Darbo su AK ataskaita

Microsoft Windows XP

Daugelis vartotojų dvejoja, ar “Windows XP” jiems iš ties reikalinga

Atsakymas paprastas: “Windows 98” ir “Windows Me” vartotojams, kurių kompiuteriai gali veikti su šia sistema, ji reikalinga.

Spalio 25 d. pristatyta “Windows XP” sistema turėtų būti pati stabiliausia iš visų “Windows” sistemų. “Microsoft” atstovų. teigimu, ji bent jau tokia pat stabili kaip “Windows 2000” ir turi daugiausia funkcijų. Tokio puikaus derinio šaknys, dviguba sistemos prigimtis:

➢ Iš “Windows NT” bei “Windows 2000” ji paveldėjo saugų ir stabilų branduolį.

➢ Iš “Windows 9x” ir “Me” suderinamumą su programine bei aparatūrine įranga.

Skaitmeninių paveikslėlių, vaizdo bei garso apdorojimo įrankiai paveldėti taip pat iš šios sistemos. Abi sistemos rūšys (“Home Edition” ir

“Professional”) puikiai tinka naujausiems kompiuteriams su sparčiais procesoriais, dideliais diskiniais kaupikliais bei greitaeigiais įrašomaisiais CD įrenginiais. “Microsoft” pasirūpino, kad vartotojai, atnaujinantys sistemą, lengviau ja įdiegtų, mat “Windows 2000” diegimas kartais keldavo siaubą. Daugeliui “PC World” redakcijos darbuotojų bei jų draugų, įdiegusi tiek negalutinę, tiek galutinę “Windows XP” versijas, kilo mažai rūpesčių, susijusių su suderinamumu.

Daugeliui, tačiau ne visiems. Kaip visada atnaujinant rūpesčių gali kelti svarbiausia programa ar išorinis įrenginys. Apie suderinamumo bėdas sunku kalbėti, kol XP sistemos neįdiegė milijonai vartotojų ir aparatūrinės bei programinės įrangos gamintojai neišleido įvairių atnaujinimų bei pataisų.

Vartotojams patiko ne tik atnaujinimo procesas, bet ir sparti sistemos įkrova. Tačiau tie, kurie atnaujino sistemas senuose kompiuteriuose, beveik neatitinkančiuose mažiausių “Microsoft” keliamų reikalavimų, pajuto nedidelį spartos sumažėjimą . Be to, visus kompiuterių vartotojus sužavėjo naujosios sistemos patikimumas.

Jei anksčiau naudojotės dažnai “pakimbančiomis” “Windows 9x/Me”

sistemomis, jas atnaujinti verta. Abi operacijų sistemos versijas sudaro tas pats branduolys kaip ir “Windows 2000” ar NT. Joms svarbu, kaip programos, tvarkyklės ir pati “Windows” naudoja sistemos atmintinę. Tokiu būdu apsisaugoma nuo nepageidaujamo vieno kodo poveikio kitam. Net jei programoje gausu klaidų, XP paprastai gali ja izoliuoti taip, kad nebūtų “nulaužtos” kitos programos ar pati “Windows” sistema.

Kai kurie kompiuterių vartotojai, įpratę visur diegti “Windows”, ėmė abejoti, ar naujasis “Windows Product Activation” antipiratinis mechanizmas, esantis “Windows XP”, nekels rūpesčių. Tačiau naujoji apsaugos nuo kopijavimo sistema nepakenks daugeliui licencinę sutartį vertinančių vartotojų.

Kadangi “Windows XP” sistema pasižymi įvairiomis savybėmis, sugrupavome jas į keturias pagrindines sritis:

➢ vartotojo aplinka

➢ skaitmeninio garso bei vaizdo apdorojimo įrankiai

➢ vartotojo saugumo

Funkcijos

➢ priežiūra ir pagalba bei interneto įrankiai.

1 Nauja XP išvaizda

Windows XP” aplinka pernelyg neišsiskiria. Galite keisti daugiau sistemos darbo bei išvaizdos parametrų, pavyzdžiui, nustatyti, kad piktogramos pasirodytų darbalaukyje, kaip turi būti vaizduojami sisteminiai katalogai (pavyzdžiui, “Control Panel”) ir kokio fono bei spalvų langai ir piktogramos. Apskritai pokyčiai krypsta į gerąją pusę. Nepageidaujamas savybes dažniausiai galima išjungti. Vienintelė nervinanti funkcija, kurios išjungti nepavyks,-tekstiniai paaiškinimai, kartais

pasirodantys iš keleto piktogramų. Sisteminiame laukelyje (system tray)

labiausiai priešintis skatina vienas įkyrus laukelis, nuolat prašantis užsiregistruoti “Microsoft Passport” oficialioje gamintojo sistemoje, kuri reikalinga tik “Windows Messenger” ar MSN paslaugoms. Būkite kantrūs, šis pranešimas vėliau dings. “Windows XP” gali pasiūlyti naujų temų (spalvų ir langų fonų kolekcijų): suapvalintų langų kampų bei šešėlių .

2 XP privalumai ir trūkumai

Privalumai:

1. Stabilumas. Taip, kompiuteris, kuriame yra “Windows XP”, (ne “Windows

2000”), tikrai veiks ir “nepakibs” kelias dienas ar net savaites.

2. “Remote Desktop” (“Windows XP Professional” versija).Su savo staliniu kompiuteriu galėsite susisiekti būdami kelionėje, turėdami nešiojamąjį kompiuterį.

3. Pagalba per atstumą. Prisijunkite prie kompiuterio XP sistema, išspręskite problemas arba jį iš naujo įkraukite.

4. Vartotoj˜ sąskaitos. Kai kiti vartotojai naudosis kompiuteriu, jūsų duomenys bus saugūs, puikiai veiks programos.

5. “Windows Messenger”. Atvirais standartais pagrįsta pagalbinė programa galėtų tapti pranešimų siuntimo, balso, vaizdo konferencijų ir dalijimosi programomis priemone realiu laiku.

Trūkumai

1. “Windows” aktyvavimas.Įstatymus gerbiantiems vartotojams schema gali trukdyti.

2. Nekviestas šuo.Jei nemėgote “Office” kalbančios sąvaržėlės, matyt, jums nepatiks ir mielas šunelis padėjėjas, pasirodantis “Windows XP”

paieškos funkcijoje.

3. Sisteminio laukelio pranešimai.Nors jie pamažu dingsta, nuolatinis raginimas sukurti “Net Passport” sąskaitą labai nervina.

4. “Windows Movie Maker”.Vis dar trūksta dažnai naudojamų vaizdo apdorojimo funkcijų

Microsoft Office XP

Biuro programų rinkinys MS Office šiuo metu yra viena patogiausių ir geriausių asmeninių bei įstaigos dokumentų ruošimo, tvarkymo, apsikeitimo informacija bei informacijos valdymo priemonių. Visos MS Offise programos yra lengvai įsisavinamos. Joms būdingi bendri dizaino elementai, pagrindines komandas rasite tose pačiose vietose, o vienodai besivadinančios komandos reiškia tą patį visose rinkinio programose. MS

Office XP yra patobulintas lyginant su MS Office 97.

Keletas naujų ir patobulintų MS Office XP galimybių:

1. Intelektualiosios žymės (Smart Tags)

Mygtukų rinkinys, veikiantis visose MS Office XP programose, kuris automatiškai atsiranda reikalingu momentu ir problemos sprendimui pasiūlo įvairius variantus, pvz., kaip padaroma klaida Excel formulėje.

2. Užduočių sritys (Task Panes)

Suteikia vartotojui galimybę atlikti užduotis, pasirenkant komandas vienoje vietoje. Iš užduočių srities, kuri matoma dešinėje programos dalyje, vartotojas gali vykdyti paiešką, atidaryti, kurti naujus dokumentus, peržiūrėti kaupyklės turinį, tvarkyti dokumentus ir pristatymus, parsisiųsti šablonus iš interneto ir t.t.

3. Užduokite klausimą (Ask a Question)

Klausimą galite įrašyti tiesiog Office meniu juostoje, nepaleisdami Office pagalbininko ar atsakymo vedlio.

4. Office kaupyklė (Office Clipboard)

Patobulinta Office galimybė. Dabar kaupyklėje gali būti išsaugomi 24

objektai. Kaupyklėje objektai parodomi kaip ženkliukai.

5. Office pagalbininkas (Office Assistant)

Office XP pagalbininkas yra nematomas, atsiranda tik atidarius žinyną.

6. Mano duomenų šaltiniai (My Data Sources)

Naujame kataloge (My Document) saugoma informacija apie tai, kokiais failais vartotojas pastaruoju metu naudojosi.

7. Dokumento atkūrimas (Document Recovery)

Kaip programose įvyksta klaida, Ms Word, Excel, PowerPoint, Access suteikia galimybę išsaugoti failus, su kuriais dirbote. Sugaišite mažiau laiko juos sukurdami.

8. Programų ir dokumentų atkūrimas (Application and Dokument Recovery)

Tai būdas saugiai uždaryti programą, jai nulūžus. Uždarant programą, inicijuojamas dokumento duomenų įrašymas.

Microsoft Word XP

1 Kas naujo Microsoft Word XP?

“Word 2000” buvo daug pakeitimų, tačiau dauguma jų labiau nervinantys nei padedantys. “Word 2002” ištaisyta daugelis įsisenėjusių klaidų ir yra nemažai funkcijų, padedančių taupyti laiką.

1 Atnaujintoje “Word 2002” aplinkoje yra keletas naudingų priedų.

➢ Naujas langas įrankinėje rodo esamą dokumento žodžių skaičių, kurį atnaujinti galima spragtelėjus pele.

➢ “Word 2000” savybė, kai kiekvienas dokumentas atverčiamas atskirame lange, dabar yra pasirenkama.

➢ Didžiausia naujovė. “Task Panes” langai. Viename jų galima pasirinkti dokumento stilius, tarp kurių yra ir naujieji “Word” stiliai, skirti sąrašams bei lentelėms.

➢ “Reveal Formatting” langas padeda pakeisti ir peržiūrėti dokumento formavimą. Pavyzdžiui, lange matyti paragrafo arba sąrašo įtraukos (indent) parametrai.

➢ Įtraukos parametrų nustatymo langas atveriamas vienu klavišo spragtelėjimu. Galima net palyginti dviejų dokumento dalių formavimą.

➢ “Mail Merge” langas veikia kaip vedlys, padedantis sukurti laišką.

2 “Word XP” panaikinta keletas funkcijų, trukdžiusių ankstesnių.

Versijų darbui

➢ “Word” automatiškas formavimas arba pataisymai vis dar gali pakeisti tekstą, pavyzdžiui, sukurti sąrašą. Tačiau naudojant “Smart Tags”

paprasčiau atkurti šiuos nereikalingus pakeitimus. Dar vienas naudingas “Smart Tag” atsiranda tuomet, kai iš laikinosios saugyklos įkeliamas tekstas. Atsiradusiame meniu galima arba palikti įkelto teksto originalų formavimą, arba įkelta tekstą formuoti pagal aplink esantį tekstą. “Word 2000” ta patį buvo galima atlikti meniu pasirinkus “Edit” . “Paste Special”, tačiau naujoji sistema yra lengvesnė ir spartesnė.

➢ “Word XP” tekstą, kuris kopijuojamas arba įkeliamas į laikinąją saugyklą, galima pasirinkti nenuosekliai, t.y. pažymėti kelis jo blokus. Jei norite savo viršininką nustebinti pardavimo skaičiais, pažymėkite keletą svarbiausių finansinės ataskaitos vietų, nukopijuokite tekstą į saugyklą ir įdėkite į laišką vadovui.

➢ Grupėse dirbantiems žmonėms taip pat pasiūlyta keletas naujovių

Viena dokumentą tuo pačiu metu gali taisyti keli darbuotojai.

Dokumento pakeitimus kiti darbuotojai pamatys tuomet, kai vienas iš redaktorių užvers dokumento langą. Peržiūros žymos, pašalintas ar kitaip suformuotas tekstas pateikiami nedideliuose laukeliuose, esančiuose teksto dešinėje.

➢ Naudojant naująją sistema, paprasčiau sekti redaguotą dokumento versiją, tačiau sunkiau suprasti, kokie būtent pakeitimai buvo atlikti. Jei jums priimtinesnis senasis redagavimo būdas, jį kai kuriais atvejais taikyti dar galima.

➢ Dokumentų redaktoriams, dirbantiems ne biure, turėtų patikti “Send for Review” funkcija, kuri automatizuoja kelių dokumentų siuntimą ir gavimą elektroniniu paštu.

➢ Kuriant “Word” programa HTML dokumentus, nauja funkcija leidžia filtruoti išsaugotą interneto puslapį ir pašalinti “Word” vidines XML

žymas. Tokiu būdu dokumentas tampa kartais net 40 proc. mažesnis, todėl internete tokie tinklalapiai įkraunami sparčiau.

➢ Naudojant “Word Count” įrankinę, paprasčiau sužinoti dokumento apimtį.

➢ Naudojant “Task Panes”, daugelį “Word” funkcijų., pavyzdžiui, formavimo, galima greičiau pasiekti teksto blokus, skirtus kopijuoti ir perkelti, galima žymėti keliose vietose.

➢ “Smart Tags” padeda kontroliuoti automatiškus teksto pakeitimus.

Pataisymai rodomi ne pačiame tekste, o laukeliuose, esančiuose teksto dešinėje.

2 Naujo dokumento kūrimas

Pradedant naują dokumentą pirmiausia pasirenkame norimą lapo formatą Tai atliekame komandomis File / Page Setup. Kortelėje Page Setup nustatome norimus lapo parametrus:

1. Atstumus nuo lapo viršaus, apačios, kairiojo ir dešiniojo kraštų.

2. Lapo formatą.

3. Lapo spausdinimo būdą, ( Portrait ar Landscape ).

1 Komandos File Page Setup kortelė Margins

[pic]

2 Komandos Format Paragraph kortelė Line and Page Breaks.

Norint parinkti teksto kėlimo į kitą puslapį taisykles ir keletą savybių, atliekame komandą Format Paragraph. Dažniausiai ten parenkama savybė yra pavienių pastraipų eilučių palikimo puslapyje ir jų perkėlimo į kitą puslapį draudimas ( Widow / Orphan control ).Puslapio pabaigoje palikta pavienė pastraipos eilutė vadinama “našlaite“, o perkelta į kitą puslapio pradžią pavienė galinė pastraipos eilutė vadinama “našle“.

[pic]

3 Lentelių kūrimas

[pic]

Table / Draw Table

[pic]

Panaudojus kortelės Table and Borders mygtukų rinkiniu gauname stilingesnę lentelę.

4 Komanda Format

Komanda Format atliekamas teksto formatavimas. Pasirinkus komandą

Format, atsiranda kortelė, kurioje galima nurodyti ką formatuosime.

[pic]

1 Kortelė Font

[pic]

2 Kortelė Paragraph

Kai keičiami tik vienos pastraipos formatai, tai galima nurodyti įkeliant žymeklį į pastraipos vidų ir pasirenkant jos savybes komandos

Format / Paragraph lange.

[pic]

1 Komandos Bullets and Numbering kortelė Numbered

Tipiniai pastraipų numeravimo formatai parenkami komandos Bullets and

Numbering atveriamo lango kortelėje Numbered.

[pic]

2 Komandos Bullets and Numbering kortelė Outline Numbered

Sudėtingos sandaros sąrašai, kurių elementai – kiti sąrašai, vartojamas kelių lygmenų numeravimas arba žymėjimas. Tokio žymėjimo formatas parenkamas komandos Format / Bullets and Numbering kortelėje Outline

Numbered.

[pic]

5 Komanda Insert

Komanda insert skirta įterpti įvairiems objektams. Pagrindiniame meniu pasirinkus komandą Insert, iškviečiama kortelė, kur galime nurodyti ką norime įterpti.

[pic]

1 Kortelė Insert Reference

1 Kortelė Insert Reference Caption

[pic]

Kortelė AutoCaption.

[pic]

2 Kortelė Insert Reference Cross-Reference

[pic]

3 Kortelė Insert Reference Index and Tables

[pic]

6 Komanda Wiew

Šiame skyrelyje aprašysime tik keletą komandos View kortelių.

[pic]

7 Masiniai laiškai ir etiketės

Adresas:

Kranto 3

Vilnius

Gerbiama(s) KazysPurys!

Kviečiame Jus į jubiliejinę mūsų bendrovės prezentaciją, kuri įvyks 2001

liepos 10 d., 17 val.

Akcinė bendrovė Audra

Data:2005-03-03

Mūsų adresas: Kauko 15, 3000 Kaunas

Įstaigoms dažnai tenka siųsti daug laiškų, kurių turinys vienodas, skiriasi tik adresatų duomenys ir atskiri teksto fragmentai. Tokie laiškai vadinami masiniais. Daug darbo reikalauja ir adresų ant vokų spausdinimas.

Šiuos darbus padeda automatizuoti adresų bazės ir sujungimo su jų įrašais (

Mail Merge ) technologija, kurią realizuoja laiškų meistru vadinama pagalbinė programa.

[pic]

Microsoft Excel XP

1 Kas naujo Microsoft Excel XP?

“Microsoft” kompanijos atlikti “Excel” pakeitimai nuliūdins lentelių sudarytojus. Vidutinis vartotojas turbūt nė nepastebės daugelio programos patobulinimų Patyrusius vartotojus gali stebinti, kodėl “Microsoft” ir toliau ignoruoja vartotojų skundus.

Didžiausias programos pakeitimas galimybė atkurti klaidingas lenteles.

Kiekvienas žmogus, daug dirbantis su “Excel” lentelėmis, yra susidūręs su sugadintomis “Excel” bylomis. Jos puikiai veikia vieną dieną, tačiau kitą dieną jų jau negalima atversti. “Excel 2002” tokias bylas kartais gali atkurti.

➢ Nors programa ir neturi daug naujų darbo su lentelėmis funkcijų, tačiau nauja formulių tikrinimo sistema padės išvengti klaidų (neaiškios formulės pažymimos, kad jas būtų galima patikrinti).

➢ Naujasis “Formula Evaluator” įrankis gali padėti patikrinti sudėtingas formules vartotojui peržiūrint atskiras jos dalis ir ieškant galimų klaidų.

➢ Mygtukas “AutoSum” gali atlikti ne tik Sum funkciją.

➢ Anksčiau su apsaugota (protected) lentele vartotojai negalėjo atlikti jokių veiksmų “Excel 2002” galima apsaugoti lentelę nuo reikšmių keitimo, tačiau leisti kitiems vartotojams naudoti įvairias funkcijas, pavyzdžiui, “AutoFilter” ir “Sort”, padedančias interpretuoti lentelės duomenis.

➢ “Find and Replace” funkcija supaprastina kelių lentelių paiešką. Nuo šiol galima atlikti ir tam tikro formavimo laukelių (cells) paiešką.

➢ Nauja “Insert” “Diagram” komanda galima kurti įvairius grafikus,

Venno diagramas ir kitus grafikos priedus.

➢ “Excel” turi daug “Smart Tags” žymų, palengvinančių dažnai pasitaikančias operacijas. Įvedus į laukelį biržos simbolį, atsiranda

“Smart Tag” žyma, padedanti atlikti užklausą internete ir įterpti kainą į laukelį. Deja, gausite ne tik kaina, bet ir gremėzdiška 16

stulpelių ir 14 eilučių lentelę, kurioje gausu nuorodų Visi 224

laukelių zonoje buvę neišsaugoti duomenys panaikinami, o naudojant

“Undo” funkcija informacijos atgauti nepavyks.

➢ Nors “Task Panes” gali būti naudingi kitoms programoms,daugelis

“Excel” vartotojų jų turbūt atsisakys. Langai užima daug vietos ekrane.

➢ Jei anksčiau pateiktus duomenis paįvairindavote žemėlapiais (pavyzdžiui, nurodydami, kiek produkcijos parduota Lietuvoje,

Latvijoje ir Estijoje), tikriausiai nebūsite patenkinti tuo, kad

“Microsoft” panaikino galimybę vaizduoti duomenis geografiniuose žemėlapio taškuose. Ankstesnėmis versijomis sukurtus žemėlapius galima atversti, tačiau jų negalima keisti.

Naujų “Excel 2002” funkcijų sąrašas ilgas, tačiau patyrusių lentelių sudarytojų pageidavimų jame nėra. Daugelį metų “Excel” vartotojai prašo pagerinti darbą su trimačiais grafikais ir daugybės kitų pataisymų.

Naujojoje versijoje įgyvendinta vos keletas jų, todėl jei naudojate “Excel”

duomenims analizuoti, naująja versija nesižavėsite.

Naujovės XP

1. Naudojant “Office XP” esantį laukelį “Ask a Question”, galima tikėtis pagalbos.

2. “Task Panes” padeda atlikti paieška, tačiau užima daug ekrano vietos.

3. Į lentelę galima įtraukti dinamiškai keičiamus biržos duomenis, tačiau jie užims labai daug vietos.

4. Paprasčiau į lenteles įtraukti diagramas.

5. Naudojant spalvotus skydelius, lengviau dirbti su dideliais dokumentais.

Excel 2002 privalumai: Sugadintų bylų taisymas padeda išvengti rūpesčių.

Patikrinamos formulės, aptinkamos potencialios klaidos.

Excel 2002 privalumai:Prastai realizuotas akcijų rinkos duomenų gavimas.

Vietą ekrane užimantys “Task Panes” mažai padeda.Nėra žemėlapių sudarymo funkcijos.

2 Excel knyga

Paleidus Microsoft Excel programą atidaromas naujas lentelių rinkinys-

darbo knyga (workbook). Knygoje yra trys lentelės (worksheets), jų skaičių rinkinyje galima keisti.

Programos lango pagrindinę dalį sudaro: (žiūrint pav. 1)

➢ Adresų laukelis, kur matomas aktyvaus laukelio adresas

➢ Aktyvus laukelis (pažymėtas)

➢ Eilučių antraštės

➢ Stulpelių antraštės

➢ Formulės laukas

➢ Užduočių juosta

➢ Perėjimo iš vienos lentelės į kitą mygtukai ir kita.

pav. 1

[pic]

3 Sekos, ląstelių žymėjimas

➢ Norėdami įvesti duomenis į lentelę, juos kopijuoti, perkelti ar tvarkyti, pirmiausia turite pažymėti laukelius, kuriuose tai bus atliekama.

➢ Jei norite pažymėti kelis laukelius, pažymėkite pirmąjį laukelį ir, nuspaudę kairįjį pelės klavišą, stumkite pelę per kitus laukelius.

➢ Jei norite pažymėti visą stulpelį, spragtelėkite pele stulpelio antraštę. Jei norite pažymėti visą eilutę, spragtelėkite pele eilutės antraštę.

Pav.2 pažymėti laukeliai nuo B3 iki E9.

pav. 2

[pic]

➢ Jei norite išvengti nuobodaus ir pasikartojančio darbo įrašinėdami vienodus duomenis, galite pasinaudoti Excel galimybe įvesti duomenis į keletą laukelių vienu metu arba užpildyti daugelį laukelių vienodais duomenimis.

➢ Įrašykite tekstą ar skaičių į vieną laukelį, pažymėkite jį. Pelės žymeklį atveskite ant pažymėto stulpelio dešiniojo apatinio krašto (pelės žymeklis taps + ženklu), nuspauskite kairįjį pelės klavišą ir tempkite pelę per tiek stulpelių, kiek norite užpildyti tam tikrais duomenimis.

➢ Jeigu jums reikia įvesti skaičius didėjimo tvarka, pirmuosius surinkite, o kitus įveskite, pele žymėdami reikiamą sritį. Pvz., reikia įvesti skaičius1, 2, 3, 4 ir t.t. Įrašykite viename laukelyje 1, kitame 2, šiuos abu laukus pažymėkite, pele nuveskite į dešinį apatinį pažymėtų laukelių kraštą. Kai pelės žymė taps +

ženklu, pelę veskite per tiek laukelių, kiek norite užpildyti.

4 Funkcijos

• FUNKCIJOS – tai iš anksto sudarytos formulės, kurios atlieka skaičiavimus tam tikra nustatyta tvarka, naudodamos specifines vertes, vadinamas argumentais. Argumentai gali būti skaičiai, tekstas, loginės vertės (True), duomenų masyvai (array), laukelių adresai, konstantos, kitos funkcijos. Paskirtas argumentas turi sukurti teisingą vertę funkcijai.

• Funkcijas galima įrašyti klaviatūra į laukelį arba, pažymėję laukelį, kuriame norite gauti jos reikšmę, įrankių juostoje paspauskite mygtuką

„ fx“

pav. 3

[pic]

➢ Keletą funkcijų galima išsikviesti įrankių juostoje paspaudus mygtuką

“Σ“.

➢ Įrankių juostoje paspaudę “fx” atsidarys kortelė Insert Function (pav. 4) kurioje galėsite nurodyti jums reikiamą funkciją.

pav. 4

[pic]

5 Nuorodų tipai

• Reliatyvi nuoroda (A1) tai nuoroda, kuri nurodo kaip surasti tik A1

laukelį. Nukopijavus formulę į kitą vietą, reliatyvi nuoroda pasikeis.

• Absoliuti nuoroda ($A$1) kopijuojant laukelio adresas nekinta.

• Mišri nuoroda ($A1 arbaA$1) kopijuojant keičiasi arba stulpelių, arba eilučių laukelių adresai.

• Pav. 5 parodytos visų tipų nuorodos.

pav. 5

[pic]

6 Informacijos apsauga

• Dažnai su ta pačia lentele tenka dirbti keletui vartotojų. Pasitaiko, kad netyčia ar per neatsargumą ištrinamos, ar kitaip pakeičiamos formulės. Dėl to gali atsirasti klaidos skaičiavimuose arba visai nevykti skaičiavimai. Norint to išvengti atliekame sekančius veiksmus:

Pažymime laukelį ar laukelius ir įrankių juostoje paspaudžiame Format.

Kortelėje Format pasirenkame kortelę Protection, laukelyje Locked padedame varnelę. Jai norime, kad mūsų vartojamos formulės nebūtų matomos, varnelę padedame laukelyje Hidden (pav. 6).

Kortelėje Format Cells paspaudus OK, įrankių juostoje spaudžiame Tools

Protection Protect Sheet (pav. 7, 21-me puslapyje), ir parinkę slaptažodį, užrakiname puslapį.

pav. 6

[pic]

pav. 7

[pic]

7 Komanda Format

➢ Norint formuoti laukelio ar kelių laukelių turinį, naudojame komandą

Format. Įrankių juostoje paspaudus Format, iškviečiama kortelė su kitų komandų sąrašais (pav. 8).

➢ Pasirinkus Format Cells galėsite pasirinkti:

1. Skaičių formatą (Number)

2. Teksto išdėstymą laukeliuose (Alligment)

3. Šriftus, spalvas (Font)

4. Rėmelius (Border)

5. Laukelio fono spalvą (Pattern)

6. Laukelio apsaugos parametrus (Protection).

pav. 8

[pic]

8 Komanda Tools

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Tools (pav. 9), galime atlikti sekančius veiksmus:

1. Atlikti gramatinių klaidų taisymą.

2. Atlikti skaičiavimo klaidų taisymą.

3. Užrakinti darbinį puslapį.

4. Rasti pradinius skaičiavimo rezultatus skaičiavimuose kai žinomas galutinis skaičiavimų rezultatas (GoalSeek).

5. Sužinoti kaip skaičiavimų rezultatas priklauso nuo įvestų skirtingų reikšmių (Scenario)

6. Atlikti laukelių formulių auditą (Formula Auditing)

7. Rasti optimalų sprendimą, kai rezultatas priklauso nuo kelių laukelių reikšmių (Solver)

8. Parašyti makrokomandą (Makro)

9. Instaliuoti papildomas funkcijas (Add – Ins)

pav. 9

[pic]

9 Komanda Data

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Data (pav. 10), galime atlikti sekančius veiksmus:

1. Rūšiuoti duomenis laukeliuose mažėjančia / didėjančia tvarka. Tą patį galime atlikti paspaudus įrankių juostoje rūšiavimo mygtukus.

(Sort).

2. Filtruoti laukelių duomenis pagal įvairius parametrus (Filter).

➢ Auto Filter

➢ Advanced Filter

3. Leidžia rasti dalinį ar bendrą atsakymą pagal pasirinktą funkciją

(Subtotals).

4. Leidžia nustatyti, kokias reikšmes vartotojas gali rašyti į laukelius (Validation).

5. Leidžia kelių lapų laukelių duomenis suvesti į vieno lapo laukelį

(Consolidate).

6. Leidžia sukurti lentelės ar jos fragmento sukinį (Pivot Table and

PivotChart Report).

pav. 10

[pic]

10 Komanda Window

Įrankių juostoje pasirinkę komandą Window (pav. 11) galime atliekti sekančius veiksmus:

pav. 11

[pic]

11 Komanda Insert

Įrankių juostoje pasirinkę komandą (pav. 12) galime atlikti sekančius veiksmus:

pav. 12

[pic]

Lentelės duomenų grafinis apipavidalinimas

Kadangi skaičiavimus ir grafinį duomenų apipavidalinimą geriau atlikti

Excelyje, tai šioje dokumento vietoje, įkelsime Excelyje padaryto grafiko kopiją.

Grafikas 1

[pic]

1 Makrokomandos

Makrokomanda yra operacijų, kurias savarankiškai turi vykdyti programa, aprašas.

Vartotojas makrokomandomis gali automatizuoti pasikartojančių uždavinių sprendimą ir padidinti darbo su programa našumą. Makrokomandą galima sukurti dviem būdais: parašyti ją programavimo kalba VISUAL BASIC arba įsiminti atliekamų veiksmų seką ir ją paversti makrokomanda.

Pirmajam būdui aprašyti prireiktų dar vienos knygos, todėl apsiribosime tik antruoju būdu ir pažiūrėsime, kaip Excel pati sukuria makrokomandą. Naują makrokomandą įrašyti galite taip: sužadinkite komandas Tools – Record New

Macro (pav. 13).

pav. 13

[pic]

Atlikus komandas Tools – New Macro, iškviečiama kortelė Record Macro.

Šioje kortelėje pasirenkame klavišų derinius makrokomandai atlikti, galime užsirašyti komentarus. Atlikus visus veiksmus ir paspaudus OK, ekrane atsiranda Stop mygtukas. Mygtuką paspaudžiame atlikę kokius nors veiksmus, kuriuos programa pati turės atlikti automatiškai, paspaudus makrokomandos paleidimo trumpųjų klavišų derinį.

Sukurtą makrokomandą galima redaguoti ar atlikti kitokius veiksmus. Tam tikslui atlikti reikia įrankių juostoje paspausti Toots –Macro –

Macros.Atsiras kortelė (pav.14).

pav. 14

[pic]

Kortelės etiketės

Našlė ir našlaitėlė

Pasirenkame būsimos lentelės stulpelių skaičius.

Pasirenkame būsimos lentelės eilučių skaičių.

Kortelėje Tables and Borders galime pasirinkti įvairius lentelės redagavimo stilius

Šrifto parinkimo sąrašas

Tarpas prieš pastraipą

Šrifto stiliaus parinkimas

Šrifto dydžio parinkimas

Teksto efektai

Tarpas po pastraipa

Išrinktas numeravimo formatas

Numeravimo atsisakymas

Žymėjimo atsisakymas

Išrinktas žymėjimo formatas

Naujam puslapiui pradėti

Puslapio numeriui ir jo vietai nurodyti

Datai ir laikui įterpti

Iš anksto įsimintam teksto fragmentui įterpti

Informaciniam laukeliui įterpti

Specifiniam simboliui įterpti

Pastaboms įterpti

Iškviečia naują kortelę

Paveiksliukams iš įvairių šaltinių įterpti

Diagramoms įterpti

Teksto laukeliui įterpti

Failui įterpti

Objektams iš kitų Windows terpės programų įterpti

Paslėptai žymai įterpti

Nuorodai į kitą dokumentą ar fragmentą įterpti

Iškviečia vertikalią ir horizontalią liniuotes.

Išskiria lape vietą antraštėms ir poraštėms.

Įveda žymę.

Pasirinkus Task Pane, iškviečiama užduočių sritis, kuri matoma dešinėje programos lango dalyje, vartotojas gali vykdyti paiešką, atidaryti, kurti naujus dokumentus ir t.t.

Pasirinkus šį rėžimą, lengviausia orientuotis dokumente.

Automatines antraštes galima parinkti paveikslėliams, lentelėms, diagramoms ir kitiems tipinių objektų rinkiniams. Tokių rinkinių tipų sąrašą atveria komandos Insert / Reference / Caption lango mygtukas AutoCaption.

Laukelyje Add Caption When inserting žymėmis nurodomi tie įkeliamų objektų tipai, kuriems pageidaujama sukurti tipines antraštes.

Norint sukurti kryžminę nuorodą į tam tikrą dokumento vietą reikia atlikti sekančius veiksmus:

Insert Reference Cross-reference kortelėje nurodome kryžminės nuorodos vietą.

Šia kortelę naudojame norėdami sukurti automatinį turinį.

Automatinis turinys sukurtas dokumento pradžioje

Pasirinkus šią komandą iškviečiamas laiškų meistras.Tereikia vykdyti jo nurodymus.

Įrankių juostoje pasirinkus komandą Window:

1. Galima paslėpti lapo turinį (Hide).

2. Galime atšaukti paslėpimą (Unhide).

3. Padalina puslapį į keturias dalis (Split).

4. Atšaukia dalinimą (Remove Split).

5. Puslapį padalina į dvi dalis (Freeze Panes).

6. Atšaukia dalinimą (Unfreeze Panes).

1. Galime įterpti laukelį, eilutę ar stulpelį (Cells).

2. Galime įterpti eilutę (Rows).

3. Galime įterpti stulpelį (Column).

4. Galime įterpti darbinį naują lapą (Worksheet).

5. Galime įterpti grafiką (Chart).

6. Galime įterpti specifinius simbolius (Symbol).

7. Galime įterpti funkcijas (Funktion).

8. Suteikti laukeliams vardus (Name).

9. Galime įterpti į laukelį komentarą (Comment).

10. Galime įterpti paveikslėlius (Picture).

11. Galime įterpti diagramą (Diagram).

12. Galime įterpti objektą (Object).

13. Sukurti hipernuorodą į kitą dokumentą (Hyperlink).