 proc. mažesnis,

todėl internete tokie tinklalapiai įkraunami sparčiau.

➢ Naudojant “Word Count” įrankinę, paprasčiau sužinoti dokumento

apimtį.

➢ Naudojant “Task Panes”, daugelį “Word” funkcijų., pavyzdžiui,

formavimo, galima greičiau pasiekti teksto blokus, skirtus kopijuoti

ir perkelti, galima žymėti keliose vietose.

➢ “Smart Tags” padeda kontroliuoti automatiškus teksto pakeitimus.

Pataisymai rodomi ne pačiame tekste, o laukeliuose, esančiuose teksto

dešinėje.

2 Naujo dokumento kūrimas

Pradedant naują dokumentą pirmiausia pasirenkame norimą lapo formatą Tai
atliekame komandomis File / Page Setup. Kortelėje Page Setup nustatome
norimus lapo parametrus:

1. Atstumus nuo lapo viršaus, apačios, kairiojo ir dešiniojo kraštų.

2. Lapo formatą.

3. Lapo spausdinimo būdą, ( Portrait ar Landscape ).

1 Komandos File Page Setup kortelė Margins

[pic]

2 Komandos Format Paragraph kortelė Line and Page Breaks.

Norint parinkti teksto kėlimo į kitą puslapį taisykles ir keletą
savybių, atliekame komandą Format Paragraph. Dažniausiai ten parenkama
savybė yra pavienių pastraipų eilučių palikimo puslapyje ir jų perkėlimo į
kitą puslapį draudimas ( Widow / Orphan control ).Puslapio pabaigoje
palikta pavienė pastraipos eilutė vadinama “našlaite“, o perkelta į kitą
puslapio pradžią pavienė galinė pastraipos eilutė vadinama “našle“.

[pic]

3 Lentelių kūrimas

[pic]

| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |

Table / Draw Table

[pic]

Panaudojus kortelės Table and Borders mygtukų rinkiniu gauname stilingesnę
lentelę.

| | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

4 Komanda Format

Komanda Format atliekamas teksto formatavimas. Pasirinkus komandą
Format, atsiranda kortelė, kurioje galima nurodyti ką formatuosime.

[pic]

1 Kortelė Font

[pic]

2 Kortelė Paragraph

Kai keičiami tik vienos pastraipos formatai, tai galima nurodyti
įkeliant žymeklį į pastraipos vidų ir pasirenkant jos savybes komandos
Format / Paragraph lange.

[pic]

1 Komandos Bullets and Numbering kortelė Numbered

Tipiniai pastraipų numeravimo formatai parenkami komandos Bullets and
Numbering atveriamo lango kortelėje Numbered.

[pic]

2 Komandos Bullets and Numbering kortelė Outline Numbered

Sudėtingos sandaros sąrašai, kurių elementai – kiti sąrašai, vartojamas
kelių lygmenų numeravimas arba žymėjimas. Tokio žymėjimo formatas
parenkamas komandos Format / Bullets and Numbering kortelėje Outline
Numbered.

[pic]

5 Komanda Insert

Komanda insert skirta įterpti įvairiems objektams. Pagrindiniame meniu
pasirinkus komandą Insert, iškviečiama kortelė, kur galime nurodyti ką
norime įterpti.

[pic]

1 Kortelė Insert Reference

1 Kortelė Insert Reference Caption

[pic]

Kortelė AutoCaption.

[pic]

2 Kortelė Insert Reference Cross-Reference

[pic]

3 Kortelė Insert Reference Index and Tables

[pic]

6 Komanda Wiew

Šiame skyrelyje aprašysime tik keletą komandos View kortelių.

[pic]

7 Masiniai laiškai ir etiketės

Adresas:
Kranto 3
Vilnius
Gerbiama(s) KazysPurys!

Kviečiame Jus į jubiliejinę mūsų bendrovės prezentaciją, kuri įvyks 2001
liepos 10 d., 17 val.

Akcinė bendrovė Audra

Data:2005-03-03
Mūsų adresas: Kauko 15, 3000 Kaunas

Įstaigoms dažnai tenka siųsti daug laiškų, kurių turinys vienodas,
skiriasi tik adresatų duomenys ir atskiri teksto fragmentai. Tokie laiškai
vadinami masiniais. Daug darbo reikalauja ir adresų ant vokų spausdinimas.
Šiuos darbus padeda automatizuoti adresų bazės ir sujungimo su jų įrašais (
Mail Merge ) technologija, kurią realizuoja laiškų meistru vadinama
pagalbinė programa.

[pic]

Microsoft Excel XP

1 Kas naujo Microsoft Excel XP?

“Microsoft” kompanijos atlikti “Excel” pakeitimai nuliūdins lentelių
sudarytojus. Vidutinis vartotojas turbūt nė nepastebės daugelio programos
patobulinimų Patyrusius vartotojus gali stebinti, kodėl “Microsoft” ir
toliau ignoruoja vartotojų skundus.

Didžiausias programos pakeitimas galimybė atkurti klaidingas lenteles.
Kiekvienas žmogus, daug dirbantis su “Excel” lentelėmis, yra susidūręs su
sugadintomis “Excel” bylomis. Jos puikiai veikia vieną dieną, tačiau kitą
dieną jų jau negalima atversti. “Excel 2002” tokias bylas kartais gali
atkurti.

➢ Nors programa ir neturi daug naujų darbo su lentelėmis funkcijų,

tačiau nauja formulių tikrinimo sistema padės išvengti klaidų

(neaiškios formulės pažymimos, kad jas būtų galima patikrinti).

➢ Naujasis “Formula Evaluator” įrankis gali padėti patikrinti

sudėtingas formules vartotojui peržiūrint atskiras jos dalis ir

ieškant galimų klaidų.

➢ Mygtukas “AutoSum” gali atlikti ne tik Sum funkciją.

➢ Anksčiau su apsaugota (protected) lentele vartotojai negalėjo atlikti

jokių veiksmų “Excel 2002” galima apsaugoti lentelę nuo reikšmių

keitimo, tačiau leisti kitiems vartotojams naudoti įvairias funkcijas,

pavyzdžiui, “AutoFilter” ir “Sort”, padedančias interpretuoti lentelės

duomenis.

➢ “Find and Replace” funkcija supaprastina kelių lentelių paiešką. Nuo

šiol galima atlikti ir tam tikro formavimo laukelių (cells) paiešką.

➢ Nauja “Insert” “Diagram” komanda galima kurti įvairius grafikus,

Venno diagramas ir kitus grafikos priedus.

➢ “Excel” turi daug “Smart Tags” žymų, palengvinančių dažnai

pasitaikančias operacijas. Įvedus į laukelį biržos simbolį, atsiranda

“Smart Tag” žyma, padedanti atlikti užklausą internete ir įterpti

kainą į laukelį. Deja, gausite ne tik kaina, bet ir gremėzdiška 16

stulpelių ir 14 eilučių lentelę, kurioje gausu nuorodų Visi 224

laukelių zonoje buvę neišsaugoti duomenys panaikinami, o naudojant

“Undo” funkcija informacijos atgauti nepavyks.

➢ Nors “Task Panes” gali būti naudingi kitoms programoms,daugelis

“Excel” vartotojų jų turbūt atsisakys. Langai užima daug vietos

ekrane.

➢ Jei anksčiau pateiktus duomenis paįvairindavote žemėlapiais

(pavyzdžiui, nurodydami, kiek produkcijos parduota Lietuvoje,

Latvijoje ir Estijoje), tikriausiai nebūsite patenkinti tuo, kad

“Microsoft” panaikino galimybę vaizduoti duomenis geografiniuose

žemėlapio taškuose. Ankstesnėmis versijomis sukurtus žemėlapius galima

atversti, tačiau jų negalima keisti.

Naujų “Excel 2002” funkcijų sąrašas ilgas, tačiau patyrusių lentelių
sudarytojų pageidavimų jame nėra. Daugelį metų “Excel” vartotojai prašo
pagerinti darbą su trimačiais grafikais ir daugybės kitų pataisymų.
Naujojoje versijoje įgyvendinta vos keletas jų, todėl jei naudojate “Excel”
duomenims analizuoti, naująja versija nesižavėsite.

Naujovės XP

1. Naudojant “Office XP” esantį laukelį “Ask a Question”, galima tikėtis

pagalbos.

2. “Task Panes” padeda atlikti paieška, tačiau užima daug ekrano vietos.

3. Į lentelę galima įtraukti dinamiškai keičiamus biržos duomenis, tačiau

jie užims labai daug vietos.

4. Paprasčiau į lenteles įtraukti diagramas.

5. Naudojant spalvotus skydelius, lengviau dirbti su dideliais

dokumentais.
Excel 2002 privalumai: Sugadintų bylų taisymas padeda išvengti rūpesčių.
Patikrinamos formulės, aptinkamos potencialios klaidos.
Excel 2002 privalumai:Prastai realizuotas akcijų rinkos duomenų gavimas.
Vietą ekrane užimantys “Task Panes” mažai padeda.Nėra žemėlapių sudarymo
funkcijos.

2 Excel knyga

Paleidus Microsoft Excel programą atidaromas naujas lentelių rinkinys-
darbo knyga (workbook). Knygoje yra trys lentelės (worksheets), jų skaičių
rinkinyje galima keisti.
Programos lango pagrindinę dalį sudaro: (žiūrint pav. 1)

➢ Adresų laukelis, kur matomas aktyvaus laukelio adresas

➢ Aktyvus laukelis (pažymėtas)

➢ Eilučių antraštės

➢ Stulpelių antraštės

➢ Formulės laukas

➢ Užduočių juosta

➢ Perėjimo iš vienos lentelės į kitą mygtukai ir kita.

pav. 1

[pic]

3 Sekos, ląstelių žymėjimas

➢ Norėdami įvesti duomenis į lentelę, juos kopijuoti, perkelti ar

tvarkyti, pirmiausia turite pažymėti laukelius, kuriuose tai bus

atliekama.

➢ Jei norite pažymėti kelis laukelius, pažymėkite pirmąjį laukelį

ir, nuspaudę kairįjį pelės klavišą, stumkite pelę per kitus

laukelius.

➢ Jei norite pažymėti visą stulpelį, spragtelėkite pele stulpelio

antraštę. Jei norite pažymėti visą eilutę, spragtelėkite pele

eilutės antraštę.

Pav.2 pažymėti laukeliai nuo B3 iki E9.

pav. 2

[pic]

➢ Jei norite išvengti nuobodaus ir pasikartojančio darbo

įrašinėdami vienodus duomenis, galite pasinaudoti Excel galimybe

įvesti duomenis į keletą laukelių vienu metu arba užpildyti

daugelį laukelių vienodais duomenimis.

➢ Įrašykite tekstą ar skaičių į vieną laukelį, pažymėkite jį. Pelės

žymeklį atveskite ant pažymėto stulpelio dešiniojo apatinio krašto

(pelės žymeklis taps + ženklu), nuspauskite kairįjį pelės klavišą

ir tempkite pelę per tiek stulpelių, kiek norite užpildyti tam

tikrais duomenimis.

➢ Jeigu jums reikia įvesti skaičius didėjimo tvarka, pirmuosius

surinkite, o kitus įveskite, pele žymėdami reikiamą sritį. Pvz.,

reikia įvesti skaičius1, 2, 3, 4 ir t.t. Įrašykite viename

laukelyje 1, kitame 2, šiuos abu laukus pažymėkite, pele nuveskite

į dešinį apatinį pažymėtų laukelių kraštą. Kai pelės žymė taps +

ženklu, pelę veskite per tiek laukelių, kiek norite užpildyti.

4 Funkcijos

• FUNKCIJOS – tai iš anksto sudarytos formulės, kurios atlieka

skaičiavimus tam tikra nustatyta tvarka, naudodamos specifines vertes,

vadinamas argumentais. Argumentai gali būti skaičiai, tekstas, loginės

vertės (True), duomenų masyvai (array), laukelių adresai, konstantos,

kitos funkcijos. Paskirtas argumentas turi sukurti teisingą vertę

funkcijai.

• Funkcijas galima įrašyti klaviatūra į laukelį arba, pažymėję laukelį,

kuriame norite gauti jos reikšmę, įrankių juostoje paspauskite mygtuką

„ fx“

pav. 3

[pic]

➢ Keletą funkcijų galima išsikviesti įrankių juostoje paspaudus mygtuką

“Σ“.

➢ Įrankių juostoje paspaudę “fx” atsidarys kortelė Insert Function

(pav. 4) kurioje galėsite nurodyti jums reikiamą funkciją.

pav. 4

[pic]

5 Nuorodų tipai

• Reliatyvi nuoroda (A1) tai nuoroda, kuri nurodo kaip surasti tik A1

laukelį. Nukopijavus formulę į kitą vietą, reliatyvi nuoroda pasikeis.

• Absoliuti nuoroda ($A$1) kopijuojant laukelio adresas nekinta.

• Mišri nuoroda ($A1 arbaA$1) kopijuojant keičiasi arba stulpelių, arba

eilučių laukelių adresai.

• Pav. 5 parodytos visų tipų nuorodos.

pav. 5

[pic]

6 Informacijos apsauga

• Dažnai su ta pačia lentele tenka dirbti keletui vartotojų. Pasitaiko,

kad netyčia ar per neatsargumą ištrinamos, ar kitaip pakeičiamos

formulės. Dėl to gali atsirasti klaidos skaičiavimuose arba visai

nevykti skaičiavimai. Norint to išvengti atliekame sekančius veiksmus:

Pažymime laukelį ar laukelius ir įrankių juostoje paspaudžiame Format.

Kortelėje Format pasirenkame kortelę Protection, laukelyje Locked

padedame varnelę. Jai norime, kad mūsų vartojamos formulės nebūtų

matomos, varnelę padedame laukelyje Hidden (pav. 6).

Kortelėje Format Cells paspaudus OK, įrankių juostoje spaudžiame Tools

Protection Protect Sheet (pav. 7, 21-me puslapyje), ir parinkę

slaptažodį, užrakiname puslapį.

pav. 6

[pic]

pav. 7

[pic]

7 Komanda Format

➢ Norint formuoti laukelio ar kelių laukelių turinį, naudojame komandą

Format. Įrankių juostoje paspaudus Format, iškviečiama kortelė su kitų

komandų sąrašais (pav. 8).

➢ Pasirinkus Format Cells galėsite pasirinkti:
1. Skaičių formatą (Number)
2. Teksto išdėstymą laukeliuose (Alligment)
3. Šriftus, spalvas (Font)
4. Rėmelius (Border)
5. Laukelio fono spalvą (Pattern)
6. Laukelio apsaugos parametrus (Protection).

pav. 8

[pic]

8 Komanda Tools

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Tools (pav. 9), galime atlikti
sekančius veiksmus:

1. Atlikti gramatinių klaidų taisymą.

2. Atlikti skaičiavimo klaidų taisymą.

3. Užrakinti darbinį puslapį.

4. Rasti pradinius skaičiavimo rezultatus skaičiavimuose kai žinomas

galutinis skaičiavimų rezultatas (GoalSeek).

5. Sužinoti kaip skaičiavimų rezultatas priklauso nuo įvestų

skirtingų reikšmių (Scenario)

6. Atlikti laukelių formulių auditą (Formula Auditing)

7. Rasti optimalų sprendimą, kai rezultatas priklauso nuo kelių

laukelių reikšmių (Solver)

8. Parašyti makrokomandą (Makro)

9. Instaliuoti papildomas funkcijas (Add – Ins)

pav. 9

[pic]

9 Komanda Data

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Data (pav. 10), galime atlikti
sekančius veiksmus:

1. Rūšiuoti duomenis laukeliuose mažėjančia / didėjančia tvarka. Tą

patį galime atlikti paspaudus įrankių juostoje rūšiavimo mygtukus.

(Sort).

2. Filtruoti laukelių duomenis pagal įvairius parametrus (Filter).

➢ Auto Filter

➢ Advanced Filter

3. Leidžia rasti dalinį ar bendrą atsakymą pagal pasirinktą funkciją

(Subtotals).

4. Leidžia nustatyti, kokias reikšmes vartotojas gali rašyti į

laukelius (Validation).

5. Leidžia kelių lapų laukelių duomenis suvesti į vieno lapo laukelį

(Consolidate).

6. Leidžia sukurti lentelės ar jos fragmento sukinį (Pivot Table and

PivotChart Report).

pav. 10

[pic]

10 Komanda Window

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Window (pav. 11) galime atliekti
sekančius veiksmus:

pav. 11

[pic]

11 Komanda Insert

Įrankių juostoje pasirinkę komandą (pav. 12) galime atlikti sekančius
veiksmus:

pav. 12

[pic]

Lentelės duomenų grafinis apipavidalinimas

Kadangi skaičiavimus ir grafinį duomenų apipavidalinimą geriau atlikti
Excelyje, tai šioje dokumento vietoje, įkelsime Excelyje padaryto grafiko
kopiją.

Grafikas 1

[pic]

1 Makrokomandos

Makrokomanda yra operacijų, kurias savarankiškai turi vykdyti programa,
aprašas.
Vartotojas makrokomandomis gali automatizuoti pasikartojančių uždavinių
sprendimą ir padidinti darbo su programa našumą. Makrokomandą galima
sukurti dviem būdais: parašyti ją programavimo kalba VISUAL BASIC arba
įsiminti atliekamų veiksmų seką ir ją paversti makrokomanda.
Pirmajam būdui aprašyti prireiktų dar vienos knygos, todėl apsiribosime tik
antruoju būdu ir pažiūrėsime, kaip Excel pati sukuria makrokomandą. Naują
makrokomandą įrašyti galite taip: sužadinkite komandas Tools – Record New
Macro (pav. 13).

pav. 13

[pic]

Atlikus komandas Tools – New Macro, iškviečiama kortelė Record Macro.
Šioje kortelėje pasirenkame klavišų derinius makrokomandai atlikti, galime
užsirašyti komentarus. Atlikus visus veiksmus ir paspaudus OK, ekrane
atsiranda Stop mygtukas. Mygtuką paspaudžiame atlikę kokius nors veiksmus,
kuriuos programa pati turės atlikti automatiškai, paspaudus makrokomandos
paleidimo trumpųjų klavišų derinį.

Sukurtą makrokomandą galima redaguoti ar atlikti kitokius veiksmus. Tam
tikslui atlikti reikia įrankių juostoje paspausti Toots –Macro –
Macros.Atsiras kortelė (pav.14).

pav. 14

[pic]

———————–
Kortelės etiketės

Našlė ir našlaitėlė

Pasirenkame būsimos lentelės stulpelių skaičius.

Pasirenkame būsimos lentelės eilučių skaičių.

Kortelėje Tables and Borders galime pasirinkti įvairius lentelės redagavimo
stilius

Šrifto parinkimo sąrašas

Tarpas prieš pastraipą

Šrifto stiliaus parinkimas

Šrifto dydžio parinkimas

Teksto efektai

Tarpas po pastraipa

Išrinktas numeravimo formatas

Numeravimo atsisakymas

Žymėjimo atsisakymas

Išrinktas žymėjimo formatas

Naujam puslapiui pradėti
Puslapio numeriui ir jo vietai nurodyti
Datai ir laikui įterpti
Iš anksto įsimintam teksto fragmentui įterpti
Informaciniam laukeliui įterpti
Specifiniam simboliui įterpti
Pastaboms įterpti

Iškviečia naują kortelę

Paveiksliukams iš įvairių šaltinių įterpti
Diagramoms įterpti
Teksto laukeliui įterpti
Failui įterpti
Objektams iš kitų Windows terpės programų įterpti
Paslėptai žymai įterpti
Nuorodai į kitą dokumentą ar fragmentą įterpti

Iškviečia vertikalią ir horizontalią liniuotes.

Išskiria lape vietą antraštėms ir poraštėms.

Įveda žymę.

Pasirinkus Task Pane, iškviečiama užduočių sritis, kuri matoma dešinėje
programos lango dalyje, vartotojas gali vykdyti paiešką, atidaryti, kurti
naujus dokumentus ir t.t.

Pasirinkus šį rėžimą, lengviausia orientuotis dokumente.

Automatines antraštes galima parinkti paveikslėliams, lentelėms, diagramoms
ir kitiems tipinių objektų rinkiniams. Tokių rinkinių tipų sąrašą atveria
komandos Insert / Reference / Caption lango mygtukas AutoCaption.

Laukelyje Add Caption When inserting žymėmis nurodomi tie įkeliamų objektų
tipai, kuriems pageidaujama sukurti tipines antraštes.

Norint sukurti kryžminę nuorodą į tam tikrą dokumento vietą reikia atlikti
sekančius veiksmus:
Insert Reference Cross-reference kortelėje nurodome kryžminės nuorodos
vietą.

Šia kortelę naudojame norėdami sukurti automatinį turinį.
Automatinis turinys sukurtas dokumento pradžioje

Pasirinkus šią komandą iškviečiamas laiškų meistras.Tereikia vykdyti jo
nurodymus.

Įrankių juostoje pasirinkus komandą Window:

1. Galima paslėpti lapo turinį (Hide).

2. Galime atšaukti paslėpimą (Unhide).

3. Padalina puslapį į keturias dalis (Split).

4. Atšaukia dalinimą (Remove Split).

5. Puslapį padalina į dvi dalis (Freeze Panes).

6. Atšaukia dalinimą (Unfreeze Panes).

1. Galime įterpti laukelį, eilutę ar stulpelį (Cells).

2. Galime įterpti eilutę (Rows).

3. Galime įterpti stulpelį (Column).

4. Galime įterpti darbinį naują lapą (Worksheet).

5. Galime įterpti grafiką (Chart).

6. Galime įterpti specifinius simbolius (Symbol).

7. Galime įterpti funkcijas (Funktion).

8. Suteikti laukeliams vardus (Name).

9. Galime įterpti į laukelį komentarą (Comment).

10. Galime įterpti paveikslėlius (Picture).

11. Galime įterpti diagramą (Diagram).

12. Galime įterpti objektą (Object).

13. Sukurti hipernuorodą į kitą dokumentą (Hyperlink).

Leave a Comment