Dokumentų valdymo savarankiškas darbas
|
|
Kaunas, 2015 |
Turinys
20
ŠALTINIAI……………………………………………………………………………………………..……21
ĮVADAS
DHL susikūrė Vokietijoje, ją įkūrė trys draugai ir bendraminčiai: Adrian Dalsey, Larry Hillblom, Robert Lynn, pavadinimas susidaro iš pavardžių pirmųjų raidžių Dalsey D , Hillblom H ir Lynn L, DHL. Viskas prasidėjo ,kai Larry pirmasis darbas buvo kurjeriu tarp Sanfrancisko ir Los Angelo jis greitai stengdavosi priatatyti prekes, per parą. Vėliau pakvietė savo du geriausius draugus. Ir pirmasis kaip DHL tikslas buvo dokumentinės siuntos tarp Sanfrancisko – Honalulu. 1970 metais DHL buvo viena iš kelių bendroviu siunčianti tarptautinių tinklų į kitas šalis,bet vienintelė, kuri sugebėjo pasiūlyti klientams pristatymą per parą ( per viena naktį). Š
Šiuo metu DHL siunčia į 220 pasaulio šalių. Ir jų tinklas taip išplėtotas, kad siuntas gali priatatyti per 2-3 parasi į bet kurį pasaulio kraštą, tuo negali pasigirti konkurentai tokie kaip fedex.
,,DHL Lietuva“ įmonė įkurta 1995 metais Vilniuje. Tai yra Vokietijos padalinys Lietuvoje. Ši įmonė rūpinasi, jog jų klientų siunčiamos siuntos laiku atkeliautų į nurodytą vietą, taip pat mutinės tarpininkavimo paslaugos, sandeliavimo paslaugos. Šiuo metu UAB „DHL Lietuva” ne tik užsiima siuntiniais Lietuvoje, tačiau taip pat visame pasaulyje. Siunta nukeliauja dvigubai ar net trigubai greičiau nei būtų siunčiama paštu ar pasirinka kita firma. ,,DHL Lietuva“ yra pripažinta kaip geriausias pasirinkimas norint,kad siuntinys iš Lietuvos greičiau pasiektų tikslą kitoje šalyje.
Darbo tikslas – Remiantis praktine darbo dalimi suvokti, kokia yra dokumentų valdymo veikla, mokėti taisyklingai parengti dokumentą ar jį įforminti.
Darbo uždaviniai:
Išanalizuoti pasirinktos įmonės veiklos dokumentų valdymo sistemą bei procedūras.
Parengti šios institucijos veiklos dokumentų pavyzdžius, pagal dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus.
Jonas Jonaitis
A.k. 39501226598 , Bukšių g. 9 -63 , Kaunas , tel. 86721596
UAB „DHL Lietuva“
direktoriui Mindaugui Pivoriūnui
PRAŠYMAS
DĖL PRIĖMIMO Į DARBĄ
2015 m. gegužės 5d.
Vilnius
Prašau priimti mane dirbti darbų skyriaus vadybininku nuo 2015-05-15.
jj
(parašas) Jonas Jonaitis
Vadybininkas
Petras Petraitis
UAB ,, „DHL Lietuva“
direktoriui Mindaugui Pivoriūnui
PRAŠYMAS
DĖL KASMETINIŲ ATOSTOGŲ
2015-05-04
Vilnius
Prašau nuo 2015-05-20 iki 2015-05-31 išleisti mane eilinių kasmetinių atostogų.
Vadybininkas Petras Petraitis
UAB „DHL Lietuva“
ĮSAKYMAS
DĖL SIUNTŲ PERKĖLIMO
2015 m. gegužės 4 d. Nr. 6-43
Vilnius
Vadovaudamasis UAB„DHL Lietuva“ taisyklėmis klientų patogumui 2013-06-30 įsakymu Nr.1-725, dėl esamos netinkamos temperatūros sandėliuose,
Įsakauperkelti esamas ir naujas siuntas į kitą sandėlį.
Direktorius (Parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Parengė
(Parašas)
Vida Reikienė
2015-05-04
UAB „DHL Lietuva“
ĮSAKYMAS
DĖL KOMANDIRUOTĖS
2015 m. gegužės 6 d. Nr. 4-63
Vilnius
Į s a k a u išleisti UAB „DHL Lietuva“ sandėlininką Joną Žergždį į komandiruotę, į Prienus. Nustatoma buvimo komandiruotėje trukmė: 2015-05-17 diena. Komandiruotės tikslas: parsivežti daugiau kartoninių dėžių. Komandiruotės trukmė – 1 (viena) diena. Apmokėti šias, su komandiruote susijusias, išlaidas: 1.Dienpinigių išlaidas; 2.Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo išlaidas.
Direktorius (Parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Parengė
(Parašas)
Vida Reikienė
2015-05-06
PATVIRTINTA
UAB „DHL Lietuva“ direktoriaus
2006 m. birželio 29 d.įsakymu Nr. 2-27
UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS,,DHL LIETUVA“
SANDĖLININKO
SAUGOS IR SVEIKATOS INSTRUKCIJA
Nr. HR_I13
I. BENDROJI DALIS
1. Dirbti sandėlininku (toliau – darbuotojas) gali asmuo, nustatyta tvarka pasitikrinęs sveikatą, turintis atitinkamą pasiruošimą darbui sandėlyje, išklausęs įvadinį ir darbo vietoje instruktavimus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais.
2. Darbuotojas privalo periodiškai tikrintis sveikatą pagal įmonėje patvirtintą darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafiką.
3. Darbuotojo darbo ir poilsio laiko paskirstymas, kasdieninio darbo (pamainos) pradžia ir pabaiga nustatoma pagal įmonės darbo tvarkos taisykles.
4. Darbuotojas privalo:
4.1. laikytis darbo tvarkos taisyklių;
4.2. vykdyti tik tuos darbus, kurių yra išmokytas ir kuriems yra instruktuotas;
5. Darbuotojui draudžiama:
5.1. dirbti nesveikuojant ar apsvaigus nuo narkotinių, toksinių ar psichotropinių medžiagų;
5.2. gerti darbo vietoje alkoholinius gėrimus, naudoti narkotines, toksines ar psichotropines medžiagas, rūkyti darbo vietoje
II. PROFESINĖS RIZIKOS VEIKSNIAI. SAUGOS PRIEMONĖS NUO JŲ POVEIKIO
11. Profesinės rizikos veiksniai sandėlininko darbo aplinkoje:
11.1. elektros srovės poveikis. Paveikus elektros srovei, netenkama sąmonės, sutrinka arba nutrūksta širdies veikla bei kvėpavimas, o kartais ištinka ir staigi mirtis;
11.2. netvarkinga darbo vieta ir netvarkingi darbo įrankiai, įrenginiai;
12. Saugos priemonės yra šios:
12.1. tvarkingi, geros techninės būklės naudojami įrenginiai, darbo įrankiai, prietaisai;
12.2. tinkamas darbo vietos apšvietimas;
III. DARBUOTOJO VEIKSMAI PRIEŠ DARBO PRADŽIĄ
13. Apsirengti tvarkingais ir atitinkamo dydžio darbo darbužiais, užsisegti visas sagas, paruošti asmenines apsaugos priemones.
14. Darbuotojas turi:
14.1. patikrinti darbo vietos apšvietimą, įrankių, su kuriais numatomą dirbti, tvarkingumą;
14.2. atlaisvinti praėjimus sandėlyje, paruošti (išvalyti) sandėlio vietas skirtas pakrovimo-iškrovimo darbams, pašalinti kliuvinius nereikalingus darbui;
15. Patikrinti, ar tvarkingos ir išbandytos naudojamos kopėčios ar lipynės.
IV. DARBUOTOJO VEIKSMAI DARBO METU
18. Neužkrauti praėjimų tarp stelažų tara ar kitais daiktais. Praėjimai tarp stelažų ir rietuvių turi būti ne mažesni kaip 1 m.
19. Sandėliuojami daiktai į rietuves, lentynas tvarkingai, taip, kad jie nebūtų persisvėrę, atsikišę iš lentynų (ar atsitiktinai užkliudžius dėl savo nestabilumo galėtų nukristi ar nuvirsti).
V. DARBUOTOJO VEIKSMAI AVARINIAIS (YPATINGAIS) ATVEJAIS
39. Įvykus avarijai, nelaimingam atsitikimui ar incidentui, nedelsiant suteikti pirmąją medicinos pagalbą nukentėjusiajam, jeigu reikia, iškviesti gydytoją tel. 03 arba tel. 112, išsaugoti nepakeistą įvykio vietą, jeigu tai nesukelia pavojaus darbuotojų ir aplinkinių žmonių gyvybei ir sveikatai, apie įvykį pranešti padalinio vadovui ir įmonės vadovui.
VI. DARBUOTOJO VEIKSMAI BAIGUS DARBĄ
41. Patikrinti tvarką sandėliuose, įsitikinti, ar išjungtas elektros energijos maitinimas.
42. Sutvarkyti darbo vietą.
43. Patikrinti visų naudotų apsauginių priemonių, prietaisų, įrankių tvarkingumą.
44. Nuvalyti darbe naudotus įrankius ir sudėti į jiems skirtas vietas.
SUDERINTA
Įmonės darbuotojų saugos ir sveikatos komitetas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
UŽDARA AKCINĖ BENDROVĖ ,,DHL LIETUVA“
Dariaus ir Girėno g. 81, LT-02189 Vilnius, tel. ( +370) 52360700
Duomenys kaupiami ir saugojami Juridinių asmenų registre, kodas 000000000
Uždaros akcinės bendrovės ,,Fedex“
direktoriui
Arthur Douglas Stanley
REKOMENDACIJA DĖL AUŠROS KIMIENĖS ĮDARBINIMO
2015-05-06 Nr. 6-965
Aušra Kimienė dirba mūsų bendrovėje nuo 2004 m. balandžio 28 d. buhaltere darbo užmokesčio apskaitos grupėje.
Aušra labai gerai supranta darbo esmę, puikiai atlieka visus paskirstus darbus. Ji reikli, ambicinga siekiant savo tikslo, bei rūpestinga savo ir kitų atžvilgiu.
Rekomenduojame Aušrą Kimienę į vyresniojo buhalterio pareigas. Manome, kad patirtis ir asmeninės savybės bus pastebėtos ir puikiai įvertintos Jūsų organizacijoje.
Direktorius (parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Vyriausiasis finansininkas (parašas) Milda Kaitilienė
UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ ,, DHL LIETUVA“
Duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, kodas 0000000. Uždaroji akcinė bendrovė, Dariaus ir Girėno g. 81, LT-02189 Vilnius, Tel ( +370) 52360700,
Faks. (+370) 52167740, El. p. linfo@dhl.com
Akcinės bendrovės ,,Lietuvos paštas“
Direktoriui
Linai Minderienei
DĖL DALYVAVIMO RENGINYJE
Dėkojame už Jūsų kvietimą dalyvauti kasmetinėje ,,Lietuvos pašto” siuntų skyriaus šventėje gegužės 16-17 dienomis. Jūsų bendrovė visuomet padeda mums, jei prireikia pagalbos iš išroės. Pranešame, kad šventėje dalyvausime.
Direktorius (parašas) Mindaugas Pivoriūnas
UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ ,, DHL LIETUVA“
Dariaus ir Girėno g. 81, LT-02189 Vilnius, tel. ( +370) 52360700,
faks. (+370) 52167740, El. p. linfo@dhl.com
Duomenys kaupiami ir saugojami Juridinių asmenų registre, kodas 000000000
Uždaros akcinės bendrovės ,,Venipak Lietuva“ 2015-05-07 Nr. 4-27
direktoriui
Tadui Pečiukevičiui
DĖL BENDRADARBIAVIMO TAISYKLIŲ PAKEITIMO
Siunčiame naujas taisykles bendradarbiavimui.
PRIDEDAMA. 1 lapas, 2 egz.
Direktorius (Parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Mindaugas Pivoriūnas, tel. ( +370) 52360700, el. p. linfo@dhl.com
UŽDARA AKCINĖ BENDROVĖ „DHL LIETUVA“
Uždara akcinė bendrovė. Dariaus ir Girėno g. 81, LT-02189 Vilnius.
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 1118 33333,
PVM kodas LT115297811, tel. (+370) 52360700, faks. (+370) 52167740, el. p. linfo@dhl.com
LR valstybės saugumo departamento Kauno
apygardos skyriui
PAŽYMA DĖL DARBUOTOJO PAREIGŲ IR DARBO UŽMOKESČIO
Patvirtiname, kad Vytauas Pleskys, mūsų įmonėje dirba sandėlininku nuo 2013-06-27 ir jo darbo užmokestis yra 355 €.
Direktorius (parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Vyriausias finansininkas (parašas) Milda Kaitilienė
Mindaugas Pivoriūnas, tel (+370) 52360700, faks. (+370) 52167740, el. p. linfo@dhl.com
UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS, DHL LIETUVA”
TARYBOS POSĖDŽIO
PROTOKOLAS
2015-05-06 Nr. 9-342
Vilnius
Posėdis vyko 2015-05-06, 15:00
Posėdžio pirmininkas – Mindaugas Pivoriūnas
Posėdžio sekretorė – Laima Putraitė
Dalyvavo dešimt tarybos narių (sąrašas pridedamas , 1 priedas)
DARBOTVARKĖ:
Dėl naujo tarybos pirmininko išrinkimo
Dėl planuojamos išvykos į būsimas darbo vietas.
SVARSTYTA. Naujo seniūno išrinkimas.
Pranešėjas – dabartinis tarybos pirmininkas Stasys Lokaitis (pranešimas pridedamas, 2 priedas).
Stasys Lokaitis perskaitė savo nuveiktų darbų ataskaitą ir pateikė savo siūlomus kandidatus užimti jo pareigas.
NUTARTA. Iš siūlomų kandidatų išrinkti naują tarybos pirmininką ir įvertinti dabartinio pirmininko veiklą.
Balsavo: už – 7; prieš – 1; susilaikė – 2.
Nutarimas priimtas vienbalsiai.
SVARSTYTA. Planuojamos išvykos į būsimas darbo vietas.
Pranešėjas – už išvykas atsakingas asmuo Jonas Šilgalis (pranešimas pridedamas, 3 priedas).
Jonas Šilgalis perskaitė darbo vietų sąrašą, pateikė kiekvienos įmonės veiklos ataskaitą ir darbo sąlygas.
NUTARTA. Pasiskirstyti būsimas darbo vietas ir aptarti jų veiklą.
Balsavo: už – 8; Susilaikė – 2.
Posėdžio pirmininkas (parašas) Mindaugas Pivoriūnas
Posėdžio sekretorė (parašas) Laima Putraitė
UŽDARA AKCINĖ BENDROVĖ,, DHL LIETUVA“
KURJERIŲ DARBUOTOJŲ SĄRAŠAS
2015-05-07 Nr. 6-41
Vilnius
Paulius Baltmiškis
Petras Činskis
Saulius Pabedinskas
Bonifacas Rubavičius
Kęstutis Pralgauskas
Petras Kaučikas
Viktoras Baltmiškis
Rimantas Kripaitis
Andrius Škimelis
Artūras Meškys
Vidas Bartkevičius
Saulius Bendikas
Direktorius (Parašas) Mindaugas Pivoriūnas
UŽDARA AKCINĖ BENDROVĖ ,,DHL LIETUVA“
TVIRTINU
Direktorius
(parašas)
MindaugasPivoriūnas
BENDROVĖS SANDĖLIO PATIKRINIMO
AKTAS
2015-05-07 Nr. 2-57
Vilnius
PAGRINDAS. Bendrovės direktoriaus 2015 m. gegužės 2 d. įsakymas Nr. 4-39 „Dėl materialinių vertybių patikrinimo“.
Komisijos pirmininkas – Jonas Šilgalis, direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams.
Nariai: Milda Kaitilienė, vyriausioji finansinkė, Petras Petraitis, vadybininkas, Aušra Kimienė, buhalterė.
Dalyvauja sandėlio vedėjas Saulius Putreikis.
Komisija patikrino sandėlį ir nustatė:
Kad rimtų pažeidimų nėra
Komisija siūlo materialiai atsakingam sandėlio vedėjui Sauliui Putreikiui išrašyti premiją už gerai prižiūrėtą bendrovės sandėlį.
Aktas surašytas 2 egzemplioriais:
1 egz. – buhalterijai,
2 egz. – Sauliui Putreikiui.
Komisijos pirmininkas (Parašas) Jonas Šilgalis
Nariai (Parašas) Milda Kaitilienė
(Parašas) Petras Petraitis
(Parašas) Aušra Kimienė
Sandėlio vedėjas (Parašas) Saulius Putreikis
UŽDARA AKCINĖ BENDROVĖ ,,DHL LIETUVA“
TVIRTINU
Direktorius
(parašas)
Mindaugas Pivoriūnas
BUHALTERINIŲ DOKUMENTŲ PERĖMIMO AKTAS
2015-05-23 Nr. 3-26
Vilnius
PAGRINDAS. Direktoriaus 2015 m. gegužės 13 d. įsakymas Nr. 24 ,,Dėl buhalterinių dokumentų perdavimo“.
Aušra Kimienė, buhalterė, perdavė, o Milda Kaitilienė , vyriausioji buhalterė priėmė dokumentus:
Eil. Nr. | Dokumento antraštė | Dokumento Nr. | Lapų skaičius |
1. | 2014 m. finansinė ataiskaita | 3-25 | 24 |
2. | Pažyma apie darbo užmokestį | 6-26 | 4 |
Iš viso perduotas 2 (du) dokumentai.
Perdavė
Buhalterė (parašas) Aušra Kimienė
Priėmė
Vyriausioji buhalterė (parašas) Milda Kaitilienė
Uždara akcinė bendrovė ,,DHL Lietuva“
TVIRTINU
(pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas pavardė)
2014 METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS
2014-05-23 Nr. 1-96
Vilnius
Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis ___________________
(teisės aktai ir 5-oje skiltyje)
__________________________________________________________________________
(vartojami jų sutrumpinimai)
Bylos
indeksas |
Bylos
antraštė |
Slap-
tumo žyma |
Bylos saugojimas | Už bylos sudarymą atsakingo struktūrinio padalinio pavadinimas ar kodas (darbuotojo vardas ir pavardė ar pareigų pavadinimas) | Pastabos | pareigos | |
Saugo- jimo termi- nas
|
Teisės akto ir jo punkto nuoroda | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentai | |||||||
1.1 |
Ketvirčių statistinės ataskaitos |
1m. |
5.14.2 |
Buhalterija |
|||
Audito dokumentai | |||||||
2.1 |
Atliktų auditų ataskaitos |
10m. |
6.1 |
Vardenis Pavardenis | |||
Personalo valdymo dokumentai | |||||||
3.1 |
Įsakymai dėl priėmimo į darbą |
50m. |
7.1.1 |
Vardenis Pavardenis | |||
3.2 |
Įsakymai dėl komandiruočių |
10m. |
7.1.3. |
Vardenis Pavardenis | |||
3.3 |
Dalyvavusių konkurse ir priimtųjų į darbą prašymai |
50m. |
7.2 |
Vardenis Pavardenis | |||
3.4 | Privačių interesų deklaracijos | 1m. | 7.12 | Vardenis Pavardenis | |||
3.5 | Grąžinti darbo pažymėjimai | 1m. | 7.19 | Buhalterija | |||
Dokumentų valdymo ir naudojimo dokumentai | |||||||
4.1 | Bendri, jungtiniai dokumentų registrai | 10m. | 8.7 | Buhalterija | |||
4.2 | Siuntų lakštai ir sąrašai, faksinio ryšio ataskaitos | 1m. | 8.14 | Buhalterija | |||
4.3 | Susirašinėjimo dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais dokumentai | 5m. | 8.16 | Vardenis Pavardenis | |||
Informacinių technologijų valdymo dokumentai | |||||||
5.1 | Įstaigoje sudarytų informacinių technologijų valdymo komitetų (forumų ar kitų) veiklos dokumentai | 5m. | 9.1 | Vardenis Pavardenis | |||
5.2 | Technologinių patalpų kontrolės žurnalai | 3m. | 9.8 | Buhalterija | |||
Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai | |||||||
6.1 | Įstaigos (vadovo) teisės aktai dėl turto valdymo | 10m. | 10.1 | Direktorius | |||
6.2 | Atskaitingų įstaigų pateiktos metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos | 5m. | 10.8 | Buhalterija | |||
6.3 | Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai | 10m. | 10.21 | Buhalterija |
_________________________ _________________ ___________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(Valstybės archyvo ar savininko teises
ir pareigas įgyvendinančios institucijos
ar jos įgaliotos įstaigos suderinimo žyma)
Dokumentacijos plano 8-ąją skiltį užpildė
_________________________________
(pareigų pavadinimas)
____________________________
(parašas)
________________________
(vardas ir pavardė)
______________________
(data)
ŠALTINIAI
1.Rekvizitai. [žiūrėta 2015- 05-06] Prieiga per internetą:
http://rekvizitai.vz.lt/imone/dhl_lietuva/
,,Dhl Lietuva“. [žiūrėta 2015- 05-06] Prieiga per internetą:
http://www.dhl.lt/lt.html
Dhl istorija. [žiūrėta 2015- 05-06] Prieiga per internetą:
http://en.wikipedia.org/wiki/DHL_Express